Cara Mengatur Printer Default di Windows

Terkadang, tanpa alasan yang jelas, Windows memutuskan untuk mengubah printer default tanpa peringatan, membuat kita bingung saat mencoba mencetak dokumen. Namun, mungkin pengguna juga turut bertanggung jawab atas hal ini, jika mereka tidak tahu persis apa yang harus dilakukan. cara mengatur printer default di Windows.

Perlu dicatat bahwa proses pengaturan tidak selalu intuitif, dan beberapa pengaturan berubah secara otomatis, terutama di versi sistem operasi yang lebih baru. Jika Anda ingin menghindari kendala, menghemat waktu, dan memastikan pekerjaan Anda selalu dikirim ke printer yang tepat, baca terus.

Apa artinya memiliki printer default di Windows?

Saat kita berbicara tentang a printer standar Di Windows, ini merujuk pada printer yang akan digunakan sistem secara default setiap kali Anda mengirim pekerjaan untuk dicetak dari aplikasi apa pun, kecuali Anda memilih printer lain secara manual. Artinya, jika Anda tidak menentukan printer saat mencetak dokumen, Windows akan selalu mengirimkan pekerjaan ke printer yang ditandai sebagai default.

Perilaku ini membantu untuk menghemat waktu jika Anda selalu menggunakan printer yang sama, tetapi bisa jadi merepotkan jika Anda mengelola beberapa printer di rumah atau kantor dan tidak ingin khawatir memilih perangkat yang tepat setiap saat.

Tapi kenapa printer default saya di Windows berubah otomatis? Di versi Windows terbaru (Windows 10 dan yang lebih baru), ada opsi yang diaktifkan secara default bernama Izinkan Windows untuk mengelola printer default sayaJika diaktifkan, sistem akan memilih printer yang terakhir Anda gunakan sebagai printer default.

Jika Anda ingin printer yang Anda pilih selalu menjadi default, penting nonaktifkan fitur ini untuk menghindari perubahan yang tidak diharapkan.

Cara Mengakses Pengaturan Printer di Windows

Langkah pertama untuk mengelola printer Anda adalah mengetahui di mana Anda dapat memeriksa dan mengubah printer defaultWindows menawarkan beberapa cara untuk mengakses pengaturan ini, tergantung pada versi yang Anda gunakan.

• Dari menu Start, buka konfigurasi (ikon roda gigi), lalu pilih Perangkat dan, di menu sebelah kiri, klik Printer dan pemindai.
• Anda dapat mengaksesnya langsung dengan mengetik "printer" di kotak pencarian di bilah tugas, dan memilih Printer dan pemindai dalam hasil.
• Dalam versi klasik (seperti Windows 7 atau pintasan di Windows 10/11), Anda dapat membuka Panel kontrol, cari bagian Perangkat keras dan suara dan klik Lihat perangkat dan printer.

Di salah satu titik ini Anda akan menemukan daftar printer yang terpasang di komputer Anda, serta informasi tentang mana yang ditandai sebagai default (biasanya ditunjukkan dengan ikon centang hijau).

Cara Membuat Printer Selalu Menjadi Printer Default di Windows

Untuk memastikan bahwa printer favorit Anda tetap menjadi default dan Windows tidak mengubahnya setiap kali Anda mencetak ke printer lain, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses ke Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai.
2. Cari kotaknya Izinkan Windows untuk mengelola printer default saya dan hapus centangnya.
3. Dalam daftar printer, pilih salah satu yang ingin Anda tetapkan sebagai default dan klik ditetapkan sebagai defaultAnda juga dapat mengklik kanan pada printer di dalam Perangkat dan printer dan pilih opsi yang sama.
4. Ikon centang hijau akan menunjukkan bahwa printer dipilih dengan benar.

Mulai sekarang, Windows tidak akan mengubah printer default Anda meskipun Anda menggunakan printer lain sesekali..

Bagaimana cara menambahkan printer baru dan mengaturnya sebagai default?

Jika Anda baru saja membeli printer atau perlu memasangnya di komputer, ikuti langkah-langkah berikut untuk berhasil menambahkannya dan, jika diinginkan, menetapkannya sebagai printer default:

1. Pergi ke konfigurasi (Mulai > Pengaturan > Perangkat > Printer & pemindai).
2. Klik pada Tambahkan printer atau pemindai.
3. Tunggu hingga sistem mendeteksi printer yang terhubung. Jika printer Anda muncul, pilih dan klik Tambahkan perangkatJika tidak muncul, gunakan opsi Printer yang saya inginkan tidak ada dalam daftar untuk mencarinya secara manual berdasarkan jaringan, IP atau koneksi langsung.
4. Setelah ditambahkan, ikuti langkah-langkah di atas untuk menetapkannya sebagai default.

Dalam aplikasi seperti Microsoft Excel atau Word Anda juga bisa Tambahkan printer dari menu File > Cetak, memilih Tambahkan Printer, dan memilih perangkat di kotak dialog yang sesuai.

Printer default akan selalu muncul dengan tanda centang hijau, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi mana yang aktif pada saat itu.

Cara mengubah printer default dari Panel Kontrol

Jika Anda lebih suka menggunakan metode klasik, Panel Kontrol masih tersedia di Windows 10 dan 11. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses Panel kontrol menggunakan Pencarian Windows atau dari pintasan di menu Mulai (jika tidak muncul, cari Alat Windows).
2. Masuk Perangkat Keras dan Suara > Perangkat dan Printer.
3. Temukan printer yang ingin Anda jadikan default, klik kanan padanya dan pilih Tetapkan sebagai printer standar.
4. Windows akan menampilkan pesan untuk mengonfirmasi perubahan. Setelah diterima, Anda akan melihat printer muncul dengan ikon berwarna hijau.

Cetak dari aplikasi dan pilih printer

Saat mencetak dari program seperti Excel, Word, atau browser Anda, pekerjaan akan dikirim secara default ke printer defaultNamun, di kotak dialog mencetak Anda dapat memilih printer lain untuk pekerjaan tertentu. Jika Anda menggunakan banyak printer yang berbeda, mengaktifkan manajemen otomatis mungkin lebih praktis. Namun, jika Anda ingin menghindari kebingungan, sebaiknya selalu tetapkan printer default dan nonaktifkan fitur otomatis ini.

Di jendela cetak, daftar printer yang terhubung akan munculJika Anda perlu mencetak ke printer tertentu hanya sekali, pilih printer tersebut tanpa mengubah pengaturan apa pun atau mengatur printer default baru di Windows.

Bagaimana jika Windows tidak mengizinkan Anda memilih printer default?

Dalam beberapa kasus, setelah perbarui jendela atau berdasarkan kebijakan jaringan atau izin pengguna, Anda mungkin kehilangan opsi untuk mengatur printer defaultUntuk memperbaikinya, periksa:

• Bahwa Anda memiliki izin administrator pada komputer Anda.
• Bahwa tidak ada pembatasan pada program manajemen perangkat, terutama di lingkungan perusahaan.
• Bahwa printer terpasang dan terhubung dengan benar.

Jika Anda masih tidak dapat mengubah printer default, pertimbangkan untuk membuat profil pengguna baru di Windows atau menghubungi dukungan teknis.

Gunakan pintasan dan trik yang berguna untuk mengelola printer

Bagi pengguna tingkat lanjut, terdapat metode dan pintasan cepat yang memudahkan pengelolaan printer dan pengaturan printer default di Windows. Misalnya:

• Anda dapat mengakses daftar printer dengan cepat dengan mengklik Windows + Rpenulisan printer kontrol dan menekan Enter.
• Di Microsoft Office, Ctrl + P Membuka dialog cetak, yang memungkinkan Anda mengubah printer untuk sesi tersebut, meninjau pengaturan, dan melihat pratinjau.

Konfigurasikan Windows agar sesuai dengan kebiasaan dan kebutuhan Anda, tetapi ingat: Menghindari perubahan otomatis dan mengatur printer yang paling sesuai secara manual adalah cara terbaik untuk mencegah masalah.