Windows 11 memiliki mode membaca PDF tersembunyi: berikut cara mengaktifkannya.

Windows 11 Hal ini telah sangat meningkatkan cara kita bekerja dengan PDF dan dokumen lainnya, tetapi juga menyembunyikan fungsi-fungsi tertentu di dalam menu, opsi lanjutan, dan aplikasi eksternal. Dalam hal ini, mode baca tersembunyi untuk PDFyang akan kita bahas dalam artikel ini.

Mari kita lihat langkah demi langkah. Cara mengaktifkan “mode baca” sebenarnya pada PDF di Windows 11 (Pratinjau di Explorer dan baca cepat tanpa membuka program yang memakan banyak sumber daya), cara mengatasi masalah baca saja dan izin, cara menampilkan file dan ekstensi tersembunyi, dan cara menyembunyikan atau menyunting informasi sensitif dari PDF sebelum mengirimkannya. Semua dijelaskan dengan bahasa yang jelas, menggunakan alat bawaan Windows dan aplikasi gratis yang terkenal.

Mode membaca dan pratinjau PDF di Windows 11: apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan

 

Ketika kita berbicara tentang mode baca PDF tersembunyi di Windows 11, sebenarnya kita merujuk pada beberapa fungsi yang berbeda. Penting untuk membedakan antara fungsi-fungsi tersebut agar kita tahu apa yang harus dilakukan dalam setiap kasus.:

• Tampilan pratinjau di File Explorer.
• Pratinjau gambar mini.
• Pembukaan yang dilindungi atau hanya baca di aplikasi seperti Office.
• Membaca cepat dengan aplikasi seperti QuickLook.

Windows File Explorer menyertakan sebuah panel pratinjau Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat isi berbagai jenis file tanpa membukanya. Fitur ini berfungsi dengan baik secara default untuk gambar, beberapa dokumen Office, dan format lainnya, tetapi dengan PDF Hal ini biasanya menimbulkan masalah: terkadang tidak menampilkan apa pun, atau hanya menampilkan ikon generik.

Di samping itu, Banyak aplikasi membuka file dalam mode baca saja karena alasan keamanan.Atau mungkin file tersebut terkunci, ditandai sebagai berasal dari internet, atau disimpan di layanan cloud tanpa ruang yang cukup. Semua ini dapat menyebabkan seolah-olah "Windows 11 tidak mengizinkan saya mengedit atau melihat PDF dengan benar."

Mengaktifkan dan menggunakan pratinjau file di Windows Explorer 11

Hal pertama adalah Pastikan Explorer itu sendiri dikonfigurasi untuk menampilkan pratinjau.Ini tampak sederhana, tetapi seringkali di situlah letak masalahnya.

1. Aktifkan panel pratinjau

1. Buka jendela File Explorer mana pun. pada Windows 11.
2. Di bagian atas, ketuk menu. Melihat.
3. Di dalam menu tersebut, arahkan kursor mouse ke Menunjukkan.
4. Aktifkan opsi “Panel Pratinjau”.

Melakukan hal tersebut akan menampilkan panel sisi kanan di mana isi dari file yang dipilih akan ditampilkan selama ada penangan pratinjau yang kompatibel untuk jenis file tersebut, dalam hal ini PDF.

2. Gambar mini dan pratinjau dasar

Meskipun panel pratinjau tidak berfungsi dengan tipe file tertentu, Windows tetap dapat menghasilkan thumbnail agar file tersebut dapat dilihat sebagai ikon besar. Ini Pengaturan ini terdapat di opsi Explorer. dan dalam beberapa kasus dari aplikasi pihak ketiga (Adobe, Sumatra, Nitro, dll.).

3. Mulai ulang proses Explorer.exe jika terjadi kesalahan.

Jika setelah mengaktifkan panel pratinjau, PDF tidak ditampilkan atau Explorer berperilaku tidak menentu, disarankan untuk memulai ulang proses Explorer.exe:

1. Buka Pengelola Tugas (Ctrl + Shift + Esc).
2. Temukan prosesnya Penjelajah File (atau Explorer.exe).
3. Klik kanan padanya dan tekan Menyalakan ulang o Selesaikan tugasWindows akan meluncurkannya kembali secara otomatis.

Mulai ulang Explorer Ini memperbaiki banyak bug pratinjau yang konyol. tanpa perlu menyentuh hal lain di dalam sistem.

Cara mendapatkan pratinjau PDF asli di File Explorer: aplikasi yang perlu Anda ketahui

Secara default, Windows 11 tidak selalu menyertakan penampil PDF dengan driver pratinjau yang mumpuni.Jadi, cara paling langsung untuk memiliki "mode baca" yang layak di Explorer adalah dengan menginstal salah satu aplikasi ini dan mengkonfigurasinya dengan benar.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC adalah pembaca PDF klasik., dan salah satu keuntungannya adalah ia memasang sebuah modul thumbnail dan pratinjau untuk Windows File Explorer.

Langkah-langkah dasar dengan Adobe Reader DC:

1. Unduh program tersebut dari situs web resmi Adobe dan instal.
2. Jadikan sebagai pembaca PDF default Anda. Di Windows (dari Pengaturan > Aplikasi > Aplikasi default > pilih .pdf dan pilih Adobe).
3. Buka Adobe, lalu masuk ke menu. Edit dan masuk Preferensi.
4. Di bagian ini Umum, centang kotak “Aktifkan pratinjau ubin di Windows Explorer”.
5. Simpan perubahan dengan Menerima.

Mulai saat itu Windows akan mulai menghasilkan thumbnail PDF Folder kini menampilkan konten di panel pratinjau. Ini adalah solusi yang sangat stabil untuk penggunaan sehari-hari.

Nitro Reader

Nitro Reader adalah pembaca dan editor PDF lain yang cukup lengkap.yang juga mencakup dukungan untuk thumbnail dan pratinjau dari File Explorer.

Apa yang ditawarkannya Nitro Reader dalam konteks ini:

• Hal ini memungkinkan Membaca, mengedit, dan memodifikasi PDF dengan banyak alat.
• Termasuk modul untuk Tampilkan thumbnail PDF di Windows.
• Ini bekerja dengan sistem-sistem yang 32 dan 64 bit.
• Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dengan beberapa batasan setelah masa uji coba versi lengkapnya berakhir.

Setelah menginstal Nitro dan mengaturnya sebagai jendela bidik default.Gambar mini di File Explorer akan mulai muncul tanpa Anda perlu melakukan banyak hal lagi.

Sumatra PDF

Sumatra PDF Ini adalah salah satu penampil PDF yang paling ringan dan tercepat. yang dapat Anda instal di Windows. Meskipun tidak memiliki banyak fitur pengeditan, aplikasi ini sangat bagus sebagai pembaca teks.

Selain PDF, aplikasi ini juga mendukung format lain. seperti MOBI, EPUB, XPS, DjVu, CHM, CBZ, atau CBR; ia menangani semua format yang hanya dapat dibaca dengan sangat baik. Selama instalasi, ia menyertakan sebuah opsi spesifik Untuk mengaktifkan pratinjau:

1. Saat Anda menjalankan penginstal, klik pada Opsi.
2. Centang kotak “Tampilkan pratinjau pada ikon” dari dokumen PDF.
3. Selesaikan instalasi.

Meskipun Antarmuka penggunanya cukup sederhana dan agak ketinggalan zaman.Sumatra lebih dari sekadar memenuhi fungsi menawarkan pratinjau dan gambar mini PDF tanpa menghabiskan hampir semua sumber daya.

Microsoft Edge sebagai penampil dan pengontrol pratinjau.

Microsoft Edge, peramban yang disertakan dengan Windows 11Modul ini telah terintegrasi dengan nama tertentu. PdfPreviewHandler.dll, diidentifikasi sebagai “Microsoft PDF Previewer”.

Komponen ini memungkinkan panel pratinjau untuk menampilkan isi dari file PDF. jika Edge dikonfigurasi dengan benar sebagai aplikasi default untuk ekstensi .pdf.

Cara mengkonfigurasinya dari Windows 11:

• Membuka Konfigurasi (Menang + Saya).
• Pergi ke Aplikasi > Aplikasi bawaan.
• Cari ekstensi .pdf.
• Jika Edge tidak muncul sebagai aplikasi default, klik dan pilih Microsoft Edge pada daftar.

Mulai saat itu, ketika Anda memilih PDF dengan panel pratinjau aktifAnda akan melihat representasi dasar dari isinya di sisi kanan Explorer. Jangan mengharapkan detail yang mewah atau thumbnail berkualitas tinggi, tetapi biasanya cukup untuk menemukan dokumen yang tepat dengan cepat.

Waspadai keterbatasannyaFile PDF yang dilindungi kata sandi tidak akan menampilkan apa pun, file yang sangat besar mungkin membutuhkan waktu lama untuk dimuat atau mungkin tidak ditampilkan dengan benar, dan konsumsi sumber daya meningkat ketika pratinjau diaktifkan untuk semua jenis konten.

Microsoft PowerToys: Add-in Pratinjau PDF

Mainan Bertenaga Ini adalah kumpulan utilitas Microsoft tingkat lanjut. untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari shell Windows 10 dan Windows 11. Meskipun tidak terinstal secara bawaan, Anda dapat mengunduhnya secara gratis dari repositori di GitHub atau Microsoft Store.

Di dalam PowerToys terdapat sebuah Modul "Pengaya File Explorer" yang menambahkan fungsi pratinjau untuk berbagai format, termasuk PDF.

Langkah-langkah dasar:

1. Instal PowerToys dan buka.
2. Di menu samping, buka Pengaya File Explorer.
3. Aktifkan opsi untuk pratinjau dan ikon thumbnail untuk file PDF.
4. Pastikan Anda telah mengaktifkan panel pratinjau di File Explorer Anda.

Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat PDF langsung di sisi kanan Explorer., secara terintegrasi dengan alat-alat lain yang disediakan oleh PowerToys.

Gunakan layanan penyimpanan awan sebagai penampil cepat: Google Drive dan Dropbox

Meskipun bukan fungsi "bawaan" dari sistem, banyak pengguna menggunakan cloud sebagai penampil PDF.terutama saat bekerja dari beberapa perangkat.

Dengan Google Drive:

• Saat Anda membuat akun Google, Anda memiliki Penyimpanan gratis 15 GB.
• Anda dapat mengunggah PDF Anda dan, dari situs web Drive, Lihat gambar mini dan pratinjau singkat. dengan mengklik file tersebut.
• Bahkan dimungkinkan untuk memfilter berdasarkan jenis file (PDF) untuk menemukan dokumen tertentu.

Hal serupa juga terjadi dengan Dropbox.:

• Saat mengunggah PDF, platform tersebut menghasilkan pratinjau terintegrasi.
• Memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan digital dan melakukan beberapa hal edisi dasar langsung dari browser.
• Ini adalah cara praktis untuk meninjau dokumen sebelum mengunduh atau membagikannya.

Namun, jangan lupa bahwa saat mengunggah PDF yang berisi data sensitif ke layanan online, Anda bergantung pada server dan kebijakan keamanan mereka. Meskipun mereka biasanya menjanjikan perlindungan dan enkripsi, selalu ada risiko kebocoran atau akses tanpa izin, jadi untuk informasi yang sangat sensitif, mungkin lebih baik menggunakan program lokal.

PDF dalam mode baca saja: penyebab paling sering dan cara memperbaikinya

Masalah umum lainnya adalah file terbuka dalam mode baca saja.baik di Windows itu sendiri, di Office, di pembaca PDF, atau saat mencoba menyimpan data aplikasi (misalnya, game lama yang menggunakan "Dokumen Saya").

1. Properti file hanya baca

Hal pertama yang biasanya diperiksa adalah atribut "Hanya baca". di properti file atau folder:

1. Klik kanan pada file atau folder dan klik Properti.
2. Pada tab UmumPeriksa apakah kotak tersebut sudah dicentang. Hanya baca.
3. Jika ada, hilangkan centangnya dan lanjutkan. Menerima.

Di dalam folder pengguna seperti "Dokumen" atau di seluruh drive.Atribut tersebut mungkin diaktifkan kembali sebagian atau dicegah agar tidak dimodifikasi, sehingga menampilkan kesalahan akses ditolak atau pesan seperti "tidak dapat menghitung objek di repositori ini." Di sinilah izin NTFS dan/atau perangkat lunak keamanan berperan.

2. Program antivirus yang memaksa mode baca saja

Beberapa program antivirus memblokir file tertentu dalam mode baca saja. Untuk melindungi diri Anda dari malware (misalnya, ransomware yang mengenkripsi dokumen), Bitdefender, misalnya, memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi pengecualian proses dan aplikasi dari panel kontrolnya.

Jika Anda mencurigai antivirus Anda memblokir file PDF atau folder dokumen:

• Periksa pengaturan perlindungan folder atau kontrol akses Anda.
• Tambahkan pengecualian untuk rute yang menggunakan file PDF.
• Pertimbangkan untuk menonaktifkan sementara perlindungan folder (dengan hati-hati) untuk tujuan pengujian.

3. Tampilan Terlindungi di Office dan program lainnya

Office membuka banyak file yang diunduh dari internet dalam "Tampilan Terlindungi".Lampiran email atau file dari lokasi yang berpotensi tidak aman akan ditampilkan sebagai hanya baca hingga Anda mengizinkan pengeditan.

Dalam Tampilan Terproteksi, Anda dapat membaca dan meninjau konten. Meminimalkan risiko menjalankan makro atau kode berbahaya. Jika Anda perlu mengedit dokumen, cukup klik tombolnya. Aktifkan pengeditan atau sesuaikan opsi Tampilan Terlindungi di pengaturan Office.

4. Masalah dengan OneDrive yang penuh

Jika file PDF berada dalam folder yang disinkronkan dengan OneDrive. Dan jika penyimpanan cloud Anda sudah mencapai batasnya, Anda mungkin tidak dapat menyimpan perubahan atau beberapa dokumen mungkin hanya dapat dibaca (read-only).

Periksa penyimpanan OneDrive Anda seperti ini:

1. Klik ikonnya OneDrive di area notifikasi.
2. Klik pada Kelola penyimpanan.
3. Atau masukkan https://onedrive.live.com Masuk ke akun Anda dan periksa ruang yang terpakai di pojok kiri bawah.

Jika sudah penuh, hapus file, kosongkan tempat sampah, atau tingkatkan paket langganan Anda. untuk menghindari masalah dengan PDF yang disinkronkan.

5. Masalah aktivasi Microsoft 365/Office

Dalam lingkungan perkantoran, jika Anda melihat pesan "produk tidak berlisensi" atau kesalahan aktivasi.Beberapa dokumen mungkin dibuka dalam mode baca saja hingga status langganan diselesaikan.

Dalam hal ini, Anda perlu memeriksa status lisensi Anda.Perbarui langganan Microsoft 365 Anda atau ikuti langkah-langkah perbaikan yang ditawarkan oleh Microsoft untuk kesalahan aktivasi.

6. File yang diblokir oleh Windows (merek Internet)

Windows menandai banyak file yang diunduh sebagai "tidak aman". (terutama dari browser), yang dapat memengaruhi pratinjau atau akses tertentu.

Untuk file PDF, ada cara massal untuk menghapus blok ini. Ini tentang menggunakan PowerShell dengan cmdlet. Buka Blokir FileSebagai contoh, jika Anda memiliki folder berisi banyak file PDF yang diunduh tetapi tidak menampilkan pratinjau:

Contoh perintah di PowerShell (sebagai administrator):

Get-ChildItem "C:\Ruta\A\Tu\Carpeta" -Recurse -Filter *.pdf | Unblock-File

Anda harus mengganti "C:\Path\To\Your\Folder" dengan jalur sebenarnya tempat file PDF Anda berada.Parameter -Rekursi Hal ini membuat cmdlet menelusuri subfolder, dan Unblock-File menghapus tanda keamanan dari semua PDF yang ditemukan.

Jika Anda memiliki ribuan file, prosesnya mungkin akan memakan waktu cukup lama dan Anda tidak akan melihat pesan sukses.Namun setelah selesai, Anda dapat memeriksa properti file untuk memastikan tombol "Buka Kunci" tidak lagi muncul. Setelah itu, sebaiknya mulai ulang Explorer atau komputer Anda dan coba pratinjau lagi.

7. Pemeriksaan umum lainnya

• Mulai ulang komputer. jika terjadi penyumbatan sementara.
• Instal pembaruan Office dan Windows. untuk memperbaiki bug.
• Lakukan perbaikan Office secara online. Jika file PDF hanya menimbulkan masalah di Word/Excel/PowerPoint.
• Periksa koneksi internet Anda saat Anda bekerja dengan file dari cloud.

Menampilkan file dan ekstensi tersembunyi di Windows 11 (sangat berguna untuk PDF)

Windows 11 menyembunyikan banyak file dan folder secara default.Hal ini sangat penting terutama untuk file sistem, dan juga menyembunyikan ekstensi dari jenis file yang paling umum. Untuk mengatasi masalah dengan PDF (jalur khusus, folder cache, dll.), akan sangat membantu jika mengetahui cara menampilkan elemen-elemen ini.

Lihat file tersembunyi dengan File Explorer

Cara tercepat untuk melihat file tersembunyi adalah melalui File Explorer itu sendiri.:

• Buka folder tempat Anda menduga terdapat file tersembunyi.
• Klik pada menu Melihat di bilah atas.
• Arahkan kursor ke atas Menunjukkan.
• Aktifkan opsi tersebut Elemen tersembunyi.

Setelah Anda melakukan itu, file dan folder semi-transparan akan muncul.Ini adalah item-item yang ditandai sebagai tersembunyi. Untuk menyembunyikannya kembali, ulangi tindakan tersebut dan hapus centang pada “Item tersembunyi”.

Lihat item tersembunyi dari Panel Kontrol klasik

Pilihan lain adalah menggunakan Panel Kontrol lama.yang masih berfungsi di Windows 11 untuk beberapa konfigurasi:

• Buka Panel kontrol (Pencarian menu Mulai).
• Memasuki Tampilan dan kustomisasi.
• Klik pada Opsi File Explorer.
• Pada tab Melihat, di dalam Pengaturan lanjutan, cari “File dan folder tersembunyi”.
• Memilih Tampilkan file, folder, dan drive tersembunyi. dan berlaku.

Efeknya mirip dengan metode sebelumnya.tetapi itu tetap menjadi pengaturan umum untuk semua folder.

Buat file dan folder tersembunyi Anda sendiri

Setiap pengguna dapat menandai file atau folder sebagai tersembunyi. tanpa perlu program eksternal:

• Pilih file atau folder di File Explorer.
• Klik kanan dan tekan Enter Properti.
• Centang kotak Tersembunyi di bagian Atribut.
• Jika itu adalah folder, Windows akan menanyakan apakah Anda ingin menyembunyikan subfolder dan file juga.

Dengan catatan Anda telah menonaktifkan tampilan item tersembunyi.File-file tersebut akan hilang dari tampilan. Namun, file-file tersebut masih dapat diakses jika Anda mengetahui jalur lengkapnya (misalnya, C:\Folder tersembunyi\dokumen.pdf) atau jika Anda mengaktifkan kembali opsi untuk menampilkan item tersembunyi.

Ini sebenarnya tidak berfungsi sebagai sistem keamanan. Untuk informasi pribadi: setiap pengguna dapat menampilkan file tersembunyi atau mencantumkan isi suatu jalur dari command prompt hanya dengan dua klik.

Tampilkan ekstensi file

Secara default, Windows menyembunyikan ekstensi dari banyak file. (ekstensi .pdf, .docx, .jpg, dll.). Ini adalah langkah untuk mencegah pengguna "merusak" file dengan mengubah ekstensi secara tidak sengaja, tetapi hal ini mempersulit identifikasi jenis dokumen pada pandangan pertama.

Untuk melihat ekstensi di Windows 11:

• Di Explorer, ketuk Melihat > Menunjukkan.
• Aktifkan opsi tersebut Ekstensi nama file.

Mulai saat itu, Anda akan melihat, misalnya, “report.pdf” вместо hanya “report”.Ini sangat berguna untuk membedakan versi, mengetahui jenis file yang sedang Anda tangani, dan mendeteksi kemungkinan file eksekusi yang disamarkan.

Namun, jika Anda mengubah nama fileBerhati-hatilah agar tidak mengubah ekstensi file kecuali Anda benar-benar tahu apa yang Anda lakukan, karena file tersebut mungkin tidak lagi dapat dibuka dengan benar.

Sembunyikan atau sensor informasi sensitif dalam PDF di Windows 11

Kebutuhan umum lainnya adalah mengirim PDF sambil menghapus atau menyembunyikan data sensitif.Nomor rekening, alamat, data internal perusahaan, dll. Di sini kita tidak lagi berbicara tentang "file tersembunyi", tetapi tentang menyunting (menutupi) informasi dalam dokumen.

Windows 11 tidak menyertakan alat bawaan untuk mengedit PDF.Oleh karena itu, kita harus menggunakan perangkat lunak pihak ketiga. Salah satu pilihan yang sangat sederhana adalah Editor PDFyang memiliki versi gratis yang cukup untuk penggunaan dasar.

Unduh dan instal PDF Editor.

PDF Editor dapat diunduh dari situs web resminya. Dan instalasinya sangat mudah: klik next, next, dan selesai. Hanya dalam beberapa menit, Anda akan dapat menjalankannya di PC atau laptop Anda.

Versi gratisnya menambahkan tanda air berupa logo program. di pojok kanan atas PDF yang dihasilkan. Untuk penggunaan pribadi, ini biasanya bukan masalah, tetapi untuk dokumen yang sangat formal, Anda mungkin ingin mempertimbangkan versi berbayar yang menghilangkan tanda tersebut.

Langkah-langkah untuk menghapus informasi rahasia dari PDF

Setelah PDF Redactor terinstal, proses penghapusan data cukup intuitif.:

1. Membuka Editor PDF di Windows.
2. Klik pada Buka PDF (pojok kiri atas) dan pilih dokumen yang ingin Anda edit.
3. Di bilah atas, pilih alatnya. Menyusun o Menghapus tergantung pada jenis penghapusan yang ingin Anda lakukan.
4. Periksa apakah penunjuk mouse menampilkan simbol “+”Itu menunjukkan bahwa alat tersebut aktif.
5. Dengan mouse, Anda menggambar persegi panjang di atas area dokumen. yang ingin Anda sembunyikan atau hapus (teks, gambar, data tertentu).
6. Jika Anda membuat kesalahan di area yang dipilih, Anda dapat dengan mudah membatalkannya dengan opsi hapus pilihan.
7. Setelah Anda selesai membahas semua hal yang perlu dibahas, lanjutkan. Simpan PDF.
8. Masukkan nama untuk file baru. (Sebaiknya jangan menimpa yang asli) lalu simpan.

Saat Anda membuka PDF yang dihasilkan, Anda akan melihat bahwa area yang dipilih muncul dalam warna hitam.Seolah-olah Anda mencoretnya dengan spidol buram. Konten di bawahnya tidak lagi terbaca, dan jika tulisannya rapi, akan sulit untuk dipulihkan.

Teknik ini sangat berguna ketika Anda perlu berbagi dokumen resmi. Namun Anda tidak ingin mengungkapkan detail kontak tertentu, nomor file, informasi internal, dan lain sebagainya.

Dengan menggabungkan opsi Explorer, aplikasi pratinjau, dan alat pengeditan secara efektif. Dengan (Adobe, Edge, PowerToys, QuickLook, PDF Redactor, Drive, Dropbox, dll.), dimungkinkan untuk mengubah Windows 11 menjadi lingkungan yang sangat nyaman untuk membaca, meninjau, menyembunyikan, dan melindungi PDF tanpa membuang waktu membuka program berat atau mengorbankan keamanan.