Segala hal yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Loop: Panduan lengkap tentang penggunaan dan fitur

Tahu Segala hal yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Loop.... Microsoft Loop hadir untuk merevolusi cara kita bekerja bersama dan mengelola informasi. Aplikasi Microsoft baru ini dihadirkan sebagai solusi serbaguna dan kolaboratif, yang dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan tim yang bekerja di lingkungan hybrid atau jarak jauh. Terinspirasi oleh alat seperti Notion, Loop menyatukan komponen interaktif, halaman modular, dan ruang kerja dinamis yang memungkinkan Anda mengubah ide menjadi tindakan nyata.

Meskipun masih dalam versi beta dan pratinjau terbuka, Loop sudah menawarkan berbagai fitur yang menjadikannya alat yang wajib dimiliki untuk produktivitas modern. Dari daftar dan catatan hingga jajak pendapat internal dan pustaka konten pelatihan, Microsoft Loop bertujuan untuk menjadi pusat kendali tim mana pun dalam ekosistem Office 365. Di bawah ini, kami menjelajahi semua kemungkinan yang ditawarkan aplikasi hebat ini. Mari kita pergi ke sana untuk mempelajari semua yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Loop.

Apa itu Microsoft Loop dan bagaimana cara kerjanya?

Microsoft Loop adalah aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat dokumen interaktif dan dapat disematkan yang disebut komponen Loop. Komponen ini dapat berupa tabel, daftar, paragraf teks, label, jajak pendapat, dan banyak lagi. Keuntungan besarnya adalah potongan konten ini dapat dimasukkan dan disinkronkan secara real time dalam aplikasi lain seperti Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote, atau bahkan Whiteboard, yang memungkinkan kolaborasi yang lancar dan berkelanjutan tanpa perlu berpindah alat.

Struktur Loop diorganisasikan menjadi tiga elemen utama:

• Komponen Loop: Mereka adalah blok interaktif yang dapat diedit secara real time dari berbagai lokasi dan pengguna. Mereka dapat ditemukan melalui email, obrolan, atau dalam aplikasi Loop itu sendiri.
• Halaman Putaran: Mereka adalah kanvas tempat berbagai komponen dikelompokkan bersama untuk membangun ide, melacak kemajuan, atau merancang proposal kolaboratif.
• Ruang Kerja Loop: Mereka memungkinkan Anda melihat dan mengatur keseluruhan proyek, dan dengan mudah membagikannya kepada tim beranggotakan hingga 50 orang.

Salah satu keunggulan terbesarnya adalah semua konten selalu terkini di mana pun ia diintegrasikan, yang mencegah masalah versi atau duplikasi.

Segala hal yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Loop dalam kehidupan sehari-hari Anda

Microsoft Loop bukan hanya sekedar teori. Desainnya beradaptasi dengan berbagai situasi sehari-hari di perusahaan atau proyek pribadi. Berikut adalah beberapa cara praktis untuk mendapatkan manfaat maksimal:

Mengatur pemungutan suara dan survei

Berkat komponen “Papan Suara” Anda dapat membuat survei internal dengan cepat dan visual. Ideal untuk memutuskan di antara beberapa proposal, mengumpulkan pendapat, atau sekadar mendorong partisipasi tim dalam keputusan strategis. Setiap pemungutan suara dapat disertai dengan argumen yang mendukung, komentar, atau saran.

Mengambil catatan kolaboratif dalam rapat

Loop memungkinkan Anda membuat catatan sebagai tim selama panggilan video di Teams tanpa meninggalkan alat tersebut, sehingga memudahkan pencatatan secara otomatis dan waktu nyata. Catatan ini disimpan dalam ruang kerja dan dapat dengan mudah dibagikan melalui email atau sebagai dokumen Word, sehingga manfaatnya dapat diperluas di luar rapat.

Menjelaskan proses yang kompleks dengan cara yang sederhana

Salah satu tantangan terbesar di perusahaan besar adalah mengomunikasikan prosedur dengan jelas. Dengan Loop, Anda dapat membuat halaman khusus yang menjelaskan setiap proses internal langkah demi langkah., seperti alur persetujuan, aturan keamanan, atau pedoman hukum. Untuk membuat segalanya lebih baik, Anda dapat mengintegrasikan Loop dengan Power Automate atau Power Apps dan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.

Sesiones de lluvia de ideas

Loop memungkinkan Anda menyelenggarakan sesi kreatif yang efektif bahkan dari rumah. Berkat komponen seperti daftar poin atau tabel, pengguna dapat menyarankan ide, memberi komentar, dan mengklasifikasikan secara real time.. Hal ini membuat curah pendapat lebih terorganisir dan hasilnya langsung terlihat.

Perencanaan rapat lengkap

Komponen “Agenda” sangat cocok untuk mengakhiri rapat yang panjang dan tidak produktif. Memungkinkan Anda menetapkan agenda, menetapkan tugas, mendistribusikan dokumen dan siapa yang bertanggung jawab, semuanya dalam ruang yang sama yang dapat diedit oleh semua orang.. Bahkan dapat digunakan untuk menetapkan giliran berbicara, membuat setiap pertemuan memiliki tujuan yang jelas dan hasil yang nyata.

Buat perpustakaan MOOC dan wiki internal

Apakah Anda memiliki kursus daring atau dokumen pelatihan untuk dibagikan dengan tim Anda? Loop memungkinkan Anda membuat halaman yang berfungsi sebagai pustaka pelatihan internal, terorganisir, bersih, dan dapat diakses dari perangkat apa pun. Ideal untuk memusatkan pengetahuan tentang alat, metodologi, atau praktik terbaik.

Lacak tugas dan proyek

Daripada mengandalkan spreadsheet eksternal, Anda dapat menggunakan tabel Loop untuk mengelola tugas, menetapkan tanggung jawab, dan melacak status setiap aktivitas. Pengguna melihat secara langsung apa yang telah dilakukan, yang tertunda atau yang sedang berlangsung, dan dapat meninggalkan komentar untuk berkolaborasi pada setiap poin..

Integrasi dengan aplikasi Microsoft 365

Salah satu kunci keberhasilan Microsoft Loop adalah integrasinya dengan alat lain dalam ekosistem:

• Microsoft Teams: Anda dapat mengirim dan mengedit komponen Loop langsung dari obrolan, menjaga semuanya tetap sinkron.
• Pandangan: Masukkan komponen Loop ke dalam email, memudahkan kolaborasi tanpa meninggalkan email Anda.
• Word dan OneNote: Menambahkan komponen tertanam yang diperbarui secara otomatis.
• Whiteboard: Gunakan Loop pada papan tulis digital untuk sesi kreatif atau waktu nyata.

Di samping itu, Aplikasi Loop tersedia melalui peramban dan sedang dipersiapkan untuk perangkat seluler., dengan versi beta untuk Android dan iOS. Ngomong-ngomong, tahukah kamu bahwa Microsoft 365 memiliki VPN gratis.... Kami ceritakan semuanya kepada Anda dalam artikel ini.

Template yang telah didesain sebelumnya dan kustomisasi

Bagi mereka yang tidak tahu harus mulai dari mana, Loop menawarkan plantillas listas para usar. Pilihan seperti:

• Gestión de tareas
• Pemantauan proses
• Meja pemungutan suara

Selain itu, templat yang lebih resmi dan pihak ketiga diharapkan tersedia seiring berjalannya waktu. Namun, setiap halaman dan komponen dapat disesuaikan sepenuhnya., memungkinkan fleksibilitas total.

Kolaborasi dan aksesibilitas dari mana saja

Loop sepenuhnya responsif, artinya dapat digunakan pada tablet dan perangkat seluler tanpa kehilangan fungsionalitas.. Hal ini membuka peluang bagi pekerja lapangan atau mereka yang sedang bepergian untuk berpartisipasi secara langsung, menambahkan komentar, melihat pembaruan proyek, atau memberikan suara terhadap gagasan tanpa harus duduk di depan komputer.

Selain itu, data disinkronkan secara otomatis, sehingga tidak ada risiko kehilangan informasi atau kebingungan antara versi berbeda dari dokumen atau komponen yang sama.

Acceso y primeros pasos

Untuk memulai Microsoft Loop, Anda hanya perlu akun Microsoft pribadi atau bisnis. Akses dari loop.microsoft.com dan masuk dengan kredensial Anda. Pertama kali, ruang kerja demo akan terbuka tempat Anda dapat bereksperimen dan mendapatkan inspirasi.

Dari sana, Anda dapat membuat ruang dan halaman baru, dan mulai mengundang anggota tim. Anda juga dapat mencoba fitur kolaboratif langsung dari aplikasi seperti Teams atau Outlook jika sudah terintegrasi.

Loop terus berkembang, jadi nantikan fitur-fitur baru, peningkatan kinerja, dan integrasi dengan lebih banyak alat di dalam dan luar Microsoft 365.

Microsoft Loop diposisikan sebagai alat utama untuk memusatkan kolaborasi, memfasilitasi komunikasi internal, dan mengatur informasi dengan cara yang fleksibel, visual, dan efektif. Potensinya untuk mengubah produktivitas harian sangatlah besar. Kami harap Anda sekarang mengetahui semua hal yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Loop.