Cara memperbaiki Google Drive yang tidak mengizinkan transfer kepemilikan

Si Google Drive tidak mengizinkan pengalihan kepemilikan. Saat berbagi file, pertama-tama periksa siapa pemiliknya, jenis akun apa yang terlibat, dan di mana file tersebut disimpan. Berbagi dokumen dan mentransfer kepemilikan adalah operasi yang berbeda, dan pembatasannya bervariasi antara akun pribadi, Google Workspace, dan drive bersama.

Sebelum mencari alternatif, identifikasi terlebih dahulu hambatan spesifik yang ada. Hal ini akan mencegah Anda membuat salinan yang tidak perlu, kehilangan referensi ke dokumen asli, atau mengubah izin yang masih digunakan oleh kolaborator lain.

Periksa siapa pemilik properti dan rekening mana yang terlibat.

Buka jendela Berbagi dan periksa pengguna mana yang terdaftar sebagai pemilik. Memiliki izin pengeditan tidak menjadikan Anda pemilik file, dan juga tidak memungkinkan Anda untuk mengklaim kepemilikan.

Selanjutnya, bedakan skenario-skenario berikut:

• Dua kisah pribadi: Transfer tersebut memerlukan persetujuan dari penerima.
• Dua pengguna dari organisasi Google Workspace yang sama: Transfer internal tidak memerlukan persetujuan.
• Akun pribadi dan akun Ruang Kerja, atau pengguna dari berbagai organisasi: Pengalihan kepemilikan secara langsung antar lingkungan ini tidak diizinkan.
• File pada drive bersama: File-file tersebut milik organisasi, jadi tidak dikelola sebagai file dengan pemilik individu di My Drive.

Jangan mengidentifikasi akun pribadi hanya karena nama akun tersebut berakhiran dengan @gmail.comAkun Google juga dapat menggunakan alamat yang berbeda. Periksa apakah alamat tersebut dikelola oleh suatu organisasi.

Cara mentransfer kepemilikan berkas individu

Dari komputer, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses Google Drive dengan akun pemilik.
2. Temukan file tersebut dan buka. Membagikan.
3. Jika penerima belum memiliki akses, bagikan terlebih dahulu kepada mereka.
4. Perluas opsi di samping namanya.
5. Memilih Pengalihan kepemilikan dan menegaskan.

Kemudian periksa pemilik yang terdaftar. Jika transaksi memerlukan persetujuan, berarti transaksi belum selesai.

Setelah selesai, pemilik sebelumnya biasanya menjadi editor. Pemilik baru kemudian dapat mengubah akses mereka. Transfer tersebut mempertahankan file yang sama.Sistem ini tidak menghasilkan versi kedua yang independen untuk setiap pengguna.

Cara meninjau aplikasi yang sedang menunggu penerimaan

Jika seseorang ingin mentransfer file kepada Anda, cari di Drive:

pendingowner:me

Filter ini menemukan permintaan yang ditujukan kepada Anda. Buka Share pada file yang bersangkutan dan terima atau tolak kepemilikan.

Jika Anda yang mengirim permintaan tersebut, periksa statusnya di bagian Berbagi; Anda dapat membatalkannya dari sana saat masih dalam proses. Hingga diterima, Anda tetap menjadi pemiliknya. Setelah selesai, ruang penyimpanan untuk file tersebut akan dialokasikan kepada pemilik baru.

Jika ada perubahan akun dari pribadi menjadi terkelola selama proses berlangsung, aplikasi mungkin tidak lagi dapat diterima. Oleh karena itu, harap tinjau transaksi apa saja yang diizinkan untuk jenis akun saat ini.

Memindahkan folder tidak mengubah kepemilikan seluruh isi folder tersebut.

Berkas akan tetap mempertahankan pemiliknya meskipun Anda mengubah pemilik folder yang berisi berkas tersebut. Sekadar menempatkan dokumen di folder bersama orang lain saja tidak cukup untuk mentransfer kepemilikan kepada mereka.

Jika Anda mengirimkan proyek lengkap, tinjau dokumen, subfolder, dan pemiliknya masing-masing. Jangan menganggap proses selesai hanya karena folder utama sudah terdaftar atas nama penerima.

Siapkan daftar barang-barang penting dan verifikasi setiap barang setelah operasi selesai. Di dalam sebuah organisasi, administrator dapat mempertimbangkan pemindahan massal atau lokasi bersama yang sesuai untuk peralatan tersebut.

Apa yang dapat dilakukan oleh administrator Google Workspace?

Transfer administratif memungkinkan Anda untuk menetapkan ulang file antar pengguna dalam organisasi yang sama. Tujuan transfer harus memiliki akun aktif, Drive yang diaktifkan, dan ruang penyimpanan yang cukup; terdapat juga batasan terkait periode penyimpanan data.

Rutenya adalah Konsol admin > Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen > Alihkan kepemilikanSebelum proses tersebut, Google mengindikasikan akan menangguhkan pemilik asli untuk mencegah perubahan dan memulihkan item yang diperlukan dari tempat sampah.

Operasi ini mungkin akan membuat folder transfer. Jika melebihi 36 jam, proses akan berhenti dan harus dicoba lagi. Periksa hasilnya sebelum menghapus akun sumber.

Kapan menggunakan drive bersama?

Untuk mengintegrasikan konten eksternal ke dalam organisasi, Google mendokumentasikan alternatif menggunakan drive bersama: pengguna internal menyiapkan tujuan dan membagikannya dengan pemilik eksternal, yang kemudian memindahkan konten mereka ke sana.

Ini bukanlah solusi universal. Administrator harus memeriksa kebijakan, izin, dan batasan pemindahan. Ini juga tidak berarti seorang karyawan dapat memindahkan file milik orang lain sesuka hati.

Saat berkas ditambahkan, organisasi akan mengambil alih kepemilikan berkas tersebut di dalam Drive. Tinjau siapa yang tetap memiliki akses: beberapa izin yang diwarisi dari folder sebelumnya tidak ditransfer, dan pembatasan tujuan dapat memengaruhi ketersediaan.

Lakukan uji coba dengan beberapa file dan periksa hasilnya dari akun-akun yang terlibat sebelum memindahkan sisanya.

Buat salinan jika transfer langsung tidak tersedia.

Jika izin mengizinkan, penerima dapat membuka dokumen dan menggunakannya. Berkas > Buat salinanAnda harus memilih nama dan lokasi file baru tersebut.

Di editor yang kompatibel, Anda juga dapat memilih apakah akan menyalin komentar dan saran. Tinjau opsi ini sebelum mengkonfirmasi, terutama jika anotasi tersebut merupakan bagian dari karya yang perlu Anda simpan.

Salinan tersebut memiliki tautan yang berbeda. Periksa izin, referensi, dan informasi penting lainnya sebelum mengganti yang asli dalam proses tim. Jangan berasumsi bahwa menduplikasi secara otomatis akan mempertahankan seluruh riwayat kolaborasi.

Melakukan pengecekan sebelum menghapus file dari tampilan Anda

Pastikan penerima dapat membuka dokumen yang benar dan terdaftar sebagai pemilik, atau bahwa konten tersebut berada di drive bersama yang telah ditentukan. Selain itu, periksa izin akses siapa pun yang perlu terus mengerjakan dokumen tersebut.

Jika Anda bukan lagi pemiliknya, menghapus file dari tampilan Anda tidak akan menghapus salinan konten Anda. Berhati-hatilah saat memindahkan atau menghapus item dari folder bersama: Anda dapat mengubah susunan folder tersebut untuk pengguna lain.

Simpan tautan dan hasil pengecekan hingga pengiriman selesai. Jika Anda memerlukan bantuan administrator, berikan file yang terpengaruh, pemiliknya saat ini, penerima, lokasinya, dan pesan pemblokiran yang tepat.