Cara menggunakan label di Gmail dan mengatur email Anda dengan lebih baik

Label di Gmail memungkinkan Anda mengatur pesan berdasarkan beberapa kriteria sekaligus.
Label dapat disesuaikan, disusun bertingkat, dan diberi kode warna untuk manajemen visual yang efisien.
Menggabungkan label dengan filter mengotomatiskan pengorganisasian surat masuk.

Mengelola email secara efisien sangat penting saat ini, terutama jika Anda menggunakan Gmail untuk keperluan pribadi dan profesional. Jika Anda pernah merasa kewalahan dengan banyaknya pesan yang Anda terima atau tidak dapat menemukan email saat Anda sangat membutuhkannya, Anda mungkin belum memanfaatkan label Gmail sepenuhnya. Menguasai penggunaan label akan memungkinkan Anda mengkategorikan, menemukan, dan mengelola kotak masuk dengan cara yang jauh lebih cerdas., menghemat waktu dan menertibkan kehidupan Anda sehari-hari.

Dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda Segala hal yang perlu Anda ketahui tentang label Gmail. Dari apa sebenarnya filter itu dan apa bedanya dengan folder, hingga cara membuat, menyesuaikan, mengonfigurasi, dan menggunakan filter untuk menjadikan pengorganisasian email Anda hampir otomatis. Ditambah lagi, saya akan menunjukkan trik untuk memperlihatkan atau menyembunyikan label dan cara memanfaatkan fitur-fitur lanjutan seperti penyisipan dan pencocokan warna.

Apa itu label di Gmail dan apa kegunaannya?

Label di Gmail adalah alat klasifikasi yang unik yang menggantikan folder tradisional yang digunakan di pengelola email lainnya. Tidak seperti folder tersebut, di mana Anda hanya dapat menyimpan satu email dalam satu waktu, Di Gmail, satu pesan dapat memiliki beberapa label secara bersamaan., yang memungkinkan Anda mengatur email berdasarkan berbagai kriteria. Misalnya, Anda dapat menetapkan label untuk setiap klien dan proyek ke email yang sama dan mengaksesnya melalui salah satu kategori kapan pun Anda membutuhkannya.

Ini seperti kamu punya post-it digital dengan berbagai warna dan nama ditempelkan di atas pesan Anda, membuatnya lebih mudah untuk menemukan dan mengklasifikasikannya tanpa batasan. Ini terutama berguna bagi mereka yang mengelola email bervolume besar atau ingin memfilter dan mencari pesan berdasarkan berbagai topik atau konteks.

Konten eksklusif - Klik Disini Bagaimana cara membatalkan Roblox Premium

Perbedaan utama antara label dan folder

Penting untuk memperjelas bahwa Label dan folder bukanlah hal yang sama. Meskipun keduanya digunakan untuk mengatur pesan, label memberikan fleksibilitas yang lebih besar. Saat Anda menghapus email di Gmail, email tersebut hilang dari semua label yang ditetapkan padanya dan dari kotak masuk Anda. Di samping itu, Anda dapat menerapkan satu atau beberapa label ke satu pesan, sesuatu yang tidak mungkin dilakukan dengan sistem folder tradisional.

Label juga tidak secara fisik mempengaruhi penyimpanan pesan.Bahasa Indonesia: Mereka hanyalah penanda visual yang memudahkan klasifikasi dan pencarian selanjutnya. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan efisiensi dan mengatur kotak masuk sesuai keinginan Anda.

Keuntungan menggunakan label di Gmail

Klasifikasi berganda: Percakapan atau email yang sama dapat memiliki beberapa tag sehingga Anda dapat menemukannya dalam konteks yang berbeda.
Personalisasi: Pilih nama, warna, dan tumpuk tag di bawah satu sama lain untuk membuat subkategori.
Urutan visual: Berkat warna dan penempatan di bilah sisi, label Anda mudah dikenali sekilas.
otomatisasi: Dengan filter Gmail, Anda dapat secara otomatis menetapkan label ke email yang memenuhi kriteria tertentu.

Cara membuat label di Gmail

Anda dapat membuat label baru dengan dua cara utama, tergantung apakah Anda ingin menetapkannya saat membuat email atau sekadar mengaturnya dari bilah sisi. Di bawah ini, saya akan menjelaskan kedua pilihan tersebut langkah demi langkah agar Anda tidak melewatkan apa pun.

Membuat dan menetapkan label ke email tertentu

Buka email atau pilih beberapa pesan dalam daftar.
Klik ikon tersebut «Tag» (terlihat seperti label harga, biasanya di bagian atas).
Di menu drop-down, Anda akan melihat daftar tag yang ada dan opsi untuk buat label baru.
Masukkan nama label baru. Bila Anda mau, Anda dapat menumpuknya di bawah tag yang sudah ada untuk menjadikannya sub-tag.
Klik "Menciptakan» dan terakhir klik «aplicar» untuk menetapkan label itu ke pesan yang dipilih.

Konten eksklusif - Klik Disini Cara memutuskan tautan Instagram dan Facebook

Buat label langsung dari bilah sisi

Buka daftar label di sisi kiri layar beranda Gmail.
Gulir ke bagian bawah daftar itu dan pilih "label baru".
Masukkan nama yang diinginkan dan, jika Anda mau, pilih tag induk untuk meletakkannya di bawahnya.
Klik "Menciptakan» dan label baru Anda akan tersedia untuk digunakan kapan saja.

Tetapkan warna pada label

Sesuaikan label dengan warna Ini adalah cara yang sangat baik untuk mengidentifikasi mereka dengan cepat dan memberi mereka sentuhan visual yang menyenangkan. Gmail memungkinkan Anda menetapkan warna dasar atau khusus untuk setiap label, yang sangat berguna ketika Anda memiliki banyak label dan ingin membedakannya secara sekilas.

Arahkan kursor ke label yang diinginkan di bilah sisi kiri hingga ikon muncul. tiga poin vertikal.
Klik ikon tersebut dan pilih opsi «Warna Label".
Pilih dari warna default atau tentukan satu yang khusus.

Warna membantu untuk menyorot label yang paling penting atau mengelompokkan tag terkait secara visual, yang menyederhanakan manajemen harian.

Mengganti nama, menghapus, dan mengatur label di Gmail

Selain membuat dan menyesuaikan, Anda dapat mengubah, menghapus, atau menumpuk tag kapan pun. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda mengatur email di Gmail agar sesuai dengan kebutuhan Anda bahkan ketika prioritas Anda berubah.

Ganti nama tag

Arahkan kursor ke label yang dimaksud dan klik klik ikon tiga titik.
Pilih "Memodifikasi" dan ubah nama label sesuai keinginan Anda.

Tag bersarang (membuat sub-tag)

Arahkan kursor ke label dan akses menu tiga titik lagi.
Pilih opsi "Memodifikasi" dan sekarang Anda dapat memilih satu label utama yang di bawahnya akan diletakkan file yang sedang Anda edit.

Hal ini memungkinkan Anda membuat struktur hierarkis atau tematik untuk email Anda, mengelompokkan sub-label di bawah label umum seperti "Klien," "Proyek," "Faktur," dll.

Konten eksklusif - Klik Disini Cara membuat naga kertas

Hapus tag

Sama seperti langkah sebelumnya, arahkan kursor ke label dan klik klik pada tiga titik.
Pilih opsi "Hapus tanda".

Ingat Menghapus label tidak menghapus pesan terkaitBahasa Indonesia: Mereka hanya akan kehilangan tanda itu, tetapi akan tetap terlihat di baki Anda atau di bawah label lain yang telah diterapkan.

Tips untuk mendapatkan manfaat maksimal dari label Gmail

Tinjau dan perbarui label Anda secara berkala agar tidak kehilangan kegunaannya dan terus beradaptasi dengan rutinitas Anda.
Gunakan warna dengan cara yang logis, menetapkan rentang yang sama ke grup tematik yang sama untuk mengidentifikasi email Anda dengan mudah.
Gabungkan tag dan filter untuk menghindari beban manual yang berlebihan dan menjaga semuanya tersusun rapi dengan sedikit usaha.
Sembunyikan label yang jarang Anda gunakan dan menampilkannya hanya ketika diperlukan, sehingga Anda akan mempunyai antarmuka yang lebih bersih dan cepat untuk diakses.

Batasan penggunaan dan rekomendasi

Meskipun Gmail mengizinkan sejumlah label yang mengesankan, Anda harus tahu bahwa kelebihan dapat memperlambat pemuatan baki samping jika melebihi 500 terlihat. Oleh karena itu, disarankan untuk membersihkan tag lama atau menggabungkan tag yang telah kehilangan maknanya untuk menghindari kelebihan beban sistem.

Batasan relevan lainnya adalah, meskipun sebuah pesan dapat memiliki beberapa label, Menghapus email tersebut akan menghapusnya dari semua label sekaligus dan dari kotak masuk.. Penting untuk mengingat hal ini agar tidak kehilangan informasi relevan secara tidak sengaja.

Memahami dan menguasai cara menggunakan label di Gmail sepenuhnya mengubah pengalaman pengguna, memungkinkan Anda mengatur, menemukan, dan mengelola email dengan cara yang jauh lebih praktis dan intuitif. Berkat ini, Anda dapat menjaga kotak masuk Anda tetap teratur, mengurangi waktu pencarian, dan mengelola pesan Anda lebih efisien..