Balasan Otomatis WhatsApp: Semua Cara Mengaktifkannya

Ketika Anda tidak bisa menggunakan ponsel Anda, Mesin penjawab WhatsApp Ini bisa menjadi solusi yang hebat: ia menjawab panggilan Anda, memberi tahu bahwa Anda sedang sibuk, dan mencegah pesan tak terjawab menumpuk. Ada beberapa cara untuk mencapai hal ini, tergantung apakah Anda menggunakan Android atau iPhone, dan ada juga fitur yang sedang diuji untuk panggilan yang bertujuan untuk menjadi pesan suara di dalam aplikasi.

Di Android Anda memiliki cara yang sangat lengkap aplikasi pihak ketiga yang bekerja dengan notifikasiPada iPhone, rutenya melewati WhatsApp Business untuk menyiapkan pesan otomatis dan balasan cepat, dan solusi serupa ada di platform lain.

Apa itu (dan apa yang bukan) "jawaban otomatis" di WhatsApp saat ini?

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membedakan balasan otomatis terhadap pesan obrolan dari mesin penjawab ke panggilan suaraWhatsApp standar tidak menyertakan balasan otomatis bawaan untuk obrolan; hal yang paling dekat hadir dengan Bisnis WhatsApp (pesan selamat datang dan ketidakhadiran) dan dengan aplikasi pihak ketiga di Android yang membalas dari notifikasi itu sendiri.

Pada Android beta, beberapa pengguna sudah melihat opsi tambahan saat mengakhiri panggilan yang tidak terjawab: Rekam pesan suaraHingga saat ini, satu-satunya pilihan adalah mencoba lagi panggilan atau membatalkannya, dan bagaimanapun juga, mengetik teks secara manual di obrolan. Pilihan baru ini mempercepat prosesnya: sistem memungkinkan Anda tinggalkan catatan suara yang masuk ke obrolan bersama dengan pemberitahuan panggilan tak terjawab.

Fitur gaya mesin penjawab ini dapat digunakan dalam dua cara:

• Dari layar yang muncul setelah panggilan tidak terjawab, di mana Anda akan melihat tiga tombol: panggil kembali, batal, dan rekam pesan suara.
• Dari notifikasi panggilan tak terjawab obrolan, merekam pesan suara langsung dari sana. Ini merupakan evolusi alami mengingat lebih dari 7.000 miliar pesan suara dikirimkan melalui platform ini setiap hari.

Untuk saat ini, mesin penjawab panggilan ini berada dalam fase beta dan akan tersedia secara terbatas untuk beberapa pengguna Android, menurut sumber khusus seperti WaBetaInfo. Jika Anda tertarik untuk mencobanya sekarang, Anda dapat mendaftar untuk Program beta WhatsApp di Google Play atau perbarui ke beta terbaru dengan mengunduhnya dari repositori tepercaya seperti APKMirror, Memeriksa apakah APK ditandatangani oleh WhatsApp Inc. untuk memastikan keasliannya, atau memeriksa cara kerja mesin penjawab di zoom.

Android: Balasan otomatis dengan AutoResponder dan WhatsAuto

Aplikasi WhatsApp sendiri tidak memiliki bot responsnya sendiri, tetapi Android mengizinkannya aplikasi pihak ketiga “membaca” notifikasi dan jawaban dari mereka. Itulah triknya dengan alat seperti AutoResponder untuk WhatsApp (dari pengembang yang sama yang menawarkan sesuatu yang serupa untuk Telegram, Instagram atau Messenger) atau whatsauto, yang meniru perilaku mesin penjawab teks.

Operasinya langsung: Anda memberikan izin kepada aplikasi akses ke notifikasi. Ketika sebuah pesan masuk, alat tersebut mencegatnya dan mengirimkan respons yang sesuai dari notifikasi. Pertama kali akan meminta Anda untuk mengaktifkan izin itu; cukup buka pengaturan akses notifikasi dan aktifkan tombol di samping nama aplikasi. Lalu, kembali dan Anda dapat membuat aturan respons.

Penjawab Otomatis

Di AutoResponder, versi gratis memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi dari respons umum ke "semua" pesan aturan spesifik berdasarkan teks yang masuk. Saat membuat aturan global pertama Anda, pilih filter semua dan menulis pesan yang ingin Anda kembalikan ketika ada obrolan yang masuk. Sistem mendukung penyempurnaan untuk terapkan aturan hanya pada kontak atau grup tertentu, sehingga, misalnya, Anda mengecualikan anggota keluarga atau percakapan internal.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, edisi Pro AutoResponder (pembayaran satu kali € 14,99) membuka fitur-fitur keren seperti jadwal kegiatan untuk menentukan slot waktu di mana respons otomatis diaktifkan, atau perilaku yang lebih canggih berdasarkan pola. Ini sangat berguna untuk menjaga ponsel Anda tetap senyap di luar jam kerja sambil tetap memberikan respons kepada siapa pun yang mengirimi Anda pesan.

whatsauto

Untuk bagiannya, whatsauto Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang sangat mirip dengan WhatsApp dan berfokus pada pengelolaan penerima dengan benar. Anda dapat memutuskan kontak atau grup mana yang menerima respons, dan dalam kasus kelompok, ada pilihan untuk hindari spam:Kirim pesan hanya sekali per grup dan tidak setiap kali seseorang menulis, jadi Anda tidak membuat semua orang kewalahan.

WhatsAuto juga menyertakan berbagai tambahan: dukungan untuk beberapa aplikasi perpesanan dengan satu alat, pilihan buat bot Anda sendiri tanpa pengetahuan teknis, salinan cadangan pesan dan aturan Anda ke penyimpanan lokal atau Google Drive, mode jawaban cerdas dengan pengiriman berkelanjutan, pengiriman tertunda, atau pengiriman satu kali, dan pemrograman sehingga mode otomatis diaktifkan atau dinonaktifkan pada waktu-waktu tertentu (ideal untuk di luar jam kerja). Bahkan ada mode mengemudi Dibantu AI, yang mendeteksi saat Anda mengemudi dan menjawab pertanyaan untuk menghindari gangguan. Seperti biasa, pengembang menjelaskan bahwa tidak berafiliasi dengan WhatsApp, merek dagang terdaftar dari WhatsApp Inc.

iPhone dan WhatsApp Business: Pesan di Luar Kantor dan Balasan Cepat

WhatsApp Business menambahkan dua alat utama:

• Pesan selamat datang (dikirim saat pertama kali seseorang menulis kepada Anda).
• Pesan tidak ada (sempurna sebagai mesin penjawab saat Anda tidak ada).

Untuk mengonfigurasinya, buka «Alat untuk perusahaan» (ikon tiga titik atau dari pengaturan tergantung pada platform) dan kemudian di "Kirim pesan saat tidak ada"Aktifkan opsi, tulis teks Anda, dan pilih kapan teks tersebut akan dikirim.

Pesan ketidakhadiran dapat diaktifkan siempre, di sebuah jadwal khusus atau adil di luar jam kerjaAnda juga dapat memutuskan kepada siapa pesan itu dikirim: semua, kepada mereka yang tidak ada dalam agenda Anda, untuk semua kecuali beberapa kontak, atau hanya untuk penerima tertentu. Perlu diingat bahwa file teks itu unik untuk setiap orang; tidak ada variasi per pengguna di bagian ini.

Fitur lain yang sangat berguna dari WhatsApp Business adalah cepat menjawab, dirancang untuk menghemat waktu dengan pesan yang sering (alamat, jadwal, kondisi, dll.). Anda bisa hemat hingga 50Untuk membuatnya, buka WhatsApp Business, buka Alat Bisnis > Cepat menjawab dan tekan "Menambahkan". Tuliskan pesan (ingat bahwa, di WhatsApp Web atau Desktop, balasan cepat tidak mendukung file media) dan tentukan jalan pintas papan ketik. Simpan perubahan dan selesai.

Jika Anda berasal dari ekosistem Android, perasaan Anda adalah bahwa Bisnis tidak mencakup semua aplikasi pihak ketiga dalam otomatisasi terperinci, tetapi dalam kebanyakan kasus, Bisnis mencakup hal-hal penting: jawab ketika kamu tidak ada dan mempercepat respons berulang tanpa bergantung pada alat eksternal.

Selain fitur-fitur ini, perlu diingat bahwa sistem penjawab panggilan WhatsApp baru saat ini sedang diluncurkan di Android beta. Setelah mencapai versi stabil, Anda akan mendapatkan cara mudah untuk tinggalkan pesan suara secara instan ketika seseorang tidak dapat menghubungi Anda melalui telepon dalam aplikasi, tanpa mengandalkan panggilan telepon tradisional atau tulisan tangan.

Tentang Balasan Otomatis WhatsApp

Sebagai ringkasan kemampuan: di Android, AutoResponder dan WhatsAuto memungkinkan filter berdasarkan kontak/grup, menentukan jadwal, penundaan dan kondisi; di iPhone, WhatsApp Business memecahkan masalah ketidakhadiran dan mempercepat respons umum dengan pintasan; dan sebagai pelengkap, WhatsApp sedang menyempurnakan mesin penjawab berdasarkan catatan suara yang sudah dapat diakses jika Anda berada di saluran beta.

Dengan perangkat ini, Anda dapat menyiapkan WhatsApp Anda untuk liburan, rapat, atau berkendara, agar kontak Anda tetap terinformasi dengan mudah dan tanpa kehilangan peluang. Kuncinya adalah memilih alat yang sesuai dengan platform Anda, tulis pesan yang berguna dan aktifkan hanya apa yang diperlukan untuk menghindari kebisingan yang tidak perlu.