Menjadwalkan pertemuan dengan mitra eksternal melalui Slack bisa menjadi tugas sederhana jika Anda mengikuti langkah-langkah yang tepat. Dengan fitur penjadwalan rapat pada platform ini, koordinasi rapat dengan kolaborator eksternal dapat dilakukan dengan mudah, terlepas dari lokasi geografis mereka. Pada artikel ini, kami akan mengajari Anda cara menjadwalkan pertemuan dengan mitra eksternal dengan Slack efisien dan tanpa komplikasi. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengatur pertemuan bisnis Anda dengan cara yang efektif dan praktis.

– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana cara menjadwalkan pertemuan dengan mitra eksternal dengan Slack?

• Langkah 1: Buka aplikasi Slack di perangkat Anda.
• Langkah 2: Di pojok kanan bawah, klik ikon "plus" (tiga titik).
• Langkah 3: Pilih “Jadwalkan rapat” dari menu tarik-turun.
• Langkah 4: Isi detail rapat, termasuk judul, tanggal, dan waktu.
• Langkah 5: Di bagian tamu, masukkan alamat email mitra eksternal Anda.
• Langkah 6: Klik “Jadwal” untuk mengirim undangan.

Tanya Jawab

Tanya Jawab tentang penjadwalan pertemuan dengan mitra eksternal dengan Slack

1. Apa itu Slack dan bagaimana cara menjadwalkan rapat?

1. Slack adalah platform komunikasi bisnis yang memungkinkan kolaborasi dan pengorganisasian kerja dalam tim.
2. Untuk menjadwalkan rapat, Anda dapat menggunakan fitur kalender Slack atau mengintegrasikan aplikasi seperti Google Kalender.

2. Bagaimana cara mengundang mitra eksternal ke pertemuan di Slack?

1. Buka saluran tempat Anda ingin menjadwalkan pertemuan.
2. Klik tombol "+" dan pilih "Jadwalkan rapat".
3. Masukkan informasi rapat dan pilih “Undang pengguna eksternal.”

3. Apakah aman mengundang mitra eksternal ke pertemuan di Slack?

1. Slack menawarkan opsi keamanan untuk melindungi privasi komunikasi dengan pengguna eksternal.
2. Administrator dapat mengatur izin dan batasan untuk undangan rapat dengan orang di luar organisasi.

4. Bisakah saya menyinkronkan kalender Slack saya dengan aplikasi manajemen rapat lainnya?

1. Ya, Slack memungkinkan integrasi dengan kalender dari aplikasi lain seperti Google Kalender, Outlook, dan lainnya.
2. Dengan menyinkronkan kalender, rapat yang dijadwalkan di Slack akan terlihat di aplikasi lain dan sebaliknya.

5. Bagaimana cara mengingatkan mitra eksternal tentang jadwal pertemuan di Slack?

1. Setelah rapat dijadwalkan, Slack memungkinkan Anda mengirimkan pengingat otomatis kepada peserta.
2. Pengingat dapat disesuaikan dengan informasi rapat yang relevan, seperti tanggal, waktu, dan tautan akses.

6. Apa perbedaan antara rapat terjadwal dan panggilan cepat di Slack?

1. Rapat terjadwal memungkinkan Anda menentukan tanggal, waktu, dan durasi tertentu, serta mengirimkan undangan ke peserta.
2. Panggilan cepat adalah opsi untuk memulai rapat instan tanpa harus menjadwalkannya terlebih dahulu.

7. Bisakah saya merekam pertemuan dengan mitra eksternal di Slack?

1. Slack menawarkan kemampuan untuk merekam rapat yang diadakan melalui platform.
2. Peserta harus diberitahu bahwa rapat sedang direkam dan harus memberikan persetujuan untuk rekaman tersebut.

8. Bagaimana cara menambahkan dokumen atau presentasi ke rapat terjadwal di Slack?

1. Saat menjadwalkan rapat di Slack, Anda dapat melampirkan semua jenis file yang relevan dengan diskusi.
2. Peserta akan dapat mengakses lampiran dari undangan itu sendiri atau selama rapat melalui Slack.

9. Apakah mungkin untuk menyiapkan ruang tunggu pertemuan dengan mitra eksternal di Slack?

1. Slack tidak menawarkan fitur ruang tunggu tertentu, namun Anda dapat mengontrol akses peserta ke rapat dengan opsi undangan dan izin.
2. Admin dapat menunjuk moderator untuk memantau mitra eksternal yang bergabung dalam rapat dari saluran di Slack.

10. Bagaimana cara membagikan agenda pertemuan dengan mitra eksternal di Slack?

1. Sebelum rapat, agenda dapat dibuat dan dibagikan melalui pesan di saluran Slack atau dilampirkan pada undangan rapat.
2. Agenda juga dapat dibagikan selama rapat menggunakan berbagi layar atau tayangan slide file.