Bubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel Ọ bụ nkà dị mkpa maka ndị na-ejikwa nnukwu ozi na ngwa ngwa a. Excel na-enye ọtụtụ nhọrọ maka ibubata data site na isi mmalite ndị ọzọ, ma nchekwa data ma ọ bụ faịlụ CSV. N'isiokwu a, anyị ga-achọpụta otú ị ga-esi rụzuo ọrụ a nke ọma na nke ọma, si otú ahụ na-ebuli ike nke Excel dị ka ngwá ọrụ nchịkọta data dị ike.
Otu n'ime nhọrọ a na-ahụkarị maka mbubata data na Excel es sitere na ebe nchekwa data mpụga. Excel na-enye gị ohere ijikọ na ọdụ data SQL ma ọ bụ Access, n'etiti ndị ọzọ, wee wepụ ozi dị mkpa ozugbo na mpempe akwụkwọ gị. Nke a bara uru karịsịa mgbe ị na-arụ ọrụ na data na-emelite mgbe niile, na ị ga-achọ ịnweta ụdị ozi kachasị ọhụrụ na-enweghị iji aka na-ebubata ya oge ọ bụla.
Nhọrọ ọzọ ibubata data na Excel Ọ bụ site na faịlụ CSV (Comma-Separated Values) faịlụ, usoro a na-ejikarị agbanwe data n'etiti ngwa dị iche iche. Faịlụ CSV bụ n'ezie faịlụ ederede dị larịị nke ahaziri data ahụ ka ọ bụrụ kọlụm, nke rịkọm kewapụrụ. Excel na-amata usoro a na-akpaghị aka ma na-enye gị ohere ibubata data ngwa ngwa site na faịlụ CSV site na ịhọrọ nhọrọ "Mepee" na menu "File".
Nhọrọ abụọ a nwere uru na ọghọm ha, ọ dịkwa mkpa iburu n'uche ụdị data na usoro ị na-eme tupu ị kpebie nke kacha mma maka ibubata data na Excel. Ozugbo ị webatara data site na isi iyi ọzọ na Excel, ị ga-enwe ọtụtụ ngwaọrụ na ọrụ dị n'aka gị iji gbanwee na nyochaa data ahụ, na-enye gị ohere iji ike nke ngwá ọrụ a dị ike mee ihe. N'ime akụkụ ndị a, anyị ga-akọwa usoro a nzọụkwụ site na nzọụkwụ ibubata data site na nchekwa data yana site na faịlụ CSV dị na Excel, ka ị nwee ike itinye ihe ọmụma enwetara ngwa ngwa n'ọrụ nke gị.
- Okwu mmalite nke mbubata data na Excel si na isi mmalite ndị ọzọ.
Ikike ibubata data n'ime Excel site na isi mmalite dị iche iche bụ isi ọrụ na-enye ndị ọrụ ohere ijikọ ozi sitere na ọdụ data dị iche iche ma ọ bụ faịlụ CSV n'ime otu mpempe akwụkwọ. Nke a bara uru karịsịa mgbe ị na-arụ ọrụ na nnukwu data data ma ọ bụ mgbe ịchọrọ ikpokọta ozi sitere na ọtụtụ isi mmalite n'otu ebe.
Iji bubata data n'ime Excel site na isi mmalite ndị ọzọ, anyị ga-ebu ụzọ hụ na ị nwere ụdị ngwanrọ kwesịrị ekwesị. Malite na Excel 2016, anyị nwere ọtụtụ nhọrọ maka ibubata data. Ozugbo ngwa meghere, anyị nwere ike ịga na taabụ "Data" na akara ngosi wee họrọ nhọrọ "Nweta data mpụga". N'ebe a, anyị ga-ahụ ụzọ mbubata dị iche iche, dị ka site na nchekwa data, site na a Ederede ederede ma ọ bụ CSV, n'etiti ndị ọzọ.
Ọ bụrụ na anyị chọrọ ibubata data site na isi ihe data, Excel ga-enye anyị ohere ịmepụta njikọ kpọmkwem na isi iyi data. Iji mee nke a, anyị ga-ahọrọ nhọrọ "Site na nchekwa data" wee soro usoro ndị kwekọrọ. Ọ dị mkpa ịmara na anyị ga-achọ ịnweta nzere na ikike kwesịrị ekwesị iji nweta nchekwa data a na-ajụ. Anyị nwekwara ike hazie nhọrọ ume ọhụrụ na nzacha iji hụ na ebubata data ahụ n'ụzọ ziri ezi.
Ọ bụrụ na anyị chọrọ ibubata data site na CSV ma ọ bụ faịlụ ederede, usoro a dịkwa mfe. Anyị ga-ahọrọ "Site na ederede" na nhọrọ "Nweta data mpụga" ma họrọ faịlụ kwekọrọ. Excel ga-eduzi anyị na usoro mbubata, na-enye anyị ohere ịkọwapụta ụdị faịlụ, onye na-achọpụta ubi, usoro ụbọchị, na ndị ọzọ. Ozugbo emechara, a ga-ebuba data ahụ na mpempe akwụkwọ ma anyị nwere ike ịmalite ịrụ ọrụ na ya.
N'ikpeazụ, ibubata data na Excel site na isi mmalite ndị ọzọ bụ ọrụ dị ike nke na-enye anyị ohere ijikọta ozi sitere na isi mmalite dị iche iche n'otu ebe. Ma site na nchekwa data ma ọ bụ faịlụ CSV, Excel na-enye anyị ọtụtụ nhọrọ mbubata iji kwekọọ na mkpa anyị. N'ịgbaso usoro kwesịrị ekwesị, anyị nwere ike ibubata data rụọ ọrụ nke ọma wee malite iji ha na nyocha ma ọ bụ akụkọ anyị.
- Bubata data sitere na nchekwa data Excel
HTML na-enye ọtụtụ nhọrọ maka ibubata data na Excel site na isi mmalite ndị ọzọ, dị ka ọdụ data ma ọ bụ faịlụ CSV. Ụzọ a na-ejikarị ebubata data bụ site na iji ngwa Data External Excel na-enye gị ohere ibubata data site na isi mmalite dị iche iche, gụnyere ọdụ data SQL, Access, na CSV. Ka ibubata data Site na nchekwa data Excel, soro usoro ndị a:
1. Mepee Excel wee gaa na taabụ “Data” dị na ogwe ngwaọrụ. Pịa "Nweta Data Mpụga" wee họrọ "Site na isi mmalite ndị ọzọ" na menu ndọda. Ọzọ, họrọ isi iyi data ịchọrọ ibubata. Ọ bụrụ na ị na-eme atụmatụ ibubata data site na ebe nchekwa data, họrọ nhọrọ “Site na ajụjụ Microsoft.
2. Họrọ isi iyi data ịchọrọ ibubata Ị nwere ike ịhọrọ site na nhọrọ dịgasị iche iche, dị ka databases SQL ma ọ bụ Access Ọ bụrụ na ị na-eji nchekwa data SQL, tinye nzere dị mkpa iji jikọọ na nchekwa data.
3. Ozugbo ị họrọla isi iyi data wee guzobe njikọ ahụ, ịnwere ike ịkọwa data ịchọrọ ibubata. Ị nwere ike họrọ tebụl dum, nlele, ma ọ bụ dee ajụjụ omenala iji bubata naanị data ịchọrọ. Excel na-enyekwa gị ohere inyocha na nhazi data tupu ibubata. Ozugbo ị haziela nhọrọ mbubata, pịa “OK” ka ibubata data na Excel. Ị nwere ike ịhọrọ ma ịchọrọ igosipụta data ahụ na akwụkwọ ọrụ ọhụrụ ma ọ bụ n'otu ebe n'ime akwụkwọ ọrụ dị adị.
Na nkenke, Excel na-enye ọtụtụ nhọrọ maka ibubata data site na nchekwa data n'ime faịlụ CSV. Ị nwere ike iji ngwá ọrụ "Data Mpụga" iji guzobe njikọ na nchekwa data wee họrọ data ịchọrọ ibubata. Na mgbakwunye, ị nwere ike nyochaa na hazie data tupu mbubata ozugbo ị haziela nhọrọ niile, Excel ga-ebubata data n'ime akwụkwọ ọrụ wee malite ịrụ ọrụ na ha.
- Nzọụkwụ ibubata data site na nchekwa data na Excel
Nzọụkwụ iji bubata data site na nchekwa data dị na Excel
Kwụpụ 1: Kwadebe nchekwa data
Tupu ibubata data sitere na nchekwa data n'ime Excel, ọ dị mkpa iji hụ na a haziri nchekwa data nke ọma na hazie ya. Nke a gụnyere ịlele na kọlụm ọ bụla nwere nkụnye eji isi mee nke ọma yana ahaziri data ahụ n'ụzọ na-agbanwe agbanwe. Na mgbakwunye, ọ bụ ihe amamihe dị na ya iwepu data ọ bụla na-adịghị mkpa ma ọ bụ oyiri iji hụ na iguzosi ike n'ezi ihe nke data a ga-ebubata ozugbo, ị nwere ike ịga n'ihu na nzọụkwụ ọzọ.
Kwụpụ 2: Mepee Excel ma họrọ taabụ "Data".
Iji bubata data sitere na ebe nchekwa data dị na Excel, anyị ga-ebu ụzọ mepee mmemme wee hụ na anyị nwere ya. Faịlụ Excel oghere dị njikere ịnata data. Ọzọ, anyị ga-ahọrọ taabụ "Data" na toolbar Excel. N'ime taabụ a, anyị ga-ahụ nhọrọ »Nweta data mpụga», nke anyị ga-ahọrọ iji nweta ngwaọrụ ndị dị mkpa ibubata data.
Kwụpụ 3: Bubata data na nchekwa data
Ozugbo n'ime nhọrọ "Nweta data mpụga", menu ndọda ga-emeghe yana isi mmalite data dị iche iche dị maka ibubata na Excel. Anyị ga-ahọrọ nhọrọ "Site na nchekwa data" wee họrọ ụdị nchekwa data anyị chọrọ ibubata, dị ka Access, SQL Server or Oracle. Ọzọ, ọkachamara ga-emeghe nke ga-eduzi anyị site na usoro nke ijikọ na nchekwa data na ịhọrọ tebụl ma ọ bụ ajụjụ ndị anyị chọrọ ibubata. Ozugbo ahọpụtara tebụl ma ọ bụ ajụjụ, anyị ga-akwado mbubata ma tinye data n'ime faịlụ Excel n'ebe ndị anyị gosiri.
- Bubata data site na faịlụ CSV na Excel
Ịbubata data sitere na faịlụ CSV n'ime Excel bụ ọrụ nkịtị na nke dị mfe. Excel na-enye ngwá ọrụ arụnyere na-enye gị ohere ịrụ mbubata a ngwa ngwa na ngwa ngwa. Iji bubata data na faịlụ CSV, ị ga-ebu ụzọ mepee Excel wee họrọ taabụ "Data" na rịbọn wee pịa bọtịnụ "Si na ederede" dị na otu "Nweta Data". Họrọ faịlụ CSV nke ịchọrọ ibubata wee pịa "Import".
Ozugbo ahọpụtara faịlụ CSV, ọkachamara mbubata ederede ga-apụta, ebe ị ga-achọ ịgbaso usoro ole na ole dị mfe Na mpio ọkachamara nke mbụ, họrọ "Delimited" ma ọ bụrụ na ekewapụrụ faịlụ CSV site na rịkọm , semicolon, ma ọ bụ ihe ndị ọzọ akọwapụtara. . Ọ bụrụ na faịlụ ahụ nwere usoro a kapịrị ọnụ, họrọ "Obosara obosara". N'oge a, ị nwekwara nhọrọ ịhọrọ oke nke sel ebe ịchọrọ ka ebubata data ahụ. Ozugbo emechara nke a, pịa "Next".
Na mpio nke abụọ nke ọkachamara, ị nwere ike ịtọ ntọala kọlụm ma ọ bụ dezie obosara nke kọlụm ma ọ bụrụ na ị họrọ "Obosara Obere." Ị nwere ike ịhụchalụ rịzọlt dị na ala nke mpio ahụ iji jide n'aka na ebubata data nke ọma. Ị nwekwara ike họrọ usoro data maka kọlụm ọ bụla wee kọwaa ma ịchọrọ ịwụpụ kọlụm ọ bụla Pịa "Ọzọ" mgbe ịmechara.
Na mpio nke atọ na nke ikpeazụ nke ọkachamara, ị nwere ike ịhọrọ ebe ịchọrọ ka etinye data mbubata: na mpempe akwụkwọ ọhụrụ ma ọ bụ na mpempe akwụkwọ dị ugbu a. Họrọ nhọrọ kacha dabara gị mma wee pịa "Mechaa". Ma nke ahụ bụ ya! A ga-ebubata data ahụ na-akpaghị aka n'ime ebe ahọpụtara ma dị njikere iji mee ihe na nyocha gị na ngụkọ na Excel. nke ike nke Excel.
- Otu esi edobe usoro kwesịrị ekwesị iji bubata data site na faịlụ CSV na Excel
Otu esi edobe usoro kwesịrị ekwesị iji bubata data site na faịlụ CSV na Excel
Ịbubata data sitere na isi mmalite dị iche iche na Excel nwere ike ịbụ ọrụ dị mkpa maka ọtụtụ ndị ọrụ. N'ime isi mmalite ndị a, faịlụ CSV (ụkpụrụ ndị kewapụrụ rịkọm) na-ahụkarị, ebe ha na-abụkarị usoro ọkọlọtọ maka mbupụ data sitere na ọdụ data ma ọ bụ sistemụ. Agbanyeghị, iji bubata data a n'ụzọ ziri ezi na Excel, ọ dị mkpa ịhazi usoro kwesịrị ekwesị. N'ebe a, anyị na-akọwa otu esi eme ya n'ụzọ dị mfe ma dị irè.
1. Lelee faịlụ CSV: Tupu ibubata data ahụ, jide n'aka na a na-ahazi faịlụ CSV nke ọma. Lelee na rịkọm kewapụrụ ụkpụrụ ndị ahụ yana na ndekọ ọ bụla nwere ahịrị nke ọ bụla. Gbaa mbọ hụ na isiokwu kọlụm gị doro anya na nkọwa.
2. Malite mbubata na Excel: mepee spreadsheet ọhụrụ na Excel wee họrọ taabụ "Data" na ogwe ngwaọrụ. Pịa "Site na ederede/CSV" wee gaa na faịlụ CSV nke ịchọrọ ibubata. Ozugbo ahọpụtara, Excel ga-emepe ọkachamara nke ga-eduzi gị na usoro mbubata.
-Idozi nsogbu ndị a na-ahụkarị mgbe ị na-ebubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel
Ịdozi nsogbu nkịtị mgbe ị na-ebubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel
Mgbe ụfọdụ, mgbe ị na-ebubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel, dị ka nchekwa data ma ọ bụ faịlụ CSV, ị nwere ike ịbanye na nsogbu ụfọdụ. Ọ dabara nke ọma, enwere ngwọta maka nsogbu ndị a na-ahụkarị nwere ike ibilite na usoro mbubata a.
Nsogbu 1: Ụdị data ebubata
Otu n'ime nsogbu ndị a na-ahụkarị mgbe ị na-ebubata data na Excel bụ "mismatch" n'ụdị data ebubata. Nke a nwere ike ibute njehie ma ọ bụ uru ezighi ezi na sel. Iji dozie nsogbu a, ọ dị mkpa iji Ọkachamara mbubata Data Excel. Ọkachamara a na-enye gị ohere ịhọrọ usoro kwesịrị ekwesị maka data gị, dị ka nọmba, ụbọchị, ma ọ bụ ederede, tupu ibubata ya na mgbakwunye, ị nwere ike iji aka dozie usoro cell mgbe ị na-eji usoro nhazi usoro.
Nsogbu 2: Ekwekọrịtaghị na aha kọlụm
Nsogbu ọzọ a na-enwekarị mgbe ị na-ebubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel bụ enweghị nkwekọrịta na aha kọlụm. Nke a nwere ike ime ka o sie ike inyocha na ijikwa data ebubatara. Maka dozie nsogbu a, a na-atụ aro ka iji Excel's rename columns function. Ọrụ a na-enye gị ohere ịgbanwe aha kọlụm ndị ebubata n'ụzọ dị mfe na ngwa ngwa. Na mgbakwunye, ọ ga-ekwe omume iji ọrụ nzacha Excel data ịchọta na dochie aha kọlụm na-ekwekọghị ekwekọ n'ofe ọtụtụ akwụkwọ mgbasa ozi.
Nsogbu 3: Ntugharị data
Ntugharị data bụ nsogbu ọzọ a na-enwekarị mgbe ị na-ebubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel. Nke a nwere ike ime mgbe ị na-ebubata data site n'ọtụtụ ebe nwere ozi yiri ya ma ọ bụ otu. Iji dozie nsogbu a, Excel na-enye ọrụ iwepụ oyiri. Ọrụ a na-enye gị ohere ịchọpụta ma kpochapụ ihe ndekọ oyiri. na mpempe akwụkwọ Na mgbakwunye, ọ ga-ekwe omume iji ọrụ nhazi data Excel iji jikọta data ebubatara na-enweghị imepụtaghachi ya, na-eme ka ọ dị mfe ijikwa na nyochaa ozi ahụ.
- Ndụmọdụ iji bulie mbubata data na Excel
Ndụmọdụ maka ịkwalite mbubata data na Excel
Ịbubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel nwere ike iyi ka ọrụ siri ike, mana site na ndụmọdụ ziri ezi ị nwere ike ịkwalite usoro a ma chekwaa oge na mgbalị. Ọ bụrụ na ịchọrọ ibubata data site na nchekwa data ma ọ bụ faịlụ CSV, soro Atụmatụ ndị a:
1. mara data gị mbụ: Tupu ịmalite usoro mbubata, hụ na ị maara data ị ga-ebubata. Nyochaa nhazi nke nchekwa data ma ọ bụ faịlụ CSV wee hụ na ị nwere nghọta doro anya nke kọlụm, ahịrị na ozi ọ bụla dị mkpa. Nke a ga-enyere gị aka izere mgbagwoju anya na njehie n'oge mbubata.
2. Jiri ngwaọrụ Excel kwesịrị ekwesị: Excel na-enye ngwaọrụ na ọrụ dị iche iche nwere ike inyere gị aka ibubata data ụzọ dị mmaDịka ọmụmaatụ, ị nwere ike iji ọrụ "Bubata data mpụga" iji bubata data site na nchekwa data ma ọ bụ faịlụ CSV. Na mgbakwunye, Excel nwere ọrụ dị ka "Ụdị" na "Filter" nke na-enye gị ohere ịhazi na nyochaa data gị nke ọma.
3. Hichaa ma gbanwee data gị: Tupu ịmalite ịrụ ọrụ na data mbubata, ọ bụ ihe amamihe dị na ya ịsacha ma gbanwee ozi dịka mkpa gị si dị. Ị nwere ike iji ọrụ dị ka "Wepụ Duplicates" iji wepụ ihe ndekọ ugboro ugboro yana ọrụ "ederede dị na kọlụm" iji kewaa data n'ime kọlụm dị iche iche. Na mgbakwunye, jide n'aka na ị ga-enyocha ma mezie njehie ọ bụla ma ọ bụ enweghị nkwekọrịta na data ahụ iji hụ na ọ bụ eziokwu.
Site n'ịgbaso ndụmọdụ ndị a, ị ga-enwe ike ibubata data sitere na isi mmalite ndị ọzọ na Excel nke ọma na nke ọma. Cheta ịmara nke ọma na data isi mmalite gị, jiri ngwaọrụ Excel dabara adaba, hichaa ma gbanwee data gị dịka ọ dị mkpa. Welie usoro mbubata gị ma jiri ike nke Excel mee ihe na nyocha na mkpebi gị!
- Bubata data na Excel: ndụmọdụ dị elu na omume kacha mma
Ndụmọdụ dị elu na omume kacha mma maka mbubata data na Excel:
Usoro mbubata data n'ime Excel nwere ike ịdị mgbagwoju anya, ọkachasị ma a bịa na isi mmalite dị ka ọdụ data ma ọ bụ faịlụ CSV. Otú ọ dị, site na ndụmọdụ ziri ezi na omume kachasị mma, ị nwere ike ime ya nke ọma na nke ọma. Nke a bụ isi ihe ị ga-eburu n'uche:
1. Mara isi mmalite data gị: Tupu ibubata data na Excel, ọ dị mkpa ịghọta nhazi na usoro nke isi mmalite data. Jide n'aka na ị nwere ohere kwesịrị ekwesị na ikike dị mkpa iji wepụ ozi ahụ nke ọma. Nke a ga-enyere gị aka izere njehie mbubata ma hụ na data ahụ ziri ezi na ntụkwasị obi.
2. Jiri ngwa kwesịrị ekwesị: Excel na-enye ngwaọrụ dị ike dị iche iche maka mbubata data, dị ka Ọkachamara Data Mpụga Mpụga. Ị nwere ike ịnweta njirimara a site na taabụ "Data" dị na ribbon. Jiri ohere dị elu nke na-enye gị ohere ịkọwa ụdị data, tọọ ọnọdụ mbubata, na jikọta data sitere na isi mmalite dị iche iche. Nke a ga - enyere gị aka ịkwalite usoro ahụ wee nweta nsonaazụ ziri ezi.
3. Nhicha data na mgbanwe: Ozugbo ebubatara data ahụ, ọ dị oke mkpa ịme usoro nhicha na mgbanwe iji hụ na ozi ahụ na-agbanwe agbanwe na enwere ike iji ya. Jiri ngwaọrụ nhazi nke Excel wepụ ihe oyiri, mezie njehie, wee gbanwee data ka ọ bụrụ usoro achọrọ na mgbakwunye, ị nwere ike iji usoro na ọrụ iji mee mgbako, mepụta nchịkọta, wee nweta ozi dị mkpa nwere ike ịrụ ọrụ nke ọma na nke ọma na nyocha gị ma ọ bụ akụkọ gị.
Cheta na ndụmọdụ ndị a dị elu na omume kachasị mma ga-enyere gị aka ịbubata data nke ọma n'ime Excel Ela azụ n'ịchọpụta na ịnwale ngwaọrụ na ọrụ dị iche iche nke mmemme ahụ na-enye ruo mgbe ịchọtara nhọrọ kacha mma maka mkpa gị.
Abụ m Sebastián Vidal, onye injinia kọmpụta nwere mmasị na teknụzụ na DIY. Ọzọkwa, abụ m onye okike tecnobits.com, ebe m na-ekerịta nkuzi iji mee ka nkà na ụzụ nwetakwuo ohere na nghọta maka onye ọ bụla.