Cara mudah membalas email di Gmail dengan emoji

¿Bagaimana cara membalas email di Gmail dengan emoji? Jika Anda menggunakan Gmail setiap hari, Anda mungkin pernah berpikir lebih dari sekali bahwa Membalas email tertentu dengan sekadar "oke" atau "terima kasih" agak merepotkan.Anda ingin melakukan sesuatu yang lebih cepat, lebih visual, dan kurang formal, terutama ketika pesan tersebut tidak memerlukan respons yang panjang.

Untuk situasi seperti ini, Google telah menyertakan fitur yang mendekatkan email dengan aplikasi perpesanan: Berikan reaksi pada email dengan emoji langsung dari Gmail.Sama seperti di WhatsApp, Instagram, atau Slack, kini Anda dapat dengan jelas menyatakan bahwa Anda menyukai sebuah berita, setuju, atau telah mencatatnya hanya dengan sebuah ikon, tanpa perlu menulis sepatah kata pun.

Apa itu reaksi emoji di Gmail dan untuk apa kegunaannya?

Reaksi emoji di Gmail adalah Cara cepat dan ekspresif untuk membalas email hanya dengan menggunakan satu ikon.Tanpa menulis balasan lengkap, reaksi Anda akan terhubung dengan pesan asli dan dapat dilihat oleh semua peserta percakapan.

Dalam praktiknya, mereka berperilaku seolah-olah Anda mengirim email minimal, tetapi Gmail menampilkannya secara visual sebagai emoji kecil di bawah pesan.Orang lain dapat menambahkan emoji yang sama atau memilih emoji yang berbeda, sehingga reaksi akan terakumulasi, seperti yang sudah kita lakukan di jejaring sosial atau obrolan grup.

Sistem ini ideal untuk situasi di mana Cukup konfirmasikan bahwa Anda telah membaca email tersebut, tunjukkan dukungan Anda, atau berikan suara Anda dengan cepat.Sebagai contoh, ketika seseorang berbagi kabar baik tentang tim, ketika ada usulan yang Anda setujui, atau ketika pendapat sederhana diminta, seperti "Apakah tanggal ini cocok untuk Anda?" dan Anda ingin menjawab dengan acungan jempol.

Selain itu, di balik ikon wajah tersenyum yang Anda lihat di antarmuka tersebut terdapat aspek teknis yang menarik: Gmail memperlakukan reaksi-reaksi ini sebagai pesan khusus dengan format tersendiri.Ini memungkinkan Anda untuk menampilkannya secara berbeda dari email lain, namun tetap kompatibel dengan klien email lainnya.

Cara membalas email dengan emoji di Gmail dari komputer Anda

Saat Anda membuka Gmail di browser, setiap pesan dalam sebuah percakapan menyertakan opsi untuk menambahkan reaksi cepat. Fungsi tersebut terintegrasi ke dalam antarmuka itu sendiri, di sebelah tombol respons.Jadi Anda tidak perlu menginstal sesuatu yang tidak biasa atau menggunakan ekstensi.

Untuk membalas email dari versi web, langkah dasar Ini sangat sederhana, tetapi ada baiknya mencatat dengan tepat di mana setiap opsi muncul agar Anda tidak membuang waktu mencarinya:

• Akses akun Gmail Anda dari komputer., dengan membuka gmail.com menggunakan browser biasa Anda.
• Buka percakapan dan Pilih pesan spesifik yang ingin Anda tanggapi. (Anda tidak perlu melihat pertanyaan terakhir jika ingin menjawab pertanyaan yang berada di tengah).
• Carilah ikon reaksi emoji di salah satu titik berikut:
  • Di bagian atas pesan, di samping tombol "Balas" atau "Balas semua"Tombol kecil bergambar wajah tersenyum mungkin akan muncul.
  • Di bawah pesan, di area tempat Anda biasanya melihat opsi cepat.Tombol "Tambahkan reaksi emoji" mungkin juga akan ditampilkan.
• Mengklik tombol itu akan membuka panel kecil berisi emoji yang sering digunakan; jika Anda ingin mempelajari caranya menyisipkan emoji di komputer, Anda hanya perlu memilih ikon yang paling mewakili reaksi Anda..

Begitu Anda memilih emoji, Reaksi Anda akan muncul di bagian bawah pesan, seperti pil emoji kecil atau "chip".Peserta lain akan melihat ikon tersebut tanpa perlu membuka email baru atau hal semacamnya.

Jika sudah ada reaksi terhadap pesan tersebut, Gmail mengelompokkan emoji untuk menunjukkan berapa banyak orang yang telah menggunakan masing-masing emoji.Sekilas, Anda dapat melihat apa yang dipikirkan anggota tim lainnya tanpa harus membaca serangkaian panjang "ya, setuju" atau "sempurna".

Cara membalas pesan dari ponsel Anda menggunakan aplikasi Gmail.

Pada perangkat Android dan iOS, fitur ini sama-sama mudah diakses, dan bahkan Pengalaman yang paling sempurna biasanya ditemukan di aplikasi Gmail resmi., karena di situlah Google pertama kali memperkenalkan banyak fitur baru dan terintegrasi dengan keyboard seperti Gboard.

Untuk menggunakan reaksi emoji di perangkat seluler Anda, cukup ikuti langkah-langkah berikut. alur umum:

• BukaGmail di ponsel atau tablet Anda (Pastikan Anda telah memperbarui aplikasi ke versi terbaru yang tersedia di Google Play atau App Store).
• Bergabunglah dalam percakapan dan Ketuk pesan spesifik yang ingin Anda tanggapi..
• Di bawah isi pesan, Anda akan melihat opsi "Tambahkan reaksi emoji" atau ikon wajah tersenyum; Ketuk untuk membuka pemilih emoji..
• Pilih emoji yang Anda inginkan; jika emoji tersebut tidak muncul di antara yang direkomendasikan, Ketuk “Lainnya” atau ikon + untuk membuka daftar lengkap..

Setelah Anda mengkonfirmasi pilihan Anda, Emoji akan disisipkan di bawah pesan sebagai reaksi yang dapat dilihat oleh semua orang.Tidak perlu mengklik "Kirim" atau semacamnya, ini adalah tindakan langsung.

Aplikasi itu sendiri juga memungkinkan Anda untuk Tekan dan tahan emoji yang sudah ada untuk melihat siapa yang menambahkannya. Atau ketuk reaksi orang lain jika Anda ingin ikut serta menggunakan ikon yang sama persis, tanpa harus mencarinya di panel.

Di mana tombol reaksi muncul dan opsi tambahan apa saja yang tersedia?

Google telah mendistribusikan fungsi emoji di berbagai titik dalam antarmuka sehingga Anda selalu dapat menggunakannya tergantung pada cara Anda menavigasi email Anda. Tidak hanya ada satu tempat untuk bereaksi, tetapi beberapa titik akses cepat..

Pada versi desktop, misalnya, Anda mungkin menemukan hal-hal berikut: tiga tempat utama dari mana sebuah reaksi dapat diluncurkan:

• Tombol emoji di sebelah menu pesan tiga titik., biasanya di sisi kanan header email.
• Opsi "Tambahkan reaksi"di dalam menu tiga titik pada setiap pesan, di sebelah tindakan lanjutan lainnya."
• Tombol emoji di sebelah kanan opsi “Balas” dan “Balas semua”, tepat di bawah pesan tersebut.

Dalam banyak kasus, Gmail akan menampilkannya di bagian awal. sejumlah kecil lima emoji yang telah ditentukan sebelumnyaIni biasanya sesuai dengan yang paling sering Anda gunakan atau reaksi umum (jempol ke atas, tepuk tangan, konfeti, dll.). Dari situ, Anda dapat memperluas panel lengkap jika menginginkan sesuatu yang lebih spesifik.

Selain itu, jika Anda sedang meninjau percakapan yang panjang, Anda dapat membuka menu "Lainnya" pada pesan tertentu dan Pilih “Tambahkan reaksi” untuk bereaksi terhadap pesan tersebut, bukan pesan lainnya.Ini berguna ketika ada beberapa usulan berbeda dalam percakapan yang sama dan Anda ingin memperjelas tanggapan Anda terhadap masing-masing usulan tersebut.

Cara melihat siapa yang telah bereaksi dan menggunakan kembali emoji orang lain

Reaksi bukan sekadar ikon lepas; Mereka juga memberi tahu Anda siapa yang memposting setiap emoji.Ini sangat berguna dalam tim kerja atau kelompok besar di mana penting untuk mengidentifikasi dukungan spesifik.

Di antarmuka Gmail, ketika Anda melihat ikon kecil berisi satu atau lebih emoji di bawah pesan, Anda dapat dapatkan detail lebih lanjut jadi:

• Jika Anda menggunakan komputer, arahkan kursor ke reaksi tersebut yang ingin Anda periksa; Gmail akan menampilkan kotak kecil berisi daftar orang yang telah menggunakan emoji tersebut.
• Di ponsel Anda, Anda dapat sentuh dan tahan reaksinya agar informasi yang sama dapat dibuka.

Di sisi lain, jika seseorang telah menambahkan reaksi yang sangat sesuai dengan apa yang ingin Anda ungkapkan, Anda tidak perlu mencari ikon yang sama di pemilih. Anda cukup mengetuk emoji tersebut dan reaksi Anda akan ditambahkan ke penghitung., seolah-olah Anda "memberikan suara" dengan ikon yang sama.

Beginilah caranya, misalnya, Sebuah emoji "jempol ke atas" tunggal mengumpulkan dukungan dari beberapa orang.Alih-alih setiap orang menambahkan pendapat mereka sendiri secara terpisah, Anda dapat melihat sekilas berapa banyak orang yang setuju dengan suatu proposal atau telah membaca dan menyetujui pesan tersebut.

Cara menghapus atau membatalkan reaksi emoji di Gmail

Hal itu bisa terjadi pada siapa saja: Anda bereaksi cepat, menggunakan emoji yang salah, atau Anda просто tidak tahu harus berbuat apa. Anda memutuskan tidak ingin memberikan tanggapan apa pun pada email tersebut.Gmail mempertimbangkan skenario ini dan memungkinkan Anda untuk membatalkan reaksi tersebut, meskipun dengan batasan waktu yang cukup lama.

Setelah menambahkan emoji, di bagian bawah layar Anda akan melihat notifikasi kecil, baik di web maupun di aplikasi, dengan opsi "Membuka"Jika Anda mengklik atau menyentuh tombol itu dalam waktu yang diizinkan, Reaksi Anda dihapus seolah-olah tidak pernah dikirim..

Ruang gerak tersebut tidaklah tak terbatas: Gmail menggunakan interval yang sama dengan fungsi "Batalkan Pengiriman". yang sudah ada untuk email biasa. Tergantung pada konfigurasi yang Anda pilih, Anda akan memiliki waktu antara 5 hingga 30 detik untuk menarik reaksi Anda.

Untuk mengubah waktu tersebut, Anda harus pergi ke cara mengatur Gmail dari komputer Anda (Pada ikon roda gigi), temukan pengaturan "Batalkan Pengiriman" dan ubah periode pembatalan. Pengaturan yang sama berlaku untuk email tradisional dan reaksi emoji.

Jika Anda membiarkan waktu itu berlalu tanpa menekan tombol “Batalkan”, Reaksi tersebut akan tetap ada pada pesan dan Anda tidak dapat menghapusnya dengan sekali klik.Anda harus menerima keberadaan emoji yang tidak pantas itu, jadi ada baiknya untuk memeriksa ulang sebelum bereaksi dalam email yang sensitif atau formal.

Mengapa terkadang Anda melihat tanggapan sebagai email terpisah?

Anda mungkin melihat emoji yang terselip di bawah pesan, bukan Anda mungkin menemukan email baru dengan teks seperti "menanggapi melalui Gmail"Ini bukan berarti ada sesuatu yang salah, melainkan reaksi tersebut disajikan sebagai email biasa.

Hal ini biasanya terjadi dalam dua situasi utama: ketika klien email yang Anda gunakan belum mendukung reaksi. atau saat Anda menggunakan versi Gmail yang lebih lama yang belum sepenuhnya mengintegrasikan fitur tersebut.

Secara teknis, setiap reaksi adalah pesan MIME dengan bagian khusus yang memberi tahu Gmail bahwa itu adalah sebuah reaksi. Jika program yang Anda gunakan tidak memahami format "khusus" tersebutYang Anda lihat adalah email biasa dengan konten teks yang menunjukkan bahwa seseorang telah memberikan reaksi.

Solusi dalam kasus-kasus ini biasanya sesederhana... Perbarui aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda atau gunakan versi web resmi di peramban Anda.Hal ini memastikan bahwa reaksi muncul dengan benar, dengan emoji ditempatkan di bawah pesan asli.

Keterbatasan: Saat Anda tidak dapat bereaksi dengan emoji di Gmail

Meskipun idenya adalah Anda dapat bereaksi hampir setiap saat, Gmail memberlakukan serangkaian batasan untuk mencegah penyalahgunaan, masalah privasi, atau situasi yang membingungkan.Ada beberapa kasus tertentu di mana tombol reaksi tidak muncul atau tidak berfungsi.

Di antara pembatasan utama, yang menonjol berikut ini:

• Akun yang dikelola oleh administrator (lembaga pekerjaan atau pendidikan)Jika akun Anda milik perusahaan atau institusi, administrator domain Anda dapat menonaktifkan reaksi emoji. Dalam kasus ini, Anda tidak akan melihat opsi tersebut, atau opsi tersebut akan tampak terbatas hingga mereka mengaktifkannya dari konsol admin.
• Email yang dikirim dari alias atau alamat khususJika pesan berasal dari alias (misalnya, alias pengiriman otomatis atau grup tertentu), ada kemungkinan bahwa Jangan biarkan dirimu bereaksi..
• Pesan yang ditujukan ke milis atau grupEmail yang dikirim ke milis atau alamat grup (misalnya, Google Group) biasanya Jangan izinkan reaksi dengan emojiuntuk mencegah banyaknya ikon yang berlebihan mengubah percakapan menjadi sesuatu yang sulit dikendalikan.
• Email dengan terlalu banyak penerimaJika pesan telah dikirim ke lebih dari 20 penerima unik di kolom "Kepada" dan "CC", Gmail memblokir kemampuan untuk bereaksi.Ini adalah cara sistem untuk mengendalikan reaksi dalam pesan massal.
• Pesan yang Anda ikuti di BCCJika Anda menerima email tersebut dalam bentuk salinan tersembunyi (blind carbon copy), Anda tidak akan dapat menambahkan emoji.Gmail berpendapat bahwa dengan berada di BCC, partisipasi Anda lebih bersifat rahasia dan tidak perlu ditampilkan melalui reaksi.
• Batasan reaksi per pengguna dan per pesan: setiap pengguna dapat bereaksi maksimal sekitar 20 kali untuk pesan yang samaSelain itu, batasan global diterapkan (misalnya, batasan jumlah total reaksi dalam sebuah email) untuk mencegah sebuah percakapan dipenuhi dengan ikon yang tidak terkendali.
• Akses dari klien email lainJika Anda membuka kotak masuk Gmail Anda menggunakan aplikasi eksternal seperti Apple Mail, Outlook, atau klien lain yang belum menerapkan sistem ini, Anda mungkin tidak dapat mengirim reaksi. atau Anda hanya melihatnya sebagai email biasa.
• Pesan dienkripsi dengan enkripsi sisi klien.: ketika pesan dilindungi dengan enkripsi sisi klien, Menambahkan reaksi dengan emoji tidak diperbolehkan., karena alasan keamanan dan kompatibilitas.
• Alamat respons yang disesuaikanJika pengirim telah mengkonfigurasi alamat balasan yang berbeda dari alamat pengirim, Penggunaan reaksi juga dapat diblokir. untuk pesan itu.

Singkatnya, Gmail mencoba menyeimbangkan kenyamanan dan kendali: Hal ini memungkinkan reaksi dalam konteks yang relatif kecil dan jelas.tetapi hal itu mengurangi efektivitasnya dalam situasi yang masif, terenkripsi, atau dikelola secara korporat.

Cara kerja reaksi emoji dari dalam (format teknis)

Di balik setiap reaksi terdapat lebih dari sekadar ikon sederhana. Secara teknis, Gmail memperlakukan reaksi sebagai email berformat MIME standar., yang mencakup bagian khusus yang menunjukkan bahwa pesan tersebut sebenarnya adalah sebuah reaksi dan bukan email biasa.

Pesan reaksi tersebut harus berisi bagian isi dengan jenis konten yang sangat spesifik: Content-Type: text/vnd.google.email-reaction+jsonBagian tersebut dapat berupa isi utama email atau subbagian dalam pesan multi-bagian, selama tidak ditandai sebagai lampiran.

Selain bagian khusus itu, pesan reaksi juga mencakup bagian normal dalam teks biasa (text/plain) dan dalam HTML (text/html)agar klien yang tidak memahami tipe MIME spesifik tetap melihat sesuatu yang masuk akal. Gmail merekomendasikan untuk menempatkan bagian tersebut. text/vnd.google.email-reaction+json di antara bagian teks dan bagian HTML, karena beberapa klien selalu menampilkan bagian terakhir, dan yang lainnya hanya menampilkan bagian pertama.

Terakhir, pesan harus menyertakan header. Balas ke (In-Reply-To) dengan ID email yang dituju oleh reaksi tersebut.Pengidentifikasi ini memungkinkan Gmail untuk mengetahui pesan mana dalam percakapan yang harus menampilkan emoji yang sesuai.

Definisi JSON internal untuk reaksi dan validasi di Gmail

Bagian MIME text/vnd.google.email-reaction+json Ini berisi sedikit JSON yang sangat sederhana, dengan dua kolom yang wajib diisi. yang menggambarkan reaksi tersebut:

• versi`:` adalah bilangan bulat yang menunjukkan versi format React yang digunakan. Saat ini nilainya harus 1, bukan string, dan nilai yang tidak diketahui akan menyebabkan bagian tersebut dianggap tidak valid.
• Emoji: adalah string yang secara tepat merepresentasikan simbol emoji, sebagaimana didefinisikan oleh Standar Teknis Unicode 51, versi 15 atau yang lebih baru, termasuk variasi seperti warna kulit.

Jika header Konten-Transfer-Pengkodean Jika menunjukkan format biner, JSON harus dikodekan dalam UTF-8. Jika tidak, pengkodean standar umum apa pun dapat digunakan. Dalam hal apa pun, Gmail akan menganalisis JSON ini dan memeriksa apakah formatnya sudah benar.bahwa lapangan version valid dan bahwa kolom tersebut emoji Gambar tersebut hanya berisi satu emoji yang diperbolehkan.

Jika terjadi kesalahan dalam proses tersebut (misalnya, JSON rusak, kolom hilang) version atau upaya telah dilakukan untuk menyelipkan rangkaian dengan lebih dari satu emoji), Gmail akan menandai bagian itu sebagai tidak valid dan tidak akan menganggap pesan tersebut sebagai balasan.Email tersebut akan ditampilkan sebagai email biasa menggunakan bagian HTML atau, jika tidak memungkinkan, bagian teks biasa.

Jika semuanya benar dan pesan lolos validasi, Gmail Menganalisis reaksi, menemukan pesan asli menggunakan header In-Reply-To. dan menampilkan emoji di tempat yang sesuai, di samping reaksi lain dalam percakapan. Jika, karena alasan apa pun, pesan tersebut tidak dapat ditemukan (karena telah dihapus, percakapan telah dipersingkat, atau masalah lain muncul), email reaksi akan ditampilkan sebagai email biasa.

Batasan teknis dan pengalaman pengguna yang direkomendasikan

Di luar batasan yang diterapkan Gmail saat ini, Google mengusulkan serangkaian hal berikut: Batasan umum bagi setiap klien yang ingin menerapkan reaksi email.dengan tujuan agar tidak membebani pengguna atau mengubah kotak masuk menjadi rentetan ikon yang terus-menerus.

Di antara rekomendasi tersebutyang juga diikuti oleh Gmail, meliputi:

• Jangan izinkan reaksi pada email milis.karena cenderung memiliki banyak penerima dan dapat menghasilkan terlalu banyak aktivitas visual.
• Blokir reaksi pada pesan dengan terlalu banyak penerima., menetapkan ambang batas yang wajar (Gmail menggunakan batasan 20 orang di kolom "Kepada" dan "CC" secara gabungan).
• Cegah reaksi pada pesan yang penerimanya hanya ada di BCC., karena alasan privasi dan visibilitas.
• Batasi jumlah reaksi per pengguna dan per pesan.sehingga tidak ada batasan yang dapat ditambahkan pada jumlah ikon. Gmail, misalnya, menetapkan maksimum 20 reaksi per pengguna dalam satu pesan.

Tujuan dari semua ini adalah untuk memastikan bahwa, dari perspektif pengalaman pengguna, Reaksi seharusnya tetap menjadi alat untuk komunikasi yang lebih baik, bukan kebisingan terus-menerus di kotak masuk.Jika digunakan dengan benar, fitur ini dapat menyimpan banyak "percakapan tidak penting" dan email kosong, tetapi jika digunakan secara berlebihan, fitur ini berisiko menimbulkan gangguan.

Reaksi emoji di Gmail adalah alat yang dirancang untuk Jadikan email lebih lincah, manusiawi, dan mudah didekati. Tanpa kehilangan dasar teknis dan kompatibilitas yang selalu menjadi ciri khas email. Jika digunakan dengan bijak, fitur ini memungkinkan acungan jempol, taburan konfeti, atau tepuk tangan sederhana untuk menggantikan beberapa frasa yang berulang, sehingga meningkatkan komunikasi baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi.