Cara mengaktifkan dan menggunakan Copilot di Microsoft Word langkah demi langkah

Copilot memungkinkan Anda membuat, mengubah, dan mengedit teks di Word menggunakan AI.
Memerlukan langganan Microsoft 365 dan pengaturan privasi yang tepat.
Fiturnya meliputi draf, tabel, obrolan, dan penyuntingan lanjutan.
Microsoft menjamin privasi dan memperbarui sistem berdasarkan umpan balik.

Integrasi Copilot en Microsoft Word membuka cakrawala baru dan menarik bagi pengguna program ini. Fitur AI ini sempurna bagi mereka yang ingin menghemat waktu dan mendapatkan bantuan kreatif langsung dalam dokumen mereka. Baik Anda seorang pelajar, profesional, atau hanya seseorang yang sering menggunakan Word, mengetahui Kopilot dapat membuat perbedaan dalam produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda.

Dalam artikel ini kami menyajikan panduan lengkap, jelas dan terbaru tentang cara mengaktifkan, mengonfigurasi, dan memanfaatkan Copilot di Microsoft Word secara maksimal. Ini mencakup semua detail tentang cara kerjanya, persyaratan yang diperlukan, serta tips dan trik untuk menggunakannya seperti seorang ahli.

Apa sebenarnya Copilot di Microsoft Word?

Copilot di Microsoft Word adalah Asisten bertenaga AI yang membantu Anda menulis, mengedit, meringkas, dan mengubah dokumen Anda hanya dengan beberapa perintah. Dengan mengintegrasikan teknologi canggih ini ke dalam Word, Microsoft bertujuan untuk membantu Anda beralih dari halaman kosong ke draf terstruktur dalam waktu yang lebih singkat dan dengan inspirasi tambahan.

Copilot tidak hanya mengikuti perintah Anda, tetapi juga dapat menyarankan ide dan alternatif, membuatnya sempurna untuk mengatasi rasa takut terhadap halaman kosong atau untuk meningkatkan teks dengan cepat.

Su funcionamiento se basa en GPT, model AI OpenAI, yang berarti ia belajar dari konteks, memahami instruksi, dan menghasilkan konten asli, meskipun kadang-kadang dapat membuat kesalahan yang berguna, karena saran-sarannya dapat berfungsi sebagai dasar atau titik awal untuk suntingan Anda.

Kopilot di Microsoft Word 8

Bagaimana cara mengaktifkan Copilot di Word? Persyaratan dan langkah pertama

Untuk memiliki Copilot en Word, Anda perlu memenuhi beberapa persyaratan dasar:

Memiliki langganan Microsoft 365 aktif yang menyertakan Copilot (dapat berupa lisensi Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 dan lisensi Copilot Pro khusus untuk pengguna rumahan atau Copilot untuk bisnis).
Memiliki versi terbaru Microsoft Word baik di desktop maupun web.
Masuk dengan akun Microsoft yang memiliki akses ke Copilot. Sangat penting bahwa akun utama yang digunakan untuk bekerja di Word dikaitkan dengan lisensi yang valid, terutama saat bekerja dengan file lokal atau non-cloud.

Konten eksklusif - Klik Disini Cara Mengubah Huruf Kapital Menjadi Huruf Kecil di Word

Setelah persyaratan terpenuhi, berikut adalah Langkah-langkah untuk mengaktifkan Copilot di Word:

Buka Microsoft Word dan periksa apakah Anda telah menginstal pembaruan terkini.
Buka tab “Beranda” pada pita. Jika Anda pelanggan Copilot, tombolnya seharusnya terlihat di bagian atas.
Jika tombol tidak muncul: accede a Archivo > Cuenta dan periksa apakah akun Anda memiliki lisensi yang sesuai. Perlu juga meninjau pilihan-pilihan Pribadi dari File > Akun > Kelola Pengaturan. Aktifkan “Pengalaman yang menganalisis konten Anda” dan “Semua pengalaman yang terhubung.”

Sebelum menggunakan Copilot di Microsoft Word, disarankan meninjau pengaturan privasi Anda untuk memastikan alat tersebut berfungsi seperti yang Anda harapkan. Buka pengaturan privasi akun Anda dan pastikan Anda telah mengaktifkan pengalaman yang menganalisis konten dan mengizinkan pengalaman terhubung.

Fitur utama Copilot di Word

Copilot terintegrasi dengan Word dengan beberapa fitur yang dirancang untuk meningkatkan setiap bagian dari proses penulisan dan pengeditan. Berikut ini adalah kemungkinan-kemungkinan utamanya:

1. Pembuatan draft dan teks dari awal

Apakah Anda memiliki halaman kosong atau ingin menambahkan bagian baru? Mulai saja baris atau dokumen baru dan gunakan tombol Copilot. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menjelaskan apa yang Anda inginkan: dari yang sederhana seperti “menulis surat formal kepada klien” hingga instruksi yang lebih rinci. Semakin rinci permintaan Anda, semakin baik hasilnya.Bahasa Indonesia: Anda dapat menentukan nada, ekstensi, jenis teks, atau bahkan memintanya untuk menggunakan berkas referensi tertentu.

Pengguna Microsoft 365 Copilot berlisensi bahkan dapat memilih hingga tiga file mereka sendiri sebagai basis untuk diambil oleh Copilot, menjadikannya ideal untuk membuat teks berdasarkan informasi internal atau proyek sebelumnya.

Konten eksklusif - Klik Disini ¿Cómo se cambia la apariencia de StuffIt Deluxe?

2. Transformasi dan Pengeditan Lanjutan

Apakah Anda ingin memperbaiki teks, mengadaptasinya ke nada yang berbeda, atau mengubah daftar menjadi tabel? Copilot juga membantu Anda mengubah dan mengedit apa yang telah Anda tulis. Pilih cuplikan dan klik ikon Copilot di sebelah kiri teks. Anda dapat memintanya untuk menulis ulang, mempersingkat, memperluas, atau menyesuaikan nada (lebih formal, lebih akrab, dsb.). Anda bahkan dapat mengubah blok teks menjadi tabel atau memintanya untuk mengubah struktur tabel yang ada. Semuanya dilakukan secara interaktif, meninjau hasilnya sebelum akhirnya menerimanya.

3. Obrolan dan pertanyaan dalam dokumen itu sendiri

Selain membuat dan mengedit, Copilot juga mencakup panel obrolan untuk mengajukan pertanyaan tentang dokumen yang sedang Anda kerjakan. Akses dasbor Copilot dari tab "Beranda" dan ajukan pertanyaan secara langsung: misalnya, Anda dapat meminta ringkasan rapat terakhir yang ditulis dalam file, poin-poin utama dalam teks, tabel yang disarankan, atau daftar data penting. Sistem ini bahkan memberi Anda sumber internal teks dari mana ia memperoleh informasinya, sehingga Anda dapat dengan cepat memverifikasi semuanya.

Cara Berinteraksi dengan Kopilot: Tips dan Trik

Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Copilot di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut: trucos:

Buatlah permintaan Anda sespesifik mungkin.. Jika Anda menyatakan dengan jelas apa yang Anda cari ("Ringkas poin-poin utama laporan ini dalam 5 poin penting dengan nada informal"), Copilot jauh lebih akurat dalam format dan pendekatannya.
Gabungkan Copilot dengan keterampilan Anda sendiri. Kopilot melakukan dorongan pertama, dan Anda dapat memintanya untuk membuat ulang proposalnya atau menerima sebagian saja. Edit dan sesuaikan untuk memberikan sentuhan profesional.
Gunakan fitur file referensi untuk mendukung teks. Jika permintaan Anda bergantung pada data sebelumnya, pilih file yang dapat dianalisis oleh Copilot (Copilot tidak akan pernah mengakses lebih banyak file daripada yang Anda tentukan).
Jelajahi semua menu dan pengaturan. Dari mengubah nada saran hingga menulis ulang dengan nuansa tertentu, Copilot memiliki banyak kemungkinan yang mungkin tidak diperhatikan jika Anda tidak menghabiskan beberapa menit untuk mengujinya.

Keterbatasan dan aspek yang perlu dipertimbangkan

Copilot di Microsoft Word sedang dalam pengembangan aktif dan, Meskipun sangat kuat, itu tidak sempurna. Karena mengandalkan kecerdasan buatan dan data yang dikumpulkan dari banyak sumber, ia dapat membuat kesalahan atau menghasilkan konten yang tidak diharapkan. Saat Anda meminta tugas tertentu, hasilnya mungkin tidak tepat atau cenderung mengulang frasa jika Anda menggunakan instruksi serupa. Itulah sebabnya Sangat penting untuk meninjau semua yang Anda hasilkan, memeriksa data sensitif, dan menyesuaikan teks sebelum membagikannya..

Konten eksklusif - Klik Disini Harga tinggi agen AI OpenAI untuk menggantikan insinyur perangkat lunak

Aspek lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa Copilot mungkin tidak tersedia di beberapa file Jika langganan Anda tidak aktif, jika Anda menggunakan akun tanpa lisensi, atau jika privasi Anda dibatasi. Selain itu, ia tidak mengakses data dari seluruh organisasi Anda, hanya file dan fragmen yang Anda pilih secara manual.

Privasi dan keamanan: Apa yang dilakukan Copilot dengan data saya?

Microsoft telah menerapkan langkah-langkah ketat Keamanan dan privasi untuk Copilot di Word. Data dan berkas Anda tidak dibagikan melampaui apa yang Anda tentukan. Copilot hanya dapat menganalisis file yang Anda pilih dan tidak secara otomatis menarik informasi dari seluruh organisasi atau tim Anda. Selain itu, Anda dapat mengelola pengaturan privasi untuk menyetujui atau tidak penggunaan data Anda dalam pengalaman yang terhubung.

Anda juga bisa Kirim umpan balik pada respons Copilot di Microsoft Word. Jika Anda merasa suatu teks bermanfaat, berikan jempol ke atas. Jika Anda melihat konten yang salah atau menyinggung, harap laporkan, karena Microsoft terus menyesuaikan dan meningkatkan sistem berdasarkan masukan dari pengguna sebenarnya.