Bagaimana cara menetapkan nomor telepon secara massal di Microsoft Teams? Jika Anda menggunakan Microsoft Teams sebagai platform untuk komunikasi bisnis, Anda mungkin perlu menetapkan nomor telepon ke beberapa pengguna secara bersamaan. Untungnya, hal ini dapat dilakukan dengan cepat dan mudah melalui fungsi “Penetapan Nomor”. Hanya dengan mengikuti beberapa langkah sederhana, Anda dapat menetapkan nomor telepon secara batch dan memastikan bahwa semua karyawan Anda memiliki akses ke komunikasi telepon secara efektif. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda proses penetapan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams, sehingga Anda dapat mengelola tugas ini secara efisien dan tanpa kerumitan.
– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana Cara Menetapkan Nomor Telepon secara Batch di Microsoft Teams?
- Langkah 1: Masuk ke akun Microsoft Teams Anda.
- Langkah 2: Buka tab “Administrasi” di panel sebelah kiri.
- Langkah 3: Pilih "Nomor Telepon" dari menu opsi.
- Langkah 4: Klik "Penetapan Batch" di sudut kanan atas layar.
- Langkah 5: Pilih opsi “Batch Assign Phone Numbers” dari menu drop-down.
- Langkah 6: Unggah file CSV dengan nomor telepon yang ingin Anda tetapkan. Pastikan file diformat dengan benar sesuai petunjuk yang diberikan.
- Langkah 7: Tinjau daftar nomor telepon yang akan Anda tetapkan dan konfirmasikan penetapan batch.
- Langkah 8: Setelah penugasan dikonfirmasi, nomor telepon akan ditambahkan ke akun Microsoft Teams Anda untuk digunakan.
Tanya Jawab
1. Apa saja persyaratan untuk menetapkan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams?
- Anda harus menjadi administrator di Microsoft Teams.
- Memiliki akun Microsoft Teams dengan lisensi Microsoft 365 Telephony.
- Memiliki kontrak Pusat Komunikasi Langsung atau kontrak Akses Operator Langsung di Microsoft 365.
2. Di mana saya dapat menemukan opsi untuk menetapkan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams?
- Buka Microsoft Teams.
- Klik "Kelola Tim" di sudut kiri bawah.
- Pilih “Nomor Telepon” dari menu sebelah kiri dan kemudian “Dapatkan Nomor Telepon.”
3. Langkah-langkah apa yang harus saya ikuti untuk menetapkan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams?
- Pilih “Unggah file CSV” di bagian “Wisaya Penetapan Telepon”.
- Klik "Jelajahi" untuk memilih file CSV Anda, lalu "Berikutnya".
- Petakan kolom file CSV Anda ke properti kontak yang diperlukan dan pilih “Berikutnya.”
4. Apakah mungkin untuk menetapkan nomor telepon ke pengguna tertentu di Microsoft Teams?
- Ya, Anda dapat menetapkan nomor telepon secara batch ke pengguna tertentu yang disertakan dalam file CSV Anda.
- Untuk melakukan ini, Anda harus memastikan bahwa datanya cocok dengan akun pengguna di Microsoft Teams.
5. Apa format yang tepat untuk file CSV saat menetapkan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams?
- File CSV minimal harus berisi kolom “Nama”, “Email”, dan “Nomor Telepon”.
- Format nomor telepon harus mengikuti konvensi panggilan internasional, misalnya: +1 555-123-4567.
6. Bisakah saya menetapkan nomor telepon ke pengguna di lokasi berbeda di Microsoft Teams?
- Ya, Anda dapat menetapkan nomor telepon secara batch kepada pengguna yang berlokasi di beberapa wilayah atau negara.
- Anda harus memastikan bahwa nomor telepon dikonfigurasi agar berfungsi di lokasi masing-masing.
7. Apakah verifikasi atau persetujuan tambahan diperlukan saat menetapkan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams?
- Ya, verifikasi dan persetujuan data mungkin diperlukan sebelum nomor telepon ditetapkan ke pengguna di Microsoft Teams.
- Hal ini mungkin berbeda-beda, bergantung pada pengaturan dan kebijakan organisasi Anda.
8. Berapa lama biasanya proses penetapan nomor telepon batch di Microsoft Teams?
- Waktunya mungkin berbeda-beda, bergantung pada jumlah pengguna dan nomor telepon yang Anda tetapkan.
- Prosesnya biasanya dapat diselesaikan dalam hitungan menit hingga jam.
9. Apa yang harus saya lakukan jika saya mengalami kesalahan saat mencoba menetapkan nomor telepon secara batch di Microsoft Teams?
- Periksa keakuratan data dalam file CSV Anda, termasuk format nomor telepon.
- Periksa koneksi internet Anda dan pengaturan izin administrator di Microsoft Teams.
10. Di mana saya dapat menemukan dukungan tambahan jika saya mengalami masalah dalam menetapkan nomor telepon di Microsoft Teams?
- Anda dapat membaca dokumentasi resmi Microsoft Teams atau menghubungi dukungan Microsoft 365 untuk bantuan tambahan.
- Ingatlah bahwa komunitas online Microsoft juga dapat menjadi sumber tips dan solusi yang bermanfaat.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.