Cara berbagi presentasi di Google Slides
Google Slides adalah alat yang ampuh dan populer untuk membuat dan berbagi presentasi. Dengan kemampuan berkolaborasi secara waktu nyata dan akses dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet, ini telah menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan dan kolaborator. Pada artikel ini, kami akan menganalisis cara berbagi presentasi di Google Slides, langkah demi langkah, sehingga Anda dapat memanfaatkan fungsi ini semaksimal mungkin dan memfasilitasi kolaborasi dengan tim Anda.
Langkah 1: Akses presentasi Google Slide Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka presentasi Anda di Google Slides. Anda dapat mengaksesnya dari browser web apa pun atau dari aplikasi seluler Google Slides. Pastikan Anda masuk dengan akun Google Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah berikut.
Langkah 2: Klik tombol “Bagikan”.
Setelah presentasi Anda terbuka, lihat tombol "Bagikan" di kanan atas layar, lalu klik untuk mengakses opsi berbagi.
Langkah 3: Tetapkan izin akses
Di jendela opsi berbagi, Anda akan melihat pengaturan izin yang berbeda. Anda dapat memilih untuk mengizinkan orang memiliki akses hanya baca, memberi komentar, atau mengedit presentasi. Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin orang lain harus masuk dengan akun Google untuk mengakses. Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 4: Bagikan tautan atau tambahkan alamat email
Setelah Anda menyiapkan izin akses, Anda dapat membagikan presentasi Anda dengan berbagai cara. Cara paling umum adalah dengan menyalin tautan akses dan mengirimkannya ke orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Anda juga dapat menambahkan alamat email di kolom yang sesuai untuk mengirim undangan tertentu.
Langkah 5: Kontrol siapa yang memiliki akses dan lakukan penyesuaian jika perlu
Setelah membagikan presentasi, Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses dan melakukan penyesuaian kapan saja. Anda dapat memeriksa orang mana yang memiliki akses dan mengubah izin mereka, serta mencabut akses jika perlu. Ini memberi Anda kendali penuh atas presentasi dan kolaborasi Anda dengan orang lain.
Singkatnya, berbagi presentasi di Google Slide adalah proses sederhana yang memungkinkan Anda berkolaborasi secara efisien dan efektif. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat memberikan akses kepada orang lain dan mengizinkan mereka melihat, mengomentari, atau mengedit presentasi Anda. Ikuti langkah-langkah berikut dan manfaatkan manfaat berbagi presentasi Anda dengan Google Slide.
– Bagikan presentasi di Google Slide
Salah satu keuntungan menggunakan Google Slides untuk membuat presentasi adalah kemampuannya untuk membagikan kreasi Anda dengan mudah kepada orang lain. Berbagi presentasi di Google Slide cepat dan mudah, serta memungkinkan Anda berkolaborasi secara real-time dengan rekan kerja, teman, atau keluarga. Selanjutnya saya akan menjelaskan cara berbagi presentasi di Google Slide langkah demi langkah:
Langkah 1: Buka presentasi di Google Slide
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka presentasi yang ingin Anda bagikan di Google Slides. Anda dapat mengakses Google Slides melalui akun Google Anda atau melalui Google Drive.Setelah Anda membuka presentasi, klik tombol “Bagikan” yang terletak di sudut kanan atas layar.
Langkah 2: Pilih opsi berbagi
Saat Anda mengklik tombol “Bagikan”, jendela pop-up akan terbuka di mana Anda dapat memilih opsi berbagi. Anda dapat memilih opsi “Siapa pun yang memiliki tautan” jika Anda ingin siapa pun yang memiliki link dapat melihat dan mengomentari presentasi. Anda juga dapat memilih opsi “Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit” jika Anda ingin orang yang memiliki tautan tersebut dapat membuat perubahan pada presentasi. Jika Anda lebih suka berbagi presentasi dengan pengguna tertentu, Anda dapat memasukkan alamat email mereka di bidang “Tambahkan Orang” dan memilih izin yang ingin Anda berikan kepada mereka.
Langkah 3: Salin tautan presentasi dan bagikan
Setelah Anda memilih opsi berbagi, tautan akan dibuat yang dapat Anda salin dan bagikan dengan orang lain. Anda dapat mengirim tautan melalui email, pesan instan, atau mempostingnya ke Anda jejaring sosial. Anda juga mempunyai pilihan untuk mengirim undangan melalui email menggunakan fungsi Kirim di jendela pop-up. Jangan lupa klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan berbagi yang Anda buat!
– Pengaturan izin berbagi
Ada berbagai pilihan untuk konfigurasikan izin berbagi saat berbagi presentasi di Google Slide. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk memastikan kontrol yang memadai atas siapa yang dapat mengakses dan mengedit konten presentasi.
1. Pengaturan izin akses: Setelah presentasi terbuka di Google Slides, klik tombol “Bagikan” yang terletak di sudut kanan atas layar. Selanjutnya, sebuah menu akan ditampilkan di mana Anda dapat memilih opsi "Lanjutan" untuk mengakses pengaturan izin.
2. Tetapkan izin berbagi: Dalam opsi “Lanjutan”, Anda dapat menentukan siapa yang dapat mengakses dan mengedit presentasi. Anda dapat menambahkan alamat email individual atau grup Google untuk memberikan akses kepada orang tertentu. Selain itu, Anda dapat memilih opsi “Siapa pun yang memiliki tautan” untuk mengizinkan akses kepada siapa saja yang memiliki tautan presentasi, meskipun mereka tidak memiliki tautan. Akun Google.
3. Opsi izin tambahan: Selain izin akses dasar, Anda dapat menyesuaikan opsi pengeditan dan tampilan. Di bagian “Akses”, Anda dapat memilih antara “Edit”, “Komentar” atau ”Lihat”. Opsi “Edit” memungkinkan pengguna membuat perubahan pada presentasi, sedangkan “Komentar” hanya memungkinkan Anda menambahkan komentar dan “Lihat” hanya memungkinkan Anda melihat konten. Anda juga dapat mengatur tanggal habis masa berlaku akses, yang akan membatasi ketersediaan presentasi setelah jangka waktu tertentu.
– Bagikan presentasi dengan tautan
:
Untuk membagikan presentasi di Google Slide dengan tautan, ikuti langkah-langkah sederhana ini. Pertama, akses akun Google Anda dan pergi ke Google Drive. Selanjutnya, pilih presentasi yang ingin Anda bagikan dan klik kanan di atasnya. Dari menu tarik-turun, pilih “Dapatkan Tautan yang Dibagikan.” Tautan unik akan dibuat yang dapat Anda salin dan bagikan dengan orang yang Anda inginkan.
Setelah Anda berbagi tautan untuk presentasi Anda di Google Slide, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengontrol siapa yang dapat mengaksesnya. Misalnya, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin akses bersifat publik, hanya untuk orang yang memiliki tautan, atau terbatas pada sekelompok orang tertentu. Selain itu, Anda dapat mengizinkan atau membatasi kemampuan mengedit atau mengomentari presentasi.
Terakhir, Anda dapat mengirimkan tautan melalui berbagai cara, seperti email, pesan teks, atau jejaring sosial. Saat melakukannya, pastikan untuk menyertakan instruksi yang jelas tentang cara mengakses presentasi dan izin apa yang dimiliki penerima. Ingat, jika Anda ingin mencabut akses ke presentasi, Anda dapat mengubah pengaturan privasi atau bahkan menghapus seluruh tautan yang dibagikan. Begitulah mudahnya berbagi presentasi dengan tautan di Google Slide.
– Bagikan presentasi dengan pengguna tertentu
Bagikan presentasi dengan pengguna tertentu
Salah satu fitur Google Slides yang paling berguna adalah kemampuan untuk berbagi presentasi dengan pengguna lain. Hal ini memungkinkan kami untuk berkolaborasi dan bekerja sebagai tim cara efisien. Namun, terkadang kami hanya ingin berbagi presentasi kami dengan sekelompok pengguna tertentu. Untungnya, Google Slides menawarkan beberapa opsi kepada kita untuk mencapai hal ini dengan cara yang sederhana.
Salah satu cara paling umum untuk berbagi presentasi dengan pengguna tertentu adalah dengan menggunakan izin di Google Slide. Dengan mengedit pengaturan presentasi, Anda dapat memberikan izin akses kepada pengguna tertentu dengan menambahkan alamat email mereka. Hal ini memastikan bahwa hanya orang-orang tersebut yang dapat melihat dan mengedit presentasi, menjaga privasi dan keamanan pekerjaan Anda.
Opsi lain untuk berbagi presentasi dengan pengguna tertentu adalah menggunakan kelompok kerja di Google Slide. Grup kerja memungkinkan Anda menyatukan sekumpulan pengguna dengan izin bersama, sehingga memudahkan pengelolaan izin dan menghindari keharusan mengedit dan menambahkan setiap alamat email satu per satu. Hal ini sangat berguna ketika Anda bekerja sebagai tim dengan orang yang sama dalam beberapa presentasi. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi presentasi dengan satu grup dan memastikan bahwa semua anggota memiliki akses ke presentasi tersebut.
– Bagikan presentasi dalam mode presenter
Di Google Slide, berbagi presentasi dalam mode penyaji adalah cara terbaik untuk memperkaya pengalaman pemirsa Anda dengan memungkinkan mereka mengikuti alur presentasi secara real-time. Untuk membagikan presentasi Anda dalam mode penyaji, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka presentasi Anda di Google Slides dan buka bilah menu atas.Klik “Presentasikan” dan pilih “Presentasikan dengan Slides.”
2. Di kanan bawah layar presentasi, Anda akan menemukan ikon “Presenter”. Klik untuk mengaktifkan mode presenter.
3. Setelah mode presenter diaktifkan, Anda akan melihat dua layar: satu untuk Anda sebagai presenter dan satu lagi dengan slide untuk pemirsa. Bagikan layar presenter dengan audiens Anda melalui proyektor atau video call.
Dengan membagikan presentasi Anda dalam mode penyaji, Anda dapat memiliki kontrol lebih besar terhadap pengalaman menonton. Di layar Sebagai penyaji, Anda dapat melihat catatan pembicara, slide berikutnya dan sebelumnya, dan bahkan menjeda atau memajukan presentasi sesuai kebutuhan. Hal ini memungkinkan Anda untuk beradaptasi dan melakukan penyesuaian secara real time, sehingga secara signifikan meningkatkan kualitas presentasi Anda.
Ingat berlatih dan mengenalnya dengan mode presenter sebelum membagikan presentasi Anda kepada audiens. Ini akan membantu Anda merasa lebih nyaman dan percaya diri saat presentasi. Pastikan juga Anda memiliki koneksi Internet yang baik untuk menghindari gangguan selama streaming. Dengan mempertimbangkan semua detail ini, Anda akan siap untuk menyampaikan presentasi Google Slide yang berdampak!
Singkatnya, berbagi presentasi dalam mode penyaji di Google Slide adalah cara yang efektif untuk meningkatkan pengalaman pemirsa dengan memungkinkan mereka mengikuti alur presentasi secara real-time. Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda dapat mengaktifkan mode presenter dan memiliki kontrol lebih besar atas pengalaman menonton Anda. Ingatlah bahwa latihan dan pemahaman terhadap fitur ini adalah kunci untuk memastikan Anda menyampaikan presentasi yang berkualitas. Jadi jangan ragu untuk mencobanya dan kejutkan audiens Anda dengan presentasi yang lebih dinamis dan efektif!
– Mengontrol opsi pengeditan saat berbagi presentasi
Kontrol opsi pengeditan saat berbagi presentasi
Saat Anda berbagi presentasi di Google Slide, penting untuk memiliki kontrol atas siapa yang dapat mengedit konten dan siapa yang hanya dapat melihatnya. Google Slides menawarkan beberapa opsi pengeditan yang memungkinkan Anda menentukan izin akses untuk presentasi Anda. Opsi ini memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat melakukan perubahan pada konten.
Salah satu cara untuk mengontrol opsi pengeditan adalah melalui pengaturan izin. Anda dapat menentukan siapa yang memiliki akses ke file dan jenis akses apa yang mereka miliki. Misalnya, Anda hanya dapat mengizinkan orang tertentu untuk memiliki kemampuan untuk mengedit presentasi, sementara yang lain hanya dapat melihat atau mengomentarinya. Hal ini sangat berguna ketika Anda mengerjakan proyek kolaboratif dengan orang lain, karena Anda dapat memberikan akses pengeditan hanya kepada anggota tim.
Selain mengatur izin, Google Slides juga memberi Anda opsi untuk mengatur kata sandi untuk melindungi presentasi Anda. Anda dapat mengatur kata sandi yang harus dimasukkan pengguna sebelum mereka dapat mengakses dan membuat perubahan pada presentasi. Langkah keamanan tambahan ini memastikan bahwa hanya orang yang memiliki kata sandi yang benar yang dapat mengedit dokumen. Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan opsi permintaan akses, yang berarti siapa pun yang ingin mengedit presentasi harus meminta persetujuan Anda sebelum mereka dapat mengakses konten. Ini memberi Anda kontrol lebih besar terhadap siapa yang dapat mengedit presentasi Anda di Google Slide.
Singkatnya, berbagi presentasi di Google Slide memberi Anda kemampuan untuk mengontrol opsi pengeditan melalui pengaturan izin dan penggunaan kata sandi. Langkah-langkah ini memungkinkan Anda memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang memiliki akses untuk membuat perubahan pada presentasi Anda. Manfaatkan opsi ini untuk melindungi dan berkolaborasi secara efektif dalam proyek Anda.
– Tambahkan komentar dan berkolaborasi dalam presentasi bersama
Tambahkan komentar dan berkolaborasi pada presentasi bersama
Berkolaborasi dalam presentasi bersama adalah cara efisien untuk bekerja sebagai tim dan menerima masukan secara real-time. Di Google Slide, Anda dapat Tambahkan komentar langsung di slide untuk menawarkan saran, mengajukan pertanyaan, atau memberikan umpan balik. Untuk melakukannya, cukup pilih teks, gambar atau item yang ingin Anda komentari, dan klik ikon komentar bilah alat atau gunakan pintasan Ctrl papan ketik + Alt + M. Fungsi ini sangat berguna ketika Anda ingin mendiskusikan ide atau membuat perubahan pada presentasi secara kolaboratif.
Selain komentar, Google Slides juga memungkinkan Anda melakukannya berkolaborasi secara real-time dengan orang lain dalam presentasi bersama. Artinya, beberapa orang dapat mengerjakan presentasi yang sama secara bersamaan, membuat perubahan, dan melihat pembaruan secara real-time. Anda dapat melihat siapa lagi yang berkolaborasi dalam presentasi melalui avatar yang muncul di pojok kanan atas. Anda juga dapat berkomunikasi dengan kolaborator Anda melalui chat terintegrasi, yang memudahkan komunikasi dan pertukaran ide.
Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk meninjau riwayat revisi dalam presentasi bersama. Ini memungkinkan Anda melihat semua perubahan yang dilakukan pada presentasi, siapa yang membuatnya, dan kapan. Jika Anda perlu kembali ke versi presentasi sebelumnya, cukup pilih revisi yang diinginkan dan klik “Pulihkan revisi ini.” Hal ini sangat berguna ketika bekerja dalam tim dan memerlukan versi presentasi sebelumnya untuk membandingkan atau memulihkan perubahan yang hilang.
Singkatnya, mengerjakan presentasi yang dibagikan di Google Slide menawarkan kesempatan untuk berkolaborasi secara efisien, menerima umpan balik secara real-time dan melacak revisi yang dilakukan. Dengan komentar, kolaborasi waktu nyata, dan riwayat ulasan, Anda dapat meningkatkan pengalaman kerja tim dan membuat presentasi yang lebih efektif. Manfaatkan fitur ini dan tingkatkan presentasi Anda!
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.