Semua yang diketahui Copilot tentang Anda di Windows dan cara mengendalikannya.

 

Jika Anda menggunakan WindowsJika Anda menggunakan ponsel setiap hari, Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang Copilot dan bertanya-tanya apa yang diketahuinya tentang Anda, data apa yang diaksesnya, dan yang terpenting, bagaimana cara membatasinya tanpa membuatnya tidak berguna. Kenyataannya, Copilot terintegrasi dengan sangat baik ke dalam Windows dan Microsoft 365.Namun, hal ini juga disertai dengan banyak kontrol keamanan, privasi, dan manajemen yang perlu Anda pahami.

Kabar baiknya adalah itu Copilot tidak memiliki akses "bebas" ke file Anda atau file organisasi Anda.Cara kerjanya adalah dengan memanfaatkan identitas, izin, dan kebijakan yang sudah Anda konfigurasi di Microsoft 365 dan Windows. Tantangannya terletak pada pemahaman apa yang diketahuinya tentang Anda dalam setiap konteks (pribadi dan profesional) dan bagaimana menyesuaikan perilakunya untuk mendapatkan ketenangan pikiran tanpa mengorbankan fitur-fitur yang bermanfaat. Mari kita jelaskan. Semua informasi yang Copilot ketahui tentang Anda di Windows dan cara membatasinya tanpa merusak apa pun.

Apa itu Copilot di Windows dan Microsoft 365?

Ketika kita berbicara tentang Copilot di PC Windows, kita perlu membedakan secara jelas antara beberapa pengalaman, karena Copilot "konsumen" tidak sama dengan Copilot untuk pekerjaan dan pendidikan.Masing-masing melihat data yang berbeda, diatur oleh kontrak yang berbeda, dan dikelola secara terpisah.

Di satu sisi adalah Microsoft Copilot untuk penggunaan pribadiIni terhubung ke akun Microsoft pribadi Anda (MSA). Ini adalah akun yang dapat Anda gunakan di web atau sebagai aplikasi konsumen di Windows. Akun ini tidak mengenali izin perusahaan atau Microsoft Graph, dan ditujukan untuk tugas-tugas umum: menulis teks, mencari di web, menghasilkan gambar, dan sedikit hal lainnya, dengan pengalaman yang lebih mirip asisten publik.

Dalam ranah profesional, hal berikut ini menjadi penting. Microsoft 365 Copilot dan Microsoft 365 Copilot ChatPengalaman ini didasarkan pada model bahasa besar (LLM), tetapi juga terhubung ke data organisasi Anda melalui Microsoft Graph: email, file OneDrive dan SharePoint, obrolan Teams, rapat, situs komunikasi, dan sumber lain yang diaktifkan oleh administrator melalui konektor. Copilot Chat adalah antarmuka "tanya jawab" di web atau di aplikasi, sementara Microsoft 365 Copilot terintegrasi penuh ke dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan aplikasi lainnya.

Penting untuk dipahami Microsoft 365 Copilot Chat termasuk dalam banyak langganan Microsoft 365.Penggunaan penuh Microsoft 365 Copilot (dengan semua kemampuan aplikasinya) memerlukan lisensi berbayar tambahan. Hal ini secara langsung memengaruhi jenis data apa yang dapat dan tidak dapat dilihat oleh Copilot.

Apa yang diketahui Copilot tentang Anda dan dari mana ia mendapatkan informasi tersebut?

Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah dari mana Copilot mendapatkan informasinya ketika Anda memintanya untuk sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan Anda. Copilot tidak membuat akses ke data baru, tetapi bekerja dengan apa yang sudah ada dalam cakupan izin Anda.Ini berlaku untuk dokumen, email, obrolan, dan sumber daya internal lainnya.

Dalam praktiknya, jika Jika Anda tidak dapat membuka file di SharePoint atau OneDrive, Copilot juga tidak akan dapat membaca atau meringkasnya.Jika seorang kolega membagikan tautan ke dokumen kepada Anda dan Anda belum memiliki izin, Copilot tidak akan melewati kontrol tersebut. Konten dengan label sensitivitas, kebijakan perlindungan informasi, atau pembatasan penyewa tetap diberlakukan secara ketat.

Kopilot bergantung pada Microsoft Graph pribadi AndaIni adalah grafik data yang mencerminkan semua yang Anda miliki izin untuk melihatnya: dokumen, obrolan Teams, percakapan Viva Engage, rapat kalender, dan banyak lagi. Apa pun yang tidak ada dalam grafik Anda, atau apa pun yang tidak dapat Anda buka, Copilot tidak melihat atau memprosesnya. Tidak ada peningkatan hak akses otomatis atau akses "di balik layar".

Selain data pekerjaan, Copilot Chat juga dapat menggunakan informasi dari web. Saat Anda meminta sesuatu yang memerlukan pencarian di internet, respons akan disusun dengan menggabungkan data web dan data dari organisasi Anda (jika Anda memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot) atau hanya data web (jika Anda menggunakan Copilot Chat tanpa lisensi tambahan tersebut). Anda akan selalu menemukan referensi atau kutipan sehingga Anda dapat memverifikasi sumber informasi tersebut.

Kopilot dan izin: apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan

Untuk memahami hal ini dengan benar, ada baiknya meninjau beberapa skenario tipikal yang menandai batasan sebenarnya dari apa yang Copilot ketahui tentang Anda di dalam perusahaan.Beginilah cara kerjanya dengan izin akses yang sudah dikonfigurasi:

Jika dokumen SharePoint atau OneDrive dibatasi dan Anda tidak memiliki izin, Copilot tidak akan menggunakannya dalam responsnya meskipun hal itu ada di dalam organisasi Anda.Jika satu-satunya cara untuk melihatnya adalah dengan menambahkan Anda ke grup atau daftar akses melalui administrator, Copilot tidak dapat melewati hal tersebut.

Hal serupa terjadi dengan tautan yang dibagikan. Jika seseorang mengirimkan tautan kepada Anda dan Anda belum membukanya atau tidak memiliki izin yang diperlukanCopilot tidak akan mengambil informasi dari sana. Anda memerlukan akses baca agar dapat mempertimbangkannya sebagai bagian dari konteks Anda.

Dalam lingkungan dengan konten berlabel (misalnya, “Rahasia”, “Hanya untuk SDM”, dll.), Label sensitivitas masih berlaku persis sama. Di sinilah Copilot berperan. Jika kebijakan tersebut mencegah Anda menyalin teks tertentu atau membagikannya dengan pengguna lain, Copilot tidak akan mengabaikan pengaturan tersebut atau mengekspos data yang ditandai melebihi apa yang diizinkan.

Ada satu poin penting lainnya: jika organisasi Anda telah mengaktifkan Pencarian SharePoint TerbatasLokasi SharePoint tertentu tidak akan lagi muncul dalam hasil pencarian, dan akibatnya, Copilot tidak akan menawarkan konten dari situs-situs tersebut dalam responsnya, meskipun Anda dapat mengaksesnya secara manual. Ini menambahkan lapisan kontrol ekstra di atas izin.

Microsoft 365 Copilot dan Perlindungan Data Perusahaan (EDP)

Bagi pengguna yang terhubung dengan akun kerja atau sekolah Microsoft Entra (sebelumnya Azure AD), Microsoft 365 Copilot Chat menggabungkan apa yang disebut Perlindungan Data Perusahaan (Enterprise Data Protection/EDP).Ini bukan sekadar nama pemasaran: ini diterjemahkan menjadi komitmen nyata terhadap keamanan, privasi, dan kepatuhan.

Perlindungan data bisnis mencakup Kontrol dan kewajiban yang tercantum dalam Lampiran Perlindungan Data (DPA) dan dalam Ketentuan Produk Microsoft.Dalam praktiknya, ini berarti bahwa semua yang ditangani Copilot—kueri, respons, file yang diunggah—diperlakukan dengan kondisi yang sama seperti layanan Microsoft 365 lainnya yang banyak digunakan dan diaudit.

Dengan EDP, Permintaan dan tanggapan obrolan direkam dan disimpan. sesuai dengan kebijakan retensi dan audit organisasi Anda di Microsoft Purview. Percakapan ini dapat digunakan dalam eDiscovery, kepatuhan, atau investigasi internal dengan cara yang sama seperti data produktivitas lainnya.

Hal lain yang meyakinkan adalah bahwa Interaksi dengan Copilot di bawah EDP tidak digunakan untuk melatih model dasar. yang menyediakan layanan untuk produk tersebut. Data Anda tidak dibagikan dengan OpenAI atau digunakan untuk meningkatkan model pihak ketiga secara umum. Microsoft bertindak sebagai pengolah data dan mempertahankan kendali dalam komitmen kontraktualnya sendiri.

Perbedaan antara kopilot pribadi dan kopilot kerja

Kebingungan umum muncul akibat pencampuran Microsoft Copilot (penggunaan) dengan Microsoft 365 Copilot dan Copilot ChatMeskipun dari luar terlihat serupa, secara internal keduanya beroperasi dengan aturan data yang berbeda.

Consumer Copilot, dapat diakses dengan akun pribadi Anda dan melalui aplikasi Microsoft Copilot, Aplikasi ini tidak menggunakan autentikasi Microsoft atau terhubung ke Microsoft Graph perusahaan Anda.Ini untuk penggunaan pribadi, dengan data pribadi dan data web, dan bukan dimaksudkan sebagai cara untuk mengakses informasi perusahaan. Jika Anda mencoba masuk dengan akun kantor atau sekolah, Anda akan dialihkan ke lingkungan perusahaan (seperti aplikasi Microsoft 365 Copilot di web). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Sebaliknya, Microsoft 365 Copilot dan Microsoft 365 Copilot Chat dirancang khusus untuk organisasi.Nilainya terletak pada kemampuan untuk menganalisis data kerja internal Anda, selalu dalam batasan izin akses Anda, dan menawarkan pengalaman tanpa iklan, dengan perlindungan data perusahaan dan kemampuan kepatuhan tingkat lanjut (FERPA, HIPAA dalam skenario tertentu, batasan data UE, dll.).

Hal terpenting adalah departemen TI Pastikan pengguna mengakses Copilot yang tepat sesuai konteks mereka.Hal ini biasanya dilakukan dengan menyematkan pengalaman yang sesuai (Corporate Copilot Chat) ke bilah navigasi di aplikasi Microsoft 365, di Teams dan di Outlook, serta mengelola akses melalui kebijakan dan lisensi yang sesuai.

Copilot di komputer Windows baru dengan akun Microsoft. Masuk

Saat komputer baru dengan Windows dirilis dan pengguna masuk menggunakan akun kerja atau sekolah Microsoft, Pengalaman default Copilot dirancang untuk menempatkan semuanya di ujung jari Anda.kecuali jika TI telah memutuskan sebaliknya.

Pada perangkat ini, Aplikasi Microsoft 365 Copilot biasanya disematkan ke taskbar Windows.Pada dasarnya, ini adalah evolusi dari aplikasi Microsoft 365 lama, yang berfungsi sebagai peluncur untuk Word, PowerPoint, Excel, dan sekarang, untuk Copilot itu sendiri di lingkungan perusahaan.

Pengguna dengan lisensi Microsoft 365 Copilot berbayar Mereka akan melihat Microsoft 365 Copilot Chat terintegrasi ke dalam aplikasi dan dapat beralih antara lingkungan "web" dan "kerja".Mode web terbatas pada hasil berbasis internet, sedangkan mode kerja mengandalkan Microsoft Graph untuk memanfaatkan email, dokumen, dan data internal lainnya, dengan tetap memperhatikan izin akses.

Jika pengguna tidak memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat berbasis web tetap tersedia tanpa biaya tambahan. Setelah masuk menggunakan akun Entra mereka, pengguna hanya dapat menggunakan data web atau data yang mereka unggah sendiri ke obrolan. Dalam beberapa kasus, pengguna mungkin disarankan untuk menyematkan akses obrolan untuk akses yang lebih cepat, asalkan administrator belum memblokirnya.

Administrator TI memiliki wewenang terakhir: Mereka dapat memaksa Copilot untuk disematkan ke taskbar atau aplikasi.Mereka dapat mengizinkan pengguna untuk ditanya apakah mereka ingin menyematkannya, atau cukup menonaktifkan opsi penyematan apa pun. Mereka juga dapat memblokir akses ke URL Obrolan Copilot jika mereka ingin mencegah penggunaannya sepenuhnya.

Data apa yang direkam dan bagaimana percakapan tersebut dikelola?

Dalam lingkungan perusahaan, Semua yang Anda lakukan dengan Copilot Chat dikelola di bawah naungan alat kepatuhan Microsoft 365.Ini mencakup audit aktivitas, retensi konten, dan kemampuan untuk memasukkan percakapan dalam proses eDiscovery.

Pesan yang Anda kirim ke Copilot dan balasan yang Anda terima Data tersebut disimpan dan dapat diambil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh organisasi Anda.Detail spesifik (periode penyimpanan, jenis konten, ekspor, dll.) akan bergantung pada paket berlangganan dan bagaimana Purview dikonfigurasi di penyewa Anda.

Dengan berinteraksi dengan Copilot, Anda juga dapat Laporkan konten atau perilaku yang Anda anggap bermasalah.Hal ini dapat dilakukan melalui formulir pelaporan ke Microsoft atau dengan menggunakan tombol "jempol вверх" dan "jempol вниз" pada setiap respons. Mekanisme ini membantu menyempurnakan layanan dan mendeteksi penyalahgunaan, tanpa mencampurnya dengan dukungan teknis atau permintaan privasi, yang memiliki saluran tersendiri.

Fitur-fitur utama Copilot Chat dan cara menggunakan file Anda

Fitur obrolan Microsoft 365 Copilot menggabungkan cukup banyak fitur canggih, dan banyak di antaranya memiliki implikasi terhadap... bagaimana file dan konten Anda digunakan dan disimpanAda baiknya meninjau kembali hal-hal tersebut untuk memahami apa yang terjadi "di balik layar".

Salah satu fungsi yang paling berguna adalah unggah file langsung di jendela obrolanAnda dapat menyeret dan meletakkan dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, atau PDF, dan meminta Copilot untuk meringkasnya, menemukan data tertentu, membuat tabel atau bagan, atau menggabungkan informasi dari beberapa dokumen. File-file ini disimpan ke OneDrive for Business Anda dan Anda dapat menghapusnya kapan pun Anda mau.

Ada juga fungsi dari Halaman KopilotDi mana konten yang Anda buat dalam obrolan ditampilkan pada kanvas dinamis yang tetap, dapat diedit, dan dapat dibagikan secara real-time. Halaman-halaman ini didukung oleh SharePoint, sehingga lisensi dan kontrol yang sama berlaku seperti pada konten lain di lingkungan tersebut.

Untuk tugas yang lebih kompleks, Copilot Chat mengintegrasikan sebuah fitur. Penerjemah kode PythonHal ini memungkinkan analisis data, visualisasi, dan operasi matematika yang kompleks. Meskipun mungkin tampak sangat teknis, privasi diatur oleh prinsip yang sama: data tetap berada dalam batas penyewa Anda dan perlindungan perusahaan yang sama berlaku.

Selain itu, terdapat fungsi-fungsi dari Pembuatan gambar, dikte suara, teks ke ucapan, dan pengunggahan gambarPembuatan gambar tunduk pada batasan penggunaan dan kebijakan konten; unggahan gambar memungkinkan Copilot untuk menafsirkan atau mendeskripsikannya; dan dikte serta pembacaan suara memfasilitasi penggunaan layanan yang mudah diakses. Sekali lagi, di bawah EDP, konten ini tidak didaur ulang untuk melatih model dasar. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang AI generatif Microsoft, kami merekomendasikan artikel ini. Cara melihat dan mengontrol aplikasi mana yang menggunakan AI generatif di Windows 11.

Kontrol tambahan: Pencarian SharePoint Terbatas dan Penemuan Konten Terbatas

Jika organisasi Anda menangani informasi yang sangat sensitif (misalnya, data SDM, Hukum, atau manajemen senior), wajar jika Anda ingin menambahkan lapisan keamanan tambahan di atas izin standarDi situlah opsi seperti Pencarian SharePoint Terbatas dan cara lain untuk membatasi penemuan konten berperan.

dengan Pencarian SharePoint TerbatasAdministrator dapat memutuskan bahwa situs atau lokasi SharePoint tertentu tidak boleh muncul dalam hasil pencarian, bahkan untuk pengguna yang secara teknis memiliki akses ke situs atau lokasi tersebut. Hal ini berdampak langsung pada Copilot: situs-situs tersebut dikecualikan dari hasil pencarian, meskipun secara teori Anda dapat membuka dokumen secara manual jika Anda mengetahui jalurnya.

Demikian pula, seseorang dapat menggunakan opsi seperti Penemuan Konten Terbatas untuk lebih mengurangi risiko paparan yang tidak disengaja. Alat-alat ini sangat berguna pada tahap awal adopsi Copilot, sementara model izin sedang ditinjau, konten lama sedang diorganisir, atau praktik berbagi yang tidak aman sedang diperbaiki.

Hapus atau blokir aplikasi Microsoft Copilot di Windows.

Dari sisi Windows murni, selain Copilot versi perusahaan, ada juga Aplikasi konsumen Microsoft Copilot terpasang di perangkat.Jika organisasi Anda lebih memilih agar aplikasi ini tidak ada, ada beberapa cara untuk menghapusnya atau mencegahnya agar tidak terpasang.

Dalam banyak kasus, setiap pengguna bisnis dapat Buka Pengaturan > Aplikasi > Aplikasi terinstalUntuk melakukan ini, temukan aplikasi Copilot, buka menu tiga titik, dan pilih Hapus Instalasi. Ini adalah pendekatan manual, berguna untuk perangkat tertentu, tetapi tidak praktis dalam skala besar.

Administrator TI memiliki alat yang lebih canggih. Salah satunya adalah Konfigurasikan kebijakan AppLocker sebelum menerapkan pembaruan Windows. yang mencakup aplikasi Copilot. Dengan AppLocker, Anda dapat membuat aturan yang memblokir eksekusi dan instalasi paket dengan nama penerbit "Microsoft Corporation" dan nama paket "Microsoft.Copilot," sehingga meskipun pembaruan Windows mencoba menyertakannya, kebijakan tersebut akan mencegahnya.

Jika aplikasi sudah terpasang, Anda dapat menggunakan cara berikut: Skrip PowerShell yang mengambil nama paket lengkap dan menghapusnya menggunakan Remove-AppxPackage.Ini adalah metode yang cocok untuk otomatisasi, penyebaran massal, atau integrasi dengan alat manajemen perangkat (MDM, Intune, dll.).

Fitur baru tombol fisik Copilot dan konfigurasinya

Pada perangkat terbaru dengan Windows 11, Anda akan melihat bahwa banyak keyboard sudah menyertakan tombol Copilot khususTombol ini menggantikan pengalaman sidebar lama dan membuka model interaksi yang lebih cepat, baik untuk pengguna perorangan maupun lingkungan bisnis.

Dimulai dengan pembaruan Windows tertentu, tekan tombol Copilot (atau kombinasi Win+C, jika keyboard Anda tidak memilikinya) Sebuah kotak notifikasi ringan terbuka, berfungsi sebagai peluncur cepat untuk Microsoft 365 Copilot.Dari situ Anda dapat memulai obrolan, memperluas pengalaman ke seluruh aplikasi, atau, di masa mendatang, langsung meluncurkan kontrol suara tanpa meninggalkan alur kerja Anda.

Administrator TI dapat Tetapkan ulang atau konfigurasikan aplikasi mana yang terbuka dengan tombol tersebut menggunakan kebijakan grup atau CSP.Terdapat CSP khusus (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) dan kebijakan grup di bawah Komponen Windows > Copilot > Atur Kunci Perangkat Keras Copilot.

Jika Anda ingin memberikan kebebasan kepada pengguna akhir, ada sebuah protokol konfigurasi yang langsung membuka bagian Windows tempat tombol tersebut dipetakan ulang: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyDari situ, pengguna dapat memilih apakah kunci tersebut membuka Pencarian, aplikasi khusus, atau, misalnya, aplikasi Microsoft 365 Copilot, asalkan aplikasi tersebut telah terinstal dan terdaftar sebagai penyedia kunci tersebut.

Penggunaan suara dengan Copilot dan data apa saja yang terlibat

Aspek penting lainnya dari apa yang Copilot "ketahui" tentang Anda melibatkan hal-hal berikut: interaksi suaraPada versi terbaru, Microsoft 365 Copilot memungkinkan Anda untuk melakukan percakapan secara real-time dengan berbicara kepada asisten, baik dari kotak notifikasi lampu pada tombol Copilot maupun dari pengontrol suara kecil yang selalu muncul di layar.

Untuk memulai percakapan ini, Anda dapat Tekan sebentar tombol Copilot dan pilih opsi obrolan suara yang baru.Tekan dan tahan tombol untuk langsung membuka pengontrol suara, atau gunakan kata aktivasi “Hey Copilot” pada perangkat dan konfigurasi yang menyediakannya (pada prinsipnya, melalui program Frontier).

Dari segi data, fitur suara di Microsoft 365 Copilot Sistem ini memenuhi jaminan keamanan dan privasi yang sama seperti interaksi berbasis teks.Audio itu sendiri tidak disimpan; yang disimpan adalah transkrip teks percakapan, yang kemudian diperlakukan seperti obrolan Copilot lainnya. Ini berarti bahwa kebijakan penyimpanan, audit, dan eDiscovery yang sama berlaku.

Tidak ada satu tombol khusus untuk menonaktifkan obrolan suara saja, tetapi Administrator dapat membatasi koneksi internet dengan menonaktifkan pengalaman terhubung opsional.Namun, penting untuk dicatat bahwa ini juga memengaruhi kemampuan Copilot berbasis web lainnya, bukan hanya suara.

Pengendalian administratif, jaringan, dan kepatuhan terhadap peraturan.

Dari perspektif TI, salah satu nilai besar Copilot dalam perlindungan data perusahaan adalah bahwa Fitur ini tidak berfungsi secara independen dari alat tata kelola dan kepatuhan yang sudah ada di Microsoft 365.Semua konfigurasi terpusat di Pusat Administrasi dan layanan terkait.

Administrator bisa Kelola penyematan Copilot Chat di aplikasi Microsoft 365, di Teams, dan di Outlook.Sehingga pengguna selalu melihat login resmi perusahaan. Mereka juga dapat menentukan alamat IP dan domain mana yang diizinkan di jaringan agar Copilot berfungsi tanpa pemblokiran dan, dalam kasus ekstrem, memblokir akses ke Copilot Chat sesuai dengan pedoman Microsoft.

Terkait kepatuhan, Copilot Chat Hal ini tercakup dalam DPA dan ketentuan produk Microsoft.dengan Microsoft bertindak sebagai pengolah data. Untuk implementasi yang dikonfigurasi dengan benar, kepatuhan terhadap HIPAA (berdasarkan BAA), FERPA untuk Pendidikan, dan komitmen Batasan Data Uni Eropa didukung, di antara yang lainnya.

Ada juga integrasi dengan Pencegahan Kehilangan Data di Microsoft Edge untuk BisnisHal ini memungkinkan kebijakan DLP untuk meninjau dan membatasi apa yang disalin, ditempel, atau dikirim melalui Copilot di browser perusahaan. Semua ini membantu untuk secara tepat menentukan informasi apa yang dapat mencapai asisten dan dalam kondisi apa.

Jika kita mempertimbangkan semua hal di atas, jelas bahwa Copilot di Windows dan di Microsoft 365 Ini bukan pintu belakang yang melihat segalanya, melainkan lapisan kecerdasan di atas data dan izin Anda sendiri.Dengan berbagai pengaturan untuk menyesuaikan tingkat paparan, dan dengan menggabungkan lisensi, kebijakan izin di Microsoft 365, opsi pencarian terbatas, serta kontrol atas aplikasi dan kunci Copilot di Windows, Anda dapat menikmati bantuan AI tanpa mengorbankan keamanan atau privasi, dan dengan ketenangan pikiran bahwa data Anda tidak digunakan untuk melatih model eksternal.