- Microsoft telah mengembangkan File Search Companion untuk meningkatkan pencarian file di Windows 11.
- Memungkinkan Anda menemukan file di PC dan di cloud dengan opsi pemfilteran tingkat lanjut.
- Menawarkan integrasi dengan Microsoft 365 dan akses cepat dari bilah tugas.
- Hanya tersedia untuk pengguna dengan langganan bisnis Microsoft 365.
Sistem operasi Microsoft terus berkembang dalam hal produktivitas dengan alat-alat baru yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja pengguna. Salah satu yang terbaru adalah Pendamping Pencarian File di Windows 11, sebuah aplikasi yang menjanjikan untuk merevolusi cara pengguna mencari dan mengakses file mereka dalam ekosistem Microsoft 365.
Dengan fungsi ini, Microsoft berusaha menyederhanakan lokasi dokumen, menghilangkan kebutuhan untuk menavigasi folder atau menggunakan browser yang tidak efisien. Jika Anda ingin tahu cara mencari berkas di Windows paling efisien, Anda harus membaca artikel ini.
Tentunya Anda pernah membuang-buang waktu di suatu waktu mencari file yang Anda tahu ada di komputer Anda, tetapi Anda tidak ingat lokasi pastinya. Alat ini mungkin merupakan solusi yang sempurna. Dan itu adalah Pendamping Pencarian File Di Windows 11, Anda tidak hanya dapat mengakses file lokal, tetapi juga terintegrasi dengan OneDrive, SharePoint, dan Teams, yang memungkinkan pencarian lebih komprehensif dan terorganisasi.
Apa itu File Search Companion?
File Search Companion adalah aplikasi kecil yang dibangun ke dalam Windows 11 yang memudahkan Anda menemukan file di perangkat dan cloud Anda tanpa harus membuka program yang berbeda. Dengan alat ini, pengguna dapat menemukan dokumen terkini, memfilter berkas berdasarkan jenis, penulis, atau konten, dan mengaksesnya hanya dengan beberapa klik. Selain itu, ia menawarkan opsi untuk meningkatkan pencarian berkas di Windows 11.
Aplikasi ini merupakan bagian dari rangkaian Mitra Microsoft 365, sekelompok alat yang dirancang untuk mengefisiensikan produktivitas di lingkungan bisnis dan kantor. Pendamping Pencarian File di Windows 11 Terintegrasi langsung ke bilah tugas, memungkinkan Anda melakukan kueri cepat tanpa mengganggu alur kerja Anda.
Fitur utama File Search Companion
Berikut ini adalah aspek-aspek utama File Search Companion untuk mencapai tujuan Anda:
- Pencarian terpadu: Fitur ini memungkinkan Anda menemukan berkas di drive lokal dan layanan cloud seperti OneDrive dan SharePoint.
- Filter lanjutan: Anda dapat mencari berkas berdasarkan nama, jenis, penulis, atau bahkan berdasarkan kata kunci dalam konten.
- Gunakan tanpa mengubah konteks: Ini diaktifkan dari bilah tugas dan memungkinkan Anda melakukan pencarian tanpa harus membuka File Explorer.
- Pratinjau Dokumen: Sebelum membuka berkas, Anda dapat melihat pratinjau isinya dari dalam aplikasi itu sendiri.
Bagaimana cara menggunakan File Search Companion?
Untuk menggunakan File Search Companion di Windows 11, Anda hanya perlu klik ikonnya di bilah tugas. Dari sana, Anda dapat mengetik nama file atau menggunakan filter lanjutan tergantung pada apa yang perlu Anda cari. Pencarian dapat dipersempit menggunakan kriteria berikut:
- Dengan menyebut nama: Masukkan nama berkas secara lengkap atau sebagian.
- Berdasarkan jenis berkas: Filter berdasarkan dokumen, gambar, lembar kerja, presentasi, dan lain-lain.
- Oleh penulis: Jika Anda ingat siapa yang membuat atau mengedit berkas tersebut, Anda dapat dengan mudah menemukannya.
- Berdasarkan konten: Jika Anda tidak ingat nama persisnya, Anda dapat mencari kata kunci dalam dokumen tersebut.
Keterbatasan File Search Companion
Meskipun memiliki kelebihan, File Search Companion tidak tersedia untuk semua pengguna. Saat ini, fitur ini hanya dapat diakses oleh mereka yang memiliki Microsoft 365 dengan langganan bisnis dan merupakan bagian dari program Microsoft 365 Insider (Saluran Beta). Artinya, jika Anda adalah pengguna rumahan atau memiliki akun tanpa langganan bisnis, Anda tidak akan dapat menggunakan aplikasi tersebut.
Keterbatasan lainnya adalah masih belum ada informasi terkonfirmasi mengenai apakah Microsoft akan memperluas alat ini ke pengguna standar pada pembaruan mendatang. Semoga saja begitu!
Pendamping Pencarian File vs. Mencari File di Windows
Mencari berkas di Windows selalu menjadi hal yang membuat frustrasi bagi banyak pengguna. Alat pencarian tradisional dari Windows Explorer Hasil yang diberikan tidak selalu akurat dan sering kali memerlukan waktu lama untuk mengindeks file baru. Dalam hal ini, File Search Companion menawarkan alternatif yang lebih cepat dan efisien. Tidak seperti mesin pencari tradisional, aplikasi ini menawarkan keuntungan berikut:
- Dioptimalkan untuk lingkungan perusahaan dengan Microsoft 365.
- Itu tidak bergantung pada pengindeksan File Explorer yang lambat.
- Memungkinkan Anda mencari berkas berdasarkan konten, penulis, dan lokasi.
Dengan integrasinya ke Microsoft 365 dan kemampuan pencarian tingkat lanjutFile Search Companion di Windows 11 menjanjikan akan menjadi sekutu strategis bagi perusahaan dan profesional yang mengelola sejumlah besar file. Meskipun saat ini terbatas pada pengguna bisnis, kinerja dan kemudahan penggunaan menunjukkan bahwa itu bisa menjadi fitur penting bagi setiap orang di masa mendatang.
Editor yang berspesialisasi dalam isu-isu teknologi dan internet dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun di berbagai media digital. Saya telah bekerja sebagai editor dan pembuat konten untuk perusahaan e-commerce, komunikasi, pemasaran online, dan periklanan. Saya juga menulis di situs web ekonomi, keuangan dan sektor lainnya. Pekerjaanku juga merupakan passionku. Sekarang, melalui artikel saya di Tecnobits, Saya mencoba mengeksplorasi semua berita dan peluang baru yang ditawarkan dunia teknologi kepada kita setiap hari untuk meningkatkan kehidupan kita.