Cara menyimpan file di Figma

Cara menyimpan file di Figma

Figma telah menjadi salah satu alat desain paling populer di industri saat ini. Dengan pendekatan kolaboratif dan kemampuannya menciptakan antarmuka pengguna yang menakjubkan, Figma telah menjadi pilihan utama bagi desainer dan tim desain di seluruh dunia.

Menyimpan file di Figma adalah salah satu tugas dasar yang harus dikuasai setiap desainer. Meskipun ini mungkin tampak seperti tugas sederhana, penting untuk memahami semua detail dan opsi yang tersedia untuk memastikan bahwa file Anda disimpan dengan benar dan dapat diakses dengan mudah di masa mendatang.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara detail cara menyimpan file di Figma secara efisien dan aman. Dari berbagai opsi format file hingga pengorganisasian proyek dan berkolaborasi dengan desainer lain, Anda akan mempelajari semua praktik terbaik untuk memastikan file Anda disimpan dengan cara yang benar dan tetap aman.

Baik Anda baru memulai Figma atau pengguna berpengalaman yang ingin mengasah keterampilan Anda, artikel ini akan memberi Anda semua pengetahuan yang Anda perlukan untuk menguasai proses menyimpan file di alat desain canggih ini.

Baca terus untuk mengetahui cara menyimpan file Anda ke Figma! cara efisien dan dioptimalkan!

1. Pengenalan fungsi simpan di Figma

Fitur simpan di Figma adalah alat penting untuk memastikan pekerjaan Anda disimpan dengan benar dan tersedia untuk pengeditan di masa mendatang. Menyimpan ke Figma memungkinkan Anda menyimpan semua perubahan yang dibuat pada desain Anda dan berkolaborasi dengan pengguna lain secara efisien. Dengan fitur ini, Anda dapat yakin bahwa Anda tidak akan melewatkan pengeditan penting apa pun dan dapat mengakses karya Anda kapan saja.

Untuk menggunakan fitur simpan di Figma, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah sederhana berikut. Pertama, pastikan Anda telah menyelesaikan semua penyesuaian dan modifikasi yang diperlukan pada desain Anda. Lalu, pergi ke kiri atas antarmuka dan klik opsi “File”. Selanjutnya, pilih opsi “Simpan” dari menu tarik-turun. Ini secara otomatis akan menyimpan desain Anda ke folder default proyek Anda.

Yang penting, Figma juga menawarkan Anda kemampuan untuk menyimpan berbagai versi pekerjaan Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik "File" dan kemudian pilih "Simpan sebagai versi baru." Ini akan membuat salinan desain Anda dengan nomor versi yang bertambah. Dengan cara ini, Anda akan dapat mencatat perubahan yang dilakukan dan kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Ingatlah bahwa Anda juga dapat mengatur komentar dan tag untuk setiap versi, yang akan memudahkan untuk mengidentifikasi perubahan penting.

2. Langkah demi langkah: Cara menyimpan file di Figma

Langkah pertama: Akses fungsi simpan
Untuk menyimpan file Anda di Figma, Anda harus mengakses fungsi simpan yang terletak di kiri atas layar. Anda dapat menemukan ikon disk di sebelah opsi "File" di bilah alat besar. Klik ikon ini atau gunakan pintasan Ctrl papan ketik + S untuk mengakses fungsi simpan dengan cepat.

Langkah kedua: Tetapkan nama dan lokasi ke file
Setelah Anda mengakses fungsi simpan, jendela pop-up akan terbuka di mana Anda perlu menetapkan nama dan lokasi untuk file tersebut. Anda dapat menggunakan nama deskriptif untuk membantu Anda mengidentifikasi konten file di masa mendatang. Selain itu, Anda dapat memilih folder tempat Anda ingin menyimpan file atau membuat folder baru.

Langkah ketiga: Konfirmasikan tindakan penyimpanan
Setelah Anda menetapkan nama dan lokasi untuk file tersebut, jangan lupa mengklik tombol "Simpan" untuk mengonfirmasi tindakan. Pastikan file disimpan dengan benar dengan memeriksa lokasi dan nama file di perangkat lunak. Ingatlah bahwa Anda dapat menggunakan opsi simpan otomatis untuk menghindari kehilangan perubahan penting pada desain Anda.

Sekarang Anda tahu cara menyimpan file di Figma dengan mudah dan cepat! Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah ini setiap kali Anda melakukan modifikasi besar pada desain Anda untuk menghindari hilangnya informasi. Ingat juga bahwa Anda dapat menggunakan penyimpanan otomatis dan membuat cadangan rutin untuk memastikan pekerjaan Anda selalu terlindungi. Jangan lupa untuk menyimpan berkas Anda!

3. Pentingnya menabung secara rutin ke Figma

Saat bekerja di Figma, penting untuk menyimpan pekerjaan Anda secara rutin untuk menghindari kehilangan data. Pentingnya penghematan secara terus-menerus terletak pada kemungkinan menghadapi masalah pada aplikasi, seperti crash atau penutupan yang tidak terduga, yang dapat menyebabkan hilangnya jam kerja.

Untuk memastikan bahwa desain dan proyek Anda selalu terlindungi, disarankan untuk sering menerapkan kebiasaan menabung. Seiring kemajuan Anda dalam pekerjaan Anda, pastikan untuk menyimpan perubahan Anda setiap beberapa menit. Anda dapat menggunakan opsi simpan otomatis Figma sehingga Anda tidak perlu khawatir melakukannya secara manual.

Selain menyimpan pekerjaan Anda secara rutin, praktik baik lainnya adalah menjaga pengorganisasian file Anda dengan benar. Hal ini melibatkan pemberian nama yang jelas dan deskriptif proyek Anda, gunakan folder dan tag untuk mengklasifikasikan desain Anda dan mempertahankan struktur yang koheren. Ini akan mempermudah menemukan dan memulihkan file jika Anda perlu mengakses versi sebelumnya.

4. Opsi penyimpanan lanjutan di Figma

Salah satu fitur menonjol dari Figma adalah beragamnya opsi penyimpanan tingkat lanjut. Opsi ini memungkinkan Anda menyimpan dan mengekspor desain Anda dengan cara yang dipersonalisasi, menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda. Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa opsi yang paling berguna dan cara menggunakannya:

1. Simpan Sebagai Opsi: Figma memungkinkan Anda menyimpan desain Anda dalam berbagai format, seperti PNG, JPEG, SVG, dan PDF. Untuk menggunakan opsi ini, buka toolbar bagian atas dan pilih “File” lalu “Save As.” Selanjutnya, pilih format pilihan Anda dan pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file.

2. Opsi Ekspor: Jika Anda perlu mengekspor desain Anda dalam berbagai format secara bersamaan, Anda dapat menggunakan opsi “Ekspor”. Buka toolbar atas, pilih "File" dan kemudian "Ekspor." Selanjutnya, pilih format yang Anda inginkan untuk mengekspor desain Anda (seperti PNG, SVG, PDF, dll.) dan pilih lokasi tujuan. Anda dapat mengekspor beberapa elemen atau pilihan tertentu dari desain Anda.

3. Opsi Riwayat Versi: Figma juga menawarkan kemampuan untuk mengakses riwayat versi desain Anda. Ini memungkinkan Anda melacak evolusi pekerjaan Anda dan kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Untuk menggunakan opsi ini, buka toolbar bagian atas, pilih "File" dan kemudian "Version History". Anda kemudian dapat menelusuri dan memulihkan versi desain Anda sebelumnya dengan satu klik.

5. Cara membuat cadangan di Figma

Untuk membuat cadangan di Figma, Anda harus mengakses halaman utama platform terlebih dahulu dan membuka bagian "Pengaturan". Sesampai di sana, Anda akan menemukan opsi “Cadangan” di menu sebelah kiri. Klik untuk mengakses halaman pengaturan cadangan.

Di halaman pengaturan pencadangan, Anda dapat menentukan item mana yang ingin Anda sertakan dalam pencadangan Anda. Anda dapat memilih untuk hanya menyimpan file atau juga menyertakan proyek kolaboratif. Selain itu, Anda dapat menentukan seberapa sering Anda ingin pencadangan dilakukan secara otomatis.

Setelah Anda mengatur preferensi, Figma akan membuat salinan cadangan rutin dari pekerjaan Anda. Cadangan ini akan tersedia untuk dipulihkan jika terjadi kehilangan data atau masalah lainnya. Selain itu, disarankan untuk melakukan pencadangan manual secara teratur untuk memastikan Anda selalu memiliki versi terbaru dari proyek Anda.

6. Menyimpan file dalam format berbeda di Figma

Figma menawarkan kemampuan untuk menyimpan file dalam format berbeda, sehingga memudahkan untuk mengekspor dan menggunakan desain di program dan platform lain. Berikut kami sajikan langkah-langkah untuk menyimpan file Anda dalam berbagai format di Figma.

1. Exportar como PNG: Untuk menyimpan desain Anda sebagai gambar PNG, cukup pilih kanvas atau objek yang ingin Anda ekspor dan klik kanan. Dari menu konteks, pilih opsi “Ekspor sebagai PNG”. Selanjutnya, sebuah jendela akan terbuka bagi Anda untuk menentukan lokasi file Anda dan menyimpannya ke perangkat Anda.

2. Exportar como SVG: Jika Anda perlu mengekspor desain Anda sebagai file vektor yang dapat diskalakan (SVG), prosesnya serupa. Pilih kanvas atau objek yang ingin Anda simpan dan klik kanan. Kemudian, pilih opsi “Ekspor sebagai SVG” dari menu konteks. Anda dapat menyimpan file di perangkat Anda dan menggunakannya dalam program desain lain atau di web.

3. Exportar como PDF: Figma juga memungkinkan Anda menyimpan desain Anda sebagai file PDF. Klik kanan pada kanvas atau objek yang diinginkan dan pilih opsi “Ekspor sebagai PDF”. Tentukan lokasi file Anda dan simpan ke perangkat Anda. File PDF sangat bagus untuk mencetak atau berbagi desain dalam format digital tanpa kehilangan kualitas.

Ingatlah bahwa Figma memberi Anda opsi ekspor berbeda untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Bereksperimenlah dengan berbagai format dan gunakan format tersebut bergantung pada platform dan program yang Anda gunakan. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan ekspor untuk mendapatkan hasil khusus. Cobalah fitur-fitur ini dan dapatkan hasil maksimal dari pengalaman Figma Anda!

7. Cara mengelola versi file di Figma

Saat bekerja di Figma, penting untuk memiliki sistem yang efektif untuk mengelola versi file. Ini memungkinkan Anda melacak perubahan yang dilakukan dari waktu ke waktu dan memutar kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Berikut adalah beberapa rekomendasi dan tip untuk mengelola versi file di Figma.

1. Gunakan opsi versi asli Figma: Figma menawarkan fitur pembuatan versi bawaan yang memungkinkan Anda membuat dan menyimpan berbagai versi file. Anda dapat mengakses opsi ini dengan mengklik tab “Riwayat Versi” di sudut kanan atas layar. Pastikan untuk memberi nama versi Anda secara deskriptif untuk memudahkan referensi di masa mendatang.

2. Komunikasikan perubahan tersebut kepada tim Anda: Jika Anda mengerjakan proyek kolaboratif, penting untuk selalu memberi informasi kepada tim Anda tentang perubahan yang dilakukan pada berbagai file. Figma memungkinkan Anda menambahkan komentar dan tag ke versi berbeda untuk memberikan informasi tambahan tentang perubahan yang dilakukan. Pastikan untuk menggunakan opsi ini agar tim Anda mengetahui pembaruan.

3. Gunakan tag untuk mengatur versi Anda: Seiring kemajuan proyek Anda, Anda mungkin mendapatkan banyak versi file. Agar semuanya tetap teratur, pertimbangkan untuk menggunakan tag untuk mengkategorikan versi Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki tag seperti “versi final”, “versi ulasan”, atau “versi eksperimental”. Ini akan membantu Anda dengan cepat menemukan versi yang Anda butuhkan di masa mendatang.

8. Menggunakan tag dan metadata saat menyimpan ke Figma

Saat menyimpan desain Anda ke Figma, penting untuk menggunakan tag dan metadata untuk mengatur dan mengkategorikan file Anda secara efisien. Tag dan metadata akan membantu Anda menemukan dan mengakses desain Anda dengan cepat di masa mendatang, terutama bila Anda menyimpan banyak file.

Untuk menambahkan tag ke desain Anda, Anda dapat melakukannya langsung dari layar Simpan ke Figma. Cukup masukkan kata kunci atau kategori yang relevan di bidang tag dan pisahkan masing-masing kata kunci dengan koma. Misalnya, jika Anda mendesain logo untuk perusahaan teknologi, Anda dapat menandai desain Anda dengan kata kunci seperti "logo", "teknologi", dan "perusahaan".

Cara lain untuk mengatur desain Anda adalah menggunakan metadata. Anda dapat menambahkan metadata tertentu ke file Anda untuk memberikan informasi tambahan tentangnya. Beberapa contoh umum metadata adalah nama klien, tanggal pembuatan, dan versi desain. Untuk menambahkan metadata di Figma, cukup pilih file Anda, klik “File” di bilah menu, lalu pilih “Pengaturan File.” Di sana Anda akan menemukan bidang untuk menambahkan informasi tambahan tentang file tersebut.

9. Cara membagikan file yang disimpan di Figma

Untuk membagikan file yang disimpan di Figma, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka Figma dan pastikan Anda masuk ke akun Anda. Di halaman utama Figma, pilih file yang ingin Anda bagikan.

Langkah 2: Setelah file terbuka, klik ikon bagikan di sudut kanan atas layar. Jendela pop-up akan terbuka dengan opsi berbagi yang berbeda.

Langkah 3: Di jendela pop-up berbagi, pilih metode berbagi pilihan Anda. Anda dapat mengirimkan tautan file melalui email, menyalinnya untuk dibagikan di platform lain, atau membuat kode semat untuk ditambahkan ke situs web. Anda juga dapat mengatur izin khusus untuk setiap orang yang Anda bagikan file, sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melihat dan mengedit file.

10. Pemecahan masalah saat menyimpan file ke Figma

11. Cara melindungi dan mengenkripsi file saat menyimpan ke Figma

Untuk melindungi dan mengenkripsi file saat menyimpan ke Figma, penting untuk mengikuti beberapa langkah penting. Langkah-langkah ini penting untuk menjamin keamanan desain Anda dan menghindari kemungkinan kerentanan. Berikut kami sajikan panduannya langkah demi langkah tentang cara melakukan perlindungan ini di Figma.

1. Gunakan kata sandi yang kuat: Saat menyimpan file Anda ke Figma, disarankan untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan unik. Hindari menggunakan kata sandi yang umum atau mudah ditebak. Praktik yang baik adalah menggabungkan huruf besar dan kecil, angka, dan simbol khusus. Ingatlah untuk mengubah kata sandi Anda secara berkala untuk keamanan yang lebih baik.

2. Terapkan otentikasi dua faktor (2FA): Mengaktifkan otentikasi dua faktor adalah tindakan keamanan tambahan yang sangat disarankan. Fitur ini tidak hanya memerlukan kata sandi, tetapi juga kode verifikasi yang dikirimkan ke perangkat seluler Anda. Ini memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengakses file Anda, meskipun orang lain mengetahui kata sandi Anda.

12. Bagaimana memulihkan file yang disimpan di Figma

Recuperar archivos disimpan di Figma bisa menjadi tugas yang sederhana, selama langkah-langkah yang benar diikuti. Selanjutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda secara detail bagaimana melakukan proses ini secara efisien.

1. Periksa apakah file tersebut ada di sampah Figma. Akses akun Figma Anda dan buka bagian “Sampah”. Di sana Anda akan menemukan semua file yang baru saja dihapus. Klik kanan pada file yang ingin Anda pulihkan dan pilih "Pulihkan." File tersebut akan muncul lagi di daftar proyek Anda.

2. Jika Anda tidak dapat menemukan file di tempat sampah, Anda memiliki pilihan lain untuk memulihkannya. Figma memiliki fitur riwayat versi, yang memungkinkan Anda kembali ke masa lalu dan memulihkan versi file sebelumnya. Buka bagian “Riwayat” di Figma dan temukan file yang diinginkan. Klik opsi “Pulihkan” di sebelah versi yang ingin Anda pulihkan. Harap diperhatikan bahwa ini akan menimpa versi file saat ini, jadi pastikan untuk menyimpan cadangan jika perlu.

13. Integrasi Figma dengan sistem penyimpanan cloud untuk menyimpan file

Figma adalah alat desain kolaboratif yang banyak digunakan di industri. Salah satu fitur paling canggih dari Figma adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan sistem penyimpanan di awan, sehingga memudahkan untuk menyimpan dan mengakses file desain. Pada artikel ini, kita akan mempelajari bagaimana Anda dapat mengintegrasikan Figma sistem yang berbeda penyimpanan awan untuk mengoptimalkan alur kerja Anda.

Ada beberapa opsi integrasi yang tersedia untuk Figma, memungkinkan Anda memilih penyimpanan awan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa sistem penyimpanan paling populer yang dapat digunakan dengan Figma antara lain Google Drive, Dropbox dan OneDrive. Melalui integrasi ini, Anda dapat menyimpan file desain langsung ke akun penyimpanan cloud dan mengaksesnya dari mana saja.

Untuk mengintegrasikan Figma dengan sistem penyimpanan cloud, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda memiliki akun aktif di layanan tersebut. Setelah Anda masuk ke Figma dan akun penyimpanan cloud Anda, Anda dapat mengaktifkan koneksi antara kedua platform. Ini akan memungkinkan Anda menyimpan dan memuat file desain dengan lancar, tanpa perlu mengunduh dan mengunggahnya secara manual. Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah berbagi file desain Anda dengan anggota tim lainnya, sehingga memudahkan kolaborasi. secara waktu nyata.

14. Praktik terbaik untuk menyimpan file di Figma

Saat menyimpan file ke Figma, penting untuk mengikuti beberapa praktik terbaik untuk memastikan organisasi dan efisiensi dalam alur kerja Anda. Berikut beberapa rekomendasi untuk mengoptimalkan pengalaman Anda saat menyimpan file di Figma:

Mantén una estructura de carpetas organizada: Buat hierarki folder yang jelas dan konsisten di perpustakaan file Anda. Ini akan memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dan mengakses proyek dan komponen yang Anda perlukan. Hindari memiliki folder yang tidak perlu atau duplikat, dan gunakan nama deskriptif untuk mempermudah pencarian.

Gunakan nama file yang konsisten: Saat memberi nama file Anda di Figma, gunakan konvensi penamaan yang konsisten dan dapat dimengerti oleh seluruh tim. Menyertakan informasi yang relevan, seperti proyek, versi, atau konteks. Ini akan memudahkan untuk mengidentifikasi file yang benar dan menghindari kebingungan yang tidak perlu atau membuang-buang waktu.

Kesimpulannya, menyimpan file di Figma adalah tugas sederhana dan penting untuk bekerja dengan alat desain canggih ini. Sepanjang artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk menyimpan proyek Anda secara efisien dan aman.

Selalu ingat untuk memeriksa lokasi dan format file yang akan disimpan, apakah di komputer Anda atau di cloud. Selain itu, ingatlah pentingnya memberi nama file Anda dengan benar untuk memudahkan identifikasi dan pengorganisasian jangka panjang.

Figma menawarkan platform yang kuat dan mudah digunakan untuk desainer dan tim, dan menyimpan file Anda dengan benar sangat penting untuk memanfaatkan semua fiturnya secara maksimal. Memiliki kebiasaan menabung yang baik akan memungkinkan Anda menjaga kelancaran alur kerja dan menghindari hilangnya informasi.

Kami harap artikel ini bermanfaat dan memberi Anda pengetahuan yang diperlukan untuk menyimpan file Anda ke Figma secara efektif. Baik Anda sedang mengerjakan proyek individu atau berkolaborasi dengan desainer lain, selalu ingat untuk mengikuti praktik penghematan terbaik untuk memastikan integritas dan aksesibilitas pekerjaan Anda.

Jangan ragu untuk menjelajahi lebih banyak fitur dan kemampuan Figma dan terus tingkatkan keterampilan desain Anda!