- Excel Labs mengintegrasikan AI generatif dan kerangka kerja rumus tingkat lanjut ke dalam Excel.
- Memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menggunakan kembali rumus yang rumit dengan lebih mudah.
- LABS.GENERATIVEAI mengotomatiskan analisis data, peringkasan, dan transformasi.
Dapatkah Anda bayangkan dapat memanfaatkan kekuatan kecerdasan buatan generatif langsung dari lembar kerja Excel Anda? Saat ini hal ini sudah dapat dilakukan berkat fungsi AI dari Lab Excel, plugin eksperimental yang Tingkatkan kemungkinan Excel ke tingkat berikutnya. Dan tanpa harus meninggalkan program atau bergantung pada alat eksternal.
Pada artikel ini kami menghadirkan Anda panduan lengkap dengan Segala hal yang perlu Anda ketahui tentang Excel Labs. Kami meninjau fungsi bintangnya, persyaratan instalasi, dan integrasinya ke dalam alur kerja biasa dengan Excel.
Apa itu Excel Labs AI dan dari mana asalnya?
Excel Labs adalah add-on eksperimental yang dibuat oleh Microsoft Garage. Bagi mereka yang belum tahu, ini adalah divisi dari Microsoft sendiri yang didedikasikan untuk mengembangkan dan menguji proyek inovatif yang mungkin (atau mungkin tidak) dimasukkan ke dalam produk akhir perusahaan. Tujuan utamanya adalah menjadi tempat pengujian fitur-fitur baru dan mengumpulkan masukan nyata dari pengguna.
Excel Labs AI menggabungkan yang terbaik dari lingkungan rumus canggih yang dikenal sebagai Lingkungan Formula Tingkat Lanjut dengan fitur kustom perintis yang disebut LABS.GENERATIFAI. Yang terakhir memungkinkan Anda berkomunikasi langsung dengan model kecerdasan buatan generatif dari dalam Excel, memberikan dimensi baru otomatisasi dan bantuan melalui AI.
Bagaimana cara kerja LABS.GENERATIVEAI dan apa yang dapat Anda capai dengannya?
Fungsi bintang Excel Labs adalah LABS.GENERATIVEAI. Dalam praktiknya, ini adalah fungsi khusus yang berperilaku seperti rumus Excel lainnya, tetapi memungkinkan Anda berinteraksi dengan model bahasa tingkat lanjut.
Cara kerjanya sangat sederhana: Anda memasukkan fungsi ke dalam sel, tambahkan input Anda, dan dalam waktu singkat, AI Excel Labs akan mengembalikan jawaban langsung ke lembar kerja Anda. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dicapai:
- Menganalisis informasi publik atau pribadi: meminta ringkasan, penjelasan, atau analisis data yang kompleks.
- Mengimpor dan menyusun data: Minta AI untuk mengekstrak, mengubah, dan menyajikan informasi dalam format tertentu (daftar, tabel, dll.).
- Menjawab pertanyaan kreatif atau teknis: dari menulis teks hingga menghasilkan contoh dan solusi khusus.
- Memproses informasi dengan referensi ke sel lain: Anda dapat membuat perintah dinamis dengan menautkan ke bagian lain di lembar kerja Anda, yang memungkinkan AI untuk secara otomatis menyesuaikan responsnya berdasarkan nilai dalam dokumen.
- Sesuaikan hasil dengan parameter lanjutan: Kontrol kreativitas, panjang, dan gaya respons Anda dengan pengaturan seperti suhu, frekuensi, dan batas token.
Persyaratan untuk menggunakan Excel Labs AI
Untuk memulai dengan Excel Labs AI, Anda hanya perlu memenuhi beberapa persyaratan sederhana. Pertama-tama, Anda harus memiliki akun di OpenAI (Anda dapat membuatnya secara gratis) dan menghasilkan Kunci API pribadi, yang memungkinkan Anda menghubungkan Excel ke model AI. Berikutnya, unduh add-in Excel Labs dari Office Add-ins Store langsung dari Excel.
Setelah terinstal, panel tugas khusus akan muncul dalam tab Add-in Excel. Dari sini Anda akan memiliki akses ke fungsi LABS.GENERATIVEAI dan lingkungan rumus lanjutan.
Excel Labs adalah Kompatibel dengan Windows dan Mac, serta versi web Excel. Namun, untuk menggunakan editor kode Python yang disertakan dalam add-in, Anda memerlukan akun dengan akses ke Python di Excel.
Lingkungan Formula Lanjutan: Senjata Rahasia Excel Labs
Lingkungan formula lanjutan atau Lingkungan Formula Tingkat Lanjut mewakili Sebuah revolusi sejati dalam cara Anda membuat, mengedit, dan menggunakan kembali rumus di Excel.. Jika Anda pernah berjuang dengan rumus yang mustahil diikuti, kesalahan yang tidak dapat dijelaskan, atau harus menyalin dan menempel subrumus berulang kali, fitur ini cocok untuk Anda.
Ini adalah beberapa fiturnya yang paling menonjol:
- Editor kode dengan penyorotan sintaksis, kesalahan sebaris, dan pemformatan otomatis, membuatnya lebih mudah untuk menulis dan men-debug rumus yang panjang.
- Komentar, indentasi, dan dukungan untuk rumus bernama dan fungsi LAMBDA, mempromosikan kejelasan dan penggunaan kembali kode.
- Kemampuan untuk mengimpor, mengedit, dan menyinkronkan fungsi dari buku kerja lain atau bahkan dari GitHub, secara dramatis memperluas kemungkinan untuk penyesuaian dan kolaborasi.
- Tampilan terstruktur dari semua rumus bernama, memungkinkan Anda mengelola modul fungsi lengkap secara profesional.
Impor dari jaringan dan pembuatan LAMBDA secara otomatis
Fitur lain yang sangat berguna dari Excel Labs AI adalah kemampuan untuk mengimpor logika perhitungan langsung dari grid. Opsi ini memungkinkan Anda memilih rentang sel, mengekstrak logikanya, dan secara otomatis mengubahnya menjadi fungsi LAMBDA, termasuk struktur LET untuk mengatur variabel internal dengan jelas. Prosesnya sangat sederhana:
- Pilih rentang sel berisi perhitungan yang akan dienkapsulasi.
- Tunjukkan sel masukan dan keluaran.
- Klik "Pratinjau" dan AI Excel Labs akan menghasilkan fungsi LAMBDA berdasarkan tajuk dan perhitungan yang Anda pilih.
Anda kemudian dapat menyesuaikan nama variabel dan menggunakan kembali LAMBDA dalam konteks lainnya. Fitur ini benar-benar penyelamat bagi mereka yang ingin menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan transparansi rumus dalam buku kerja bersama.
Keuntungan dan Tantangan Excel Labs: Hal yang Perlu Anda Perhatikan
Di antara kekuatan utama Excel Labs AI adalah: Kemudahan penggunaannya, integrasi aslinya dengan Excel, dan kemampuannya untuk menyederhanakan proses yang secara tradisional rumit. Plus, ini sepenuhnya gratis dan kompatibel dengan sebagian besar versi program terkini.
Beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan:
- Kurva pembelajaran awal- Meskipun plugin ini dirancang agar intuitif, untuk memanfaatkan semua fiturnya secara maksimal mungkin diperlukan beberapa adaptasi jika Anda tidak terbiasa bekerja dengan fungsi khusus atau lingkungan pengkodean.
- Ketergantungan pada kunci API dan koneksi internet: Untuk menggunakan AI generatif, Anda memerlukan kunci API OpenAI dan koneksi aktif, yang dapat menjadi batasan dalam lingkungan yang sangat tertutup atau terputus.
- Tidak semua fitur eksperimental akan dimasukkan ke dalam Excel standar.: : Bergantung pada masukan, beberapa fitur mungkin dihapus atau diubah di masa mendatang.
Salah satu keunggulan Excel Labs AI adalah kompatibilitasnya yang hampir universal: Bekerja di semua versi Excel modern, termasuk Windows, Mac, dan versi online. Plugin ini tersedia dalam beberapa bahasa, termasuk bahasa Spanyol, sehingga memudahkan adopsi internasional.
Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut, ada banyak sumber daya dan dokumentasi yang tersedia di situs web Excel Labs dan melalui saluran khusus dan komunitas pengguna. Selain itu, Microsoft mendorong umpan balik langsung untuk berkontribusi pada peningkatan proyek.
Editor yang berspesialisasi dalam isu-isu teknologi dan internet dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun di berbagai media digital. Saya telah bekerja sebagai editor dan pembuat konten untuk perusahaan e-commerce, komunikasi, pemasaran online, dan periklanan. Saya juga menulis di situs web ekonomi, keuangan dan sektor lainnya. Pekerjaanku juga merupakan passionku. Sekarang, melalui artikel saya di Tecnobits, Saya mencoba mengeksplorasi semua berita dan peluang baru yang ditawarkan dunia teknologi kepada kita setiap hari untuk meningkatkan kehidupan kita.