Bagaimana cara menonaktifkan pesan Note to Self di Outlook?

Selama penggunaan sehari-hari Outlook Terkadang muncul pesan otomatis yang dapat mengganggu, seperti pesan klasik 'Catatan untuk diri sendiri' (atau 'Catatan untuk Diri Sendiri'), yang muncul dalam situasi saat email mendeteksi bahwa Anda mengirim pesan ke alamat Anda sendiri. Cara menonaktifkan pesan Catatan untuk diri sendiri di Outlook? Kami melihatnya di bawah.

Dalam artikel ini, kami akan mengulas setiap opsi dan pengaturan yang dapat memengaruhi pengelolaan pesan otomatis di Outlook, mendalami filter, daftar pengirim dan penerima, notifikasi, tingkat kerahasiaan, dan aspek relevan lainnya.

Mengapa saya melihat pesan 'Bukan untuk diri sendiri' atau 'Catatan untuk diri sendiri' di Outlook?

Salah satu perilaku yang paling membingungkan banyak pengguna adalah pesan "Tidak ditujukan kepada diri sendiri", yang biasanya muncul saat Anda mengirim email ke alamat Anda sendiri. Outlook, yang mengenali pola ini, dapat memberi label atau menampilkan pemberitahuan yang mengingatkan Anda bahwa Anda adalah pengirim dan penerima. Hal ini bertujuan untuk menghindari kemungkinan kesalahan, spam otomatis atau bahkan rutinitas organisasi pribadi yang mungkin tidak disengaja..

Namun, fitur ini tidak memiliki kontrol langsung dan eksplisit untuk menonaktifkannya dari pengaturan standar, sehingga sulit untuk mengurangi tampilannya jika Anda tidak benar-benar membutuhkannya. Di sinilah pentingnya mengetahui cara menonaktifkan pesan "Note to Self" di Outlook.

Di waktu lain, Outlook juga dapat menampilkan peringatan serupa untuk pesan yang mencurigakan, misalnya jika seseorang memalsukan alamat Anda sendiri atau alamat kontak biasa. Dalam kasus ini, platform berupaya melindungi Anda dari upaya phishing dengan memantau setiap anomali dalam asal email. Apa pun masalahnya, tujuannya adalah selalu memastikan keamanan dan pengorganisasian kotak surat dengan baik., bahkan jika ini menyebabkan pemberitahuan otomatis yang tidak diinginkan.

Mengonfigurasi filter dan mengelola spam

Selain mengetahui cara menonaktifkan pesan “Catatan untuk Diri Sendiri” di Outlook, Anda harus tahu bahwa layanan ini memberi pengguna beberapa cara untuk Kelola pesan mana yang masuk ke kotak masuk Anda, mana yang ditandai sebagai spam, dan cara menangani pengirim berulang..

Seringkali, munculnya pesan otomatis disebabkan oleh filter yang diaktifkan atau penyertaan alamat Anda sendiri dalam daftar kontrol tertentu. Untuk mengakses pengaturan ini, ada opsi 'Blokir atau izinkan' Pada edisi paling modern, Anda dapat memutuskan siapa yang Anda anggap aman dan siapa yang ingin Anda blokir secara permanen.

Pengaturan filter dapat diubah dengan mengakses pengaturan Outlook Web App atau opsi klien desktop:

1. Akses ke konfigurasi (ikon roda gigi) dan pilih Surat.
2. masuk ke Pilihan dan cari Blokir atau izinkan.

Di sini Anda dapat membuat pengaturan berikut:

• Nonaktifkan penyaringan spam dengan mencentang opsi yang sesuai, meskipun ini menonaktifkan mekanisme perlindungan lainnya.
• Kelola daftar pengirim dan penerima yang aman: Tambahkan alamat Anda sendiri sebagai alamat yang aman jika Anda sering mengirim email ke diri Anda sendiri untuk tugas atau pengingat.Dengan cara ini Anda akan terhindar dari pemblokiran atau filter yang tidak terduga.
• Pengirim yang Diblokir: Pastikan alamat email pribadi Anda tidak ada dalam daftar ini, karena dapat menyebabkan perilaku aneh atau bahkan mencegah Anda menerima pesan Anda sendiri.

Ingatlah bahwa apa pun yang Anda sertakan dalam daftar pengirim dan penerima aman tidak akan pernah dianggap sebagai spam atau surat sampah.

Bagaimana cara memblokir, mengizinkan, atau menyesuaikan manajemen spam?

lingkungan dari Outlook menawarkan Beberapa tingkat penyaringan otomatis untuk mengidentifikasi dan menangani email mencurigakan atau spamPenyesuaian utama meliputi:

• Jangan pindahkan email ke folder Email Sampah saya: Aktifkan opsi ini jika Anda ingin menghapus penyaringan spam, meskipun Anda akan kehilangan perlindungan dan penyesuaian lainnya.
• Filter email spam secara otomatis: Memungkinkan Outlook untuk secara otomatis menerapkan aturan guna mendeteksi dan mengidentifikasi pesan yang mencurigakan, berdasarkan filter yang telah dikonfigurasikan sebelumnya dan yang ditetapkan oleh administrator organisasi Anda.
• Pengirim dan penerima yang aman: Di sinilah Anda harus memastikan akun Anda sendiri muncul, terutama jika Anda membuat pesan jenis 'Catatan untuk diri sendiri' untuk pengingat atau berkas pribadi.
• Percayai email kontak saya: Dengan mengaktifkan opsi ini, semua pesan yang dikirim dari kontak yang disimpan akan dianggap aman, meminimalkan peringatan dan pemblokiran.

Jika Anda menyadari bahwa email yang Anda kirim ke diri sendiri berakhir di SPAM atau folder sampah, periksa apakah alamat email Anda tidak secara tidak sengaja masuk ke daftar pengirim yang diblokir. Ini adalah kesalahan umum yang dapat menyebabkan peringatan yang tidak diinginkan dan perilaku otomatis.

Pentingnya pengirim yang aman dan pengirim yang diblokir

Daftar Pengirim Aman dan Terblokir memungkinkan Outlook mengidentifikasi secara akurat pesan mana yang harus dikirim ke kotak masuk dan mana yang tidakBagi pengguna yang menggunakan fitur 'kirim email ke diri Anda sendiri', melacak daftar ini sangatlah penting:

• Pengirim aman: Tambahkan alamat email Anda sendiri dan alamat email dari perangkat lain atau akun terkait. Ini akan mencegah Outlook mendeteksi email ini sebagai email yang mencurigakan atau tidak perlu.
• Pengirim yang diblokir- Pastikan alamat Anda dan semua variannya (jika ada, seperti alias, subdomain, dll.) tidak muncul di sini. Jika ada, segera hapus untuk menghindari masalah.

Dalam beberapa kasus, Server surat elektronik itu sendiri atau administrator jaringan mungkin memiliki aturan yang dikonfigurasikan untuk secara otomatis memblokir pesan-pesan tertentu sebelum mencapai kotak surat Anda.Jika masalah tetap ada setelah meninjau semua pengaturan pribadi Anda, hubungi dukungan perusahaan atau penyedia layanan Anda agar mereka memeriksa filter tingkat server Anda.

Pemberitahuan, peringatan dan pengoperasian pesan otomatis

Outlook tidak hanya memfilter email, tetapi juga menampilkan Pemberitahuan dan peringatan terkait keamanan dan frekuensi pertukaran pesan. Sering kali muncul pesan seperti 'Saya biasanya tidak menerima email dari...', terutama saat berhadapan dengan alamat baru atau tidak biasa. Fitur ini dirancang untuk memperingatkan Anda tentang potensi pencurian identitas atau upaya phishing, tetapi Pemberitahuan ini dapat tertukar dengan pemberitahuan push lainnya, seperti pesan 'Catatan untuk diri sendiri'..

Cara terbaik untuk mengurangi atau mengendalikan notifikasi ini adalah dengan Tambahkan alamat reguler (termasuk alamat Anda) ke kontak, memastikan keandalan yang lebih baik dan lebih sedikit peringatanJika Anda menyadari bahwa pesan "Bukan untuk diri sendiri" bersifat umum dan tidak menimbulkan risiko, Anda dapat mengabaikan peringatan ini atau menonaktifkan pemberitahuan desktop menggunakan opsi lanjutan.

Menyesuaikan tingkat kerahasiaan pesan terkirim

Outlook memungkinkan Anda untuk mengatur tingkat kerahasiaan dalam email yang Anda kirimIni berguna untuk memberi tahu penerima tentang pentingnya atau privasi pesan, meskipun sebenarnya tidak membatasi tindakan mereka (misalnya, pengguna mana pun masih dapat meneruskan pesan). Tingkat yang paling umum adalah Normal, Pribadi, Privat, dan Rahasia:

• Normal: Tidak ada perlindungan atau pemberitahuan khusus yang berlaku.
• Pribadi: Memperingatkan penerima untuk memperlakukan pesan tersebut sebagai sesuatu yang bersifat pribadi.
• pribadi: Merekomendasikan agar pesan diperlakukan sebagai pribadi dan mencegah penerusan menggunakan aturan kotak masuk.
• rahasia: Meminta agar pesan ditangani dengan perhatian khusus.

Ubah tingkat kerahasiaan

1. Dalam pesan yang Anda buat, buka Arsip > Properti.
2. Di kerahasiaan, pilih tingkat yang diinginkan.
3. Tutup jendela properti dan, setelah Anda selesai membaca pesannya, klik Mengirim.

Tetapkan level default untuk semua pesan baru

1. Akses ke Arsip > Pilihan > Surat.
2. En Kirim pesan, pilih kerahasiaan default untuk semua email keluar baru.

Langkah ini bersifat opsional, tetapi dapat membantu Anda mengatur dan membedakan pesan yang Anda buat sendiri dengan lebih jelas, sehingga memudahkan mengidentifikasi notifikasi otomatis jika sering muncul.

Tips untuk mengoptimalkan pengalaman dan mengurangi pesan otomatis

Banyak pesan dan notifikasi otomatis di Outlook (seperti yang diberkati Catatan untuk diri sendiri) dapat diminimalkan, meskipun tidak sepenuhnya dihilangkan, dengan menerapkan beberapa tips praktis:

• Tambahkan alamat Anda sendiri ke kontak dan daftar pengirim aman: Ini mengurangi filter otomatis dan peringatan email yang mencurigakan.
• Periksa daftar blokir Anda secara berkala.: Pastikan mereka tidak menyertakan akun, alias, atau pengalihan Anda sendiri.
• Nonaktifkan notifikasi desktop yang tidak diperlukan: Dari pengaturan Outlook, Anda dapat memilih pemberitahuan mana yang ingin diterima, sehingga mengurangi jumlah pesan otomatis.
• Gunakan folder dan penggaris untuk mengatur pesan Anda lebih baik dengan mengklasifikasikan email 'Bukan untuk diri sendiri' secara otomatis.
• Selalu perbarui aplikasi Outlook Anda: Terkadang masalah notifikasi disebabkan oleh bug yang telah diperbaiki di versi selanjutnya.

Dalam kebanyakan kasus, mengikuti langkah-langkah di atas akan secara drastis mengurangi munculnya pesan "Catatan untuk Diri Sendiri" atau pemberitahuan otomatis terkini. Namun, beberapa peringatan dimaksudkan sebagai tindakan pengamanan terhadap serangan, peniruan identitas, atau akses tidak sah. Jika Anda mendeteksi pesan yang sangat tidak biasa atau berulang meskipun Outlook telah dikonfigurasi dengan benar, hal itu mungkin disebabkan oleh aturan atau filter khusus perusahaan Anda yang diterapkan pada server email, di luar kendali langsung Anda.

Mengelola pengaturan Outlook dengan tepat dan memahami mengapa pesan otomatis tertentu muncul membantu menciptakan lingkungan yang lebih bersih, lebih efektif, dan bebas gangguan.