Dapatkan ketenangan pikiran saat Anda berada di luar kantor untuk belajar cara mengatur respons otomatis di Outlook. Pernahkah Anda berharap dapat memberi tahu kontak Anda bahwa Anda sedang pergi untuk sementara waktu dan tidak dapat langsung membalas email mereka? Dengan Balasan Otomatis Outlook, Anda bisa melakukannya tepatnya itu. Fitur ini memungkinkan Anda membuat pesan yang dipersonalisasi untuk memberi tahu orang-orang yang mengirimi Anda email tentang ketidakhadiran Anda dan opsi yang memungkinkan untuk menghubungi Anda selama waktu tersebut. Pelajari cara mengaktifkan dan menyesuaikan penjawab otomatis ini agar kontak Anda selalu mendapat informasi dan memastikan mereka menerima respons segera setelah Anda kembali.
– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana cara mengkonfigurasi respons otomatis di Outlook?
- 1. Buka Outlook di komputer atau perangkat Anda.
- 2. Buka tab "File" di bilah atas.
- 3. Dari menu tarik-turun, pilih “Respon otomatis”.
- 4. Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat mengonfigurasi respons otomatis.
- 5. Centang kotak yang bertuliskan “Kirim tanggapan otomatis”.
- 6. Di kolom “Balasan Otomatis Internal”, ketikkan pesan yang ingin Anda kirim saat Anda menerima email internal.
- 7. Di bidang "Balasan Otomatis Eksternal", ketikkan pesan yang ingin Anda kirim ketika Anda menerima email dari orang di luar organisasi Anda.
- 8. Anda dapat menyesuaikan subjek dan isi pesan sesuai kebutuhan Anda.
- 9. Jika Anda ingin mengirim tanggapan otomatis hanya selama jangka waktu tertentu, centang kotak “Kirim tanggapan hanya selama jangka waktu ini” dan tetapkan tanggal dan waktu mulai dan berakhir.
- 10. Setelah Anda mengatur penjawab otomatis, klik tombol “OK” dan penjawab otomatis akan diaktifkan.
- 11. Untuk mematikan tanggapan otomatis, cukup kembali ke tab “File” dan hapus centang pada kotak “Kirim tanggapan otomatis”.
Tanya Jawab
1. Bagaimana cara mengaktifkan respons otomatis di Outlook?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Tulis pesan balasan otomatis dan konfigurasikan opsi yang diperlukan.
- Klik tombol “OK” untuk mengaktifkan respons otomatis.
2. Bagaimana cara mematikan respons otomatis di Outlook?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Hapus centang opsi “Kirim tanggapan otomatis” untuk menonaktifkannya.
- Klik tombol "Terima" untuk menyimpan perubahan.
3. Bagaimana cara mengatur tanggapan otomatis hanya untuk jangka waktu tertentu?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Centang opsi “Kirim tanggapan otomatis”.
- Menentukan tanggal dan waktu mulai dan berakhir untuk respons otomatis.
- Tulis pesan balasan otomatis.
- Klik tombol "Terima" untuk menyimpan pengaturan.
4. Bagaimana cara menyesuaikan respons otomatis di Outlook?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Centang opsi “Kirim tanggapan otomatis”.
- Tulis pesan penjawab otomatis yang dipersonalisasi.
- Konfigurasikan opsi tambahan seperti pengecualian dan respons terhadap pengirim internal dan eksternal.
- Klik tombol "Terima" untuk menyimpan perubahan.
5. Bagaimana cara menggunakan tanggapan otomatis untuk memberitahukan ketidakhadiran atau hari libur?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Centang opsi “Kirim tanggapan otomatis”.
- Tulis pesan tanggapan otomatis yang memberitahukan ketidakhadiran atau liburan.
- Tetapkan tanggal mulai dan berakhir saat Anda akan berada di luar kantor.
- Klik tombol “OK” untuk mengaktifkan respons otomatis.
6. Bagaimana cara mengkonfigurasi respons otomatis yang berbeda untuk email internal dan eksternal di Outlook?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Centang opsi “Kirim tanggapan otomatis”.
- Konfigurasikan respons untuk pengirim internal dan eksternal di bagian terkait.
- Tulis pesan penjawab otomatis khusus untuk setiap grup.
- Klik tombol "Terima" untuk menyimpan pengaturan.
7. Bagaimana cara memeriksa apakah balasan otomatis diaktifkan di Outlook?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Periksa apakah opsi “Kirim tanggapan otomatis” dicentang.
- Tinjau pesan balasan otomatis yang dikonfigurasi.
8. Bagaimana cara menggunakan tanggapan otomatis di Outlook Web App?
- Masuk ke Aplikasi Web Outlook.
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
- Pilih “Lihat semua opsi Outlook” dari menu tarik-turun.
- Klik "Balasan Otomatis" di sidebar kiri.
- Siapkan respons otomatis Anda dan klik “Simpan.”
9. Bagaimana cara mengatur balasan otomatis di Outlook untuk perangkat seluler?
- Buka aplikasi Outlook di perangkat seluler Anda.
- Ketuk ikon tiga garis di pojok kiri atas.
- Pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun.
- Ketuk alamat email Anda dan pilih “Balasan Otomatis.”
- Tulis pesan balasan otomatis dan konfigurasikan opsi yang diperlukan.
- Klik "Simpan" untuk mengaktifkan tanggapan otomatis.
10. Bagaimana cara mengatur balasan otomatis di Outlook untuk grup kontak tertentu?
- Buka Outlook di perangkat Anda.
- Klik tombol "File" di pojok kiri atas.
- Pilih “Balasan Otomatis” dari menu tarik-turun.
- Centang opsi “Kirim tanggapan otomatis”.
- Klik “Hanya kontak saya” dan kemudian “Orang atau grup tertentu.”
- Tentukan grup kontak yang ingin Anda kirimi tanggapan otomatis.
- Tulis pesan balasan otomatis dan konfigurasikan opsi tambahan.
- Klik tombol "Terima" untuk menyimpan pengaturan.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.