Masukkan suara di Power Point: Panduan teknis
Power Point Ini adalah alat yang ampuh untuk membuat presentasi visual. Namun, menambahkan dimensi pendengaran pada slide Anda dapat membawa presentasi Anda ke tingkat berikutnya. Dalam artikel ini, kamu akan belajar caranya masukkan suara dalam presentasi Anda Power Point, sehingga menambahkan elemen yang mencolok dan dinamis pada presentasi Anda.
Suara di Power Point dapat digunakan dengan berbagai cara, mulai dari memasukkan musik latar hingga memasukkan efek suara atau rekaman suara. Untuk mencapai efek yang diinginkan, itu penting memahami cara memasukkan file suara ini dengan tepat di slide Power Point Anda. Di bawah ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukannya.
1. Masukkan file suara Di Power Point itu sederhana. Mulailah dengan membuka presentasi Anda dan memilih slide yang ingin Anda sertakan suaranya. Kemudian, buka tab »Sisipkan» di toolbar dan klik pada tombol “Audio”. Menu akan ditampilkan dengan opsi berbeda.
2. Anda dapat memilih di antara dua pilihan: »Audio di PC saya» atau «Audio online». Jika Anda memiliki file suara di komputer Anda, pilih opsi pertama untuk masukkan dari milikmu hard drive. Jika Anda ingin menggunakan file suara online, pilih opsi kedua dan cari di perpustakaan suara yang tersedia.
Dengan langkah sederhana ini, Anda akan berhasil siap untuk mulai menambahkan suara untuk presentasi Power Point Anda. Baik menambahkan musik latar atau menyorot poin-poin penting dengan efek suara, menggunakan audio pada slide Anda akan menambah tingkat keterlibatan dan profesionalisme baru. Terus jelajahi berbagai pilihan dan bereksperimen dengan berbagai jenis suara untuk membuat presentasi yang lebih berkesan dan menawan. Sekarang giliran Anda untuk berkreasi dan membawa presentasi Anda ke level yang lebih tinggi!
1. Jenis file suara yang didukung untuk PowerPoint
Untuk menyisipkan suara di PowerPoint, penting untuk mengetahui jenis file suara yang didukung. PowerPoint mendukung beberapa format file suara, memberi Anda fleksibilitas saat menambahkan suara ke presentasi Anda. Beberapa format file suara yang didukung antara lain MP3, WAV, WMA dan MIDI. Format file ini banyak digunakan dan mudah ditemukan online atau di koleksi musik pribadi Anda.
Setelah Anda memiliki file suara yang diinginkan, Anda dapat menambahkannya ke presentasi PowerPoint Anda dengan beberapa langkah mudah. Pertama, pastikan Anda memiliki file suara di komputer Anda dan kemudian buka presentasi PowerPoint Anda. Buka slide tempat Anda ingin menyisipkan suara dan klik opsi "Memasukkan" di bilah menu atas. Kemudian pilih opsi "Audio" dan pilih «File audio dari file». Temukan dan pilih file suara yang diinginkan dan klik "Memasukkan". Dan siap! Suara akan ditambahkan ke slide PowerPoint Anda.
Penting untuk dicatat bahwa saat menambahkan suara ke presentasi PowerPoint Anda, Anda perlu memperhitungkan ukuran file suara. File suara yang lebih panjang atau berkualitas lebih tinggi mungkin memerlukan lebih banyak ruang di file presentasi, sehingga dapat memperlambat kinerjanya atau menyulitkan pengiriman email. Untuk menghindari hal ini, disarankan agar Anda mengoptimalkan file suara Anda sebelum menambahkannya ke presentasi Anda. Anda dapat menggunakan program atau layanan online untuk mengurangi ukuran file tanpa mempengaruhi kualitas suara secara signifikan. Selain itu, pastikan file suara memberikan nilai tambah pada presentasi Anda dan tidak mengganggu atau membebani audiens Anda.
2. Cara memasukkan file suara ke dalam slide
Untuk menambahkan file suara ke slide di PowerPoint, pertama-tama pastikan file suara tersebut disimpan di komputer Anda. Kemudian, buka presentasi PowerPoint dan buka slide yang ingin Anda sisipkan suara. Setelah berada di slide, klik tab “Sisipkan” di toolbar atas. Pilih «Audio» di grup opsi »Media» dan pilih »Audio di Komputer Saya» dari menu tarik-turun.
Selanjutnya, jendela pop-up akan terbuka di mana Anda dapat mencari file suara di komputer Anda. Pilih file suara yang ingin Anda masukkan dan klik tombol “Sisipkan”. File suara akan ditambahkan ke slide dan kontrol pemutaran akan ditampilkan pada slide saat ini. Anda dapat memindahkan kontrol pemutaran ke lokasi yang diinginkan pada slide hanya dengan menyeretnya menggunakan kursor. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan ukuran kontrol pemutaran dengan mengekliknya dan menyeret tepinya.
Ketika Anda telah selesai menyesuaikan file suara pada slide, Anda dapat memutarnya selama presentasi dengan mengklik tombol Putar di kontrol pemutaran. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan terkait suara lainnya, seperti gaya pemutaran, mulai otomatis, atau volume, menggunakan opsi yang tersedia di tab “Alat Suara” yang muncul di bilah alat di atas saat kontrol pemutaran dipilih. Ingatlah untuk menyimpan tayangan slide setelah menambahkan suara untuk memastikan perubahan Anda disimpan. Setelah Anda selesai menambahkan suara ke slide, Anda dapat melanjutkan presentasi PowerPoint Anda lainnya.
3. Pengaturan pemutaran dan pengaturan suara
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara memasukkan suara ke Power Point dan berbagai pengaturan pemutaran serta penyesuaian suara yang dapat Anda gunakan untuk memberikan kehidupan dan dinamisme pada presentasi Anda. Untuk memulai, buka presentasi PowerPoint Anda dan pilih slide yang ingin Anda sisipkan suara. Lalu, buka tab “Sisipkan” pada toolbar dan klik pada “Audio”. Di sini Anda akan menemukan beberapa opsi untuk memasukkan suara: Anda dapat menambahkan file audio dari komputer Anda, memasukkan rekaman suara secara langsung, atau bahkan mencari suara secara online melalui Audio Clip Art Microsoft.
Setelah Anda memasukkan suara ke dalam slide, Anda dapat mengonfigurasi pemutaran dan pengaturan suara untuk mencapai efek yang diinginkan. Untuk melakukan ini, pilih objek suara pada slide Anda dan buka tab Alat Audio, yang akan muncul di toolbar atas. Di tab ini, Anda akan menemukan opsi untuk menyesuaikan volume, mengubah pemutaran, dan menambahkan efek khusus pada suara. Misalnya, Anda dapat mengatur volume untuk membuat suara lebih lembut atau keras, atau bahkan mengaturnya agar diputar secara otomatis saat Anda melanjutkan ke slide.
Selain pengaturan pemutaran dasar dan penyesuaian suara, Power Point juga menawarkan opsi lanjutan untuk menyesuaikan cara pemutaran suara dalam presentasi Anda. Salah satu opsi ini adalah “Animasi Audio”, yang memungkinkan Anda mengatur efek input dan output untuk suara. Misalnya, Anda dapat mengaturnya agar suara berbunyi secara otomatis saat Anda menampilkan slide dan secara bertahap menghilang saat Anda beralih ke slide berikutnya. Anda juga dapat menggunakan Editor Suara untuk memangkas atau menyesuaikan panjang audio, menghilangkan noise yang tidak diinginkan, atau bahkan menambahkan efek khusus seperti reverb atau echo. Bereksperimenlah dengan pilihan ini untuk menciptakan pengalaman mendengarkan yang unik dan menawan dalam presentasi Power Point Anda.
4. Mengontrol pemutaran suara otomatis di PowerPoint
Di PowerPoint, Anda bisa menambahkan suara ke presentasi Anda untuk membuatnya lebih interaktif dan menarik. Namun, terkadang suara diputar secara otomatis dan bisa mengganggu atau tidak pantas pada waktu tertentu. Untungnya, PowerPoint menawarkan beberapa opsi untuk mengontrol pemutaran suara otomatis dan menyesuaikan perilakunya dengan kebutuhan Anda.
Salah satu opsi paling berguna untuk mengontrol pemutaran suara otomatis adalah kemampuannya nonaktifkan di seluruh presentasi. Ini berarti Anda akan dapat memutuskan kapan dan di mana suara diputar dalam presentasi Anda. Untuk melakukan ini, cukup buka tab “Mainkan” dan pilih “Pengaturan” di grup “Suara”. Di kotak dialog yang terbuka, hapus centang pada kotak “Mainkan secara otomatis” dan klik “OK.” Dengan cara ini, suara tidak akan diputar secara otomatis di slide mana pun dalam presentasi Anda.
Selain menonaktifkan putar otomatis untuk keseluruhan presentasi, Anda juga bisa mengontrol pemutaran suara otomatis pada masing-masing slide. Hal ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dan kontrol atas suara dalam presentasi Anda. Untuk melakukan ini, pilih slide di mana Anda ingin mengontrol pemutaran suara otomatis dan buka tab “Putar”. Di grup “Suara”, pilih “Pengaturan”. Di kotak dialog, Anda dapat memilih dari beberapa opsi, seperti “Mainkan secara otomatis setelah” atau “Mainkan saat diklik.” Opsi ini memungkinkan Anda memutuskan kapan dan bagaimana suara diputar pada slide yang dipilih.
Singkatnya, PowerPoint memberi Anda beberapa opsi untuk mengontrol pemutaran suara otomatis. Anda dapat menonaktifkannya di seluruh presentasi untuk mencegah suara diputar secara otomatis. Selain itu, Anda dapat mengontrol pemutaran otomatis suara pada masing-masing slide, sehingga Anda dapat menyesuaikan perilaku suara sesuai kebutuhan Anda. Dengan opsi ini, Anda akan dapat membuat presentasi yang lebih efektif dan menarik, sekaligus mempertahankan kontrol penuh atas suara di PowerPoint.
5. Pengaturan volume dan durasi suara dalam presentasi
Dalam presentasi Power Point dimungkinkan untuk menambahkan suara agar lebih menarik dan dinamis. Setelah Anda memasukkan suara yang diinginkan ke dalam presentasi Anda, penting untuk menyesuaikan volume dan durasi masing-masing suara untuk memastikan pengalaman mendengarkan yang optimal bagi audiens Anda. Untuk mengatur volume suara tertentu, pilih objek tempat suara tersebut berada dan buka tab Alat Audio. di bilah alat unggul. Kemudian, pilih opsi “Pemutaran” dan pilih volume yang diinginkan. Ingatlah bahwa volume yang terlalu rendah dapat menyebabkan suara tidak terdengar, sedangkan volume yang terlalu tinggi dapat mengganggu pendengar.
Selain volume, Anda juga dapat menyesuaikan durasi suara dalam presentasi PowerPoint. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin menyinkronkan suara dengan slide tertentu atau tindakan tertentu yang berisi suara dan buka tab “Audio Tools”. Selanjutnya, pilih opsi “Animasi Suara” dan pilih durasi suara yang diinginkan. Harap dicatat bahwa durasi suara mungkin lebih pendek atau lebih lama dari durasi slide atau animasi, sehingga Anda dapat menyesuaikan pengalaman pemutaran suara.
Singkatnya, menyesuaikan volume dan durasi suara dalam presentasi PowerPoint sangat penting untuk menciptakan pengalaman mendengarkan yang menyenangkan dan efektif. Gunakan opsi yang tersedia di tab “Audio Tools” dan sesuaikan volume setiap suara untuk memastikannya terdengar jelas namun tidak terlalu keras. Selain itu, sesuaikan durasi suara untuk menyinkronkannya dengan slide atau animasi yang relevan. Dengan pengaturan ini, presentasi Anda akan menjadi hidup dengan suara yang hidup dan menawan.
6. Rancang transisi slide dengan efek suara
Suara adalah elemen kuat yang dapat menambah daya tarik dan dinamisme pada presentasi PowerPoint Anda. Ini akan memberikan presentasi Anda sentuhan profesional dan menawan, menarik perhatian audiens Anda dengan cara yang unik.
Untuk memasukkan efek suara ke PowerPoint, Pertama-tama Anda harus memastikan Anda memiliki file suara yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih dari beragam file suara, seperti efek suara yang sudah ada atau bahkan merekam suara Anda sendiri. Setelah Anda memiliki file suara, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka presentasi Power Point Anda dan buka slide tempat Anda ingin menyisipkan efek suara.
2. Pilih tab “Transisi” pada pita.
3. Klik “Suara” dan pilih “Suara Lainnya” dari menu tarik-turun.
4. File explorer akan terbuka. Arahkan ke file suara yang ingin Anda sisipkan dan klik “Sisipkan”.
5. Ikon speaker akan muncul di sudut kanan atas slide, menandakan bahwa efek suara telah dimasukkan.
Setelah Anda memasukkan efek suara, Anda dapat menyesuaikan pengaturannya lebih lanjut di tab Transisi. Di Sini, Anda dapat menyesuaikan volume suara, Pilih apakah Anda ingin suara diputar secara otomatis atau manual, dan atur waktu pemutaran suara.
Ingatlah bahwa penggunaan efek suara dalam transisi slide Anda harus strategis dan relevan dengan konten Anda. Jangan membebani presentasi Anda dengan terlalu banyak suara, karena hal ini dapat mengalihkan perhatian audiens dan menghilangkan profesionalisme presentasi Anda. Gunakan efek suara dengan hemat dan selalu pertimbangkan konteks dan tujuan presentasi Anda saat memutuskan kapan dan bagaimana menggunakannya. Bereksperimenlah dengan berbagai opsi dan temukan bagaimana hal ini dapat membawa presentasi PowerPoint Anda ke level berikutnya.
7. Cara Menyinkronkan Suara dengan Animasi di PowerPoint
Untuk menyisipkan suara di PowerPoint, ikuti langkah sederhana berikut:
1. Buka presentasi PowerPoint Anda dan pilih slide tempat Anda ingin memasukkan suara.
- Catatan: Anda dapat menambahkan suara ke satu slide atau ke semua slide dalam presentasi.
2. Buka tab “Sisipkan”, terletak di bagian atas program.
3. Klik tombol “Suara” di grup “Multimedia”., dan pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda:
- Masukkan suara dari file: memungkinkan Anda memilih file suara yang ada di komputer Anda.
- Sisipkan suara dari file audio on line: memungkinkan Anda memasukkan file suara yang dihosting di server web.
- Rekam suara: memungkinkan Anda merekam suara sendiri atau terdengar langsung dari PowerPoint.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.