Cara memeriksa pekerjaan cetak saat ini dalam antrian di Windows

 

Bagaimana cara memeriksa pekerjaan cetak saat ini dalam antrian di Windows? Dalam kehidupan sehari-hari banyak pengguna komputer, terutama di lingkungan kantor atau teleworking, sering kali muncul pertanyaan atau bahkan masalah saat mencetak dokumen dari PC Windows. Pernahkah Anda mencoba mencetak tetapi berkas Anda tidak keluar? Atau mungkin Anda merasa ada pekerjaan tertunda yang menunggu giliran dan Anda tidak tahu cara mengelolanya? Nah, kendalikan dan ketahuilah dokumen apa yang ada dalam antrian cetak Ini dapat menghemat waktu Anda, menghindari sakit kepala, dan yang terpenting, membantu Anda menjaga privasi dan berfungsinya printer Anda dengan baik.

Mempelajari cara memeriksa pekerjaan cetak yang sedang berlangsung di antrean Windows tidak hanya membantu Anda mengatasi kemacetan cetak atau menghapus dokumen yang tidak ingin dicetak, tetapi juga merupakan alat dasar untuk mendeteksi kesalahan, meningkatkan keamanan, dan memastikan pengalaman pengguna yang jauh lebih efisien. Dalam artikel komprehensif ini, kami akan menjelaskannya secara detail dengan bahasa yang mudah dipahami. Cara melihat, mengelola, dan menghapus pekerjaan antrian cetak di Windows, serta tips dan trik canggih lainnya yang mungkin belum Anda ketahui.

Mengapa penting untuk mengontrol antrean cetak di Windows?

La spooler cetak Ini adalah salah satu layanan Windows yang sering luput dari perhatian ketika semuanya berfungsi dengan baik. Namun, ini merupakan komponen kunci: ia bertanggung jawab untuk mengelola semua pekerjaan yang kita kirim untuk dicetak, menyimpannya sementara, dan mengirimkannya ke printer sesuai urutan yang diminta.

Ketika beberapa orang menggunakan printer yang sama, atau ketika Anda mengirim beberapa dokumen secara berurutan, antrean inilah yang memastikan tidak terjadi konflik. Namun, jika antrian diblokir, rusak atau pekerjaan macet, seluruh proses pencetakan mungkin terhenti, dan terkadang Anda bahkan tidak dapat menghapus dokumen yang menunggu secara normal.

Untuk semua ini, memiliki kendali atas antrian cetak Ini penting untuk:

• Hindari kemacetan dan penyumbatan lalu lintas mencegah dokumen yang rusak sehingga tidak dapat dicetak lebih lanjut.
• Hapus dokumen rahasia atau salah sebelum dicetak, melindungi privasi Anda atau perusahaan Anda.
• Perbaiki Masalah Koneksi atau komunikasi antara Windows dan printer Anda.
• Simpan catatan yang akurat dokumen cetak, berguna bagi individu dan departemen administrasi atau TI.

Cara melihat antrian cetak dan pekerjaan saat ini di Windows

Mengakses antrean cetak sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa detik. Windows menawarkan beberapa cara untuk melihatnya, baik dari sistem itu sendiri maupun melalui alat tambahan. Mari kita lihat opsi-opsi utama, dengan fokus pada Windows 10 dan Windows 11, meskipun sebagian besar berlaku pada versi sebelumnya.

Akses cepat dari Pengaturan

1. Klik pada Menu Mulai dan pilih konfigurasi.
2. Masuk Perangkat lalu masuk Printer dan pemindai.
3. Pilih printer Anda dan klik tombol Antrean terbukaSebuah jendela akan terbuka menunjukkan dokumen yang tertunda, dokumen yang sedang diproses, dan dokumen yang sudah dikirim untuk dicetak.

Jendela ini sangat intuitif: di sini Anda dapat melihat Nama dokumen, pengguna yang mengirimnya, ukuran dan statusnya (antre, pencetakan, ditahan, dll.). Jika tidak ada dokumen, Anda akan melihat antrean kosong.

Dari Panel Kontrol klasik

1. Buka Panel kontrol dan pergi ke Perangkat dan printer.
2. Temukan ikon printer Anda, klik dua kali, atau pilih "Lihat apa yang sedang dicetak."
3. Jendela antrean yang sama akan ditampilkan dengan daftar pekerjaan yang tertunda.

Menggunakan pintasan Windows

• Klik pada ikon pencetak yang biasanya muncul di baki sistem, di samping jam, saat ada pekerjaan yang tertunda untuk dicetak.
• Dari sini Anda juga dapat dengan cepat membuka antrean dan memeriksa aktivitas saat ini.

Manajemen lanjutan: jeda, batalkan, dan hapus pekerjaan dari antrean cetak

Mungkin saja ada dokumen yang macet di antrean, sehingga dokumen lainnya tidak dapat dicetak dengan benar. Hal ini mungkin terjadi batalkan satu atau semua pekerjaan langsung dari jendela antrian:

• Klik kanan pada pekerjaan yang ingin Anda hapus dan pilih membatalkan.
• Untuk menghapus seluruh antrian sekaligus, buka menu Printer lalu klik Batalkan semua dokumen. Konfirmasikan tindakan ketika diminta.

Jika setelah langkah ini masih ada pekerjaan dalam status "batal" yang tidak hilang, layanan cetak mungkin diblokir. Penting untuk bertindak dalam kasus ini untuk menyelesaikan masalah secara manual. dan memastikan printer berfungsi dengan baik lagi.

Solusi ketika antrian cetak terblokir

Mulai ulang layanan spooler cetak

Cara yang sederhana dan efektif untuk mengatasi penyumbatan adalah dengan memulai kembali layanan yang mengelola antrian (disebut Print Spooler atau "Antrean Cetak"). Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tekan tombol Windows + R untuk membuka jendela Jalankan.
2. Menulis services.msc dan tekan Masuk.
3. Dalam daftar, temukan layanannya Antrian cetak (atau "Print Spooler"). Klik dua kali pada spooler tersebut.
4. Klik pada Berhenti, tunggu beberapa detik lalu klik Mulai untuk memulai kembali.

Trik sederhana ini biasanya dapat mengatasi penyumbatan dan membuat antrean siap untuk pencetakan selanjutnya. Jika mau, Anda juga dapat memulai ulang komputer untuk memulai ulang layanan secara otomatis.

Hapus file yang terjebak dalam antrean secara manual

Jika bahkan dengan memulai ulang layanan, dokumen tetap gagal dihapus, ada metode yang lebih canggih:

1. Hentikan layanan Antrian cetak seperti yang telah kami ajarkan di atas.
2. Buka kembali jendela Run dan masukkan path %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. Folder tempat Windows menyimpan sementara pekerjaan cetak akan terbuka. Hapus semua file yang Anda temukan di dalamnya (ingat, mereka harus kosong jika semuanya benar).
4. Silakan mulai ulang layanan spooler cetak.

Dengan ini, Anda akan benar-benar membersihkan antrean, menghapus semua dokumen "hantu" yang mencegah pencetakan.

Apa itu riwayat tayangan dan bagaimana cara mengelolanya?

Selain pekerjaan dalam antrian saat ini, Windows dapat mempertahankan cetak sejarah, yang memungkinkan pelacakan lengkap semua hasil cetak, baik yang telah selesai maupun yang tertunda atau dibatalkan. Hal ini memudahkan pemantauan penggunaan dan mendeteksi potensi kesalahan saat mengelola pekerjaan cetak.

Mengaktifkan riwayat cetak di Windows 10 dan 11

Secara default, Windows hanya melaporkan pekerjaan yang sedang berlangsung. Untuk mengaktifkan pencatatan semua pekerjaan cetak, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Penampil acara mencari nama itu di menu atau bilah tugas.
• Akses ke Pendaftaran aplikasi, terungkap Microsoft > Windows > Layanan Cetak.
• klik kanan Operatif dan pilih Properti.
• Periksa opsinya Aktifkan log dan pilih apakah Anda ingin acara secara otomatis ditimpa atau disimpan.

Melihat riwayat dari pengaturan printer

• Masuk konfigurasi > Perangkat > Printer dan pemindai.
• Pilih printer Anda dan buka. cola.
• En Properti o Maju, aktifkan opsi Pertahankan dokumen tercetak, jika tersedia.

Langkah ini memungkinkan Anda memantau secara cermat dokumen mana yang telah dikirim untuk dicetak pada komputer tersebut atau pada jaringan, dengan tetap menjaga catatan yang lengkap.

Privasi: Cara menghapus atau menonaktifkan riwayat pencetakan Anda

Dalam lingkungan yang mengutamakan kerahasiaan, sebaiknya hapus riwayat cetak atau nonaktifkan fitur pencatatan secara berkala. Hal ini dapat dilakukan melalui opsi Penampil Peristiwa atau dengan mengubah properti printer agar tidak menyimpan dokumen setelah dicetak.

Memecahkan masalah antrian cetak umum

Terkadang tidak semuanya sesederhana itu. Antrean cetak bisa sangat merepotkan jika Anda tidak tahu cara mengatasinya. Berikut adalah beberapa langkahnya: masalah paling umum dan solusinya:

Dokumen tidak dapat dicetak dan Anda tidak dapat membatalkan pekerjaan.

• mencoba batalkan pekerjaan dari jendela antrean. Jika muncul pesan "Batal" dan tidak hilang, coba mulai ulang layanan spooler cetak.
• Hapus file dari folder gulungan/printer seperti yang kami jelaskan sebelumnya.
• Nyalakan ulang komputer Anda jika masalah berlanjut.

Printer muncul sebagai “Dijeda” atau “Gunakan printer secara offline”

• Dari jendela antrian, periksa apakah opsi tersebut tidak dicentang Gunakan printer secara offlineJika ya, hapus tanda centangnya.
• Periksa status printer dan apakah kabel atau koneksi Wi-Fi dalam kondisi baik.

Kesalahan pada pengemudi atau layanan itu sendiri

• Instal ulang atau perbarui driver printer dengan mengunduhnya dari situs web resmi produsen atau menggunakan Pembaruan Windows.
• Dalam kasus yang ekstrem, lepaskan printer dan pasang kembali dari awal.

Cara mencetak halaman uji

Setelah Anda menyelesaikan penyumbatan apa pun, ada baiknya untuk mencetak halaman uji:

1. dari Perangkat dan printer, klik kanan pada printer Anda dan pergi ke Properti pencetak.
2. Tab Umum Anda akan melihat opsinya Cetak halaman ujiDengan cara ini Anda akan memeriksa apakah semuanya berfungsi dengan benar.

Manajemen yang efisien dan privasi dalam penggunaan printer

El cetak log Ini bisa menjadi alat yang berharga untuk melacak tugas yang dilakukan, mendeteksi potensi kesalahan, dan mengelola sumber daya dengan lebih baik. Namun, ini juga bisa menjadi membawa risiko privasi Apakah pengguna lain dapat mengakses informasi tersebut? Oleh karena itu, dalam lingkungan yang sensitif, disarankan untuk mengelola aktivasi dan deaktivasinya dengan cermat.

Otomatisasi: Skrip dan Pintasan untuk Membersihkan Antrean

Bagi mereka yang menghadapi masalah berulang, menciptakan skrip BAT Menghapus antrean secara otomatis bisa sangat berguna. Contoh kontennya adalah:

net stop spooler dari "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Menyimpan ini ke file .bat dan menjalankannya sebagai administrator akan mempermudah pembersihan antrean dengan cepat.

Seperti yang Anda lihat, Kelola antrean cetak di Windows Ini jauh lebih penting daripada yang terlihat sekilas. Mengontrol pekerjaan yang tertunda, mengetahui cara menghapus blok, meninjau riwayat cetak, dan melindungi privasi Anda akan menentukan apakah Anda membuang-buang waktu atau menjadikan pengelolaan printer tugas yang lancar dan efisien. Baik Anda pengguna rumahan maupun bekerja di kantor dengan banyak komputer, alat dan trik ini akan memberi Anda kendali penuh atas pencetakan Anda dan mencegah masalah-masalah menjengkelkan yang pernah kita alami. Untuk masalah terkait lainnya, kami akan memberikan Anda dukungan resmi WindowsKami harap Anda telah mempelajari cara memeriksa pekerjaan cetak saat ini dalam antrian di Windows.