Cara mengaktifkan dan mengonfigurasi fitur 'Batalkan Pengiriman' di Gmail

Mengirim email secara tidak sengaja Ini dapat menjadi situasi yang rumit, terutama jika pesan tersebut memuat informasi yang salah atau ditujukan kepada orang yang salah. Untungnya ada fungsi ''Batalkan Pengiriman' di Gmail, solusi sederhana yang dapat menyelamatkan kita dari banyak masalah.

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman pesan email gmail dalam waktu yang terbatas. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara mengaktifkan dan mengonfigurasinya, artikel ini akan sangat menarik bagi Anda. Di dalamnya kamu kami menjelaskan cara kerjanya dan apa yang terjadi ketika waktu pembatalan telah lewat, antara lain.

Bagaimana cara kerja opsi 'Batalkan Pengiriman' di Gmail?

Fitur 'Batalkan Pengiriman' di Gmail tidak benar-benar membatalkan pengiriman email seolah-olah tidak pernah terjadi. Apa yang sebenarnya dilakukannya adalah menunda pengiriman untuk waktu tertentu. Artinya ketika kita menekan tombol kirim, Pesan tidak langsung terkirim, melainkan ditunda beberapa saat. beberapa detik sebelum meninggalkan tempat ini secara permanen.

Jika dalam waktu tersebut kami melihat adanya kesalahan, kami dapat mengklik 'Membuka' dan pesan akan kembali ke baki konsep, tempat kita dapat mengoreksi atau menghapusnya. Secara garis besar, ini adalah sistem yang mirip dengan yang digunakan untuk batalkan pengiriman pesan di WhatsApp.

Cara mengaktifkan dan mengonfigurasi 'Batalkan Pengiriman' di Gmail

Secara default, fitur 'Batalkan Pengiriman' di Gmail dinonaktifkan. Artinya jika Anda ingin menggunakannya, Anda harus mengaktifkannya dan mengkonfigurasinya melalui menu pengaturan. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Untuk memulai, buka Gmail di peramban komputer Anda.
2. Kemudian klik ikon konfigurasi (yang bergambar roda gigi, terletak di kanan atas).
3. Kemudian pilih 'Lihat semua pengaturan'.
4. Di dalam tab 'Umum', cari opsinya 'Batalkan Pengiriman'.
5. Pilih waktu pembatalan antara 5, 10, 20 atau 30 detik. Disarankan untuk memilih 30 detik agar marginnya lebih besar.
6. Terakhir, gulir ke bagian bawah halaman dan tekan 'Simpan Perubahan'.

Dan selesai! Sekarang, setiap kali Anda mengirim email, Anda akan melihat pemberitahuan kecil di bagian atas. kiri bawah dengan opsi 'Membuka'.

Cara membatalkan pengiriman email di Gmail

Setelah Anda mengatur fitur ini, proses untuk membatalkan pengiriman email sangatlah mudah:

1. Setelah menekan 'Mengirim', akan muncul di bagian kiri bawah dari layar pemberitahuan dengan opsi 'Membuka'.
2. Jika Anda mengklik tombol ini sebelum waktu pembatalan berakhir, pesan akan kembali ke folder draf.
3. Jika Anda tidak menekan 'Undo' sebelum waktu habis, pesan akan dikirim definitif.

Bisakah saya membatalkan pengiriman di aplikasi seluler Gmail?

Fitur 'Batalkan Pengiriman' di Gmail juga tersedia di aplikasi seluler untuk Android dan iPhone. Pengoperasiannya sama persis seperti versi web.

Saat Anda mengirim email dari aplikasi, Anda akan melihat pemberitahuan pop-up dengan opsi batal di bagian bawah layar. Mengetuk 'Batalkan' akan memulihkan email dan mengembalikannya ke folder konsep Anda untuk diedit atau dihapus.

Apa yang terjadi jika periode pembatalan telah berakhir?

Itulah pertanyaan besar yang ditanyakan semua pengguna saat menggunakan fungsi 'Undo' di Gmail. Jawabannya tidak meninggalkan ruang untuk keraguan: Jika waktu pembatalan telah habis, Tidak ada cara untuk menghapus atau memulihkan email. Setelah email meninggalkan server Gmail, email tersebut tidak dapat lagi dihentikan langganannya atau dihapus dari kotak masuk penerima. Sial.

Dalam kasus ini, jika Anda telah melakukan kesalahan serius dalam email, satu-satunya pilihan yang dapat dilakukan adalah kirim pesan baru dengan koreksi yang diperlukan, menjelaskan situasi kepada penerima. Itu bukan solusi terbaik, tetapi tidak ada pilihan lain.

Alternatif untuk layanan email lainnya

Gmail bukan satu-satunya layanan yang menawarkan opsi untuk menarik kembali email terkirim, meskipun cara kerjanya berbeda:

• Pandangan: Ia memiliki fitur penarikan pesan, tetapi hanya berfungsi jika penerima menggunakan Outlook dalam organisasi yang sama dan jika email belum dibuka. Jika Anda ingin mempelajari cara menghapus email terkirim di Outlook, Kami memiliki informasi yang berguna tentang hal itu.
• surat apel: Sejak tahun 2022, Apple Mail memungkinkan Anda membatalkan pengiriman dalam waktu yang dapat dikonfigurasi hingga 30 detik.
• Surat Yahoo: Tidak menawarkan fungsi untuk berhenti berlangganan pengiriman email.

Opsi 'Batalkan Pengiriman' di Gmail adalah alat yang sangat berguna yang memungkinkan Anda mengoreksi kesalahan sebelum email mencapai penerimanya. Mengaturnya dengan benar akan membantu Andahindari momen canggung dan pastikan pesan Anda benar sebelum mengirimnya. Meningkatkan waktu berhenti berlangganan menjadi 30 detik merupakan langkah cerdas jika Anda bekerja dengan email penting.

Daniel Terasa

Editor yang berspesialisasi dalam isu-isu teknologi dan internet dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun di berbagai media digital. Saya telah bekerja sebagai editor dan pembuat konten untuk perusahaan e-commerce, komunikasi, pemasaran online, dan periklanan. Saya juga menulis di situs web ekonomi, keuangan dan sektor lainnya. Pekerjaanku juga merupakan passionku. Sekarang, melalui artikel saya di Tecnobits, Saya mencoba mengeksplorasi semua berita dan peluang baru yang ditawarkan dunia teknologi kepada kita setiap hari untuk meningkatkan kehidupan kita.