Cara mengatur ulang penomoran daftar di Google Docs

Untuk Mengatur ulang penomoran daftar di Google DocsGunakan opsi yang ada di dalam daftar itu sendiri. Anda tidak perlu menghapus item atau memasukkan nomornya secara manual: Anda dapat menentukan bahwa nomornya dimulai dari 1 atau memilih nilai awal lainnya.

Anda juga dapat melakukan hal sebaliknya dan mengambil urutan dari daftar sebelumnya. Keputusan tersebut bergantung pada apakah Anda membuat blok yang berdiri sendiri atau melanjutkan langkah-langkah yang dipisahkan oleh teks.

Cara mengatur ulang daftar bernomor di Google Docs

Di Google Docs dari komputer Anda:

1. Klik dua kali angka pertama dalam daftar yang ingin Anda atur ulang.
2. Membuka Format > Poin dan Penomoran > Opsi Daftar.
3. Memilih Mulai ulang penomoran, yang mungkin juga muncul sebagai Atur ulang penomoran.
4. Memasuki 1 lalu tekan OK.

Periksa apakah Anda telah memilih penanda angka yang tepat untuk blok tersebut. Kemudian tinjau kembali item-item berikut untuk memastikan bahwa urutan tersebut sesuai dengan yang Anda butuhkan.

Bagaimana cara memulai daftar dari nomor yang berbeda?

Gunakan opsi yang sama seperti sebelumnya dan masukkan nilai awal yang sesuai. Misalnya, masukkan 5 jika blok tersebut harus dimulai pada langkah kelima.

Ini dapat berguna saat mempersiapkan bagian dari prosedur yang lebih besar. Pastikan lompatan tersebut disengaja dan tidak ada instruksi penting yang hilang bagi pembaca.

Bagaimana cara melanjutkan penomoran dari daftar sebelumnya?

Pilih angka pertama di blok kedua dan buka Opsi Daftar yang sama. Kali ini pilih Lanjutkan dengan penomoran sebelumnya.

Sebelum menerapkannya, periksa hubungan antara kedua blok tersebut. Jika blok pertama menjelaskan satu tugas dan blok kedua menjelaskan tugas yang berbeda, memulai ulang mungkin lebih jelas daripada mempertahankan satu urutan saja.

Sebagai contoh, suatu prosedur mungkin memiliki tiga langkah, sebuah paragraf penjelasan, dan dua langkah lagi. Jika semuanya termasuk dalam tugas yang sama, bagian kedua harus dilanjutkan pada langkah 4 dan 5. Jika itu adalah instruksi terpisah, Anda dapat mulai lagi dari langkah 1.

Jika opsi tersebut tidak muncul, periksa apa yang telah Anda pilih.

Angka yang ditulis di dalam teks tidak sama dengan penanda daftar. Jika Anda telah menempelkan konten dan angka-angka tersebut merupakan bagian dari setiap paragraf, periksa struktur tersebut sebelum mencoba mengatur ulang angka-angka tersebut.

Untuk membuat daftar otomatis, pilih paragraf dan gunakan tombolnya. Daftar bernomor dari bilah alat. Di Windows, Anda juga dapat menggunakan Ctrl + Shift + 7Di Mac, Command + Shift + 7.

Jika paragraf sudah berisi angka yang dimasukkan secara manual, periksa apakah angka tersebut tidak duplikat saat menerapkan daftar otomatis. Uji coba pada sebagian kecil terlebih dahulu sebelum memodifikasi seluruh dokumen.

Selain itu, periksa apakah Anda memiliki izin untuk mengedit file tersebut. Jika Anda hanya dapat melihatnya, Anda perlu meminta akses dari pemiliknya atau mengerjakan salinan file tersebut saat diizinkan.

Periksa hasilnya tanpa mengubah angka lainnya.

Nomor item daftar dan nomor halaman adalah fungsi yang berbeda. Mengubah awal daftar tidak akan mengubah nomor yang muncul di header atau footer dokumen.

Jika masalah Anda terkait dengan halaman sampul atau penomoran halaman laporan, gunakan alat penomoran halaman yang sesuai. Anda tidak perlu menyisipkan pemisah bagian untuk memulai kembali daftar.

Setelah melakukan perubahan, bacalah seluruh blok dan periksa referensi yang telah Anda tulis di paragraf lain. Frasa seperti "lihat langkah 7" juga perlu ditinjau ulang jika Anda telah menyusun ulang instruksi.

Jika hasilnya tidak sesuai harapan, batalkan operasi sebelum melakukan perubahan lebih lanjut. Simpan salinan sebelumnya jika dokumennya panjang atau berisi banyak daftar.

Pilihan terakhirnya sederhana: mulai ulang dari 1 untuk blok independen, tetapkan awal lain jika perlu, dan lanjutkan penomoran sebelumnya ketika elemen-elemen tersebut merupakan bagian dari urutan yang sama.