Kehilangan file Excel Anda? Panduan lengkap untuk memahami dan menghindari kesalahan penyimpanan

Apakah Anda mengalami masalah saat menyimpan file Anda di Excel? Situasi ini bisa sangat membuat frustrasi, terutama jika Anda telah menghabiskan banyak waktu mengerjakan lembar kerja dan takut kehilangan semua perubahan Anda. Microsoft Excel adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk manajemen dan analisis data, jadi Menemukan kesalahan saat mencoba menyimpan dokumen adalah salah satu pertanyaan paling umum dan mengkhawatirkan di antara para penggunanya.

Dalam artikel ini, kita akan mengulas semua Kemungkinan penyebab yang dapat mencegah Excel menyimpan file Andadan kami akan memberikan solusi terperinci untuk setiap kasus. Di sini Anda tidak hanya akan menemukan prosedur langkah demi langkah, tetapi juga penjelasan yang jelas dan kiat bermanfaat untuk menghindari jenis masalah ini di masa mendatang. Ayo, tinggallah dan kami akan menjelaskannya padamu. bagaimana cara pulih dari situasi ini dan mencegahnya.

Cara kerja proses penyimpanan di Excel dan mengapa proses tersebut bisa gagal

Sebelum masuk ke solusi, penting untuk memahami bagaimana Excel menyimpan file, karena prosesnya tidak sesederhana yang terlihat. Excel, saat Anda menyimpan buku kerja secara manual atau otomatis, pertama-tama membuat file sementara di lokasi yang sama dengan dokumen asli. Setelah penyimpanan selesai, hapus file asli dan berikan nama yang benar pada file sementara. Jika masalah muncul selama proses ini, berbagai jenis kesalahan mungkin terjadi, dan file dengan perubahan terbaru mungkin tidak disimpan dengan benar.

Gangguan dalam proses penyimpanan dapat disebabkan oleh banyak hal: mulai dari menekan tombol "Esc", masalah perangkat keras, masalah perangkat lunak, masalah antivirus, konflik izin, jalur file yang terlalu panjang, atau bahkan kurangnya ruang disk. Anda juga perlu berhati-hati dengan lokasi jaringan atau drive eksternal, karena jika koneksi terputus saat Excel sedang menyimpan, Anda mungkin berakhir dengan file yang rusak atau perubahan yang belum disimpan.

Pesan kesalahan umum saat menyimpan file di Excel

Di antara pesan kesalahan paling umum saat Excel tidak menyimpan file, berikut ini yang menonjol:

• "Dokumen tidak disimpan"
• "Dokumen tidak tersimpan sepenuhnya"
• «Dokumen yang hanya dapat dibaca tidak dapat diakses. "Lainnya
• "Disk Penuh"
• "Kesalahan terdeteksi saat menyimpan..."
• "Nama file tidak valid"

Masing-masing kesalahan ini mengarah ke penyebab yang berbeda., jadi yang terbaik adalah mengidentifikasi pesan yang sebenarnya sebelum mencari solusi yang tepat.

Alasan utama mengapa Excel tidak menyimpan perubahan

Menurut dokumentasi resmi, forum bantuan, dan pengalaman pengguna, Alasan paling umum mengapa Excel memberikan masalah saat menyimpan file adalah:

• Kurangnya izin pada folder tujuan: Jika Anda tidak memiliki izin baca, tulis, atau ubah pada folder tempat Anda mencoba menyimpan buku kerja, Excel tidak akan dapat menyelesaikan penyimpanan.
• Plugin Pihak Ketiga:Beberapa add-in yang diinstal di Excel dapat mengganggu proses penyimpanan, menyebabkan kerusakan atau kesalahan yang tidak diharapkan.
• File rusak atau korupJika file asli rusak, Excel dapat mencegah perubahan disimpan dengan benar.
• Ruang disk tidak cukup: Jika lokasi tujuan tidak memiliki ruang kosong, Excel tidak akan menyelesaikan operasi penyimpanan.
• Perangkat lunak antivirus:Beberapa program antivirus mungkin memblokir proses penyimpanan, terutama jika mereka memindai file baru atau memodifikasi file yang terbuka selama pemindaian.
• Berbagi konflik atau kunci:Jika file dibuka oleh orang lain atau dalam contoh Excel yang lain, kesalahan mungkin terjadi saat menyimpan.
• Jalur berkas terlalu panjang: Excel membatasi nama file dan path lengkap hingga 218 karakter. Jika melebihi, Anda akan mendapatkan kesalahan nama tidak valid.
• Masalah koneksi di lokasi jaringan: Jika Anda menyimpan file ke drive jaringan dan koneksi terputus, penyimpanan mungkin gagal dan Anda dapat kehilangan data terkini.
• File dalam mode baca saja: File tersebut mungkin mengaktifkan mode ini atau Anda mungkin bukan pemiliknya, sehingga membatasi kemampuan untuk menyimpannya dengan perubahan.
• Kesalahan perangkat keras (disk, drive USB, dll.): Kegagalan fisik atau pemutusan sambungan drive saat menyimpan juga dapat menyebabkan kesalahan dan file rusak.
• File terkunci oleh sistem atau aplikasi lain: Jika berkas sedang digunakan oleh program lain, hal itu dapat mencegah penyimpanan.

Bagaimana cara memperbaiki Excel tidak menyimpan perubahan?

Mari kita ulas satu per satu solusi paling efektif untuk setiap kasus spesifik.

1. Periksa dan ubah izin folder

Pertama-tama Periksa apakah Anda memiliki izin yang memadai pada folder tempat Anda menyimpan berkas. Klik kanan pada folder, pilih Properti, akses tab keamanan dan memeriksa izin yang diberikan kepada pengguna Anda. Jika Anda tidak memiliki izin menulis atau memodifikasi, mintalah administrator tim untuk memberikannya kepada Anda atau coba simpan berkas tersebut ke lokasi lain di mana Anda menyimpannya.

2. Simpan file sebagai buku kerja baru atau dengan nama lain

Salah satu tindakan pertama yang direkomendasikan ketika Excel tidak mengizinkan Anda menyimpan adalah menggunakan opsi Simpan sebagai dan mengubah nama berkas atau jalur. Dengan cara ini, Anda menghindari penimpaan berkas asli dan menghindari kerusakan atau keterbatasan waktu. Untuk melakukan ini:

1. Akses menu Arsip dan pilih Simpan sebagai.
2. Masukkan nama yang berbeda dan coba simpan di lokasi yang berbeda.

Taktik ini sering kali efektif ketika konflik terjadi terkait perizinan, berkas sementara yang rusak, atau kerusakan sementara.

3. Pindahkan lembar kerja asli ke buku kerja lain

Jika file tampak rusak atau terus gagal disimpan, teknik yang berguna adalah pindahkan semua lembar (kecuali satu lembar pengisi) ke buku kerja baru. Begitu:

1. Tambahkan lembar pengisi dengan Shift + F11.
2. Kelompokkan semua lembar asli kecuali lembar pengisi (klik pada lembar pertama, Shift-klik pada lembar terakhir).
3. Klik kanan dan pilih Pindahkan atau Salin… > pilih (Buku baru) > Terima.

Dengan cara ini, Anda sering dapat menyimpan file baru tanpa kesalahan dan memulihkan semua konten, termasuk makro VBA, dengan menyalin modul secara manual. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menghindari kesalahan di Excel, kami sarankan untuk meninjau artikel kami di Kesalahan BitLocker di Windows.

4. Simpan sebagai jenis file yang berbeda (.xlsx, .xlsm, dll.)

Terkadang format berkas asli rusak. Mengubah jenis berkas dapat menyelesaikan masalah tersebut. Untuk melakukan ini:

1. En Arsip, tekan Simpan sebagai.
2. opsi Jenis, pilih format yang berbeda (misalnya, .xlsm untuk file dengan makro atau . Xlsx jika aslinya adalah . Xls).

Dengan ini Anda dapat menghilangkan ketidakcocokan lama atau kesalahan format.

5. Coba simpan file ke lokasi lain

Jika Anda menduga masalahnya mungkin ada pada drive tujuan (misalnya, drive eksternal, drive jaringan, atau folder terbatas), simpan file ke desktop atau folder lokal lainnya tim Anda. Ini mengesampingkan masalah jaringan, izin, atau ruang. Selain itu, jika Anda memiliki pertanyaan tentang memulihkan file yang belum disimpan, Anda dapat memeriksa tutorial kami di memulihkan file Word yang belum disimpan.

6. Simpan file baru ke lokasi asli

Buat buku kerja Excel baru dan simpan salinannya di folder yang sama tempat dokumen asli berada. Jika tidak bisa, masalahnya mungkin pada izin, ruang pada drive tidak mencukupi, atau konflik perangkat lunak. Jika Anda dapat menyimpan file baru, masalahnya mungkin terletak pada format atau konten file asli.

7. Mulai Excel dalam mode aman

sering Plugin pihak ketiga menyebabkan masalah saat menyimpan file. Untuk menguji apakah ini penyebabnya:

• Opsi 1: Tahan tombolnya Ctrl dan buka Excel, konfirmasikan pesan mode aman.
• Opsi 2: Tekan Windows + Rmenulis unggul / aman dan tekan Enter.

Jika Anda dapat menyimpan dalam mode aman, nonaktifkan atau hapus add-on satu per satu hingga Anda menemukan penyebabnya. Untuk melakukan ini:

1. Buka Excel seperti biasa.
2. menu Arsip > Pilihan > Add-on.
3. Di bagian bawah, pilih Plugin COM dan tekan Ir.
4. Hapus tanda centang semua add-in dan mulai ulang Excel.

8. Periksa ruang disk yang tersedia

Salah satu alasan paling klasik adalah tidak memiliki cukup ruang kosong. Gunakan File Explorer untuk memeriksa ruang yang tersedia. Jika penuh, kosongkan ruang dengan mengosongkan tempat sampah, menghapus file sementara, atau memperluas partisi dengan alat seperti EaseUS Partition Master atau serupa.

9. Nonaktifkan sementara perangkat lunak antivirus

Beberapa program antivirus dapat memindai berkas atau dokumen baru secara langsung, dan memblokir penyimpanannya untuk sementara. Nonaktifkan antivirus Anda sementara saat menyimpan, tetapi ingat untuk mengaktifkannya setelahnya. Jika kesalahannya hilang, periksa pengaturan antivirus Anda untuk mengecualikan folder tempat Anda menyimpan dokumen Excel.

10. Perbaiki instalasi Office Anda

Jika tidak ada yang berhasil, instalasi Office Anda mungkin rusak. Untuk memperbaikinya:

1. Buka Panel Kontrol > Program dan Fitur.
2. Cari Microsoft Office, klik kanan dan pilih perbaikan.
3. Pilih Perbaikan cepat (lebih cepat) atau perbaikan daring (lebih dalam).

Setelah itu, coba simpan lagi file Excel Anda.

Kesalahan spesifik dan solusinya

"Dokumen yang hanya dapat dibaca tidak dapat diakses."

Hal ini dapat terjadi karena berkas tersebut ditandai sebagai hanya-baca atau karena instansi lain telah menguncinya. Solusi:

• Pastikan Anda memiliki izin mengedit.
• Simpan berkas dengan nama berbeda atau di lokasi lain.
• Tutup semua contoh Excel dan buka kembali hanya satu.

"Disknya sudah penuh"

Seperti yang telah kami sebutkan, kosongkan ruang pada drive atau coba simpan ke disk lain. Jika Anda menyimpan ke drive eksternal, pastikan drive tersebut tersambung dengan benar dan tidak terputus selama penyimpanan.

"Nama file tidak valid"

Periksa apakah keseluruhan jalur (termasuk folder dan nama file) tidak melebihi 218 karakter. Jika demikian, persingkat jalur dengan menyimpan file di folder root (seperti C: \) dan menggunakan nama pendek.

Kesalahan saat menyimpan ke lokasi jaringan

Jika Anda bekerja pada jaringan dan kehilangan koneksi saat bekerja, Excel dapat mencegah penyimpanan dan bahkan menampilkan pesan kesalahan tentang jalur jaringan yang tidak dapat diakses. Jika hal ini terjadi:

• Simpan file secara lokal dan menyalinnya kembali ke drive jaringan ketika koneksi dipulihkan.
• Pada jaringan Windows, Anda dapat memodifikasi registri untuk meningkatkan ketahanan terhadap pemutusan sambungan yang tidak disengaja.

Kesalahan terkait dengan Visual Basic for Applications (VBA)

Jika file tersebut menyertakan makro atau VBA dan rusak, Anda dapat mencoba memperbaikinya dengan menghapus proyek VBA yang rusak.. Sebagai solusi lanjutan, Disarankan untuk membuat salinan cadangan dan menggunakan alat visualisasi penyimpanan terstruktur untuk menghapus komponen yang rusak sebelum membuka kembali dan menyimpan dokumen.

Masalah dengan file yang rusak atau korup

Jika Anda menduga file Anda rusak, Excel menyertakan fungsi untuk buka dan perbaiki:

1. Buka Excel, masuk ke Arsip > terbuka.
2. Pilih berkas yang bermasalah.
3. Pada tombol buka, klik panah bawah dan pilih buka dan perbaiki.

Dalam kasus yang rumit, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga seperti Perbaikan Wondershare o Perbaikan Stellar untuk Excel, yang memungkinkan Anda memperbaiki berkas yang rusak dengan memulihkan tabel, rumus, dan elemen lainnya.

Tips pencegahan dan pemulihan file yang belum disimpan

Untuk menghindari kehilangan pekerjaan di masa mendatang, penting untuk:

• Mengaktifkan dan mengonfigurasi penyimpanan otomatis:Dengan cara ini Excel akan menyimpan versi otomatis secara berkala.
• Hubungkan akun Microsoft Anda dan gunakan OneDrive: Ini memungkinkan Anda menyimpan cadangan otomatis di cloud.
• Sesuaikan frekuensi penyimpanan otomatis: Anda dapat mengurangi interval untuk meningkatkan keamanan data Anda.

Bagaimana memulihkan file yang belum disimpan?

Jika Anda menutup Excel tanpa menyimpan, cobalah metode berikut:

• Buka Excel, masuk ke Arsip > informasi > Kelola buku > Pulihkan buku yang belum disimpan. Di sini Anda dapat menemukan versi sementara.
• Cari file sementara di C:\Pengguna\NamaAnda\AppData\Lokal\Temp (ganti “NamaAnda” menjadi nama pengguna Anda). Cari file dengan ekstensi .tmp.

Metode ini meningkatkan peluang memulihkan pekerjaan Anda setelah kegagalan yang tidak terduga.

Tips dan trik untuk menghindari kesalahan di masa mendatang di Excel

• Selalu perbarui Office untuk memanfaatkan patch dan perbaikan keamanan.
• Hindari mengerjakan file yang hanya disimpan di drive USB atau lokasi jaringan yang tidak stabil.
• Buat salinan sering di lokasi yang berbeda (lokal, cloud, drive eksternal).
• Waspadalah terhadap add-on pihak ketiga yang belum diverifikasi dan nonaktifkan jika Anda tidak membutuhkannya.
• Periksa ruang penyimpanan Anda sebelum bekerja dengan file besar.

Serangkaian rekomendasi ini membantu mengurangi kemungkinan kesalahan saat menyimpan di Excel dan menjaga integritas data Anda setiap saat.