Bagaimana cara mengelola pesan suara di Zoom?

pesan suara Ini adalah alat penting untuk mengelola dan mengatur pesan suara secara efektif dan efisien. Baik saat Anda sedang rapat, di jalan, atau sekadar sibuk, pesan suara memungkinkan Anda menerima pesan saat Anda tidak bisa menjawab panggilan. Di platform komunikasi video Zoom⁢, mengelola pesan pesan suara Mudah dan nyaman. Selanjutnya, kami akan menunjukkannya kepada Anda cara mengelola pesan pesan suara pada Zoom secara efektif.

Untuk mengakses pesan pesan suara Di Zoom, Anda harus masuk ke akun Anda terlebih dahulu dan menuju ke bagian pengaturan profil Anda. Dari sana, Anda dapat menemukan opsi “Pesan Suara” di menu sebelah kiri. Klik pada opsi ini untuk mengakses panel manajemen pesan suara.

Satu kali ada di panel manajemen pesan suara, Anda akan menemukan daftar semua ‌pesan yang diterima. Bisa Urutkan berdasarkan tanggal atau pengirim, untuk memfasilitasi pencarian dan pengorganisasian pesan. Selain itu, setiap pesan akan disertai dengan informasi yang relevan seperti nomor pengirim, durasi panggilan, dan tanggal diterimanya.

Dalam setiap pesan, Anda dapat mendengarkan rekamannya ⁣ atau unduh untuk mendapatkan salinannya.⁣ Juga, Anda akan memiliki opsi untuk menandai pesan sebagai sudah didengar atau belum terdengar, untuk melacak pesan-pesan penting dengan benar. Jika Anda mau, Anda juga bisa hapus pesan yang tidak perlu untuk menjaga kotak masuk pesan suara Anda tetap rapi dan bersih. pesan spam.

Singkatnya, mengelola pesan suara di Zoom adalah tugas yang sederhana dan praktis berkat opsi yang disediakan di platformnya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengatur, mendengarkan, dan ‌mengelola⁢ pesan suara Anda efisien, memungkinkan Anda tetap mengetahui komunikasi penting bahkan saat Anda tidak dapat segera menjawab panggilan. Jangan ragu untuk memanfaatkan fitur ini untuk meningkatkan produktivitas dan pengalaman Anda di Zoom.

1. Pengaturan pesan suara di Zoom

Untuk mengatur pesan suara di Zoom, Anda harus mengakses pengaturan akun Anda terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, masuk ke akun Anda dan klik tab “Pengaturan Akun” di menu sebelah kiri. Kemudian, temukan bagian “Pesan Suara” dan pilih “Pengaturan.” Di sini Anda bisa ⁢ sesuaikan opsi pesan suara Anda sesuai dengan preferensi Anda.

Setelah berada di halaman pengaturan pesan suara, Anda akan menemukan berbagai opsi yang dapat Anda sesuaikan. Pertama-tama, Anda dapat memilih bahasa pemberitahuan pesan suara, untuk menerima pesan dalam bahasa yang Anda inginkan. Selain itu, Anda bisa mengatur pesan suara agar diaktifkan secara otomatis ketika Anda tidak dapat menjawab panggilan.

Opsi penting lainnya yang ditawarkan Zoom adalah Transkripsi otomatis pesan suara. Jika Anda mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menerima transkrip pesan Anda melalui email atau melihatnya langsung di ⁢app. Ini sangat berguna jika Anda lebih suka membaca pesan daripada mendengarkannya. Selain itu, Anda bisa menyimpan pesan pesan suara di akun Zoom Anda untuk jangka waktu khusus, memungkinkan Anda mengaksesnya kapan saja.

2. Mengakses pesan suara di Zoom

belajar mengelola pesan pesan suara di Zoom Penting untuk selalu mengetahui komunikasi penting dan memaksimalkan efisiensi dalam menggunakan platform konferensi video ini. Akses pesan suara di Zoom Ini sangat sederhana dan hanya membutuhkan sedikit beberapa langkah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mulai mengelola pesan suara Anda di Zoom:

1 Masuk di akun Zoom Anda.

2. Klik tab “Pesan Suara” di bilah navigasi kiri.

3. Setelah⁤ Anda berada di halaman pesan suara, Anda akan dapat melihat ⁢daftar⁣ semua pesan suara diterima. Untuk mendengarkan pesan, cukup klik pesan yang ingin Anda putar.

4. Mereproduksi pesan suara⁤ untuk mendengarkannya. Anda dapat menjeda, memundurkan, atau memajukan pesan sesuai kebutuhan menggunakan kontrol pemutaran.

5. Ketika Anda selesai mendengarkan pesan tersebut, Anda akan memiliki opsi untuk⁢ hapus itu jika tidak lagi relevan atau Simpan itu untuk referensi di masa mendatang.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan bisa Akses dan kelola pesan suara Anda dengan mudah di Zoom. Ini⁤ akan memungkinkan Anda mempertahankan organisasi yang lebih baik dan tidak melewatkan pesan penting apa pun. Ingatlah bahwa pesan suara di Zoom adalah alat komunikasi yang berharga, jadi pastikan untuk memeriksanya secara rutin agar selalu terhubung.

3. Mendengarkan pesan pesan suara

Pesan pesan suara adalah alat yang sangat berguna untuk menerima dan mengelola pesan suara di Zoom. Melalui fitur ini, pengguna dapat menerima pesan suara saat tidak bisa menerima panggilan. Untuk mengakses pesan voicemail, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke akun Zoom Anda.
2. Navigasikan ke tab “Pesan Suara” di panel kontrol.
3. Klik pada pesan suara yang ingin mendengarkan atau mengatur.
4. Dengarkan pesan suara di browser atau unduh pesan tersebut untuk didengarkan nanti.
5. Membalas pesan suara ⁤ merekam respons Anda sendiri atau meneruskan pesan ke pengguna lain.

Selain mendengarkan dan merespons pesan pesan suara, Anda juga bisa menyesuaikan pengaturan pesan suara ⁢sesuai dengan preferensi Anda. Beberapa opsi konfigurasi mencakup kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pesan suara, ⁤set jumlah maksimum pesan yang dibolehkan atau setel kata sandi keamanan.

Singkatnya, fitur pesan suara Zoom memungkinkan pengguna menerima dan mengelola pesan suara secara efisien. Dengan langkah-langkah yang disebutkan di atas, pengguna akan dapat mengakses pesan suara, mendengarkannya, membalas, dan menyesuaikan pengaturan sesuai kebutuhannya. Fitur ini sangat berguna ketika Anda tidak dapat menjawab panggilan secara real time, karena memungkinkan Anda menjaga komunikasi yang efektif dan tidak terputus dengan peserta Zoom lainnya.

4. Opsi manajemen pesan

Kelola pesan pesan suara di Zoom

1. Menyiapkan notifikasi pesan suara

Sebelum Anda mulai mengelola pesan suara di Zoom, penting untuk mengatur notifikasi untuk menerima peringatan ketika ada pesan baru yang tertinggal di kotak surat Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka pengaturan Zoom dan pilih “Pesan Suara” dari menu sebelah kiri.
• Centang kotak “Terima pemberitahuan email” untuk menerima email setiap kali ada pesan yang tertinggal di kotak pesan suara Anda.
• Anda juga dapat mencentang kotak “Terima notifikasi SMS” jika ingin menerimanya Sebuah pesan teks di ponsel Anda.
• Klik "Simpan" untuk menyimpan preferensi notifikasi Anda.

2. Memutar dan mengelola pesan pesan suara

Setelah mengatur notifikasi, Anda akan dapat memutar dan mengelola pesan suara di Zoom. ‍Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:

• Masuk ke akun Zoom Anda dan klik tab "Pesan Suara".
• Anda akan melihat daftar pesan suara yang Anda terima. Klik pesan yang ingin Anda putar atau kelola.
• Untuk memutar pesan, klik tombol “Mainkan” di bawah pesan.
• Jika Anda ingin menghapus pesan, klik tombol “Hapus” di bawah⁢ pesan tersebut.
• Anda juga dapat menandai pesan tersebut sebagai “Belum Dibaca” jika Anda ingin ingat untuk kembali lagi nanti.
• Gunakan tombol navigasi untuk berpindah antar pesan yang berbeda.

3. Siapkan pesan suara di ekstensi telepon Anda

Selain mengelola pesan pesan suara di platform Zoom, Anda juga dapat mengatur pesan suara di ekstensi telepon Anda untuk menerima pesan saat Anda tidak ada. Ikuti langkah-langkah berikut⁣ untuk menyiapkan kotak pesan suara Anda:

• Buka pengaturan ponsel Anda dan navigasikan ke bagian pesan suara.
• Masukkan kata sandi pesan suara Anda jika diminta.
• Ikuti instruksi untuk mengatur salam pesan suara Anda, mengubah kata sandi Anda, dan opsi khusus lainnya.
• Setelah Anda menyiapkan kotak pesan suara, pesan akan dikirim ke ekstensi telepon dan kotak surat Zoom Anda.

5. Memprioritaskan dan mengatur pesan-pesan penting

Manajemen pesan suara yang efisien di Zoom sangat penting untuk menjaga komunikasi yang efektif dan tidak ketinggalan informasi penting. Berikut kami menyajikan beberapa strategi berguna untuk memprioritaskan dan mengatur pesan Anda:

1. Tetapkan rutinitas peninjauan berkala: Dianjurkan untuk mendedikasikan waktu tertentu dalam sehari untuk meninjau dan menanggapi pesan pesan suara. Ini akan memungkinkan Anda mempertahankan aliran komunikasi yang konstan dan mencegah akumulasi pesan tanpa pengawasan. Penting untuk menetapkan rutinitas yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

2. Tandai dan⁤ kategorikan pesan: Untuk memudahkan mengidentifikasi pesan penting dengan cepat, Anda dapat menggunakan fitur tag⁣ atau kategori di pesan suara Zoom. Misalnya, Anda dapat memberi label pada pesan penting dengan label merah dan pesan tindak lanjut dengan label kuning. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membedakan pesan prioritas dan mengaturnya berdasarkan tingkat kepentingannya.

3. Gunakan fitur transkripsi: Zoom menawarkan opsi untuk menyalin pesan pesan suara secara otomatis. Fitur ini bisa sangat berguna jika Anda lebih suka membaca pesan daripada mendengarkannya. Selain itu, transkripsi memungkinkan Anda melakukan pencarian kata kunci dalam pesan, sehingga lebih mudah menemukan informasi spesifik.

6. Menanggapi pesan pesan suara

Membalas pesan pesan suara Di Zoom, ini adalah fungsi penting yang memungkinkan Anda menjaga komunikasi yang lancar dan efisien dengan kontak Anda. Untuk ⁣membalas pesan suara di ⁢Zoom, cukup ikuti langkah-langkah yang mudah diikuti berikut:

1. Akses bagian “Pesan Suara”. ⁣ ⁣ di dalam aplikasi Zoom. Anda dapat menemukan opsi ini di menu utama, di bawah tab “Pesan”. Setelah Anda berada di bagian pesan suara, Anda akan melihat daftar pesan yang diterima.

2. Pilih pesan yang ingin Anda balas. Untuk melakukan ini, klik pesan yang ingin Anda balas dan jendela baru akan terbuka dengan opsi balasan.

3. Pilihlah pilihan jawaban yang sesuai. Di jendela balasan, Anda akan memiliki beberapa opsi untuk dipilih, seperti "Balas dengan pesan suara", "Balas dengan pesan teks", atau "Pengirim panggilan". Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan jawabannya.

Ingat Anda dapat mempersonalisasi pesan suara Anda di Zoom sesuai preferensi Anda. Anda dapat merekam pesan selamat datang dan pesan selamat tinggal untuk memberi tahu kontak Anda bahwa Anda sedang sibuk dan Anda akan menghubungi mereka kembali sesegera mungkin. Selain itu, Zoom ⁢memungkinkan Anda secara otomatis menyalin pesan suara sehingga Anda dapat membacanya daripada mendengarkannya.‌ Fitur ini sangat berguna jika Anda lebih suka membaca pesan tanpa suara atau jika Anda memiliki masalah pendengaran.

Kesimpulan, mengelola pesan suara di Zoom Ini cepat dan sederhana. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menanggapi pesan yang diterima dan menjaga komunikasi efektif dengan kontak Anda. Jangan lupa untuk memanfaatkan opsi penyesuaian dan transkripsi suara yang ditawarkan Zoom ⁤ untuk mengoptimalkan pengalaman Anda manajemen pesan. Mulai kelola pesan suara Anda di Zoom dengan lebih efisien hari ini!

7. Menghapus atau mengarsipkan pesan yang tidak diinginkan⁤

Di platform ⁣Zoom, penting untuk mengetahui cara mengelola pesan suara agar kotak masuk kita tetap teratur⁢ dan bebas dari pesan yang tidak diinginkan. Untungnya,⁢ Zoom menawarkan opsi berbeda untuk menghapus atau mengarsipkan pesan yang tidak diinginkan tersebut dengan cara yang mudah dan efisien.

Hapus pesan pesan suara: Jika Anda ingin ⁢menghapus pesan yang tidak diinginkan dari⁤ pesan suara Anda di Zoom, cukup ikuti⁤ langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke akun Zoom Anda dan buka bagian “Pengaturan” di menu sebelah kiri.
2. Klik pada "Pesan Suara" dan pilih opsi "Kotak Masuk".
3. Sekarang, Anda akan melihat daftar semua pesan suara Anda. ⁣Pilih‍ pesan yang ingin Anda hapus dan klik‌ tombol “Hapus”.
4. Konfirmasikan penghapusan pesan saat diminta.

Arsipkan pesan pesan suara: Jika Anda lebih suka mengarsipkan pesan suara Anda di Zoom daripada menghapusnya untuk menyimpan catatan riwayat komunikasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke akun Zoom Anda dan buka bagian “Pengaturan” di menu.
2. Klik "Pesan Suara" dan pilih "Kotak Masuk".
3. Pilih pesan yang ingin Anda arsipkan dan klik tombol “Arsip”.
4. Pesan akan dipindahkan ke bagian “Email yang Diarsipkan”. Untuk mengakses pesan-pesan ini, cukup klik opsi “Surat yang Diarsipkan” di bagian pesan suara.

Menghapus atau mengarsipkan pesan pesan suara secara otomatis: Jika Anda ingin menghemat waktu dan menghindari keharusan menghapus atau mengarsipkan pesan suara secara manual di Zoom, Anda dapat mengatur opsi untuk menghapus atau mengarsipkan pesan secara otomatis. Untuk⁢ melakukannya:

1. Masuk ke akun Zoom Anda dan buka bagian “Pengaturan” di menu.
2. Klik ⁣»Pesan Suara» dan ⁢pilih ⁢tab “Pengaturan Lanjutan”.
3. Aktifkan opsi “Hapus pesan secara otomatis” atau “Arsipkan pesan secara otomatis” tergantung pada preferensi Anda.
4. Pesan pesan suara sekarang akan dihapus atau diarsipkan secara otomatis tergantung pada pengaturan yang Anda pilih.

Dengan opsi ini, Anda dapat mengelola pesan suara di Zoom secara efisien dan menjaga kotak masuk Anda tetap teratur dan bebas dari pesan yang tidak diinginkan.

8. Menyesuaikan pengaturan pesan suara

Pengaturan pesan suara di Zoom memungkinkan Anda mengelola pesan suara Anda secara khusus. Anda dapat menyesuaikan berbagai parameter untuk menyesuaikan pesan suara dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Selanjutnya, kami akan menunjukkan cara menyesuaikan opsi pesan suara Anda di Zoom.

Sesuaikan salam khusus: Salah satu opsi pertama yang dapat Anda sesuaikan adalah ucapan yang akan diputar saat seseorang meninggalkan Anda Pesan suara. Anda dapat merekam salam khusus, bukan salam default. Untuk⁤ melakukannya, buka pengaturan pesan suara di akun Zoom Anda, pilih opsi salam yang dipersonalisasi, dan rekam pesan Anda. Ini akan menambah sentuhan pribadi pada pesan suara Anda dan menunjukkan profesionalisme kepada penelepon Anda.

Pilih jumlah dering: Hal lain yang dapat Anda sesuaikan dalam pengaturan pesan suara Anda adalah jumlah dering sebelum panggilan dikirim secara otomatis ke pesan suara. Anda dapat memilih jumlah dering yang pendek jika Anda ingin panggilan masuk dengan cepat ke pesan suara atau nomor yang lebih panjang jika Anda ingin memiliki lebih banyak waktu untuk menjawab panggilan. Opsi ini sangat berguna jika Anda menggunakan Zoom untuk ⁤konferensi atau rapat⁢ dan tidak ingin panggilan mengganggu sesi Anda.

9. Mempertahankan log pesan terkini

di Zoom

Di Zoom, salah satu fitur yang paling berguna adalah kemampuan menerima pesan suara ketika panggilan tidak dapat dijawab di Zoom. real time.⁣ Untuk memanfaatkan fitur ini secara maksimal, penting untuk selalu memperbarui catatan semua pesan yang diterima.⁤ Berikut beberapa rekomendasi tentang cara mengelola pesan pesan suara di Zoom cara yang efisien dan terorganisir:

1. Gunakan tag khusus: Cara yang berguna untuk menjaga ⁢catatan tetap rapi adalah dengan menetapkan label khusus⁤ untuk setiap⁢pesan suara. Dengan cara ini, Anda dapat mengklasifikasikan pesan menurut kepentingannya, temanya, atau kriteria lain yang berguna bagi Anda. Anda dapat membuat tag seperti “Mendesak”, “Klien”, “Proyek” atau kategori lainnya yang relevan dengan bisnis Anda. Ini akan memungkinkan Anda Identifikasi pesan paling penting dengan cepat dan prioritaskan waktu respons Anda.

2.⁢ Arsipkan pesan: Cara lain untuk menyimpan catatan terkini adalah dengan mengarsipkan pesan setelah Anda mendengarkannya atau mengambil tindakan yang diperlukan. Di kotak masuk pesan suara Anda di Zoom, Anda akan menemukan opsi "Arsipkan pesan". Melakukannya akan memindahkan pesan yang dipilih ke folder khusus, yang akan membantu Anda menjaga kotak masuk Anda terorganisir dan menghilangkan ⁢kekacauan.

3. Gunakan fungsi transkripsi: Zoom menawarkan fungsionalitas untuk menyalin secara otomatis pesan suara dalam teks. Opsi ini akan sangat berguna jika Anda ingin memiliki catatan tertulis tentang pesan yang diterima. Setelah pesan ditranskripsi, Anda dapat menyalinnya, menyimpannya dalam format teks ⁤atau‍ bahkan mencari di dalamnya. Ini akan menghemat waktu Anda saat menemukan informasi spesifik terkandung dalam pesan-pesan tersebut.

10. Menyelesaikan masalah umum pesan suara di Zoom

Pesan Suara di Zoom adalah fitur praktis yang memungkinkan Anda menerima dan mengelola pesan suara dari peserta rapat. Namun, Anda mungkin mengalami beberapa masalah umum saat menggunakan fitur ini. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara mengatasinya sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman pesan suara Anda di Zoom.

Masalah ⁤1: Pesan suara tidak disimpan dengan benar

Jika Anda mengalami kesulitan menyimpan pesan suara di Zoom, hal itu mungkin disebabkan oleh masalah konfigurasi. Untuk memperbaikinya, pastikan opsi untuk merekam dan menyimpan pesan suara diaktifkan di pengaturan akun Zoom Anda. Disarankan juga untuk memeriksa apakah ada pembaruan yang tersedia untuk aplikasi tersebut, karena beberapa versi lama mungkin mengalami kesalahan. Jika masalah terus berlanjut, pertimbangkan untuk menghubungi dukungan Zoom untuk bantuan tambahan.

Masalah 2: Kesulitan mengakses pesan suara

Jika Anda kesulitan mengakses pesan suara di Zoom, coba yang berikut ini:
– Pastikan Anda menggunakan aplikasi versi terbaru⁤ dan Anda telah login dengan benar.
– Periksa koneksi internet Anda, karena koneksi yang lambat atau tidak stabil dapat mempersulit pengunduhan pesan suara.
– Anda juga dapat mencoba mengakses pesan suara dari perangkat berbeda untuk mengesampingkan masalah kompatibilitas.

Masalah 3:​Saya tidak dapat meneruskan pesan suara

Jika Anda tidak dapat meneruskan pesan suara di Zoom, Anda mungkin perlu meninjau pengaturan akun Anda. Pastikan opsi untuk meneruskan pesan suara diaktifkan dan Anda telah mengonfigurasi opsi penerusan dengan benar. Jika Anda masih mengalami masalah, periksa apakah masalah masih berlanjut dengan menggunakan koneksi internet lain atau masuk ke Zoom dari perangkat lain. Jika masalah masih berlanjut, hubungi dukungan Zoom untuk bantuan lebih lanjut.