Cara menampilkan rumus di Excel: Salah satu fitur paling canggih dari Excel adalah kemampuannya untuk melakukan penghitungan otomatis menggunakan rumus. Namun, terkadang hal ini bisa berguna tunjukkan rumus bukannya hasilnya. Ini bisa sangat berguna untuk kesalahan debug dalam rumus atau untuk berbagi file dengan pengguna lain yang ingin memahami proses dibalik angka. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi berbagai metode untuk melakukannya tampilkan rumus di excel, baik sementara maupun secara permanen.
Tampilkan rumus di Excel: Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, menampilkan rumus di Excel dapat membantu dalam mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan. Selain itu, saat mengerjakan spreadsheet yang lebih kompleks, menunjukkan rumusnya Ini bisa bermanfaat. sebagai alat pembelajaran untuk lebih memahami bagaimana perhitungan dilakukan. Untungnya, Excel menawarkan beberapa opsi untuk menampilkan rumus sementara atau permanen.
Tampilkan rumus sementara: Jika Anda hanya ingin melihat rumus di spreadsheet Excel untuk sementara, Anda dapat menggunakan opsi “Tampilkan rumus” di dalam program. Untuk melakukan ini, Anda cukup menekan kombinasi tombol Ctrl + ` (kunci disebelah kiri angka 1 di keyboard, juga dikenal sebagai aksen serius). Ini akan mengubah tampilan hasil sel menjadi rumus yang sedang digunakan.
Tampilkan rumus bentuk permanen: Jika Anda lebih suka menampilkan rumus secara permanen Daripada melihat hasil dalam sel, Excel memberi Anda pilihan untuk mengubah pengaturan dalam program. Untuk melakukan ini, buka tab "Rumus" di bilah alat Excel dan pilih "Tampilkan rumus". Ini akan menyebabkan semua sel menampilkan rumus yang dikandungnya, bukan hasilnya.
Singkatnya, tampilkan rumus di Excel bisa sangat berguna untuk men-debug kesalahan dan lebih memahami cara kerja spreadsheet. Baik sementara atau permanen, Excel memiliki opsi yang memungkinkan Anda melihat rumus yang digunakan, bukan hasilnya. Jelajahi fitur-fitur ini dan manfaatkan sepenuhnya kemampuan Excel untuk bekerja dengan rumus.
1. Pilihan untuk menampilkan rumus di Excel
Di Excel, dimungkinkan untuk menampilkan rumus yang digunakan dalam spreadsheet, yang berguna untuk memahami cara penghitungan dilakukan dan memeriksa keakuratannya. Ada beberapa metode berbeda untuk menampilkan rumus di Excel, bergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda:
Opsi 1: Tampilkan rumus menggunakan pintasan keyboard
Cara cepat menampilkan rumus di Excel adalah dengan menekan pintasan keyboard Ctrl + . Ini mengubah semua sel di spreadsheet ke mode pengeditan, menampilkan rumus, bukan hasilnya. Pintasan ini juga dapat digunakan untuk kembali ke tampilan normal dalam menampilkan hasil.
Opsi 2: Tampilkan rumus menggunakanpanel inspeksi
Cara lain untuk menampilkan rumus di Excel adalah dengan menggunakan panel inspeksi. Untuk mengakses opsi ini, pilih sel atau berbagai sel yang berisi rumus yang ingin Anda tampilkan. Lalu, buka tab “Rumus”. di bilah alat dan klik »Pemeriksaan formula'. Ini akan membuka panel inspeksi di sisi kanan dari jendela, tempat Anda dapat melihat rumus yang digunakan di sel yang dipilih.
Opsi 3: Tampilkan rumus menggunakan tampilan bilah rumus
Cara menampilkan rumus di Excel yang lebih mudah dan permanen adalah dengan menggunakan tampilan formula bar. Untuk mengaktifkan opsi ini, buka tab “File” di toolbar dan pilih “Options”. Kemudian, di jendela opsi Excel, buka bagian "Rumus" dan centang kotak "Bilah Rumus". Setelah diaktifkan, bilah rumus akan muncul di bagian atas jendela Excel, menampilkan rumus, bukan hasil saat memilih sel .
2. Aktifkan tampilan rumus di Excel
Di Excel, rumus adalah bagian penting dalam melakukan perhitungan dan mendapatkan hasil yang akurat. Namun, ketika bekerja dengan spreadsheet yang kompleks, mungkin sulit untuk melacak semua rumus yang digunakan. Untungnya, Excel menawarkan fungsi yang memungkinkan kita melakukannya tampilkan rumus, bukan hasil, sehingga memudahkan peninjauan dan men-debug spreadsheet. Selanjutnya, kami akan menunjukkan cara mengaktifkan fitur ini di Excel.
Langkah 1: Akses opsi Excel
Untuk memulai, kita harus membuka Excel dan pergi ke tab “File” di toolbar atas. Selanjutnya, kita pilih “Opsi” dari menu drop-down. Ini akan membuka jendela baru dengan opsi Excel.
Langkah 2: Konfigurasikan opsi tampilan
Di dalam jendela opsi, kami memilih tab “Lanjutan” di kolom kiri. Di sini kita akan menemukan daftar pengaturan Excel. Kami mencari bagian "Tampilkan" dan menandai kotak centang yang bertuliskan "Rumus, bukan hasil". Dengan melakukan ini, Excel akan memperlihatkan semua rumus dalam sel, bukan hasilnya. Kami juga dapat memilih atau membatalkan pilihan opsi tampilan tambahan tergantung pada preferensi kami.
Setelah kami melakukan perubahan ini, kami mengklik tombol "OK" untuk menyimpan pengaturan. Mulai sekarang, kita akan dapat melihat semua rumus di spreadsheet Excel. Fitur ini sangat berguna saat mengerjakan spreadsheet yang kompleks atau saat Anda perlu meninjau atau men-debug rumus yang digunakan. Manfaatkan alat ini untuk menjadikan pekerjaan Anda dengan Excel lebih efisien dan akurat!
3. Sembunyikan rumus yang dipilih dalam spreadsheet
Fungsi yang sangat berguna diExcel adalah . Hal ini sangat berguna ketika kita ingin menampilkan hasil rumus tanpa mengungkap logika di baliknya. Selanjutnya, kami akan menunjukkan cara membuatnya proses ini dengan cara yang sederhana dan efisien.
Pertama, kami memilih sel yang berisi rumus yang ingin kita sembunyikan. Anda bisa melakukannya ini dengan mengklik dan menyeret kursor ke sel yang diinginkan atau dengan menahan tombol Ctrl sambil mengklik masing-masing sel. Setelah dipilih, klik kanan sel mana pun yang dipilih dan pilih opsi Format Sel dari menu konteks.
Di jendela “Format Sel”, pilih tab “Perlindungan” dan Centang kotak "Tersembunyi".. Kemudian, klik tombol “OK” untuk menerapkan perubahan. Sekarang rumus yang dipilih akan disembunyikan. Perhatikan bahwa ini tidak akan mempengaruhi hasil rumus, ini hanya akan menyembunyikannya secara visual.
4. Gunakan pintasan keyboard untuk menampilkan rumus dengan cepat
di Excel bisa menjadi cara yang efisien untuk mengoptimalkan pekerjaan Anda. Hanya dengan beberapa penekanan tombol, Anda dapat menampilkan rumus di balik data dalam sel tertentu. Hal ini memungkinkan Anda memeriksa dan memperbaiki kemungkinan kesalahan dengan lebih cepat, tanpa harus menelusuri setiap sel satu per satu. Selain itu, menggunakan pintasan keyboard memberi Anda pengalaman yang lebih lancar dan tangkas saat bekerja dengan rumus di Excel. .
Kombinasi tombol yang paling umum digunakan untuk menampilkan rumus di Excel adalah Ctrl+`. Saat Anda menekan kombinasi ini, sel yang berisi rumus akan menampilkan rumus, bukan hasilnya. Ini bisa sangat berguna ketika Anda perlu memeriksa bagaimana hasil tertentu dihitung atau jika Anda perlu melakukan penyesuaian pada rumus yang sudah ada. Anda dapat kembali ke hasil normal dengan menekan lagi Ctrl + `.
Selain kombinasi Ctrl+`, ada shortcut keyboard lain yang berguna untuk menampilkan rumus di Excel dengan cepat. Misalnya, jika Anda memilih sel yang berisi rumus dan menekan F2, Excel akan menampilkan rumus langsung di bilah rumus. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit atau memverifikasinya tanpa harus beralih ke tampilan rumus lengkap. Kombinasi berguna lainnya adalah Ctrl + Shift + `, yang menerapkan pemformatan tebal pada sel yang berisi rumus dan menampilkan rumus di sel aktif.
Kesimpulannya, Excel memungkinkan Anda menghemat waktu dan tenaga. Baik Anda sedang meninjau template yang rumit atau sedang bekerja di atas selembar kertas Untuk penghitungan mendetail, pintasan ini akan membantu Anda melihat dan mengedit rumus secara efisien. Ingatlah untuk mempraktikkan pintasan ini agar terbiasa dengannya dan meningkatkan produktivitas Anda di Excel. Manfaatkan alat ini untuk memaksimalkan alur kerja Anda dan memastikan formula Anda diterapkan dengan benar di spreadsheet Anda.
5. Menampilkan rumus di sel individual atau seluruh spreadsheet
Ada beberapa cara untuk menampilkan rumus dalam spreadsheet Excel, baik di sel individual atau di seluruh lembar. Hal ini berguna untuk memverifikasi keakuratan rumus yang digunakan atau untuk memahami cara penghitungan tertentu dilakukan. Di bawah ini adalah metode berbeda untuk menampilkan rumus di Excel:
1. Tampilkan rumus dalam sel individual: Untuk melihat rumus yang digunakan dalam sel tertentu, cukup klik sel tersebut dan lihat bilah rumus di bagian atas spreadsheet. Di sana Anda akan dapat melihat rumus lengkap yang digunakan di sel itu. Ini sangat berguna ketika Anda ingin memverifikasi atau mengubah rumus tertentu di spreadsheet.
2. Tampilkan rumus di seluruh lembar: Jika Anda perlu melihat semua rumus yang digunakan dalam spreadsheet dan bukan sel demi sel, Anda bisa menggunakan kombinasi tombol untuk memperlihatkan semuanya secara bersamaan. Tekan saja Ctrl + Shift + ` (tombol aksen grave). Saat Anda melakukan ini, Excel akan menampilkan semua rumus, bukan hasil penghitungan. Fitur ini sangat berguna ketika Anda ingin mengaudit atau meninjau semua rumus dalam spreadsheet yang kompleks dengan cepat.
3. Opsi pengaturan untuk menampilkan rumus: Selain opsi yang disebutkan di atas, Excel menawarkan sejumlah pengaturan tambahan untuk menampilkan rumus. Opsi ini terletak di tab "Rumus" pada toolbar dan menyediakan cara berbeda untuk melihat dan memverifikasi rumus yang digunakan dalam spreadsheet. untuk menjelajahi opsi ini dan memilih opsi yang paling relevan dengan kebutuhan spesifik Anda.
6. Gunakan fungsi pemeriksaan formula untuk mendeteksi kesalahan dengan mudah
Fungsi verifikasi rumus di Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mendeteksi kesalahan pada spreadsheet kita dengan cepat dan mudah. Fungsi ini memungkinkan kita memverifikasi apakah rumus yang telah kita gunakan ditulis dengan benar dan apakah memberikan hasil yang diharapkan. Ini adalah alat yang sangat berguna ketika kita bekerja dengan rumus yang kompleks atau ketika kita meninjau spreadsheet dengan banyak rumus yang saling bergantung.
Untuk menggunakan fungsi verifikasi rumus di Excel, kita cukup memilih sel tempat rumus yang ingin kita verifikasi berada. Lalu, kita buka tab “Rumus” di bilah menu dan klik “Periksa Rumus”. Excel akan menyorot sel yang dihasilkan dari rumus dengan warna biru dan memperlihatkan kepada kita pesan yang menunjukkan apakah rumus tersebut benar atau mengandung kesalahan. Selain itu, jika rumus mengalami kesalahan, Excel akan memberi kami penjelasan singkat tentang masalahnya dan menawarkan opsi untuk menyelesaikannya.
Penting untuk dicatat bahwa fungsi pemeriksaan rumus di Excel tidak hanya membantu kita mendeteksi kesalahan dalam rumus, tetapi juga memungkinkan kita menghemat waktu. Daripada harus meninjau setiap rumus di spreadsheet secara manual, kami dapat menggunakan fitur ini untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan dengan cepat. Hal ini juga berguna ketika kita bekerja secara kolaboratif dengan pengguna lain, karena membantu kita memastikan bahwa rumus yang digunakan dalam spreadsheet sudah benar dan konsisten.
Singkatnya, fitur pemeriksaan rumus di Excel adalah alat yang harus dimiliki oleh setiap pengguna yang bekerja dengan spreadsheet dan rumus. Hal ini memungkinkan kami mendeteksi kesalahan dengan cepat dan mudah, menghemat waktu dan menjamin keakuratan perhitungan kami. Jangan lupa untuk menggunakan fitur ini di spreadsheet Anda untuk memastikan semua rumus Anda ditulis dengan benar dan berfungsi dengan benar.
7. Mengetahui kelebihan dan kekurangan menampilkan rumus di Excel
Bagi mereka yang bekerja dengan Excel, penting untuk mengetahui Keuntungan dan kerugian untuk menampilkanrumus dispreadsheet.
Keuntungan menampilkan rumus di Excel:
1. Transparansi yang lebih besar: Dengan menampilkan rumus, Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana setiap nilai dihitung dalam spreadsheet. Hal ini membantu mengidentifikasi kesalahan atau perbedaan dalam hasil.
2. Penghematan waktu: Dengan melihat rumus, pengguna dapat dengan cepat memahami bagaimana penghitungan dilakukan tanpa harus menganalisis setiap sel satu per satu. Ini menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam penanganan data.
3. Kemudahan belajar: Menampilkan rumus di Excel juga bermanfaat bagi pemula karena memungkinkan mereka memahami lebih baik cara kerja rumus dan hubungan sel satu sama lain.
Kekurangan menampilkan rumus di Excel:
1. Kebingungan di dalam sel: Menampilkan rumus secara terus-menerus dapat menimbulkan beban visual pada spreadsheet, sehingga menyulitkan pembacaan dan pemahaman data. Hal ini dapat membuat kewalahan terutama bila banyak rumus rumit yang digunakan.
2. Risiko kesalahan: Jika rumus yang salah ditampilkan di Excel, ada risiko pengguna lain akan menyalinnya dan menyebarkan kesalahan ke seluruh spreadsheet. Hal ini dapat menyebabkan hasil yang tidak akurat dan membuang-buang waktu untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan.
3. Kerahasiaan dan keamanan: Jika rumus berisi informasi sensitif atau penghitungan keuangan penting, menampilkan rumus tersebut dapat memaparkan data sensitif kepada pengguna yang tidak berwenang. Penting untuk mengevaluasi dengan cermat formula mana yang ditampilkan dan menetapkan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi informasi.
Kesimpulannya, menampilkan rumus di Excel yang dimilikinya kelebihan dan kekurangannya. Penting untuk mengevaluasi situasi dan tujuan file Excel sebelum memutuskan apakah menampilkan rumus bermanfaat atau tidak. Jika ini adalah file untuk penggunaan pribadi atau pendidikan, mungkin berguna untuk menampilkannya guna memahami cara kerja rumus. Namun, jika itu adalah file rahasia atau dibagikan pengguna lain, disarankan untuk menyembunyikan rumus untuk menghindari kesalahan dan melindungi informasi. Keputusan akhir tergantung pada kebutuhan dan preferensi masing-masing pengguna.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.