Selamat datang di artikel penjelasan mendetail tentang cara memaksimalkan fungsionalitas alat yang banyak digunakan dalam manajemen informasi dan analisis data – Microsoft Excel. Dalam hal ini, kami tidak akan fokus pada penggunaannya di PC, melainkan sesuatu yang lebih spesifik dan relevan di era digital dari hari ini: Cara menggunakan Excel di iPhone?
Ketergantungan kita pada ponsel pintar tidak dapat disangkal, dan dalam banyak kasus, ponsel pintar menggantikan komputer desktop atau laptop tradisional. Seiring dengan terus berkembangnya aplikasi bisnis dan produktivitas, memahami cara mengelola tugas kantor di perangkat seluler menjadi semakin penting. Menggunakan Excel di iPhone adalah keterampilan yang penting dalam hal ini. Mempelajari cara memanipulasi spreadsheet pada layar yang lebih kecil mungkin sulit pada awalnya, namun dengan panduan yang tepat, hal ini akan lebih mudah dari yang diharapkan.
Kami akan fokus pada aspek teknis tentang cara membuka, mengedit, dan berbagi dokumen Excel di iPhone. Baik Anda seorang pemula atau seseorang yang berpengalaman ingin memaksimalkan efisiensi menggunakan Excel di a perangkat iOS, artikel ini menawarkan banyak hal kepada Anda. Luangkan waktu sejenak untuk membenamkan diri Anda dalam ini Panduan komprehensif dan praktis untuk Excel di iPhone.
Menginstal aplikasi Excel di iPhone
Untuk memulai menginstal aplikasi Excel di iPhone, Anda harus memiliki akun Apple Store. Jika sudah memilikinya, langsung masuk ke aplikasinya toko dan cari "Microsoft Excel". Saat Anda menemukannya, ketuk tombol “Unduh”, lalu tunggu hingga aplikasi dipasang di perangkat Anda iPhone Anda agar pengunduhan dan instalasi selesai. Harap perhatikan bahwa beberapa fitur aplikasi mungkin memerlukan langganan Microsoft 365.
Sekali aplikasi telah diinstal, Anda dapat mulai menggunakan Excel di iPhone Anda. Buka aplikasi dan Anda akan dibawa ke halaman beranda Excel. Kalau kamu tidak punya akun Microsoft terkait dengan iPhone Anda, Anda akan diminta untuk masuk atau mendaftar. Setelah masuk, Anda dapat membuat file Excel baru atau membuka file yang sudah ada dari perangkat Anda. Anda juga dapat mengakses file yang disimpan di cloud jika Anda memiliki akun OneDrive atau SharePoint. Ingatlah bahwa Excel di iPhone menawarkan pengalaman pengguna yang dioptimalkan untuk layar yang lebih kecil, sekaligus mempertahankan sebagian besar fitur yang Anda nikmati di komputer.
Menyinkronkan File Excel dengan OneDrive di iPhone
La Sinkronkan file Excel dengan OneDrive di iPhone dapat membuat pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah, terutama bagi mereka yang sering kali perlu mengakses file saat bepergian. Untuk memulai, Anda harus mengunduh dan menginstal aplikasi seluler Microsoft Excel dan OneDrive dari App Store. Setelah terinstal, buka OneDrive dan akses akun Anda. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat membuatnya. Di folder OneDrive, Anda bisa mengunggah file Excel apa pun yang ingin Anda sinkronkan. Anda hanya perlu memilih file Excel yang telah Anda simpan di iPhone dan mengunggahnya ke OneDrive Anda.
Dengan File Excel sudah diunggah ke OneDrive, saatnya untuk Akses dan edit dokumen-dokumen ini dari ponsel Anda. Untuk melakukannya, buka aplikasi Excel dan di bawah, pilih opsi “Buka”. Kemudian akan muncul beberapa ruang penyimpanan, Anda harus memilih “OneDrive”. Di sana Anda akan melihat semua file yang telah Anda sinkronkan. Pilih salah satu preferensi Anda dan Anda secara otomatis akan memiliki akses untuk melihat dan mengeditnya. Setiap perubahan yang Anda buat akan disimpan secara otomatis di cloud, menjaga data Anda tetap terbaru, apa pun perangkat yang Anda gunakan.
Membuat dan mengedit spreadsheet di Excel untuk iPhone
Aplikasi Excel untuk iPhone sangat mirip dengan aplikasi komputernya. Memulai membuat spreadsheet Ini semudah memilih tombol "Baru" dan kemudian memilih template dari banyak pilihan yang tersedia. Excel untuk iPhone memungkinkan Anda beralih di antara ratusan fitur untuk meningkatkan spreadsheet Anda, dari operasi matematika sederhana hingga analisis data yang sangat kompleks. Anda dapat memasukkan data di sel mana pun hanya dengan memilihnya dan menggunakan keyboard yang muncul. di layar.
El proses pengeditan Ini sesederhana proses pembuatannya. Dengan satu sentuhan sederhana, Anda dapat memilih sel untuk mengedit konten atau pemformatannya. Fungsi seperti salin, tempel, sisipkan, dan hapus juga tersedia. Selain itu, Excel untuk iPhone menawarkan:
- Alat pemformatan untuk mengubah tampilan sel Anda
- Sorting dan filtering berfungsi untuk menangani data dalam jumlah besar
- Kemampuan untuk menyisipkan bagan, tabel, dan elemen visual lainnya
- Pilihan untuk berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain secara real time
IngatSeperti halnya semua aplikasi, latihan akan membuat Anda menjadi master. Semakin sering Anda menggunakan Excel di iPhone, Anda akan semakin nyaman dengan semua alat yang ditawarkan.
Bagikan dan berkolaborasi pada file Excel melalui iPhone
Lacak beberapa perubahan dalam sebuah dokumen Excel dapat menjadi tantangan dalam lingkungan kerja kolaboratif, terutama saat bepergian. Untungnya, aplikasi Microsoft Excel untuk iPhone dapat mempermudah proses ini. Aplikasi Excel untuk iPhone memungkinkan pengguna untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen Excel di mana saja. real time, semuanya dari format yang nyaman di perangkat seluler. Hal ini tidak hanya memungkinkan kolaborasi real-time, namun juga memberikan fleksibilitas dan akses yang lebih besar ke dokumen yang diperlukan.
Salah satu cara termudah untuk berbagi a berkas Excel di iPhone melalui tombol 'Bagikan'. Memilih tombol ini akan membuka berbagai opsi yang memungkinkan Anda berbagi file melalui berbagai platform seperti email dan pesan instan. Beberapa opsi ini meliputi:
- surat elektronik
- Olahpesan
- Layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive dan Dropbox
Fitur kolaborasi Excel untuk iPhone juga memungkinkan banyak orang mengerjakan file yang sama secara bersamaan, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk terus-menerus mengirimkan versi dokumen yang diperbarui. Cukup dengan memilih opsi 'Undang Orang' di menu berbagi, Anda dapat memasukkan alamat email orang yang ingin diajak berkolaborasi. Setelah orang tersebut menerima undangan, Anda bisa mengerjakan dokumen Excel yang sama secara bersamaan.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.