Cara menggunakan Airgram untuk menyalin dan meringkas rapat Zoom, Teams, atau Google Meet

¿Bagaimana cara menggunakan Airgram untuk menyalin dan meringkas rapat Zoom, Teams, atau Google Meet? Pertemuan virtual telah mengubah cara kita berkolaborasi, tetapi mengikuti, mencatat, dan mendapatkan hasil maksimal dari setiap percakapan tetap menjadi tugas yang menantang.. Di era Zoom, Teams, dan Google Meet, alat transkripsi dan ringkasan cerdas telah menjadi penting untuk mencatat detail dan mengoptimalkan waktu kita. Airgram merupakan salah satu solusi paling populer, tetapi bagaimana kita dapat memaksimalkannya? Dan apa saja alternatifnya jika kita perlu melangkah lebih jauh?

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan panduan terperinci tentang cara menggunakan Airgram untuk merekam, menyalin, dan meringkas rapat Zoom, Teams, atau Google Meet, serta perbandingan alternatif terbaik di pasaran. Kami akan menganalisis fitur utama, harga, kelebihan, kekurangan, dan kasus penggunaan di dunia nyata sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang alat mana yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.

Apa itu Airgram dan apa kegunaannya?

Airgram adalah aplikasi bertenaga AI yang dirancang untuk merekam, menyalin, dan meringkas rapat daring dan tatap muka. Ini terintegrasi dengan mudah dengan platform seperti Zoom, Google Meet dan Microsoft Teams, memfasilitasi pengumpulan catatan, pembuatan agenda kolaboratif, pembuatan risalah, dan ekstraksi poin-poin utama hanya dengan satu klik.

Fungsi utamanya meliputi:

• Rekaman video dan audio berkualitas tinggi dengan akses selanjutnya ke stempel waktu dan klip yang disorot.
• Transkripsi otomatis waktu nyata, dapat diedit dan diekspor dalam berbagai format, sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan informasi penting.
• Pembuatan klip video dan menit yang memungkinkan Anda untuk hanya membagikan cuplikan yang relevan dengan anggota tim atau klien lain.
• Kolaborasi sebelum, selama dan setelah pertemuan berkat agenda, komentar transkripsi, tugas yang diberikan, dan penyimpanan catatan terpusat.
• Ringkasan pintar berbasis AI yang mengekstrak tema utama, kata kunci, kesepakatan dan langkah selanjutnya.

Airgram memudahkan integrasi dengan Notion, Slack, dan platform produktivitas lainnya., yang memungkinkan semua informasi mengalir ke tempat yang paling membutuhkan.

Perusahaan tersebut kini telah diakuisisi oleh Notta.ai dan layanannya akan dihentikan mulai 8 Maret 2025., sesuatu yang perlu diingat saat berinvestasi pada alat ini untuk proses jangka menengah dan panjang Anda. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang jenis aplikasi yang dapat membantu Anda dengan AI, berikut panduan lainnya: Alat kecerdasan buatan terbaik untuk membuat lagu secara gratis.

Keuntungan dan keterbatasan Airgram

Airgram menonjol karena kemudahan penggunaannya, kualitas transkripsinya, dan kemampuan untuk mengatur informasi secara kolaboratif.Ini adalah pilihan yang sangat bernilai bagi tim penjualan, pemasaran, konsultasi, dan pelatihan berkat dukungan multibahasanya dan kemampuan untuk membuat klip video cepat untuk berbagi detail penting.

Namun, itu bukanlah alat yang sempurna. Di antara keterbatasan utamanya kita temukan:

• Ini terbatas pada platform rapat utama (Zoom, Teams, Google Meet), yang mungkin mengesampingkan aplikasi lain yang kurang populer.
• Versi gratisnya menawarkan fitur terbatas dan penyimpanan terbatas.
• Siklus hidupnya terbatas karena akuisisi dan penutupan yang diumumkan.
• Solusi ini tidak dilengkapi dengan beberapa fitur canggih yang ditemukan pada solusi lain, seperti manajemen proyek komprehensif atau analisis sentimen tingkat lanjut.

Alternatif Airgram: Pilihan Terbaik

Popularitas Airgram telah mendorong pengembangan sejumlah besar Alat pesaing untuk mentranskripsi dan meringkas rapat di Zoom, Teams, dan Google MeetDi bawah ini, kami mengulas opsi yang mendapat peringkat teratas dan paling banyak dinilai pengguna, beserta fitur khasnya dan kasus penggunaan yang paling relevan.

Bluedot

Bluedot Ini adalah salah satu alternatif paling langsung untuk Airgram, yang difokuskan pada transkripsi dan perekaman rapat secara otomatis, tanpa memerlukan bot atau langkah tambahan. Ini menawarkan ekstensi Chrome yang menyederhanakan integrasi dengan Google Meet dan menonjol karena kemampuannya untuk membuat ringkasan, klip, dan perpustakaan pintar momen-momen pentingSecara khusus ditujukan untuk tim yang mencari pengalaman intuitif dan kolaboratif, dengan fitur-fitur seperti:

• Koleksi catatan dan klip otomatis bertenaga AI yang siap dibagikan.
• Repositori rapat yang terindeks dengan pencarian tingkat lanjut.
• Penyuntingan video dengan bantuan kecerdasan buatan.
• Paket yang fleksibel dan keseimbangan yang baik antara harga dan fungsionalitas.

Otter.ai

Otter.ai telah menjadi salah satu platform transkripsi yang paling dikenal secara global.Keunggulannya terletak pada kemampuan transkripsi yang akurat dan real-time, serta integrasinya dengan Zoom, Teams, dan Meet. Keunggulan utamanya meliputi:

• Identifikasi pembicara dan pengelolaan agenda dan poin-poin utama secara otomatis.
• Rekap instan setelah setiap rapat untuk menjaga keselarasan seluruh tim.
• Bot yang bergabung dalam rapat Anda untuk membuat catatan tanpa intervensi manual.

Namun, Beberapa pengguna menunjukkan ketidakakuratan dengan aksen yang kuat dan keterbatasan tertentu dalam pengeditan atau penyesuaian. Paket gratis mereka cukup fungsional untuk pengujian, tetapi untuk tim yang lebih besar, ada baiknya untuk memeriksa opsi berbayar mereka.

kunang-kunang.ai

Fireflies.ai menonjol karena menawarkan solusi lengkap untuk merekam, menyalin, meringkas, dan menganalisis rapat dalam lebih dari 30 bahasa. AI-nya memungkinkan deteksi tindakan, menganalisis partisipasi setiap pembicara, dan meningkatkan kualitas interaksi. Ini merupakan pilihan populer bagi tim penjualan, sumber daya manusia, dan pelatihan. Keunggulannya meliputi:

• Rekaman otomatis dan transkripsi langsung.
• Analisis sentimen tingkat lanjut dan pencarian cerdas pada berkas-berkas lama.
• Integrasi yang mudah dengan Zoom, Teams, Meet, dan kemampuan untuk mengunggah audio eksternal.

Sebagai titik perbaikan, Beberapa pengguna melaporkan agresivitas tertentu dalam memasarkan paket yang lebih tinggi dan beberapa kesulitan dalam mengidentifikasi semua pembicara dengan tepat dalam rapat besar..

tl;dv

tl;dv memfokuskan penawarannya pada perekaman dan pendokumentasian rapat Google Meet dan Zoom secara efisien., memungkinkan Anda menyorot dan membagikan cuplikan yang relevan, mentranskripsikan dalam lebih dari 30 bahasa, dan menghasilkan ringkasan terstruktur bertenaga AI. Pendekatan ini sangat berguna untuk:

• Departemen pemasaran dan penjualan yang perlu menangkap poin-poin utama dari wawancara atau demo.
• Tim internasional yang membutuhkan dukungan multibahasa.
• Tim yang mencari integrasi dengan alat seperti Slack untuk berbagi menit secara real time.

Beberapa pengguna menunjukkan bahwa versi bahasa Spanyol tidak seakurat mungkin dan akses ke rekaman lama terbatas dalam versi gratis..

Avoma

Avoma diarahkan untuk mengoptimalkan produktivitas dan memenuhi tindak lanjut.: memfasilitasi pembuatan agenda personal, pencatatan kolaboratif, transkripsi real-time, dan sinkronisasi langsung tindakan dengan CRM perusahaan Anda. Ini adalah pilihan yang disukai oleh tim layanan pelanggan dan penjualan karena kemampuannya untuk:

• Hasilkan ringkasan otomatis berdasarkan pembicara dan topik.
• Melakukan penelusuran cerdas pada seluruh transkrip historis.
• Dapatkan metrik keterlibatan dan analisis percakapan.

Namun, Fitur terbaik tersedia dalam paket berbayar, dan peserta harus berbicara bahasa Inggris untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

Catatan

Notta menawarkan pengalaman lintas platform untuk menyalin ucapan ke teks dalam lebih dari 100 bahasa., baik dalam rapat online maupun dengan rekaman yang diunggah secara manual. Fitur-fiturnya yang paling berharga antara lain:

• Transkripsi cepat dan akurat, dengan dukungan yang sangat baik untuk berbagai format file.
• Integrasi dengan Zoom, Meet, dan kemampuan untuk berbagi catatan yang dihasilkan.
• Paket gratis dan berbayar yang kompetitif, keamanan tingkat lanjut, dan kepatuhan GDPR dan CCPA.

Beberapa pengguna meyakini bahwa organisasi internal dapat ditingkatkan dan bahwa opsi untuk memperoleh diskon pendidikan agak rumit.

Sesama

Fellow telah memposisikan dirinya sebagai alat yang ideal untuk mengelola agenda rapat, risalah, dan tugas.Dengan integrasi dengan Slack, Zoom, dan Google Calendar, ditambah kopilot AI yang secara otomatis merekam dan mentranskripsi, ini sempurna untuk tim yang ingin:

• Berkolaborasi pada agenda dan topik yang disarankan oleh kecerdasan buatan.
• Sinkronkan catatan rapat secara otomatis dengan platform manajemen proyek lainnya.
• Hasilkan dan tetapkan item tindakan secara real time.

Di antara kelemahannya, aplikasi selulernya menonjol karena perlu ditingkatkan, dan struktur catatannya terbatas jika Anda mencari penyesuaian tingkat lanjut.

Alat unggulan lainnya

Selain yang disebutkan di atas, ada banyak aplikasi dan platform lain, masing-masing dengan pendekatan dan fitur khusus untuk ceruk tertentu:

• Tonton ulang:Pusatkan video dan catatan rapat dalam satu hub, cocok untuk tim yang mengutamakan konten audiovisual.
• Depa: Secara otomatis menyinkronkan ringkasan dan tugas dengan CRM, menargetkan tim penjualan dan komersial.
• Gong:Ia menonjol karena analisis percakapannya yang canggih dan fokus pada intelijen penjualan, meskipun harganya tinggi.
• Wudpecker, Sembly dan Superpowered: Mereka memungkinkan penyesuaian mendalam, transkripsi multibahasa, dan opsi privasi tingkat lanjut.
• Rewind.ai: Berfokus pada privasi, menyimpan rekaman dan transkrip secara lokal di perangkat.
• Supernormal: Secara otomatis membuat catatan, melacak tindakan, dan membuat templat khusus untuk setiap jenis rapat.

Perbandingan harga dan paket gratis alat utama

Salah satu keuntungan besar ekosistem alat untuk menyalin dan meringkas rapat adalah tersedianya paket gratis atau uji coba.Hal ini memungkinkan Anda menguji fitur-fitur sebelum memutuskan pilihan profesional. Secara umum:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly, dan Superpowered semuanya menawarkan versi gratis dengan waktu perekaman/transkripsi terbatas dan akses terbatas ke fitur-fitur lanjutan.
• Bluedot dan Avoma menawarkan paket yang dapat disesuaikan, ideal untuk tumbuh sesuai kebutuhan tim.
• Harga per pengguna biasanya berkisar antara €7 dan €30 per bulan., meskipun dalam kasus seperti Gong, investasinya lebih tinggi dan berorientasi pada perusahaan besar.
• Integrasi CRM, keamanan, dan penyesuaian sering kali merupakan fitur eksklusif pada paket yang lebih mahal.

Aspek penting yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih alat

Memilih aplikasi yang ideal untuk menyalin dan meringkas rapat tidak hanya bergantung pada harga atau bahasa yang tersedia.Ada beberapa faktor penentu tergantung pada kebutuhan tim atau perusahaan Anda:

• Akurasi pengenalan ucapan: Penting jika pertemuan melibatkan pembicara dengan aksen atau bahasa yang berbeda.
• Kemampuan transkripsi dan ringkasan waktu nyata: Memastikan pengambilan keputusan yang cepat dan pendistribusian informasi penting selama atau setelah rapat.
• Privasi dan kepatuhan peraturan: Penting jika menangani data sensitif atau jika alat harus mematuhi GDPR, SOC2 atau HIPAA.
• Integrasi dengan perangkat kerja lainnyaUntuk alur kerja yang lancar, periksa apakah kompatibel dengan CRM, aplikasi perpesanan, kalender, dan platform penyimpanan.
• Kemudahan penggunaan dan implementasiAntarmuka yang intuitif dan proses orientasi yang sederhana meningkatkan adopsi internal dan laba atas investasi.
• Opsi penyesuaian dan pasca-pengeditan: Memungkinkan Anda menyesuaikan ringkasan, mengedit transkrip, dan beradaptasi dengan budaya perusahaan.

Penggunaan utama dan kasus praktis

Alat transkripsi dan ringkasan bukan hanya untuk membuat catatan selama rapat virtual. Beberapa skenario paling umum di mana mereka memberikan nilai besar adalah:

• Menindaklanjuti pertemuan bisnis dan mengumpulkan kebutuhan pelanggan.
• Pembuatan agenda kolaboratif dan distribusi tugas serta notulen internal selanjutnya.
• Orientasi karyawan baru atau pembangunan tim, memfasilitasi dokumentasi dan akses ke rekaman sebelumnya.
• Riset pengguna, wawancara, kelompok fokus, dan pelatihan eksekutif.
• Dukungan dalam proses seleksi, rekrutmen, dan sumber daya manusia.
• Manajemen proyek dan pemantauan kemajuan dalam tim multidisiplin.

Apakah aman menggunakan alat ini untuk rapat rahasia?

Sebagian besar aplikasi terkemuka mematuhi peraturan Eropa dan Amerika seperti GDPR, CCPA, HIPAA, dan SOC2Tingkat kepatuhan ini mencakup enkripsi yang ketat, anonimisasi, dan kebijakan penyimpanan data yang aman. Selain itu:

• Alat seperti Rewind.ai menyimpan semua informasi secara lokal, memberikan pengguna kontrol penuh.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta, dan Wudpecker merinci kebijakan privasi mereka dan memungkinkan penghapusan rekaman dan transkrip yang aman.
• Selalu merupakan ide yang baik untuk meninjau ketentuan penggunaan, terutama jika Anda menyalin informasi sensitif atau rahasia.

Apakah lebih baik menggunakan alat berbayar daripada yang gratis?

Tergantung pada volume rapat, tingkat penyesuaian, dan jenis integrasi yang Anda butuhkan.Untuk penggunaan sesekali, versi gratis Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram, atau Fellow mungkin sudah cukup. Namun, jika pekerjaan Anda bergantung pada pencatatan setiap detail, pengorganisasian dokumentasi, dan pembuatan ringkasan berkualitas profesional, Berinvestasi pada versi premium biasanya lebih dari sekadar dibenarkan.

Fitur-fitur canggih seperti identifikasi pembicara otomatis, klip yang dapat diedit dan pembuatan ringkasan, integrasi dengan CRM atau platform manajemen tugas, dan dukungan prioritas adalah keuntungan unik dari paket berbayar.

Pilihan akhir harus didasarkan pada kepraktisan alur kerja Anda, keamanan, dan kemampuan alat untuk menyesuaikan dengan kebutuhan tim Anda. Beragamnya penawaran saat ini memungkinkan Anda bereksperimen tanpa kewajiban hingga menemukan keseimbangan sempurna antara fungsionalitas dan biaya.

Pertemuan virtual tidak lagi harus menjadi lubang hitam informasi. Alat seperti Airgram dan alternatif terbaiknya membantu Anda fokus sepenuhnya pada percakapan, memastikan tidak ada data atau kesepakatan penting yang terlewat. Dari perusahaan rintisan hingga perusahaan multinasional besar, lompatan menuju produktivitas cerdas saat ini melibatkan pilihan solusi transkripsi dan peringkasan berbasis AI yang sepenuhnya aman dan adaptif terhadap lingkungan profesional apa pun.