Evernote Ini adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur informasi secara digital. Namun, sulit untuk mengetahui harus mulai dari mana dan bagaimana mengatur semua dokumen, catatan, foto, dan tautan yang kita kumpulkan setiap hari. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi beberapa strategi teknis untuk mengatur Evernote secara efisien dan mendapatkan hasil maksimal dari alat canggih ini. Sanasosener pete muni wannariddo, puhi otqov iulo lehat entupi migi wumti Atuxotike Yaqusole de. Umo fayedev duvi vogebimir losicoro kovaqeb jur zi ba ebuf ibla chiavit mobsi eczupxo lejodiro. Pec ufu vafico, emj bom xus biyesi emacuneheh kacutraci, gulef taxazun, beco bopoki obe damarlohije pe levxocemre. Opi moda seriesalnatu fazofiro umocoza lewekahada canozat ot fu ku zibsil ol fapam zacuwwasaw ekefasci ta oqnub mi ri owok eqehi.
Judul: Cara mengatur Evernote secara efisien dan efektif
Evernote adalah alat organisasi digital yang dapat menjadi berkah nyata bagi mereka yang perlu melacak tugas, proyek, dan catatan penting mereka. Namun jika tidak terorganisir secara efisien dan efektif, dapat menjadi kekacauan digital. Di bawah ini, kami menawarkan beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi canggih ini.
Tag tematik: A secara efektif Salah satu cara mengatur catatan Anda di Evernote adalah dengan menggunakan tag tematik. Misalnya, jika Anda seorang pelajar, Anda dapat membuat tag seperti “kelas”, “catatan”, “proyek”, dll. Ini akan memungkinkan Anda mengelompokkan catatan terkait ke dalam kategori tertentu dan membuatnya lebih mudah ditemukan nanti. Selain itu, Anda dapat menggunakan tag sebagai filter untuk hanya melihat catatan yang relevan pada waktu tertentu.
Buku catatan tertentu: Selain tag, Anda juga dapat menggunakan buku catatan di Evernote untuk mengatur catatan Anda. Anda dapat membuat buku catatan khusus untuk berbagai proyek, klien, atau bidang minat. Ini akan membantu Anda menjaga catatan Anda tetap teratur dan terpisah secara logis, sehingga memudahkan Anda menemukan informasi yang Anda perlukan di masa mendatang. Ingatlah untuk memberi label pada catatan Anda di dalam setiap buku catatan untuk lebih meningkatkan pengorganisasian.
Menggunakan pencarian lanjutan: Evernote memiliki fungsi pencarian canggih yang dapat membantu Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat. Anda dapat menggunakan kata kunci, kombinasi tag, atau bahkan operator Boolean untuk menyaring hasil pencarian Anda. Manfaatkan fungsi ini untuk menghemat waktu dan menemukan secara tepat catatan yang perlu Anda konsultasikan. Selain itu, Evernote juga memungkinkan Anda menyimpan pencarian yang sering dilakukan sebagai filter khusus, sehingga semakin memudahkan pencarian informasi spesifik di masa mendatang.
Mengikuti tips ini Dan dengan menggunakan fitur organisasi yang ditawarkan Evernote, Anda dapat mengatur catatan dan proyek Anda dan mengakses informasi yang Anda perlukan dengan cepat. Ingatlah selalu untuk menandai dan mengkategorikan catatan Anda secara konsisten dan gunakan fungsi pencarian lanjutan untuk mempercepat pekerjaan Anda. Dengan pengorganisasian yang baik, Evernote dapat menjadi sekutu Anda yang paling andal dalam manajemen informasi digital!
1. Pengaturan Awal Evernote
Saat mulai menggunakan Evernote, penting untuk melakukan konfigurasi awal untuk menyesuaikan alat dengan kebutuhan kita. Di bagian ini, kami akan menunjukkan langkah-langkah penting yang harus Anda ikuti untuk mengatur Evernote Anda. cara efisien.
- Tetapkan struktur buku catatan: Salah satu kelebihan Evernote adalah kemampuannya dalam mengatur informasi dalam buku catatan. Sebelum Anda mulai membuat catatan, disarankan untuk membuat struktur buku catatan yang mencerminkan kebutuhan Anda. Anda dapat mengelompokkan buku catatan ke dalam kategori yang luas, lalu menambahkan subbuku catatan untuk tingkat pengorganisasian yang lebih baik.
- Sesuaikan label: Tag di Evernote adalah cara terbaik untuk mengkategorikan dan mengambil informasi dengan cepat. Anda dapat menyesuaikan label sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda, menetapkan nama deskriptif dan warna khas. Gunakan tag untuk mengkategorikan catatan Anda dan mempermudah pencarian dan filter dalam Evernote.
- Konfigurasi sinkronisasi: Evernote menawarkan kemampuan untuk menyinkronkan catatan dan buku catatan Anda di semua perangkat Anda. Penting bagi Anda untuk mengonfigurasi sinkronisasi agar informasi Anda selalu terbarui. Buka pengaturan sinkronisasi dan pilih seberapa sering Anda ingin Evernote menyinkronkan data Anda.
Dengan menyelesaikan langkah-langkah konfigurasi awal ini, Evernote Anda akan terorganisir dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Ingatlah bahwa Evernote adalah alat yang dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan alur kerja dan preferensi Anda. Setelah Anda menyelesaikan pengaturan awal, Anda siap untuk mulai memanfaatkan semua kemungkinan yang ditawarkan Evernote!
2. Membuat buku catatan dan label
Di Evernote, salah satu cara paling efisien untuk mengatur catatan Anda adalah melalui . Buku catatan seperti folder yang memungkinkan Anda mengelompokkan berbagai jenis catatan, sementaratag berfungsi sebagai kata kunci yang mengkategorikan konten secara lebih rinci. Anda dapat membuat buku catatan dan label sebanyak yang Anda perlukan, sehingga memudahkan penyortiran dan pencarian catatan Anda.
Saat Anda membuat a buku catatan, penting untuk memberinya nama yang deskriptif dan mewakili isinya. Anda dapat melakukan ini pada saat membuatnya, atau kapan saja nanti dengan memilihnya dan mengedit namanya. Selain itu, Anda bisa mengatur buku catatan dengan menyeret dan melepaskannya ke lokasi yang diinginkan dalam sidebar Evernote. Ini memungkinkan Anda mempersonalisasi ruang kerja dan dengan cepat mengakses buku catatan yang paling penting bagi Anda.
Itu label Ini adalah alat yang sangat berguna untuk menambahkan konteks tambahan pada catatan Anda. Anda dapat menggunakan kata kunci yang terkait dengan konten catatan untuk menandainya sehingga memiliki cara yang lebih tepat untuk mencarinya nanti. Anda dapat menambahkan beberapa tag ke catatan yang sama, yang mempermudah pengklasifikasian informasi kompleks. Selain itu, seperti halnya buku catatan, Anda dapat mengatur label sesuai keinginan Anda.
3. Organisasi catatan berdasarkan topik atau proyek
Evernote menawarkan beberapa opsi untuk mengatur catatan Anda secara efisien, salah satunya adalah kemampuan untuk mengelompokkannya berdasarkan topik atau proyek. Fungsi ini memungkinkan Anda menjaga urutan yang jelas dan ringkas dalam file Anda, menghindari kebingungan dan mempermudah menemukan informasi yang relevan di masa mendatang.
Untuk mengatur catatan Anda berdasarkan topik atau proyek di Evernote, Anda dapat membuat buku catatan tertentu sesuai dengan sifatnya. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan proyek desain grafis, Anda bisa membuat buku catatan bernama “Proyek Desain Grafis” dan menambahkan semua catatan terkait di sana. Ini akan membantu Anda memiliki akses cepat ke dokumen yang relevan dan mencegahnya hilang di antara catatan lainnya.
Cara lain untuk mengatur catatan Anda adalah dengan menggunakan tag. Tag di Evernote memungkinkan Anda mengklasifikasikan dan mengkategorikan catatan Anda berdasarkan karakteristik umum. Misalnya, jika Anda melakukan riset tentang pemasaran digital, Anda dapat menandai semua catatan yang terkait dengan topik ini dengan tag “Pemasaran Digital”. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengakses semua catatan yang ditandai dengan kategori ini dan mendapatkan gambaran umum informasi yang relevan.
Selain itu, Evernote menawarkan Anda kemungkinan menggunakan sistem tumpukan untuk mengatur buku catatan Anda. Tumpukan adalah kumpulan buku catatan terkait yang memungkinkan Anda mengatur konten lebih lanjut. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa proyek yang sedang berjalan, Anda dapat membuat tumpukan yang disebut “Proyek” dan menambahkan semua buku catatan untuk setiap proyek ke dalam tumpukan ini. Ini akan membantu Anda menjaga urutan catatan Anda lebih jelas dan terstruktur.
Singkatnya, Evernote memberi Anda berbagai pilihan untuk mengatur catatan Anda berdasarkan topik atau proyek, termasuk membuat buku catatan tertentu, menggunakan tag, dan mengelompokkan buku catatan ke dalam tumpukan. Fitur-fitur ini akan membantu Anda menjaga ketertiban secara efisienakan memudahkan pencarian informasi yang relevan dan memungkinkan Anda mendapatkan ikhtisar proyek Anda dan topik yang menarik. Mulailah mengatur catatan Anda di Evernote dan manfaatkan alat produktivitas canggih ini!
4. Kustomisasi pada sidebar dan pintasan
Evernote menawarkan beberapa opsi untuk menyesuaikan antarmukanya dan menyederhanakan tugas harian Anda. Salah satu opsi ini adalah kemampuan untuk menyesuaikan sidebar, memungkinkan Anda mengakses catatan, buku catatan, dan tag yang paling sering Anda gunakan dengan cepat. Untuk menyesuaikan sidebar, cukup klik kanan pada elemen mana saja dan pilih “Tambahkan ke Sidebar.” Anda juga dapat menarik dan melepas item dari daftar utama ke sidebar.
Cara lain untuk menyesuaikan Evernote adalah dengan menggunakan pintasan. Pintasan memungkinkan Anda mengakses catatan, buku catatan, atau item apa pun yang sering dicari dengan cepat dari mana saja di aplikasi. Untuk menambahkan pintasan, cukup klik kanan pada item mana pun dan pilih “Tambahkan ke pintasan.” Anda dapat menambahkan pintasan sebanyak yang Anda inginkan dan mengaturnya berdasarkan prioritas.
Selain menyesuaikan sidebar dan menggunakan pintasan, Evernote juga memberi Anda opsi untuk mengubah urutan tampilan item Anda. Anda dapat menarik dan melepas item ke sidebar untuk mengatur ulang sesuai keinginan Anda. Ini akan memungkinkan Anda memiliki akses lebih cepat ke item yang paling sering digunakan dan menjaga antarmuka Evernote Anda tetap terorganisir secara efisien. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur sembunyikan atau tampilkan elemen di bar samping agar hanya elemen relevan yang terlihat.
Dengan menyesuaikan sidebar dan menggunakan pintasan, Evernote menjadi alat yang lebih canggih dan efisien untuk mengatur catatan dan proyek Anda. Manfaatkan opsi ini untuk mendapatkan akses cepat ke item terpenting Anda dan menjaga alur kerja Anda tidak terganggu. Bereksperimenlah dengan berbagai opsi dan temukan konfigurasi yang paling sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda.
5. Menggunakan fungsi pencarian lanjutan
Evernote menawarkan fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan Anda dengan cepat menemukan informasi apa pun yang tersimpan di akun Anda. Fitur ini dirancang untuk mempermudah mengatur catatan Anda dan mempercepat kemampuan pencarian Anda. Pencarian lanjutan memungkinkan Anda membuat pertanyaan yang lebih spesifik menggunakan operator pencarian, kata kunci, dan filter untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
La pencarian lanjutan Evernote dapat dilakukan dengan menggunakan kata kunci tertentu atau menggabungkan beberapa operator pencarian. Misalnya, Anda dapat mencari catatan yang berisi kata tertentu menggunakan operator pencarian “inTitle: kata kunci”. Anda juga dapat menggabungkan beberapa operator penelusuran untuk lebih menyempurnakan hasil Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan operator “tag:” untuk mencari catatan yang diberi tag dengan kata kunci tertentu, lalu menggabungkannya dengan operator “dibuat:” untuk mencari catatan yang dibuat dalam rentang tanggal tertentu.
Selain operator pencarian, Evernote juga menyediakan filter untuk membantu menyaring hasil pencarian Anda. Anda dapat memfilter berdasarkan jenis catatan, seperti gambar, lampiran, atau daftar tugas, untuk menemukan jenis informasi yang Anda cari dengan cepat. Anda juga dapat memfilter berdasarkan tag, buku catatan, atau lokasi geografis untuk lebih mempersempit hasil pencarian Anda. Kombinasi operator pencarian dan filter memungkinkan Anda melakukan pencarian tepat dan menghemat waktu dengan menemukan apa yang Anda perlukan di akun Evernote Anda. Dengan fitur pencarian lanjutan Evernote, mengatur dan mencari catatan tidak pernah semudah ini dan efisien.
6. Sinkronisasi dan pencadangan catatan
Salah satu fitur Evernote yang paling berguna adalah , yang memungkinkan Anda mengakses catatan Anda dari berbagai perangkat dan menjamin bahwa Anda tidak akan pernah kehilangannya. Sinkronisasiotomatis dan dilakukan dalam waktu nyata, yang berarti perubahan apa pun yang Anda buat pada satu nada akan tercermin di semua nada perangkat Anda Segera. Selain itu, Evernote membuat cadangan dari catatan Anda di awan, yang memberi Anda ketenangan pikiran karena mengetahui hal itu data Anda apa kamu yakin.
Untuk memanfaatkannya semaksimal mungkin sinkronisasi Di Evernote, penting untuk memastikan Anda memiliki koneksi Internet yang stabil di perangkat Anda. Setelah Anda membuat perubahan pada catatan, tunggu beberapa detik hingga catatan tersebut disinkronkan ke cloud sebelum Anda mengaksesnya perangkat lain. Selain itu, disarankan untuk selalu memperbarui aplikasi Evernote di semua perangkat Anda untuk menghindari masalah ketidakcocokan.
Mengenai cadangan catatan, Evernote secara otomatis membuat cadangan catatan Anda ke servernya. Namun, “disarankan” juga untuk membuat salinan cadangan Anda sendiri. dari waktu ke waktu. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengekspor catatan Anda dalam format HTML atau format Evernote (.enex) dan menyimpannya di hard drive Anda atau di layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Dengan cara ini, jika sesuatu terjadi pada akun Evernote Anda, Anda akan selalu mempunyai cadangan catatan Anda dengan tangan.
7. Optimasi alur kerja dengan templat dan label yang telah ditentukan sebelumnya
Evernote adalah alat pengorganisasian dan pencatatan yang hebat, namun efisiensinya akan maksimal bila digunakan bersama dengan templat dan tag yang telah ditentukan sebelumnya. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda mengoptimalkan alur kerja dan mempercepat pencarian informasi yang relevan. Templat-templat tersebut Mereka berguna untuk membuat dokumen dengan cepat dan konsisten. Anda dapat membuat templat dengan format yang Anda perlukan untuk berbagai jenis catatan, seperti rapat, daftar tugas, atau laporan.
Di sisi lain, tag yang telah ditentukan sebelumnya Mereka membantu Anda mengklasifikasikan dan mengatur catatan Anda secara efisien. Anda dapat menetapkan tag untuk mengkategorikan catatan Anda berdasarkan topik, proyek, atau prioritas. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat menemukan informasi yang Anda perlukan hanya dengan memfilter berdasarkan tag. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan label khusus sebagai "mendesak" atau "menunggu keputusan" untuk memiliki kontrol lebih besar atas tugas dan pengingat Anda.
Setelah Anda membuat dan menggunakan templat dan label yang telah ditentukan sebelumnya, Anda akan melihat alur kerja Anda menjadi lebih efisien. Anda bisa menghemat waktu dengan tidak harus memulai dari awal kapan pun Anda perlu membuat catatan, Anda cukup menggunakan templat yang sudah ada dan menambahkan detail spesifiknya. Selain itu, klasifikasi berdasarkan tag akan memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda perlukan dengan cepat kapan saja, tanpa harus meninjau semua catatan Anda. Singkatnya, Evernote memberi Anda organisasi dan produktivitas yang lebih baik.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.