Pada artikel ini, kita akan mempelajari langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukannya terbuka dan simpan file di OneNote, salah satu alat paling populer dari Microsoft untuk membuat catatan dan mengelola informasi digital. Penting untuk belajar melakukan tugas-tugas dasar ini untuk Optimalkan pengalaman Anda dengan menggunakan aplikasi canggih ini. Artikel ini akan memandu Anda melalui instruksi dan teknik terperinci sehingga Anda bisa mengelola file Anda di OneNote. secara efisien.
Memahami dasar-dasar OneNote dan tipe file
Untuk membuka file di OneNote, pertama-tama Anda perlu memahami bahwa program Microsoft ini mengizinkan dua hal jenis file sebagian besar: .one y .onetoc2. Yang pertama berhubungan dengan halaman catatan Anda, sedangkan yang kedua mengacu pada file daftar isi di buku catatan Anda. Untuk membuka file, Anda cukup klik 'File' di bilah menu, pilih 'Open', lalu navigasikan ke file yang ingin Anda buka.
Adapun cara menyimpan berkas Anda en OneNoteAnda harus tahu bahwa OneNote secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda saat Anda menulis, jadi Anda tidak perlu menyimpan pekerjaan Anda secara manual. Namun, catatan Anda juga dapat diekspor ke format file lain seperti PDF atau Word. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke 'File', lalu 'Ekspor' dan terakhir pilih format file yang Anda inginkan. Di samping itu, OneNote menawarkan fitur keren lainnya, yaitu kemampuan untuk menyimpan catatan Anda ke cloud dengan OneDrive, memungkinkan Anda mengakses catatan Anda dari perangkat apa pun terhubung ke internet.
Unggah dan Buka File di OneNote: A Panduan Langkah demi Langkah
Bekerja dengan file di OneNote mungkin tampak membingungkan bagi pengguna baru, namun setelah Anda mengetahui langkah-langkahnya, itu menjadi sangat mudah dan intuitif. Langkah pertama adalah unggah file ke OneNote. Untuk melakukan ini, buka tab “Sisipkan” pada toolbar, lalu pilih tombol “File”. Sebuah jendela akan muncul yang memungkinkan Anda menelusuri dokumen Anda. Pilih file yang ingin Anda unggah dan klik Buka. File Anda sekarang akan tersedia di OneNote untuk referensi dan pengeditan nanti.
- Buka tab "Sisipkan".
- Pilih tombol «File»
- Telusuri dan pilih file yang diinginkan
- Klik pada "Buka"
Setelah file diunggah, Anda dapat melanjutkan ke buka langsung dari OneNote. Untuk melakukannya, sederhana saja Anda harus melakukannya klik di atasnya. Namun, Anda harus ingat bahwa jika Anda membuat perubahan pada dokumen dari OneNote, perubahan ini tidak akan tercermin dalam file asli yang disimpan di perangkat Anda. Untuk memiliki versi dokumen yang diperbarui di perangkat Anda, Anda harus mengunduh file yang diedit dari OneNote.
- Klik pada file yang diunggah untuk membukanya
- Edit file seperlunya
- Untuk menyimpan perubahan ke perangkat Anda, unduh file yang diedit
Bagaimana cara menyimpan file OneNote dalam format berbeda
OneNote memungkinkan pengguna untuk menyimpan file mereka dalam format berbeda. Yang paling umum adalah .one, .onepkg, .pdf, dan .mht. Untuk melakukan tindakan ini, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana. Pertama, buka file Anda di OneNote. Lalu pilih "Arsip" di sudut kanan atas dan pilih opsi "Simpan sebagai". Selanjutnya, Anda akan disajikan daftar format yang tersedia.
Berikut penjelasan singkat masing-masing format:
– .one: Ini adalah format OneNote default. Digunakan untuk menyimpan catatan individual.
– .onepkg: Format ini digunakan untuk mengemas beberapa bagian atau bahkan seluruh buku catatan.
– .pdf: Portable Document Format, merupakan format yang biasa digunakan untuk berbagi dokumen.
- .mht: Ini adalah format file halaman web yang menyimpan konten dan gambar halaman dalam satu file.
Jadi, jika Anda mengerjakan proyek yang memerlukan tipe format berbeda, atau Anda hanya ingin berbagi file dengan cara yang lebih spesifik, OneNote memberi Anda alat yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini. Ingat itu Penting untuk selalu membuat salinan cadangan file Anda. untuk mencegah hilangnya informasi.
Optimalkan penggunaan OneNote melalui manajemen file yang efisien
En OneNoteAnda dapat membuka dokumen yang ada dan menyimpan catatan Anda dengan berbagai cara. Untuk membuka file, cukup buka “File” di bilah menu, lalu pilih “Buka” dan telusuri file di perangkat Anda atau di awan. Anda bisa membuka lebih dari satu file sekaligus, dan OneNote akan mengaturnya dalam bagian terpisah. Sebaliknya, untuk menyimpan file, buka »File» di bilah menu, lalu pilih “Simpan sebagai” dan pilih di mana Anda ingin menyimpan file baru. Begitu saja, Anda dapat mengelola dokumen dan catatan Anda dengan mudah dan efisien.
Kelola file Anda secara efisien di OneNote sangat penting untuk mengoptimalkan penggunaannya. Anda dapat mengkategorikan dan mengelompokkan file Anda menggunakan bagian dan halaman. Selain itu, OneNote memungkinkan Anda mencari di dalam file Anda, tempat Anda bisa menentukan apakah Anda ingin mencari halaman saat ini, bagian saat ini, bagian grup, atau semua bagian. Untuk penggunaan yang lebih baik fungsinya, disarankan untuk menyimpan file Anda secara teratur untuk mencegah hilangnya informasi. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur "Riwayat Versi" untuk melihat atau mengembalikannya versi sebelumnya dari file Anda. OneNote adalah alat canggih yang membantu memaksimalkan produktivitas dan organisasi Anda.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.