Jika Anda adalah pengguna Unggul di Mac, menguasai pintasan keyboard dapat merevolusi cara Anda bekerja dengan spreadsheet. Pintasan ini memungkinkan Anda menjalankan tindakan dengan cepat dan efisien, sehingga tidak perlu terus-menerus menavigasi menu dan toolbar. Pelajari cara memaksimalkan Excel dan tingkatkan produktivitas Anda.
Pintasan penting di Excel untuk pengguna Mac
Mari kita mulai dengan pintasan mendasar yang harus diketahui oleh setiap pengguna Excel di Mac. Kombinasi tombol berikut akan memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas umum dalam sekejap mata:
- Perintah + N: Buat file Excel baru.
- Shift + Perintah + P: Membuat file baru dari template atau tema.
- Command + Option + R: Memperluas atau memperkecil pita.
- Perintah + S: Menyimpan atau menyinkronkan file saat ini.
- Perintah + P: Membuka kotak dialog cetak.
- Perintah + O: Buka file yang ada.
- Command + W: Tutup file saat ini.
- Command + Q: Keluar dari aplikasi Excel.
- Command + Z: Membatalkan tindakan terakhir yang dilakukan.
- Perintah + Y: Mengulang atau mengulangi tindakan terakhir.
Memilih dan menavigasi sel dengan pintasan keyboard
Bergerak melalui sel dan membuat pilihan yang tepat sangat penting untuk alur kerja yang efisien di Excel. Pintasan berikut akan membantu Anda mencapai hal ini tanpa menggunakan mouse:
- Shift + tombol panah: Memperluas pilihan satu sel ke arah yang ditunjukkan.
- Shift + Command + tombol panah: Memperluas pilihan ke sel terakhir yang tidak kosong di kolom atau baris yang sama.
- Shift + Beranda o Shift + FN + Panah Kiri: Memperluas pilihan ke awal baris.
- Kontrol + Shift + Beranda o Kontrol + Shift + FN + Panah Kiri: Memperluas pilihan ke awal lembar.
- Kontrol + Shift + Akhir o Kontrol + Shift + FN + Panah Kanan: Memperluas pilihan ke sel terakhir pada lembar.
- Kontrol + Bilah spasi: Pilih seluruh kolom.
- Shift + Spasi: Pilih seluruh baris.
- Command + A: Pilih wilayah saat ini atau seluruh lembar.
Tingkatkan keterampilan rumus Anda di Excel menggunakan pintasan yang menentukan
Rumus adalah inti dari Excel, dan pintasan berikut akan memungkinkan Anda bekerja dengannya dengan lebih efisien:
- F2: Edit sel yang dipilih.
- Kontrol + Shift + C: Memperluas atau mengecilkan bilah rumus.
- Enter: Menyelesaikan entri sel.
- Esc: Membatalkan entri di sel atau bilah rumus.
- Shift + F3: Buka Pembuat Formula.
- Shift + F9: Menghitung lembar aktif.
- = (tanda sama dengan): Memulai rumus.
- Command + T o F4: Beralih antara referensi rumus absolut, relatif, dan campuran.
- Shift + Perintah + T: Memasukkan rumus Autosum.
Pintasan keyboard untuk bekerja dengan bagan, filter, dan kerangka
Excel tidak hanya tentang angka, tetapi juga tentang visualisasi data. Pintasan berikut akan membantu Anda membuat dan memanipulasi bagan, filter, dan kerangka dengan mudah:
- F11: Menyisipkan lembar bagan baru.
- Tombol panah: Menelusuri pemilihan objek bagan.
- Perintah + Shift + F o Kontrol + Shift + L: Menambah atau menghapus filter.
- Kontrol + 8: Menampilkan atau menyembunyikan simbol skema.
- Kontrol + 9: Menyembunyikan baris yang dipilih.
- Kontrol + Shift + (: Menampilkan baris yang dipilih.
- Kontrol + 0: Menyembunyikan kolom yang dipilih.
- Kontrol + Shift + ): Menampilkan kolom yang dipilih.
Fungsi tingkat lanjut dengan tombol F di Excel untuk Mac
Tombol fungsi (F1 hingga F12) juga memiliki tindakan terkait di Excel untuk Mac. Berikut beberapa tindakan yang paling berguna:
- F1: Membuka jendela bantuan Excel.
- F2: Edit sel yang dipilih.
- Shift + F2: Menyisipkan catatan atau membuka dan mengedit catatan sel.
- Perintah + Shift + F2: Menyisipkan komentar berulir atau membuka dan membalas komentar yang ada.
- F5: Menampilkan kotak dialog “Ke”.
- Shift + F9: Menghitung lembar aktif.
- F11: Menyisipkan lembar bagan baru.
- F12: Menampilkan kotak dialog “Simpan Sebagai”.
Sesuaikan pintasan keyboard Anda sendiri di Excel untuk Mac
Tahukah Anda bahwa Anda bisa buat pintasan keyboard Anda sendiri di Excel untuk Mac? Ikuti langkah-langkah berikut untuk mempersonalisasi pengalaman Anda:
- Buka Excel dan buka bilah menu di bagian atas layar.
- Klik "Alat" dan kemudian pilih "Sesuaikan Keyboard."
- Di jendela pop-up, pilih kategori dan perintah yang ingin Anda kaitkan dengan pintasan.
- Klik bidang “Tekan pintasan keyboard baru” dan masukkan kombinasi tombol yang diinginkan.
- Klik “Tambah” untuk menyimpan pintasan khusus baru.
Jika pintasan yang Anda pilih sudah ditetapkan ke fungsi lain, Excel akan memberi tahu Anda. Anda dapat memilih untuk mengganti tugas sebelumnya atau memilih kombinasi yang berbeda.
Kuasai pintasan keyboard di Excel untuk Mac menjadikan Anda ahli spreadsheet sejati. Dengan latihan, Anda akan dapat melakukan tugas-tugas kompleks dalam hitungan detik, sehingga meningkatkan kemampuan Anda efisiensi dan produktivitas. Jangan takut untuk menggali lebih dalam dan menyesuaikan pintasan dengan kebutuhan Anda.
Saya Sebastián Vidal, seorang insinyur komputer yang sangat menyukai teknologi dan DIY. Selain itu, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berbagi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan dipahami oleh semua orang.