- Kecerdasan buatan telah mengubah Excel, membuatnya lebih mudah untuk menganalisis, membersihkan, dan mengotomatisasi tugas tanpa pengetahuan tingkat lanjut.
- Ada fitur bawaan di Microsoft 365 dan puluhan alat eksternal bertenaga AI untuk menghasilkan rumus, mengotomatiskan alur kerja, dan menganalisis data kompleks.
- Memilih alat yang tepat memerlukan analisis kompatibilitas, kemudahan penggunaan, skalabilitas, dan perlindungan data berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.
Jika Anda ingin membawa spreadsheet Anda ke tingkat berikutnya, ada sejumlah alat untuk Excel dengan AI yang dapat membuat perbedaan. Integrasi kecerdasan buatan (AI) telah merevolusi cara kita mengelola dan menganalisis data, mengotomatiskan tugas, dan mencapai hasil yang jauh lebih tepat dan visual dalam waktu yang lebih singkat.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan untuk alat-alat ini. Kami akan menganalisis kegunaannya, cara kerjanya, kapan alat-alat ini berguna, dan cara memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dunia kemungkinan baru, untuk pengguna pemula dan tingkat lanjut.
Bagaimana Excel berubah berkat kecerdasan buatan?
Kedatangan kecerdasan buatan ke Excel telah seharusnya revolusi sejati dalam cara kita bekerja dengan data. Padahal sebelumnya satu-satunya cara untuk mengotomatiskan proses adalah dengan membuat rumus atau skrip yang rumit, kini ada wizard, add-in, dan fungsi bawaan yang Mereka menafsirkan instruksi bahasa alami, meringkas informasi utama, membersihkan data yang rumit, dan menyarankan visualisasi atau analisis tingkat lanjut. dengan sedikit usaha.
Contoh yang menonjol termasuk pengenalan pola otomatis, pembuatan laporan cerdas, pembersihan dan transformasi basis data otomatis, dan kemampuan untuk membuat rumus dan skrip dari deskripsi tertulis yang sederhana. Semua ini sangat mengurangi waktu dan kesulitan bekerja dengan volume data yang besar, memungkinkan siapa pun yang tidak memiliki pengetahuan teknis yang luas untuk mengakses analisis prediktif, model statistik, atau dasbor profesional.
Dengan AI, Excel sekarang menjadi alat yang jauh lebih hebat, mendemokratisasi akses terhadap analisis yang sebelumnya disediakan untuk departemen teknis atau ilmuwan data.
Fungsi dan alat AI yang tertanam di Microsoft Excel
Microsoft telah berinvestasi besar dalam perangkat Excel yang didukung AI, menambahkan fitur untuk analisis data, otomatisasi, obrolan cerdas, dan pemrosesan data real-time. Berikut ini adalah beberapa fitur yang paling menonjol:
- Analisis Data (sebelumnya Ide)Secara otomatis menyarankan diagram, tabel pivot, analisis tren, pola, dan outlier berdasarkan data Anda. Mendukung kueri bahasa alami dan menampilkan ringkasan visual yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Isi Cerdas: Secara otomatis menyarankan data berdasarkan pola yang terdeteksi dalam sel yang berdekatan, memfasilitasi entri data massal yang konsisten.
- Kolom dari contoh: Memungkinkan Anda membuat seluruh kolom dengan mengekstrak pola dari dua atau lebih contoh. Ideal untuk mengubah tanggal, nama, atau data berulang tanpa rumus yang rumit.
- Tipe data terkait: Mengaitkan sel dengan sumber data eksternal (berbagi, geografi, dll.) dan menjaga informasi tetap diperbarui secara otomatis, menghindari entri manual.
- Masukkan data dari gambarSecara otomatis mengubah gambar tabel menjadi data sel yang dapat diedit. Secara drastis mengurangi waktu transkripsi dan kesalahan entri data.
- Matriks dinamis: Secara otomatis mengenali rentang data, menerapkan rumus ke beberapa sel tanpa upaya tambahan, dan memungkinkan beberapa hasil dari satu sel.
- Prakiraan dan analisis prediktifExcel memungkinkan Anda mengantisipasi tren dan nilai masa depan berdasarkan data historis, memfasilitasi pengambilan keputusan tanpa memerlukan algoritma eksternal yang rumit.
Fitur-fitur canggih ini adalah tersedia tanpa biaya tambahan di Microsoft 365 dan telah menjadi penting bagi para profesional, pelajar, dan pengguna Excel di tingkat mana pun.
Alat AI eksternal terbaik untuk Excel
Selain fungsi bawaan, ada ekosistem alat eksternal yang membawa kecerdasan buatan di Excel ke tingkat berikutnya. Di bawah ini, kami menganalisis opsi yang paling populer dan berperingkat tinggi:
Bot Rumus Excel
Bot Rumus Excel telah mendapatkan banyak popularitas karena kemampuannya untuk Terjemahkan instruksi bahasa alami ke dalam rumus Excel atau Google Sheets secara otomatis dan akurat. Cukup jelaskan operasi yang ingin Anda lakukan (misalnya, "jumlahkan hanya baris yang memenuhi dua kondisi"), dan alat tersebut akan menghasilkan rumus yang tepat. Alat tersebut juga dapat menjelaskan rumus yang ada dan membantu Anda memahami cara kerjanya langkah demi langkah, yang sangat berguna bagi mereka yang baru mengenal Excel atau untuk menyelesaikan tugas rumit dengan cepat.
Termasuk satu antarmuka web dan plugin sederhana untuk diintegrasikan langsung ke dalam spreadsheet. Ideal untuk menghemat waktu dan menghindari kesalahan manual, dan menawarkan versi gratis dan berbayar dengan fitur tambahan.
GPTExcel
GPTExcel menggunakan arsitektur AI GPT-3.5-turbo untuk Hasilkan, jelaskan, dan otomatisasi rumus, skrip VBA, Apps Script, dan kueri SQL cukup dengan menjelaskan apa yang Anda butuhkan di lembar kerja Anda. Sempurna bagi pengguna yang ingin melampaui Excel tradisional, karena memungkinkan Anda membuat templat dinamis, mengotomatiskan perhitungan tingkat lanjut, dan menghubungkan berbagai sumber data.
Selain itu, memberikan penjelasan rinci tentang cara kerja rumus yang dihasilkan, yang memfasilitasi pembelajaran berkelanjutan dan mengurangi kurva pembelajaran bagi pengguna yang kurang teknis.
Lembaran Tuhan
Lembaran Tuhan menonjol sebagai alat yang berorientasi pada Otomatisasi Excel dan Google Sheets, menghasilkan semuanya mulai dari rumus sederhana hingga ekspresi reguler, makro, dan cuplikan kode dalam hitungan detik.
Ini juga mencakup tutorial langkah demi langkah dan fitur tambahan seperti menghasilkan PDF massal atau mengirim email pemasaran, menjadikannya solusi komprehensif bagi pengguna yang ingin meningkatkan produktivitas dan kecepatan spreadsheet mereka. Semua ini menjadikan ini salah satu alat terbaik untuk Excel dengan AI.
Loop Cepat
Loop Cepat terintegrasi dengan Excel dan Google Sheets untuk memungkinkan Anda Buat model khusus yang mengekstrak, mengubah, menghasilkan, dan meringkas teks secara massalIdeal untuk mengotomatiskan tugas-tugas berulang seperti kategorisasi, pembersihan data, peringkasan konten, atau pengambilan informasi dari situs web.
Dukungannya terhadap alur kerja berulang dan tugas khusus membuatnya sangat berguna di lingkungan perusahaan dan untuk tim analisis data.
Alat pembuat dan penjelasan rumus: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI, dan lainnya
Pasar penuh dengan asisten AI yang menyederhanakan hidup Anda di Excel. Berikut ini beberapa yang terbaik:
- Lembar + (saat ini bagian dari Formula HQ)
- kecerdasan buatan Lumelixr.
- Ajelix.
Semua opsi ini memiliki kemampuan untuk mengubah teks menjadi rumus dan sebaliknya, menerjemahkan spreadsheet, membuat templat khusus, dan mengotomatiskan skrip kecil. Banyak yang memiliki ekstensi untuk Slack, Google Chrome, atau integrasi langsung dengan Tim, yang meningkatkan kolaborasi dan akses langsung ke AI.
XLSTAT: solusi untuk analisis statistik tingkat lanjut:
XLSTAT Ini adalah pelengkap favorit untuk Pengguna yang memerlukan analisis statistik tingkat lanjut tanpa meninggalkan lingkungan ExcelAlat ini memungkinkan segala hal mulai dari analisis deskriptif dan ANOVA hingga regresi kompleks, analisis multivariat, dan pembuatan model prediktif. Antarmuka yang mudah digunakan dan integrasi yang lancar menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi para peneliti, tim keuangan, dan profesional teknis yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari analisis data.
Bot Excel AI: Otomatisasi dan Visualisasi
Perlu juga disebutkan alat-alat seperti Bot AI Excel, dirancang untuk membawa otomatisasi, visualisasi dan koneksi antar data di tingkat lainMereka memungkinkan Anda mengimpor informasi dari berbagai sumber, mengubah basis data, membersihkan log, membuat bagan interaktif, membuat laporan otomatis, dan memperoleh wawasan waktu nyata menggunakan model AI.
Dalam kasus Bot AI Excel dan sejenisnya, nilai utamanya terletak pada pembuatan dan penjelasan rumus yang tepat, penerjemahan instruksi ke dalam teks biasa, dan kemampuan untuk menghubungkan lembar kerja Anda ke gudang data eksternal, semuanya ditangani melalui obrolan atau perintah bahasa alami.
Keuntungan utama menggunakan AI di Excel dalam kehidupan sehari-hari Anda
Mengadopsi kecerdasan buatan di Excel memerlukan manfaat nyata bagi semua jenis pengguna:
- Otomatisasi tugas berulangDari pembersihan data hingga pembuatan bagan atau laporan, mengurangi waktu yang dihabiskan dan meminimalkan kesalahan manusia.
- Peningkatan produktivitasAI membebaskan waktu Anda untuk fokus pada tugas-tugas strategis, mendeteksi pola, anomali, dan wawasan tersembunyi dalam volume data yang besar.
- Pengambilan keputusan yang lebih baik: Analisis tingkat lanjut dan jawaban langsung untuk pertanyaan rumit, bahkan jika Anda tidak menguasai teknik statistik.
- Kemudahan penggunaan: Antarmuka intuitif dan panduan yang tidak memerlukan pengetahuan pemrograman memungkinkan pengguna mana pun memanfaatkan AI hanya dalam hitungan menit.
- Peningkatan kolaborasi: Kemampuan untuk berbagi model, templat, dan analisis dengan tim jarak jauh atau lintas departemen, meningkatkan konsistensi dan kerja kolaboratif.
- PersonalisasiBanyak alat yang menawarkan opsi untuk membuat tugas atau model AI yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Cara memilih alat AI terbaik untuk Excel berdasarkan kebutuhan Anda
Sebelum Anda mencoba add-on, plugin, atau ekstensi, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama untuk membantu Anda memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda:
- kecocokanPastikan alat tersebut terintegrasi dengan versi Excel yang Anda gunakan (Microsoft 365, versi lama, web, dll.) dan berfungsi dengan program lain seperti Google Sheets.
- FiturPilih alat yang sesuai dengan tantangan Anda: pembuatan rumus, otomatisasi tugas, analisis prediktif, visualisasi, penerjemahan data, integrasi dengan platform lain, dll.
- SkalabilitasJika Anda ingin mengembangkan atau mengelola data yang semakin kompleks, carilah alat yang dapat ditingkatkan skalanya untuk memenuhi kebutuhan Anda di masa mendatang.
- Kemudahan penggunaan dan dokumentasiPrioritaskan opsi dengan ulasan yang baik, dukungan yang efektif, tutorial yang jelas, dan platform yang aktif.
- hargaEvaluasi model gratis, uji coba tanpa kewajiban, dan paket berbayar berdasarkan volume, frekuensi penggunaan, atau ukuran tim Anda.
- Keamanan dan privasiPertimbangkan perlindungan data, enkripsi, dan kepatuhan peraturan, terutama jika Anda akan bekerja dengan informasi sensitif atau rahasia.
Integrasi kecerdasan buatan di Excel telah selamanya mengubah cara kita menganalisis dan mengelola data. Akses ke asisten cerdas, fungsi otomatis, dan analisis prediktif kini dapat dijangkau oleh setiap pengguna, yang menyederhanakan pekerjaan sehari-hari dan proyek yang paling rumit. Jika Anda ingin memaksimalkan spreadsheet Anda, menjelajahi berbagai alat dan kiat dalam panduan ini adalah langkah pertama menuju produktivitas dan akurasi yang tak tertandingi di Excel.
Editor yang berspesialisasi dalam isu-isu teknologi dan internet dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun di berbagai media digital. Saya telah bekerja sebagai editor dan pembuat konten untuk perusahaan e-commerce, komunikasi, pemasaran online, dan periklanan. Saya juga menulis di situs web ekonomi, keuangan dan sektor lainnya. Pekerjaanku juga merupakan passionku. Sekarang, melalui artikel saya di Tecnobits, Saya mencoba mengeksplorasi semua berita dan peluang baru yang ditawarkan dunia teknologi kepada kita setiap hari untuk meningkatkan kehidupan kita.