Saat ini, Zoom telah menjadi alat penting untuk komunikasi dan pekerjaan jarak jauh. Namun, terkadang hal ini bisa membingungkan atau rumit. berbagi dokumen secara langsung selama pertemuan di platform ini. Untungnya, ada cara cepat dan mudah untuk melakukannya. Pada artikel ini, kami akan menunjukkannya kepada Anda cara berbagi dokumen langsung di Zoom agar Anda dapat bekerja secara efisien dan lancar dalam rapat virtual.
– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana cara berbagi dokumen langsung di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Mulai atau bergabunglah dalam rapat yang mana Anda ingin berbagi dokumen.
- Klik ikon “Bagikan layar”. terletak di bagian bawah jendela rapat.
- Cari opsi "Lanjutan". dan klik di atasnya.
- Pilih “Bagikan file” di menu tarik-turun.
- Pilih dokumennya yang ingin Anda bagikan dari perangkat Anda.
- Klik "Bagikan" sehingga dokumen tersebut ditampilkan dalam rapat.
- Presentasi berakhir dibagikan setelah Anda selesai memperlihatkan dokumen.
Tanya Jawab
1. Bagaimana cara berbagi dokumen di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Memulai atau bergabung dalam rapat.
- Klik ikon “Bagikan Layar” di bagian bawah jendela rapat.
- Pilih dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Klik “Bagikan” untuk mulai membagikan dokumen.
2. Bisakah Anda membagikan dokumen Google Drive di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Mulai atau bergabunglah dalam rapat.
- Klik ikon “Bagikan Layar” di bagian bawah jendela rapat.
- Pilih jendela browser yang menampilkan Google Drive dan dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Klik "Bagikan" untuk mempresentasikan dokumen dalam rapat.
3. Bagaimana cara berbagi dokumen dari Dropbox di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Memulai atau bergabung dalam rapat.
- Klik ikon “Bagikan Layar” di bagian bawah jendela rapat.
- Pilih jendela di browser Anda yang menampilkan Dropbox dan dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Klik »Bagikan» untuk mempresentasikan dokumen dalam rapat.
4. Bisakah file PDF dibagikan langsung di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Memulai atau bergabung dalam rapat.
- Klik ikon “Bagikan Layar” di bagian bawah jendela rapat.
- Pilih file PDF yang ingin Anda bagikan.
- Klik “Bagikan” untuk menampilkan file PDF kepada peserta rapat.
5. Bagaimana cara membagikan dokumen dari aplikasi di Zoom?
- Buka aplikasi yang berisi dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Mulai atau bergabunglah dalam rapat di Zoom.
- Klik ikon “Bagikan Layar” di bagian bawah jendela rapat.
- Pilih aplikasi yang berisi dokumen dan Klik "Bagikan" untuk menyampaikannya pada pertemuan tersebut.
6. Bisakah beberapa dokumen dibagikan sekaligus di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Memulai atau bergabung dalam rapat.
- Klik ikon “Bagikan Layar” di bagian bawah jendela rapat.
- Pilih opsi »Beberapa aplikasi» atau »Layar» untuk berbagi banyak dokumen sekaligus.
- Klik “Bagikan” untuk mempresentasikan dokumen pada pertemuan tersebut.
7. Bagaimana cara memberikan akses kepada peserta lain untuk mengedit dokumen yang saya bagikan di Zoom?
- Bagikan layar Anda dengan dokumen di Zoom.
- Klik "Opsi Berbagi" di bagian atas jendela.
- Pilih “Izinkan peserta lain untuk mengedit” untuk memberi mereka akses untuk mengedit dokumen bersama.
- Peserta akan dapat mengedit dokumen setelah Anda memberi mereka izin.
8. Bisakah saya menggunakan obrolan untuk membagikan tautan ke dokumen di Zoom?
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Mulai atau bergabunglah dalam rapat.
- Dalam obrolan rapat, masukkan tautannya ke dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Peserta akan dapat mengklik link untuk mengakses dokumen.
9. Seberapa amankah berbagi dokumen di Zoom?
- Zoom menggunakan enkripsi ujung ke ujung untuk melindungi keamanan dokumen bersama.
- Hindari berbagi informasi sensitif melalui dokumen di pertemuan publik.
- Gunakan kata sandi dan fitur ruang tunggu untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses rapat dan dokumen bersama.
10. Dapatkah saya mengontrol siapa yang dapat mengedit dokumen yang saya bagikan di Zoom?
- Bagikan layar Anda dengan dokumen di Zoom.
- Klik pada “Opsi Berbagi” di bagian atas jendela.
- Pilih “Hanya Tuan Rumah” untuk membatasi pengeditan dokumen kepada Anda sebagai tuan rumah rapat.
- peserta tidak akan dapat mengedit dokumen kecuali Anda memberi mereka akses untuk mengedit.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.