Microsoft Office: Ada berapa versi dan apa perbedaannya?

Jika Anda pernah bertanya-tanya Ada berapa versi Microsoft Office? dan apa perbedaan utama di antara keduanya, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Lingkungan profesional dan pendidikan Selama puluhan tahun, ia berputar di sekitar rangkaian produktivitas ini, yang telah banyak berubah seiring waktu, baik dalam model pembeliannya maupun dalam aplikasi dan layanan yang disertakannya. Memahami evolusi dan karakteristiknya Sangat penting untuk memilih opsi terbaik sesuai kebutuhan Anda.

Dalam artikel ini kita akan mengulas Sejarah, versi, jenis edisi, perbedaan utama, dan alternatif ke Microsoft Office, menguraikan secara rinci dan mengklarifikasi pertanyaan yang paling sering diajukan. Anda akan menemukan bagaimana suite telah berubah, apa yang ditawarkan setiap edisi dan bagaimana model langganan Microsoft 365 muncul. Siapkan kopi Anda, karena di sini Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat dan mengenal dunia Office dari awal hingga akhir. Ayo kita kesana dengan Microsoft Office: Ada berapa versi dan apa perbedaannya?

Apa sebenarnya Microsoft Office dan untuk apa kegunaannya?

Microsoft Office adalah ruang kantor Dikembangkan oleh Microsoft, aplikasi ini terdiri dari serangkaian aplikasi yang dirancang untuk mengelola dan membuat dokumen, lembar kerja, presentasi, basis data, email, dan banyak lagi. Itu lahir dengan tujuan memfasilitasi produktivitas pribadi dan profesional, memungkinkan Anda dengan mudah menangani semuanya, mulai dari tugas dasar (menulis surat atau laporan) hingga kebutuhan bisnis tingkat lanjut seperti kolaborasi cloud atau manajemen proyek dan data.

Bill Gates mengumumkan paket perangkat lunak ini pada tanggal 1 Agustus 1988, di acara COMDEX di Las Vegas. Pada versi pertamanya, Office menyertakan Word (pengolah kata), Excel (spreadsheet) dan PowerPoint (presentasi). Seiring berjalannya waktu, rangkaian ini menjadi lebih canggih dengan mengintegrasikan aplikasi baru dan fungsi yang tampaknya penting saat ini: pemeriksa ejaan, integrasi objek, kolaborasi waktu nyata, penyimpanan cloud, dll.

Office saat ini tersedia di lebih dari 102 bahasa dan itu mendukung Windows, Mac, sistem seluler, dan varian Linux. Aplikasi utamanya—yang ada di sebagian besar edisi—adalah:

• Microsoft Word: pengolah kata terkemuka di dunia.
• Microsoft Excel: Lembar kerja yang kuat dan serba guna.
• Microsoft PowerPoint: pembuatan dan pengeditan presentasi yang dinamis.
• Microsoft Outlook: email, kalender, dan pengelola tugas.
• Microsoft OneNote: alat untuk membuat dan mengatur catatan.
• Microsoft Access: sistem manajemen basis data.
• Microsoft Publisher: pengeditan sederhana terhadap publikasi cetak.

Sejarah dan evolusi: semua versi Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office telah berlangsung lebih dari tiga dekade, telah merevolusi produktivitas dalam bisnis, rumah, dan sekolah. Dari awalnya sebagai paket tiga aplikasi sederhana hingga ekosistem saat ini, evolusinya konstan dan ditandai oleh tonggak penting. Di sini kami mengulas setiap rilis utama, kemajuan utamanya, dan perubahan penting.

Kantor 1.0 hingga 4.0 (1990-1993)

Versi pertama Office untuk Windows lahir pada tahun 1990 dan menyertakan Word, Excel, dan PowerPoint pada versi awal. Di Office 4.0 (1993) versi perbaikan setiap program sudah muncul dan Microsoft Mail disertakan, menandai dimulainya ekosistem Office sebagai pusat produktivitas.

Kantor 95 (1995)

Rilisan ini menyinkronkan rangkaian tersebut dengan rilisan Windows 95. Rangkaian ini meliputi Word, Excel, PowerPoint, dan Schedule+ dalam versi 7.0, yang menggabungkan fondasi rangkaian modern.

Kantor 97 (1996)

Titik balik yang memperkenalkan aplikasi seperti FrontPage, Project, dan Publisher, beberapa di antaranya secara khusus ditujukan untuk bisnis. Versi ini meningkatkan integrasi antara aplikasi dan menambahkan alat yang kemudian menjadi standar industri.

Kantor 2000 (1999)

Ditandai dengan diperkenalkannya menu pintar yang menyembunyikan opsi yang jarang digunakan. Aplikasi baru seperti PhotoDraw (grafik vektor), Komponen Web, dan Visio muncul.

Kantor XP (2001)

Itu dirilis pada Mode aman, peningkatan Outlook, utilitas grafis baru (pemindaian dan pengeditan gambar), dan peningkatan stabilitas jika terjadi kegagalan plugin atau registri rusak.

Kantor 2003 (2003)

Ini melibatkan perubahan identitas visual rangkaian dan penambahan Microsoft InfoPath (formulir) dan OneNote (catatan). Outlook telah meningkatkan kemampuan keamanan dan kolaboratifnya.

Kantor 2007 (2007)

Salah satu pembaruan yang paling mengganggu berkat pengenalan Antarmuka Pengguna yang Lancar (pita), menggantikan menu tradisional. Rangkaian ini telah diperluas dengan Communicator, Groove, SharePoint Designer, dan utilitas bisnis lainnya.

Kantor 2010 (2010)

Termasuk menu berkas di belakang panggung, kolaborasi dokumen yang ditingkatkan, kustomisasi pita, Tampilan Terlindungi, dan Panel Navigasi yang diperbarui. Ini juga saat dukungan untuk sistem 32-bit dan 64-bit mulai ditawarkan.

Kantor 2013 (2013)

Ia menonjol karena antarmukanya yang berdasarkan pada desain Metro, selaras dengan Windows 8 dan Windows Phone. PowerPoint menambahkan lebih banyak animasi dan templat, OneNote diperbarui, Word memungkinkan penyisipan audio/video daring, dan Excel menambahkan opsi pemfilteran dan analisis baru. Di sini Anda bisa lihat cara memperbarui Microsoft Office untuk membuat Anda selalu mengetahui versi terkini.

Kantor 2016 (2015)

Memperkenalkan integrasi cloud penuh, yang memungkinkan Anda membuat, membuka, menyimpan, dan berbagi file dari mana saja. Menggabungkan pencarian pintar "Tell Me" ke dalam beberapa program dan meningkatkan kolaborasi daring.

Kantor 2019 (2018)

Ia menambahkan fitur baru untuk masukan tulisan tangan, dukungan LaTeX di Word, animasi yang lebih baik di PowerPoint, dan lebih banyak opsi analitis di Excel. OneNote sekarang terintegrasi dengan Windows 10 dan menghilang dari rangkaian sebagai aplikasi mandiri.

Kantor 2021 (2021)

Ini adalah rilis berkelanjutan terbaru, dengan peningkatan dukungan file OpenDocument, fitur pencarian baru, array dinamis, dan XLOOKUP. Outlook dan PowerPoint telah meningkatkan integrasi alat penerjemahan dan kolaborasi. Ini adalah edisi terakhir sebelum nama berubah menjadi model Microsoft 365.

Office 2024 (direncanakan pada Oktober 2024)

Dalam pengumuman baru-baru ini, Microsoft mengonfirmasi kedatangan edisi baru yang ditujukan untuk para profesional dan bisnis yang tidak akan menyertakan manfaat cloud tertentu (seperti AI Copilot) dan akan dirancang bagi mereka yang tidak ingin meningkatkan ke langganan. Diharapkan ini menjadi yang terakhir yang kompatibel dengan Windows 10 dan yang terakhir dengan Outlook lokal.

Tanggal dukungan dan siklus hidup setiap versi

Dengan setiap rilis baru, Microsoft mendefinisikan siklus dukungan standar (untuk pembaruan dan pemutakhiran) dan siklus yang diperluas (berfokus pada keamanan). Penting untuk mengetahui tanggalnya Untuk mengetahui berapa lama versi Anda akan didukung:

• kantor 2013: Dukungan standar hingga 2018, diperpanjang hingga April 2023.
• kantor 2016: Standar hingga 2020, diperpanjang hingga Oktober 2025.
• kantor 2019: Standar hingga Oktober 2023, diperpanjang hingga Oktober 2025.
• kantor 2021: Dukungan penuh hingga Oktober 2026.

Ini berarti menggunakan versi lama dapat membatasi penerimaan Anda terhadap pembaruan dan patch keamanan. Oleh karena itu, selalu disarankan untuk memilih versi terbaru. Anda juga bisa lihat cara menghapus Microsoft Office jika Anda memutuskan untuk mengubah versi.

Microsoft 365: Paradigma baru rangkaian Office dan apa yang membedakannya dari Office tradisional

Pada tahun 2020, Microsoft memutuskan untuk mengubah model lisensi abadi klasiknya 180 derajat, mengganti nama rangkaian tersebut menjadi Microsoft 365 dan berubah menjadi model berlangganan bulanan atau tahunan. Perubahan ini tidak hanya berarti perubahan nama, tetapi juga cara perangkat lunak diakses dan diperbarui.

Microsoft 365 Ini lebih dari sekadar Office tradisional: ia menyertakan versi yang selalu diperbarui dari semua aplikasi (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) dan menambahkan layanan cloud seperti onedrive untuk penyimpanan, Microsoft Tim untuk komunikasi dan kolaborasi, dan fitur-fitur canggih seperti Copilot dengan AI (Kecerdasan Buatan).

Perbedaan utama antara Microsoft 365 dan Office tradisional suara:

• Model pembayaran: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019, dll.) adalah pembayaran satu kali. Microsoft 365 adalah langganan berulang.
• Pembaruan: Dengan Microsoft 365, Anda selalu memiliki penyempurnaan terkini, sementara lisensi abadi hanya menerima pembaruan keamanan dan berhenti memperbarui saat versi berikutnya dirilis.
• Instalasi: Office Perpetual diinstal pada satu komputer. Microsoft 365 memungkinkan penginstalan di beberapa perangkat (PC, Mac, ponsel, tablet), dengan akses simultan hingga di 5 perangkat.
• Layanan tambahan: Microsoft 365 mencakup penyimpanan cloud, panggilan Skype, dukungan teknis premium, dan fitur seperti Copilot AI yang tidak disertakan dalam lisensi tradisional.

Perbedaan utama antara semua versi dan edisi Microsoft Office

Menurut profil pengguna, Office telah dijual di edisi yang berbeda. Mengetahui apa saja yang termasuk dalam masing-masing produk sangat penting untuk membuat pilihan yang tepat:

• Kantor Rumah & Siswa: Termasuk Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Cocok untuk pelajar dan penggunaan di rumah.
• Kantor Rumah & Bisnis: Tambahkan Outlook ke dasar-dasarnya. Ditujukan untuk wiraswasta dan usaha kecil.
• Profesional Kantor: Tambahkan Akses dan Penerbit. Untuk perusahaan yang mengelola basis data atau publikasi cetak.
• Office Professional Plus: Mencakup semua hal di atas ditambah Skype for Business dan InfoPath (versi lama).
• Microsoft 365 Keluarga & Pribadi: Seluruh rangkaian produk, penyimpanan cloud, instalasi multiperangkat, dan fitur kolaboratif.
• Office untuk Mac: Termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Outlook, yang dioptimalkan untuk Apple.

Tren saat ini adalah memfasilitasi akses lintas platform, kolaborasi waktu nyata, dan integrasi cloud, di mana Microsoft 365 memiliki keunggulan. Anda juga bisa Pelajari cara menonaktifkan langganan Microsoft Office Anda. jika Anda lebih suka opsi tanpa biaya berulang.

Instalasi dan Persyaratan Microsoft Office dan Microsoft 365

Untuk menginstal Office atau Microsoft 365, komputer Anda harus memenuhi persyaratan perangkat keras dan sistem operasi minimum. Berikut ini adalah yang utama menurut platformnya:

• Windows: Prosesor 1,6 GHz atau lebih cepat (2 inti), RAM 4 GB (2 GB 32-bit), ruang disk 4 GB, layar 1280 x 768 piksel, DirectX 9/10/11, dan Windows 8.1 atau lebih baru.
• Mac: Prosesor Intel (atau chip ARM yang kompatibel), RAM 4 GB, penyimpanan 10 GB, layar minimal 1280 x 800. Memerlukan macOS terbaru.
• Internet: Meskipun Anda dapat bekerja secara offline setelah instalasi, Anda harus login secara berkala untuk mengaktifkan lisensi Anda, memperbarui lisensi Anda, dan memanfaatkan fitur cloud.

Setelah terinstal, Anda akan memiliki akses ke keseluruhan rangkaian—atau aplikasi apa pun yang dibeli—selama Anda memenuhi persyaratan minimum. Juga, jika Anda ingin mempelajari caranya Mengembalikan Microsoft Office di Windows 10 Jika terjadi kesalahan, Anda dapat menemukan panduan yang diperlukan di sini.

Dapatkah Anda menggunakan Microsoft Office secara gratis hari ini?

Saat ini, tidak ada versi lengkap Microsoft Office yang gratis.. Namun, Microsoft menawarkan alternatif gratis dengan batasan dan promosi tertentu untuk mencoba Microsoft 365 gratis selama sebulan.

• Kantor Daring: Dari browser, Anda dapat menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint tanpa membayar, dengan fitur terbatas dan tidak ada mode offline, tetapi cukup untuk tugas-tugas dasar.
• Program untuk siswa dan guru: Jika Anda tergabung dalam institusi pendidikan, Anda dapat mengakses Microsoft 365 secara gratis atau dengan tarif diskon.
• Uji coba gratis: Microsoft menawarkan masa uji coba 30 hari untuk mencoba semua fitur Microsoft 365.

Program apa saja yang termasuk dalam Microsoft Office dan Microsoft 365?

Versi langganan dan permanen Microsoft 365 umumnya mencakup:

• kata: Pengolah kata untuk dokumen, surat, laporan, dan pengeditan profesional.
• Excel: Lembar kerja untuk analisis, grafik, dan basis data sederhana.
• Power point: Pembuatan presentasi visual dan multimedia.
• Pandangan: Manajemen terpusat untuk email, kontak, kalender, dan tugas.
• Satu catatan: Catatan, daftar, kliping, dan organisasi lintas platform.
• Akses: Manajemen basis data relasional (hanya versi Professional dan Professional Plus).
• Publisher: Publikasi cetak dan tata letak sederhana (tidak di semua edisi).

Di lingkungan profesional dan pendidikan, Microsoft 365 menambahkan layanan tambahan seperti Tim (kolaborasi dan panggilan video), onedrive (penyimpanan awan), SharePoint (kolaborasi bisnis), Bursa (email perusahaan), Visio y Project. Anda juga bisa lihat cara berbagi file di Microsoft Office.

Edisi dan tabel perbandingan (Windows dan Mac)

Ada beberapa edisi tergantung pada profil dan penggunaan:

• Rumah & Siswa: Word, Excel, PowerPoint dan OneNote, untuk penggunaan di rumah dan belajar.
• Rumah & Bisnis: Tambahkan Outlook.
• Standar: Termasuk Penerbit.
• Profesional: Tambahkan Akses dan Penerbit.
• Profesional Plus: Alat bisnis canggih seperti Teams atau Skype for Business.

Di Mac, edisi yang disertakan adalah Word, Excel, dan PowerPoint, sedangkan edisi yang lebih canggih menambahkan Outlook dan fitur tambahan. Langganan Microsoft 365 memungkinkan akses penuh lintas platform.

Versi Office mana yang terbaik?

Tidak ada jawaban tunggal, karena tergantung pada kebutuhan Anda. Versi terbaru (Office 2021 atau Microsoft 365) menawarkan kompatibilitas, keamanan, dan fitur mutakhir. Jika Anda ingin membayar hanya sekali dan tidak ingin bergantung pada cloud, Office 2021 cocok. Namun jika Anda ingin tetap mendapatkan informasi terkini, bekerja dari perangkat apa saja, dan berkolaborasi secara daring, Microsoft 365 adalah pilihan terlengkap.

Bisakah saya menggunakan Office secara offline?

Dengan versi tradisional (Office 2021, 2019, dll.) dan langganan Microsoft 365, Anda dapat bekerja secara offline setelah instalasi. Perangkat lunak ini berjalan di komputer Anda dan hanya memerlukan koneksi untuk mengaktifkan, memperbarui, dan memanfaatkan fitur cloud.

Di sisi lain, versi web gratis Office online Memerlukan koneksi yang konstan, karena bekerja di browser dan menyimpan berkas di cloud.

Alternatif gratis untuk Microsoft Office

Biaya Microsoft Office dapat menjadi masalah. Untungnya, ada alternatif gratis dan sumber terbuka yang, meskipun tidak menyamai integrasi dan kekuatan Office, memenuhi kebutuhan umum:

• Kantor Libre: Rangkaian perangkat lunak sumber terbuka yang lengkap, kompatibel dengan format Office.
• Apache Open Office: Pilihan gratis lainnya dengan pengolah kata, lembar kerja, dan presentasi.
• Kantor WPS: Antarmuka seperti kantor, termasuk prosesor, lembar kerja, dan presentasi.
• Kantor Daring: Versi web gratis dengan fitur dasar.

Fitur unik apa yang ditawarkan Microsoft 365 dibandingkan dengan Office tradisional?

Langganan Microsoft 365 menambahkan pembaruan otomatis, akses dari beberapa perangkat, Penyimpanan awan 1 TB dengan OneDrive, dukungan teknis berkelanjutan, dan fitur-fitur canggih seperti Kopilot (AI Generatif) di Word, PowerPoint, Excel, Outlook dan OneNote. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda berbagi langganan hingga dengan lima orang dan mengakses versi terbaru aplikasi.

Bagaimana cara memilih paket Microsoft 365 terbaik untuk kebutuhan Anda?

Microsoft menawarkan berbagai paket yang disesuaikan untuk pengguna yang berbeda:

• Personal: Untuk penggunaan individu, dengan akses penuh, 1 TB di cloud, dan semua aplikasi.
• Keluarga: Hingga 6 orang, masing-masing dengan akunnya sendiri dan 1 TB di OneDrive.
• perusahaan: Variasi menurut ukuran, keamanan dan manajemen.
• Pendidikan dan LSM: Pilihan dengan diskon dan adaptasi khusus.

El pemilih rencana Situs web resmi membantu Anda memilih opsi yang paling sesuai berdasarkan jumlah pengguna, perangkat, dan layanan. Anda juga dapat memilih opsi tanpa biaya berulang jika Anda mau.

Program tambahan dan utilitas tambahan di Microsoft Office dan Microsoft 365

Selain Word, Excel, dan PowerPoint, Office 365 menyertakan beberapa aplikasi dan layanan peningkatan produktivitas:

• OneDrive: Penyimpanan dan sinkronisasi cloud.
• Tim Microsoft: Komunikasi, panggilan video dan kolaborasi.
• Bagikan Poin: Manajemen berkas dan alur kerja tingkat lanjut.
• Outlook.com: Email dan kalender di web.
• Formulir Microsoft: Membuat formulir dan survei.
• Perencana dan Yang Harus Dilakukan: Manajemen tugas dan proyek.
• Visio dan Proyek: Diagram dan perencanaan proyek.

Akses ke program ini dapat bervariasi berdasarkan paket, dan beberapa hanya tersedia dalam versi perusahaan atau berlangganan.

Apa yang terjadi dengan merek Office?

Dari Januari 2023Microsoft telah memutuskan ganti merek Office dengan Microsoft 365 dalam semua versi baru dan masa mendatang. Meskipun versi berkelanjutan (Office 2021, 2024) akan terus dipasarkan, trennya mengarah pada ekosistem cloud dan kolaborasi daring, yang memposisikan Microsoft 365 sebagai opsi utama bagi pengguna dan bisnis.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang versi Office

• Berapa biaya setiap versi? Harga bervariasi tergantung pada edisi dan saluran, mulai dari €120 hingga lebih dari €600 untuk versi profesional. Langganan Microsoft 365 mulai sekitar €69 per tahun untuk versi pribadi, dengan penawaran untuk pelajar dan keluarga.
• Bisakah diinstal pada beberapa perangkat? Kantor Tradisional dalam satu; Microsoft 365 memungkinkan Anda menginstal beberapa versi di berbagai platform.
• Apa persyaratan minimalnya? Prosesor modern, RAM dan ruang disk 4GB, ditambah Windows 8.1 atau macOS terbaru. Koneksi Internet diperlukan untuk mengaktifkan, memperbarui, dan menggunakan fitur cloud.
• Bisakah saya membayar bulanan? Ya, di Microsoft 365, dengan paket dan diskon yang berbeda untuk pembayaran tahunan.
• Apa yang terjadi jika saya tidak memperbarui langganan saya? Aplikasi akan beroperasi dalam mode terbatas, hanya mengizinkan pembukaan dan pembacaan, hingga diaktifkan kembali.

Apakah layak memilih Microsoft 365 daripada Office tradisional (pembelian satu kali)?

Langganan ini menawarkan keuntungan seperti: Fitur yang selalu terkini, pekerjaan multi-perangkat, dan layanan cloud. Termasuk dukungan premium dan alat canggih seperti Copilot AI. Jika Anda lebih suka membayar sekali dan tidak bergantung pada cloud, versi permanen mungkin sudah mencukupi, meskipun tidak akan lagi menerima peningkatan jangka panjang.

Bagi mereka yang menghargai keamanan dan fitur terkini, Microsoft 365 adalah pilihan ideal. Versi perpetual mungkin masih berguna bagi mereka yang tidak ingin bermigrasi ke cloud atau memiliki anggaran terbatas, namun kemampuan untuk meningkatkannya lebih rendah.

Office —atau lebih baik lagi, Microsoft 365— lebih dari sekadar serangkaian program; adalah fondasi produktivitas modern di berbagai platform dan lingkungan. Pilihlah opsi yang paling sesuai bagi Anda dan manfaatkan manfaatnya semaksimal mungkin. Anda selalu dapat memulai dengan uji coba gratis dan melihat model mana yang paling cocok untuk Anda. Kami harap Anda sekarang mengetahui segalanya tentang Microsoft Office: ada berapa versi dan apa saja perbedaannya.