Cara membuka file PST di Outlook versi baru

Apakah Anda memiliki email lama atau cadangan yang tersimpan dalam file PST dan tidak tahu cara membukanya? Dengan hadirnya Outlook baru untuk Windows, Cara pengelolaan berkas data ini telah berubah.Pada artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuka file PST di Outlook versi baru, persyaratan apa yang perlu Anda perhatikan, dan batasan apa yang harus Anda pertimbangkan untuk menghindari masalah saat menggunakan alat ini.

Apa itu file PST?

Sebelum menjelaskan cara membuka file PST di Outlook baru, mari kita lihat apa itu file PST. File .pst (yang merupakan singkatan dari Personal Storage Table) Ini adalah format file kontainer. yang terutama digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan lokal data Anda.

File PST itu seperti brankas tempat Anda dapat menyimpan semua peralatan kerja Anda.Pesan email (Terkirim, diterima, draf, folder khusus), Lampiran (File yang diunduh yang terhubung ke email Anda), Kontak (Buku alamat lengkap Anda), Kalender (Janji temu, rapat, dan acara terjadwal), Tugas dan Catatan (Pengingat dan item tertunda yang tersimpan di Outlook), dll.

File PST Alat-alat ini terutama digunakan untuk hal-hal berikut:

• Cadangan: Fitur ini memungkinkan Anda mengekspor semua informasi dari suatu akun sebelum memformat komputer atau mengganti peralatan.
• Kosongkan ruang penyimpanan di server: Jika kotak masuk email Anda penuh, Anda dapat memindahkan pesan ke file PST yang tersimpan di hard drive Anda, sehingga menghindari melebihi batas penyimpanan.
• Transfer data: Memindahkan seluruh riwayat email Anda dari satu akun ke akun lain jauh lebih mudah.
• Tanpa koneksi internet: Anda dapat mengakses email dan file lama Anda tanpa koneksi internet.

Cara membuat file PST

Sekarang, untuk membuka file PST di Outlook yang baru. Anda harus membuatnya terlebih dahulu.Bagaimana caranya? Anda perlu menggunakan Outlook Classic untuk Windows (versi lama). Opsi langsung untuk mengekspor ke .pst dari menu alat belum tersedia secara bawaan di Outlook versi baru. Setelah masuk ke aplikasi, ikuti langkah-langkah berikut. Langkah-langkah untuk mengekspor file PST:

1. Di bilah atas Outlook, ketuk Arsip – Buka dan ekspor – Impor atau ekspor.
2. Di jendela yang muncul di sini, pilih opsi tersebut. Ekspor ke sebuah file dan klik Mengikuti.
3. Memilih File data Outlook (.pst) dan klik pada Mengikuti.
4. Pilih akun atau folder yang ingin Anda cadangkan. Untuk memilih semuanya, pilih nama akun Anda. Jika Anda menginginkan folder tertentu (seperti Kotak Masuk), pilih folder tersebut dan pastikan kotak Sertakan subfolder dicentang, lalu ketuk Mengikuti.
5. Klik pada Meneliti Pilih folder tempat file .pst akan disimpan di komputer Anda dan beri nama. Terakhir, klik Menyelesaikan.
6. Jika Anda ingin melindungi file, Anda dapat memasukkan kata sandi. Jika tidak, biarkan kosong dan tekan Enter. Menerima untuk memulai ekspor.

Cara membuka file PST di Outlook versi baru

Jika Anda sudah memiliki file yang diekspor di PC Anda, Anda dapat membuka file PST di Outlook yang baru. dari menu pengaturan aplikasi atau langsung dari panel samping.Selanjutnya, kami akan menjelaskan langkah demi langkah cara melakukannya menggunakan kedua metode tersebut.

Metode 1: Dari Pengaturan Aplikasi

Cara pertama untuk membuka file PST di Outlook baru adalah mengakses pengaturan aplikasiSetelah sampai di sana, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Outlook versi baru.
2. Klik ikonnya konfigurasi (roda gigi) di pojok kanan atas.
3. Pergi ke Umum – Berkas data Outlook (atau File – File data Outlook).
4. Klik pada Tambahkan file.
5. Temukan dan pilih file .pst di komputer Anda, lalu tekan Membuka.

Metode 2: Dari Panel Folder

Anda juga dapat membuka file PST di Outlook baru dari panel folder. Jika Anda lebih menyukai metode ini, lakukan hal berikut:

1. Di layar utama Outlook, temukan bilah sisi kiri, tempat akun dan folder Anda berada.
2. Klik kanan pada area kosong di bilah folder.
3. Pilih opsi Buka file data Outlook (.pst).
4. Pilih file yang tersimpan di komputer Anda dan konfirmasi untuk membukanya.

Setelah file PST terbuka Ini akan muncul di sidebar sebagai bagian folder baru.Kami menyarankan untuk memperkecil tampilan akun email Anda dengan mengetuk panah agar dapat melihat file PST dengan lebih baik. Setelah itu, Anda dapat membaca, memindahkan, atau menyalin email dengan menyeretnya langsung ke kotak masuk utama Anda.

Membuka file PST di Outlook baru: persyaratan dan keterbatasan

Sebelum membuka file PST di Outlook baru, Anda harus Pertimbangkan beberapa persyaratan dan batasan penting:

• Outlook Classic sudah terpasang: Untuk membuka file PST di Outlook versi baru, Anda perlu menginstal Outlook klasik di komputer yang sama, dan kedua aplikasi tersebut harus menggunakan arsitektur 32-bit atau 64-bit yang sama.
• Konten yang kompatibel: Untuk saat ini, hanya pesan email yang dapat dilihat dan dikelola di dalam file PST. Elemen lain seperti kontak atau kalender tidak dapat diakses dalam versi ini.
• Langganan Microsoft 365: Pembuatan akun memerlukan langganan aktif untuk layanan-layanan ini.
• Sistem yang tidak kompatibel: Saat ini, file PST tidak dapat dibuka di Outlook versi baru pada prosesor ARM.

Jika PC atau akun Anda tidak memenuhi persyaratan dan batasan minimum ini, Anda mungkin mengalami masalah saat mengekspor atau mengimpor file-file ini. Selain itu, Outlook mungkin menampilkan pesan berikut: "Berkas tidak ditemukan". Di dalam Entri ini Kami akan menjelaskan lebih detail apa yang harus dilakukan jika hal itu terjadi pada Anda dan aplikasi berhenti melakukan sinkronisasi.

Kesimpulannya, membuka file PST di Outlook baru untuk Windows adalah Proses sederhana yang memudahkan Anda mengakses cadangan data lama Anda.Namun, perlu diingat bahwa ada batasan dan persyaratan yang perlu dipertimbangkan, seperti kebutuhan akan Outlook Classic dan dukungan email eksklusif. Ikuti langkah-langkah ini jika Anda ingin informasi Anda tetap tersedia, bahkan tanpa koneksi internet, dan selalu dalam kendali Anda.