Cara menghapus baris kosong di Excel langkah demi langkah

Pembaharuan Terakhir: 12/09/2024

Cara menghapus baris kosong di Excel

Selamat datang di dunia Excel yang indah dan – terkadang – rumit. Kali ini kita akan belajar cara menghapus baris kosong di excel langkah demi langkah. Kami akan mencoba membuatnya sesederhana mungkin sehingga Anda belajar dengan cepat, kami bahkan akan meninggalkan makro untuk Anda. Karena jika Anda menggunakan Excel Anda akan mengetahui bahwa makro membuat hidup lebih mudah, tetapi Anda harus memilikinya dan menjalankannya. Dalam hal ini kami akan memberikannya kepada Anda. Kami tidak perlu memberi tahu Anda bahwa waktu yang Anda investasikan untuk mempelajari Excel adalah waktu yang diperoleh dalam semua pekerjaan Anda. Dan Anda belajar dengan data dan alat numerik terbaik di pasar.

Karena ya, Excel saat ini adalah alat canggih yang digunakan oleh jutaan orang, namun hanya dipahami oleh sedikit orang. Wajar jika Anda memerlukan bantuan, meskipun hanya untuk cara menghapus baris kosong di Excel, kita semua membutuhkannya suatu saat nanti. Saat Anda bekerja dengan informasi dalam jumlah besar, wajar jika Anda melihat baris kosong, dan ini itu benar-benar menghambat pembacaan dan pemrosesan data Anda, Anda menganalisis lebih sedikit dalam lebih banyak waktu.

4 Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

Excel

 

Seperti yang akan Anda lihat, ada beberapa metode berbeda, khususnya kami akan mengajari Anda empat metode, dan dengan cara ini Anda akan mengetahui cara menghapus baris kosong di Excel. Pada akhirnya kami akan memberi Anda untuk bagaimana cara menghilangkan baris-baris tersebut, dengan cara yang lebih ekstensifke. Tapi ya, jika Anda tertarik, kami memiliki artikel terbaru lainnya yang akan kami bicarakan Gunakan AI di Excel untuk menghitung rumus secara akurat dan mudah. Jika Anda juga pengguna Mac, kami juga memiliki panduannya pintasan keyboard di Excel untuk Mac. Melihat apa yang terlihat di Tecnobits Kami menyukai Excel, namun yang terpenting, kami membantu Anda dalam hal itu.

Konten eksklusif - Klik Disini  Rumus Excel tingkat lanjut untuk menangani tabel seperti seorang profesional

Hapus baris kosong dengan tangan

Apakah Anda memiliki sedikit data di file Excel Anda? Jadi inilah metodenya. Hanya dalam hal ini akan bermanfaat untuk menghapusnya secara manual, ingatlah itu. Jika ini kasus Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Pilih baris kosong, yaitu yang kosong. Jika Anda melihat semua baris putih itu tersebar, Anda dapat memilihnya dengan menahan tombol Ctrl sambil mengkliknya.
  • Sekarang klik kanan di mana saja di seluruh pilihan itu dan tekan tombol "menghapus"
  • Untuk memeriksa bahwa ini bukan kesalahan, kotak dialog akan muncul, dan Anda juga diberi pilihan untuk melakukannya "Seluruh baris" setelah Anda memilihnya, Anda harus mengklik "Terima"

Melihat? Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menghapus baris kosong di Excel, itu cepat dan efektif, bukan? Tapi ingat ini hanya untuk sejumlah kecil baris kosong, jika tidak, kamu akan menjadi gila.

Gunakan filter untuk menemukan dan menghapus baris kosong

rumus dengan pintasan keyboard Excel untuk Mac

Berbeda dengan cara sebelumnya, sekarang cara ini untuk sejumlah besar baris kosong. Ini dia panduan filternya:

  • Pilih rentang data atau kolom yang ingin Anda biarkan tanpa baris kosong
  • Buka toolbar program dan sekarang pilih tab “Data”, lalu klik “Filter”. Anda akan melihat menu tarik-turun.
  • Klik filter untuk kolom tempat Anda ingin menghapus baris kosong. Hapus centang semua opsi kecuali "Putih" 
  • Pada titik ini lembar hanya akan menampilkan baris putih, pilih baris tersebut dan pilih hapus.
Konten eksklusif - Klik Disini  Panduan Lengkap untuk Mengunci Sel dan Lembar di Excel: Lindungi Data Anda Seperti Seorang Profesional

Hapus baris kosong dengan fungsi Buka Khusus

Ini masih merupakan metode lain untuk lembar Excel dengan banyak data. Dengan metode ini Anda bisa pilih semua baris kosong dari kolom atau baris secara otomatis:

  • Pilih rentang data atau kolom persis yang Anda inginkan
  • Sekarang Anda harus menekan kombinasi tersebut Ctrl + G atau buka tab “Beranda” dan pilih “temukan dan pilih” sekarang klik Buka Spesial.
  • Sekarang pilih "Sel Kosong" dan klik OK
  • Setelah Anda memilih semuanya, Anda harus pergi ke sana "home" lalu "delete" dan pilih "delete sheet row"

Makro untuk menghapus baris kosong di Excel

Seperti yang kami janjikan, di sini kami akan memberikan Anda makro. Makro, jika Anda baru mengenal Excel, tidak lebih dari itu sebuah perintah yang akan mengotomatiskan tugas Anda. Untuk dapat memasukkannya Anda harus melakukan hal berikut:

  • Gunakan kombinasi tombol Alt + F11 untuk membuka editor Visual Basic for Applications
  • Sekarang di editor Visual Basic, klik "masukkan" dan kemudian "modul"
  • Salin kode yang kami tinggalkan untuk Anda di bawah dan setelah menyalinnya tekan tombol F5 atau "Jalankan" agar makro dapat melakukan tugasnya
Konten eksklusif - Klik Disini  Pintasan keyboard di Excel untuk Mac: Bekerja seperti seorang ahli

Sub HapusBlankRows()
Rentang Redupkan Sebagai Rentang
Redupkan Sel Sebagai Rentang
On Error Resume Next
Atur Rentang = ActiveSheet.UsedRange
Untuk Setiap Sel Dalam Jangkauan
Jika Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Lalu
Sel.EntireRow.Hapus
End If
Sel Berikutnya
End Sub

Mengapa saya harus menghapus baris kosong di Excel?

Antarmuka Unggul
Antarmuka Unggul

Setelah memberi Anda metode, dan seperti yang kami ketahui, Anda telah mempelajari cara menghapus baris kosong Excel, kami telah memberi tahu Anda sebelumnya bahwa kami akan memberi tahu Anda mengapa Anda memiliki file yang jelas. Dan jika Anda berhasil mempelajari cara menghilangkannya, Anda akan mencapai hal berikut:

  • Anda akan mengoptimalkan file Excel agar tidak terlalu berat dan memuat semuanya lebih cepat
  • Anda akan meningkatkannya visualisasi dan analisis dari data yang dikandungnya. Anda akan menghapus semuanya.
  • Pencegahan kesalahan total berkat file yang bersih dari baris kosong atau kosong.
  • Akhirnya, Menyajikan file yang lengkap, tanpa kesalahan, merupakan pertanda baik bagi Anda, terutama jika itu ada dalam pekerjaan Anda. Itu sebabnya kami memberi tahu Anda apa artinya berinvestasi pada diri sendiri.

Mempelajari cara menghapus baris kosong di Excel adalah dasar untuk program ini. Dan kami senang Anda datang Tecnobits untuk belajar bersama kami. Karena sejak Anda sampai sejauh ini, kami meninggalkan artikel lain tentangnya Rumus Excel penting untuk mulai mempelajari rumus Excel.