Bagaimana cara mengompres file di aplikasi Microsoft Outlook? Jika Anda adalah pengguna Microsoft Outlook, suatu saat Anda mungkin perlu mengirim lampiran melalui email. Namun, Anda mungkin mengalami batasan ukuran file yang diperbolehkan. Untungnya, ada cara cepat dan mudah untuk mengatasi masalah ini: kompres file sebelum melampirkannya ke pesan email Anda. Pada artikel ini kami akan menjelaskan langkah demi langkah bagaimana melakukan tugas ini di aplikasi Microsoft Outlook. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim file tanpa mengkhawatirkan ukurannya dan meningkatkan efisiensi komunikasi Anda.
Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana cara mengompres file di aplikasi Microsoft Outlook?
Bagaimana cara mengompres file di aplikasi Microsoft Outlook?
Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara mengompres file di aplikasi Microsoft Outlook:
- Langkah 1: Buka aplikasi Outlook di perangkat Anda.
- Langkah 2: Klik tombol “Email Baru” untuk menulis pesan baru.
- Langkah 3: Di jendela pembuatan pesan, klik tombol “Lampirkan File” untuk memilih file yang ingin Anda kompres.
- Langkah 4: Setelah memilih file, klik kanan padanya dan pilih opsi “Kirim ke” dari menu drop-down.
- Langkah 5: Pada submenu yang muncul, pilih pilihan “Folder Terkompresi”. Ini akan membuat versi file terkompresi yang dapat Anda lampirkan ke email Anda.
- Langkah 6: Setelah Anda membuat folder zip, Anda dapat melampirkannya ke pesan email dengan mengklik tombol “Lampirkan file” dan memilihnya dari lokasi tempat Anda menyimpannya.
- Langkah 7: Pastikan file zip terlampir dengan benar sebelum Anda mengirim email.
- Langkah 8: Masukkan penerima, subjek, dan isi email Anda seperti biasa.
- Langkah 9: Klik tombol "Kirim" untuk mengirim email dengan lampiran file zip.
Sekarang Anda dapat dengan mudah mengompresi file di aplikasi Microsoft Outlook! Kami harap panduan langkah demi langkah ini bermanfaat bagi Anda.
Q & A
1. Bagaimana cara menambahkan lampiran di Outlook?
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Buat email baru atau pilih yang sudah ada.
- Klik tombol »Lampirkan» yang terletak di bagian atas pesan.
- Pilih file yang ingin Anda lampirkan ke perangkat Anda.
- Klik »Buka».
- File terlampir akan ditambahkan ke email.
2. Bagaimana cara mengompres file di Outlook?
- Buka aplikasi Outlook dari Microsoft.
- Buat email baru atau pilih email yang sudah ada.
- Klik tombol “Lampirkan” yang terletak di bagian atas pesan.
- Pilih file yang ingin Anda kompres di perangkat Anda.
- Klik kanan pada file yang dipilih dan pilih opsi “Kirim ke” dari menu tarik-turun.
- Pilih "Folder terkompresi (zip)".
- File terkompresi (zip) akan dibuat yang dapat Anda lampirkan ke email.
3. Berapa batas ukuran untuk melampirkan file di Outlook?
- Batas ukuran untuk melampirkan file di Outlook adalah 10 MB gratis dan 20 MB untuk pengguna berbayar.
4. Bagaimana cara mengirim file besar di Outlook?
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Buat email baru atau pilih yang sudah ada.
- Klik tombol “Lampirkan” di bagian atas pesan.
- Pilih file yang ingin Anda kirim ke perangkat Anda.
- Klik kanan file yang dipilih dan pilih opsi “Kirim ke” dari menu tarik-turun.
- Pilih "Folder terkompresi (zip)".
- Akan dibuat file terkompresi (zip) yang dapat Anda lampirkan ke email dan akan memudahkan pengiriman file berukuran besar.
5. Bisakah saya mengompresi banyak file menjadi satu file zip di Outlook?
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Buat email baru atau pilih yang sudah ada.
- Klik tombol “Lampirkan” di bagian atas pesan.
- Pilih file yang ingin Anda kompres di perangkat Anda.
- Klik kanan pada file yang dipilih dan pilih opsi “Kirim ke” dari menu drop-down.
- Pilih "Folder terkompresi (zip)".
- File yang dipilih akan dikompres menjadi satu file zip yang dapat Anda lampirkan ke email.
6. Bisakah saya mengompres file di Outlook dari ponsel saya?
- Ya, Anda dapat mengompres file di Outlook dari ponsel Anda dengan mengikuti langkah yang sama seperti versi desktop.
7. Bagaimana cara mengekstrak file zip di Outlook?
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Buka email yang berisi file zip terlampir.
- Klik pada file zip yang dilampirkan di dalam email.
- Pilih opsi “Simpan Sebagai” untuk menyimpan file zip ke perangkat Anda.
- Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file dan klik “Simpan.”
- Gunakan program unzip file, seperti WinZip atau 7-Zip, untuk meng-unzip file zip yang disimpan.
8. Bagaimana cara menghapus lampiran di Outlook?
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Buka email yang berisi lampiran yang ingin Anda hapus.
- Klik kanan pada file terlampir.
- Pilih opsi “Hapus” dari menu tarik-turun .
- File terlampir akan dihapus dari email.
9. Bisakah saya melampirkan file dari layanan penyimpanan cloud di Outlook?
- Ya, Anda dapat melampirkan file dari layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau Dropbox ke Outlook.
- Buka aplikasi Microsoft Outlook.
- Buat email baru atau pilih email yang sudah ada.
- Klik tombol “Lampirkan” yang terletak di bagian atas pesan.
- Pilih “OneDrive” atau “Dropbox” dari menu tarik-turun layanan penyimpanan cloud.
- Masuk ke akun penyimpanan cloud Anda jika diminta.
- Pilih file yang ingin Anda lampirkan dari layanan penyimpanan cloud Anda.
- Klik “Sisipkan” atau “Lampirkan” tergantung opsi yang tersedia.
- File tersebut akan dilampirkan ke email dari layanan penyimpanan cloud Anda.
10. Bisakah saya mengompres file di Outlook dalam versi web?
- Tidak, di Outlook versi web tidak dimungkinkan untuk mengompres file secara langsung di aplikasi.
- Namun, Anda dapat mengompres file di perangkat Anda lalu melampirkan file terkompresi (zip) ke email dari Outlook versi web.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.