Apakah Anda mencari cara mudah untuk berbagi folder individual dengan pengguna eksternal di Asana? Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah bagaimana mencapai hal ini dengan cepat dan efisien. Bagaimana Anda berbagi folder individual dengan pengguna eksternal di Asana? adalah pertanyaan umum di kalangan pengguna platform manajemen proyek ini, dan kami di sini untuk memberi Anda solusinya. Anda akan mempelajari cara memberi kolaborator eksternal akses ke folder tertentu dengan aman dan tanpa komplikasi. Baca terus untuk mengetahui cara melakukannya. Mari kita mulai!

– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana cara berbagi folder individual dengan pengguna eksternal di Asana?

Bagaimana Anda berbagi folder individual dengan pengguna eksternal di Asana?

• Akses akun Asana Anda. Masuk ke akun Asana Anda menggunakan kredensial masuk Anda.
• Pilih folder yang ingin Anda bagikan. Navigasikan ke folder individual yang ingin Anda bagikan dengan pengguna eksternal.
• Klik tombol "Bagikan".. Setelah Anda berada di dalam folder, cari tombol “Bagikan” di sudut kanan atas layar dan klik di atasnya.
• Pilih opsi “Bagikan dengan pengguna eksternal”.. Di dalam menu tarik-turun opsi berbagi, pilih opsi yang memungkinkan Anda berbagi folder dengan pengguna eksternal.
• Masukkan alamat email pengguna eksternal. Pilih opsi untuk memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan foldernya dan tambahkan mereka satu per satu.
• Tetapkan izin akses. Tentukan izin akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna eksternal, seperti kemampuan untuk melihat, mengedit, atau mengomentari folder.
• Kirim undangan. Setelah Anda menyiapkan izin akses, kirimkan undangan ke pengguna eksternal agar mereka dapat mengakses folder di Asana.

Q & A

Pertanyaan Umum tentang Berbagi Folder di Asana

Bagaimana Anda berbagi folder individual dengan pengguna eksternal di Asana?

1. Masuk ke akun Asana Anda.
2. Buka proyek yang berisi folder yang ingin Anda bagikan.
3. Klik folder yang ingin Anda bagikan.
4. Di pojok kanan atas, klik titik tiga.
5. Pilih “Tambahkan ke tim” atau “Tambahkan ke proyek”.
6. Masukkan alamat email pengguna eksternal yang ingin Anda bagikan foldernya.
7. Klik “Tambah” atau “Bagikan”.

Apakah pengguna eksternal memerlukan akun Asana untuk mengakses folder bersama?

1. Ya, pengguna eksternal harus memiliki akun Asana untuk mengakses folder bersama.
2. Setelah Anda mengirimi mereka undangan untuk mengakses folder tersebut, mereka akan menerima email berisi tautan untuk membuat akun atau masuk ke Asana.
3. Setelah membuat akun, mereka akan dapat mengakses folder yang dibagikan kepada Anda.

Bisakah saya membatasi izin pengguna eksternal pada folder bersama?

1. Ya, Anda dapat membatasi izin pengguna eksternal pada folder bersama.
2. Saat mengundang pengguna eksternal, Anda dapat memilih izin “Lihat saja” atau “Edit”.
3. Jika Anda memilih “Lihat saja”, pengguna eksternal hanya dapat melihat isi folder, tetapi tidak dapat melakukan perubahan.
4. Jika Anda memilih “Edit”, pengguna eksternal akan dapat melihat dan mengedit isi folder.

Apakah ada batasan jumlah folder yang dapat saya bagikan dengan pengguna eksternal?

1. Tidak, tidak ada batasan jumlah folder yang dapat Anda bagikan dengan pengguna eksternal di Asana.
2. Anda dapat berbagi folder sebanyak yang Anda perlukan dengan pengguna eksternal.

Bisakah saya berhenti berbagi folder dengan pengguna eksternal di Asana?

1. Ya, Anda dapat berhenti berbagi folder dengan pengguna eksternal di Asana.
2. Masuk ke folder yang Anda bagikan dan klik tiga titik di pojok kanan atas.
3. Pilih “Kelola Pengguna”.
4. Klik “Hapus” di sebelah nama pengguna eksternal yang tidak lagi ingin Anda bagikan foldernya.

Bisakah pengguna eksternal membuat atau menghapus tugas di folder bersama?

1. Izin pengguna eksternal akan menentukan apakah mereka dapat membuat atau menghapus tugas di folder bersama.
2. Jika Anda telah memberi mereka izin "Edit", pengguna eksternal akan dapat membuat dan menghapus tugas di folder bersama.
3. Jika mereka hanya memiliki izin “Lihat Saja”, mereka tidak akan dapat membuat atau menghapus tugas.

Apa yang terjadi jika pengguna eksternal menghapus tugas di folder bersama di Asana?

1. Jika pengguna eksternal menghapus tugas di folder bersama, tugas tersebut akan dipindahkan ke sampah.
2. Anda dapat memulihkan tugas dari sampah jika terhapus secara tidak sengaja.
3. Sampah memungkinkan Anda memulihkan tugas yang terhapus dalam jangka waktu tertentu.

Bagaimana cara mengetahui apakah pengguna eksternal telah membuat perubahan pada folder bersama?

1. Anda dapat melihat semua pembaruan dan perubahan terkini pada folder bersama di log aktivitas Asana.
2. Log aktivitas akan menunjukkan kepada Anda siapa yang melakukan perubahan, perubahan apa yang dilakukan, dan kapan perubahan tersebut dilakukan.

Bisakah saya berbagi folder dengan beberapa pengguna eksternal sekaligus di Asana?

1. Ya, Anda dapat berbagi folder dengan beberapa pengguna eksternal sekaligus di Asana.
2. Saat menambahkan pengguna eksternal, Anda dapat memasukkan beberapa alamat email yang dipisahkan dengan koma.
3. Semua pengguna eksternal akan diundang untuk mengakses folder bersama dengan satu klik.

Apakah aman berbagi informasi sensitif dalam folder dengan pengguna eksternal di Asana?

1. Asana menggunakan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut untuk melindungi informasi yang dibagikan di platformnya.
2. Namun, selalu penting untuk meninjau dan menentukan izin pengguna eksternal untuk memastikan keamanan informasi sensitif.
3. Membatasi akses dan pengeditan informasi sensitif sangat penting untuk menjaga privasi dan keamanan data.