Kedu ka m ga-esi kesaa faịlụ Excel na ndị ọzọ?
Ojiji nke Microsoft Excel Ọ na-ewu ewu n'ọhịa teknụzụ yana azụmahịa maka nyocha data na imepụta akwụkwọ. Ọ na-adị mkpa ka ị kesaa akwụkwọ akụkọ ndị a na ndị ọzọ ka ha jikọọ aka na ọrụ nkwonkwo ma ọ bụ gosipụta akụkọ, Excel na-enye ọtụtụ ụzọ kee faịlụ na imekọ ihe ọnụ rụọ ọrụ nke ọma. N'isiokwu a, anyị ga-enyocha ụzọ dị iche iche iji kesaa faịlụ Excel na ndị ọzọ.
1. Kekọrịta site na email: Simplezọ dị mfe iji kesaa faịlụ Excel Ọ bụ site na email. Naanị tinye faịlụ ahụ na email wee ziga ya ndị mmadụ ịchọrọ ịkọrọ ya. Ọ bụ ihe amamihe dị na ya iji ọrụ nchekwa igwe ojii dị ka OneDrive ma ọ bụ Google Drive tinye nnukwu faịlụ ma zere nsogbu ikike nchekwa na sava email.
2. Mmekọrịta n'ịntanetị: Excel na-enye ohere ịrụkọ ọrụ ọnụ n'ịntanetị site na iji ọrụ "Co-ide" ya. Njirimara a na-enye ohere ka ọtụtụ mmadụ dezie faịlụ Excel n'otu oge site na ebe dị iche iche. Iji jiri njirimara a, a ga-echekwa faịlụ ahụ na ọrụ igwe ojii, dị ka OneDrive ma ọ bụ SharePoint. A na-emekọrịta mgbanwe nke onye ọ bụla mere na-akpaghị aka, na-eme ka mmekorita dị mfe ozugbo.
3. Kekọrịta site na njikọ: Excel na-enyekwa nhọrọ iji Kekọrịta faịlụ site na njikọ. Ị nwere ike ịmepụta njikọ nbudata ma ọ bụ dezie njikọ maka faịlụ Excel ma kesaa ya na ndị mmadụ chọrọ. Nke a na-enye ohere ịnweta faịlụ ngwa ngwa yana dị mfe ebe ọ bụ na ọ dịghị mkpa ka etinye ya na email ma nwee ike ịnweta ya ozugbo site na njikọ enyere na mgbakwunye, ị nwere ike ịtọ ikike ịnweta ijikwa onye nwere ike ịlele ma ọ bụ dezie faịlụ ahụ.
Na mmechi, ịkekọrịta faịlụ Excel na ndị ọzọ dị mkpa iji rụkọọ ọrụ nke ọma ma nweta ọrụ otu na-arụpụta ihe. Ma site na email, mmekorita n'ịntanetị, ma ọ bụ iji njikọ, Excel na-enye ọtụtụ nhọrọ maka ịkekọrịta faịlụ na ịkwado nkwado. Họrọ usoro dabara nke ọma maka mkpa gị wee malite ịkekọrịta akwụkwọ mgbasa ozi gị nke ọma.
- Nhọrọ iji kesaa faịlụ Excel na ndị ọzọ
Nhọrọ iji kesaa faịlụ Excel na ndị ọzọ
Ọ bụrụ na ịchọrọ ịkekọrịta faịlụ Excel na ndị ọzọ, enwere ọtụtụ nhọrọ nwere ike inyere gị aka ime ka ọrụ a dịkwuo mfe. N'okpuru ebe a, anyị na-egosi ụfọdụ n'ime ihe ndị ọzọ na-ewu ewu na dị irè:
1. Kekọrịta site na email: Ụzọ dị mfe iji kesaa faịlụ Excel bụ iziga ya site na email. Iji mee nke a, naanị tinye faịlụ ahụ na email wee ziga ya na ndị nnata achọrọ. Cheta ịnye ntuziaka doro anya n'ime ahụ nke email maka otu esi emepe ma jiri faịlụ Excel. Nhọrọ a dị mma ịkọrọ ọnụ ọgụgụ dị nta nke ndị mmadụ.
2. Jiri ikpo okwu nchekwa igwe ojii: Ụzọ ọzọ bara uru iji kesaa faịlụ Excel bụ iji ikpo okwu nchekwa n'igwe ojiidị ka Google mbanye, Dropbox ma ọ bụ Microsoft OneDrive. Ngwa ndị a ga-enye gị ohere bulite faịlụ ma kesaa ya na onye ọ bụla ịchọrọ. Na mgbakwunye, ị ga-enwe ike ịmepụta ikike ịnweta wee dezie akwụkwọ ahụ ọnụ. Nke a bara uru karịsịa ma ọ bụrụ na ịchọrọ imekọ ihe ọnụ na ọtụtụ mmadụ ozugbo.
3. Kekọrịta na netwọk mpaghara: Ọ bụrụ na ịnọ na mpaghara netwọkụ mpaghara, ị nwere ike kekọrịta faịlụ Excel ozugbo na ndị ọrụ ndị ọzọ ejikọrọ na otu network. Iji mee nke a, gbaa mbọ hụ na ejikọrọ ngwaọrụ abụọ ahụ na otu netwọkụ ma nwee ikike kwesịrị ekwesị iji nweta nchekwa ma ọ bụ faịlụ nkekọrịta. Nhọrọ a dabara adaba mgbe ị ga-ekekọrịta faịlụ na mpaghara azụmahịa ma ọ bụ agụmakwụkwọ, ebe nchekwa na nzuzo bụ ihe kacha mkpa.
Cheta na tupu ịkekọrịta faịlụ Excel, ị kwesịrị ijide n'aka na ị chekwaa mgbanwe gị wee wepụ ozi nzuzo ọ bụla ma ọ bụ nkeonwe, tụleekwa ọkwa nke imekọ ihe ọnụ na nha faịlụ ịhọrọ n'uche, ị ga-adị njikere ikere òkè. faịlụ gị sitere na Excel n'ụzọ dị irè na nchekwa na ndị ọzọ.
- Kekọrịta faịlụ Excel site na email
Iji kesaa faịlụ Excel site na email, enwere ụzọ dị iche iche ị nwere ike iji. Otu n'ime ha bụ itinye faịlụ ahụ ozugbo site na mmemme email gị. Naanị mepee onye ahịa email gị, mepụta email ọhụrụ, wee pịa bọtịnụ mgbakwunye. Chọta faịlụ Excel na kọmputa gị wee họrọ ya. A ga-agbakwunye faịlụ ahụ na ozi-e ma ị nwere ike tinyezie adreesị ozi-e onye nnata, isiokwu, na ozi ọ bụla ọzọ dị mkpa tupu izipu ya.
Ụzọ ọzọ ị ga-esi kesaa faịlụ Excel site na email bụ bulite ya na igwe nchekwa igwe ojii, dị ka Google Drive ma ọ bụ Dropbox, wee ziga ndị nwere mmasị njikọ iji kesaa ya. Site na nhọrọ a, etinyeghị faịlụ ahụ ozugbo na ozi-e, kama a na-enye njikọ iji nweta ya. Nke a nwere ike ịba uru ma ọ bụrụ na faịlụ ahụ buru ibu iji tinye ya na email ma ọ bụ ọ bụrụ na ịchọrọ idowe ụdị faịlụ emelitere maka ndị nnata niile oge niile.
Ọ bụrụ na ịchọrọ iji kpuchie faịlụ Excel gị tupu ị kesaa ya site na email, ị nwere ike ịtọ paswọọdụ iji gbochie ohere na-enweghị ikike. Iji mee nke a, gaa na taabụ "File" na Excel, họrọ "Chekwaa akwụkwọ ọrụ," wee jiri okwuntughe "Encrypt". Tinye paswọọdụ siri ike ma jide n'aka na ị ga-echeta ya, n'ihi na ị ga-achọ ịkọrọ ya ndị mmadụ ịchọrọ ịkọrọ faịlụ ahụ Mgbe izipu ozi-e, ị nwere ike ịnye paswọọdụ na ozi dị iche ma ọ bụ soro ndị nnata kparịta ụka n'ụzọ ndị ọzọ pụtara ịhụ na ha nwere ezi paswọọdụ imeghe faịlụ.
Cheta na mgbe ị na-ekerịta faịlụ Excel site na ozi-e, ọ dị mkpa iburu n'uche nha faịlụ na oke nha nke ndị na-eweta email setịpụrụ na mgbakwunye, ọ bụrụ na faịlụ ahụ nwere ozi dị nro, dị ka data ego ma ọ bụ nkeonwe, a na-atụ aro ya ị na-eme usoro ndị ọzọ iji chebe ozi ahụ, dị ka iji sọftụwia ezoro ezo ma ọ bụ izipu faịlụ ahụ n'ụdị echekwara, dị ka PDF.
Na nkenke, Ịkekọrịta faịlụ Excel site na email dị mfe ime site na iji nhọrọ iji tinye faịlụ ahụ ozugbo site na mmemme email gị ma ọ bụ site na ibugo ya na ikpo okwu nchekwa igwe ojii na iziga ndị mmadụ njikọ ka ha budata ya. Maka nchekwa, ị nwere ike iji paswọọdụ chebe faịlụ ahụ tupu ị kesaa ya. Cheta ịtụle nha faịlụ na nghọta data mgbe ị na-ahọrọ usoro nkekọrịta gị, ma tụlee ịme usoro ndị ọzọ iji chebe data ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa ịkekọrịta faịlụ Excel adịbeghị mfe!
- Jiri nyiwe nchekwa igwe ojii kesaa faịlụ Excel
Site na iji nyiwe nchekwa igwe ojii, a na-eme ka usoro ịkekọrịta faịlụ Excel na ndị ọzọ. Ngwa ndị a na-enye ndị ọrụ ohere ịchekwa, mekọrịta, na ịnweta akwụkwọ ha site na ngwaọrụ ọ bụla nwere njikọ Ịntanetị. Otu n'ime uru ndị ama ama nke iji nyiwe ndị a bụ ohere nke ịkekọrịta faịlụ na ndị ọrụ ibe, ndị mmekọ ma ọ bụ ndị ahịa ngwa ngwa na ngwa ngwa.
Iji kesaa faịlụ Excel site na iji ikpo okwu nchekwa igwe ojii, soro usoro ndị a:
1. Nke mbụ, jide n'aka na ị nwere akaụntụ n'elu ikpo okwu ị họọrọ, dị ka Google Drive, Dropbox, ma ọ bụ Microsoft OneDrive.
2. Bulite faịlụ Excel na akaụntụ igwe ojii gị. Ị nwere ike ịdọrọ na dobe faịlụ ozugbo n'ime ikpo okwu interface ma ọ bụ jiri nhọrọ bulite faịlụ.
3. Ozugbo faịlụ ahụ dị n'ígwé ojii, họrọ ya wee pịa nhọrọ "Share" ma ọ bụ "Share" nke nyiwe ndị a na-enye. Na-esote, windo ga-emeghe ebe ị nwere ike hazie ikikere na nhọrọ nkekọrịta.
Nke a bụ ụfọdụ nhọrọ ị nwere ike hazie mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ Excel na igwe ojii:
- Nnweta: Ị nwere ike ịkọwa ma ịchọrọ ka onye ị na-ekerịta faịlụ ahụ nweta ikikere-naanị ọgụgụ ma ọ bụ nwee ike dezie faịlụ ahụ.
– Njikọ: Ụfọdụ nyiwe igwe ojii nchekwa Ha na-enye gị ohere ịmepụta njikọ kpọmkwem na faịlụ nke nwere ike ịkekọrịta site na email, ngwa ozi ma ọ bụ ọbụna netwọk mmekọrịta.
- Mmekọrịta: Ọ bụrụ na ị na-arụ ọrụ dịka otu ma chọọ ka ndị otu niile nwee ike dezie faịlụ n'otu oge, jide n'aka na ị ga-eme ka nhọrọ imekọ ihe dị na ntọala nkekọrịta.
Cheta na ịkekọrịta faịlụ Excel na igwe ojii na-enye ọtụtụ uru:
- Na-enye ọtụtụ mmadụ ohere ịrụ ọrụ n'otu akwụkwọ n'otu oge, na-echekwa oge na mgbalị.
- Na-akwado nyocha na nkwenye nke mgbanwe, ebe ọ bụ na a ga-edekọ mgbanwe ọ bụla yana enwere ike ịnweta ụdị faịlụ ndị gara aga.
- Na-enye nchekwa, ebe ọ bụ na echekwara faịlụ na sava echekwara yana enwere ike ịhazi ikike ịnweta maka onye ọrụ ọ bụla.
N'ikpeazụ, iji ikpo okwu nchekwa igwe ojii na-ekekọrịta faịlụ Excel bụ ụzọ dị irè na nke dị nchebe iji soro ndị ọzọ na-arụkọ ọrụ na-edezi na ikiri akwụkwọ. . Egbula ịnwale nhọrọ dị iche iche wee chọta ikpo okwu nke dabara na mkpa gị na nke otu gị.
- Kekọrịta faịlụ Excel site na ịmepụta njikọ nbudata
Kekọrịta faịlụ Excel na ndị ọzọ dị mkpa na gburugburu ebe obibi imekota oru. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ụzọ dị mfe iji mee nke a site na ịmepụta njikọ nbudata. Njirimara a na-enye gị ohere iziga faịlụ ahụ na ndị ọrụ ibe gị, ndị ahịa ma ọ bụ onye ọ bụla ọzọ ị họọrọ, na-enye ha ohere ịnweta ma budata faịlụ ahụ ngwa ngwa na nchekwa.
Ma olee otú e si eme nke ahụ? Ọ dị nnọọ mfe. Soro usoro ndị a:
1. Mepee faịlụ Excel nke ị chọrọ ịkọrọ.
2. Pịa taabụ "File" na rịbọn.
3. Họrọ "Share" nhọrọ wee "Chekwa na igwe ojii".
4 Họrọ ebe ị ga-echekwa faịlụ n'igwe ojii, dị ka OneDrive ma ọ bụ SharePoint.
5. Ozugbo ị họrọla ebe nchekwa, pịa "Save As" wee pịa "Change Permissions."
6. Na mmapụta window, họrọ nhọrọ "Onye ọ bụla nwere njikọ" wee họrọ "Kwe ka edezi" ma ọ bụ "Na-agụ naanị", dabere na mmasị gị.
7. N'ikpeazụ, pịa "Tinye" wee pịa "Save".
Eso Ee es todo! Ị kesaa faịlụ Excel nke ọma site na ịmepụta njikọ nbudata. Ugbu a ị nwere ike izipu njikọ ahụ na ndị ịchọrọ ịkọrọ faịlụ ahụ. Cheta na ị nwere ike ịgbanwe ma ọ bụ kagbuo ikike ịnweta oge ọ bụla, na-enye gị ikike zuru oke maka onye nwere ike ịnweta na dezie faịlụ ahụ.
Site na ọrụ Excel a dị mma, ị ga-echekwa oge ma melite arụmọrụ na mmekorita ya na ndị ọrụ ibe gị. Egbula iji ya wee nweta uru niile ọ na-enye!
- Kekọrịta faịlụ Excel na netwọkụ mpaghara
Enwere ụzọ dị iche iche iji kesaa faịlụ Excel na ndị ọzọ site na netwọk mpaghara. Ọzọ, anyị ga-akọwa nhọrọ atọ ị nwere ike iji:
1. Kekọrịta faịlụ ozugbo na netwọkụ mpaghara:
Ọ bụrụ na ị na-eji netwọk mpaghara, ị nwere ike kesaa faịlụ Excel ozugbo na ndị ọzọ nọ n'otu netwọk. Iji mee nke a, soro usoro ndị a:
- Mepee faịlụ Excel ịchọrọ ịkekọrịta.
- Gaa na taabụ "Archive" wee họrọ nhọrọ "Kekọrịta".
- Họrọ nhọrọ "Chekwa n'ịntanetị" ma soro usoro iji chekwaa faịlụ ahụ n'ebe ndị ọrụ niile nwere na netwọk mpaghara.
- Ozugbo echekwara faịlụ n'ịntanetị, ị nwere ike kekọrịta njikọ ahụ gị na ndị ị chọrọ ịnweta faịlụ ahụ.
2. Jiri ngwa mmekorita n'ịntanetị:
Nhọrọ ọzọ bụ iji ngwa imekọ ihe n'ịntanetị nke na-enye ohere kesaa ma dezie faịlụ Excel n'ezie n'oge. Ụfọdụ n'ime ngwa ndị a ewu ewu gụnyere:
- Okwute Google: Ngwá ọrụ efu a sitere na Google na-enye gị ohere ịkekọrịta na imekọ ihe ozugbo na mpempe akwụkwọ Excel. Naanị otu ị chọrọ Akaụntụ Google iji ya.
- Microsoft OneDrive: Ọ bụrụ na ị nwere akaụntụ Microsoft, ị nwere ike iji OneDrive chekwaa ma kesaa faịlụ Excel gị n'ịntanetị. Ọ na-enyekwa ohere maka imekọ ihe ọnụ.
3. Jiri netwọk ekekọrịtara:
Ọ bụrụ na ịnọ na netwọkụ mpaghara ma chọọ Kekọrịta faịlụ Excel na ndị ọzọ ngwa ngwa na ngwa ngwa, ị nwere ike ịmepụta folda ekekọrịtara na netwọkụ. Soro usoro ndị a:
- Mepụta folda ọhụrụ n'ebe ị họọrọ.
- Pịa aka nri na folda ahụ wee họrọ «Njirimara».
- Na taabụ "Kekọrịta", họrọ nhọrọ "Kekọrịta folda a" wee họrọ ndị ọrụ ịchọrọ ịkekọrịta faịlụ ahụ.
- Ozugbo i kekọrịtara folda ahụ, detuo faịlụ Excel na ya na ndị ọrụ ndị ọzọ ga-enwe ike ịnweta ya site na netwọk mpaghara.
- Chọrọ ikike idezi mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ Excel
Chọrọ ikike idezi mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ Excel
Mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ Excel n'etiti ndị ọzọ, ọ dị mkpa ịtọ ikikere ndezi kwesịrị ekwesị iji hụ na ọ bụ naanị ndị ikike nwere ike ime mgbanwe na akwụkwọ ahụ. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ụzọ dị mfe iji chọọ ikike ndezi mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ.
Nke a bụ usoro atọ iji nyere gị aka "chọrọ" ikike idezi mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ Excel:
1. Họrọ faịlụ Excel ịchọrọ ịkekọrịta: Tupu ịchọọ ikike ndezi, ị ga-enwerịrị faịlụ Excel dị njikere ịkekọrịta. Mepee Excel wee họrọ faịlụ ịchọrọ ịkekọrịta. Ozugbo ị họrọla faịlụ, pịa taabụ "File" dị n'akụkụ aka ekpe nke ihuenyo ahụ.
2. Họrọ “Share” nhọrọ iji hazie ikike: N'okpuru taabụ "File", pịa nhọrọ "Share" na menu ndọda. Nke a ga-akpọrọ gị gaa na mpio ebe ị nwere ike hazie ikike ndezi maka faịlụ ahụ. N'ebe a, ị nwere ike ịkọwa onye nwere ike dezie faịlụ ahụ, onye nwere ike ịlele ya, yana onye nwere ike ịkekọrịta ya na ndị ọzọ Ị nwere ike itinye adreesị ozi-e nke ndị ịchọrọ ịkekọrịta faịlụ ahụ ma ọ bụ ọbụna tọọ ikike nke onye ọ bụla.
3. Tọọ ikike ndezi kwesịrị ekwesị: Ozugbo ị gbakwunyere adreesị ozi-e nke ndị ịchọrọ ịkọrọ faịlụ ahụ, ị nwere ike ịtọ ikikere ndezi kwesịrị ekwesị maka nke ọ bụla n'ime ha Ị nwere ike ikwe ka ụfọdụ ndị nwee njikwa zuru oke na faịlụ ahụ, ebe ndị ọzọ nwere ike ime ya obere mgbanwe ma ọ bụ lelee ya naanị. Jide n'aka na i jiri nlezianya nyochaa ikike ahaziri tupu ikesa faịlụ ahụ.
Ugbu a ịmara usoro ndị a dị mfe, ị nwere ike ịchọ ikikere edezi mgbe ị na-ekekọrịta faịlụ Excel. ụzọ dị mma na nchekwa. Na-echeta mgbe niile ịlele na mezie ikike ndezi ka ọ dị mkpa iji jikwaa njikwa akwụkwọ gị ma gbochie mgbanwe ndị ọzọ na-achọghị. Malite ikesa faịlụ Excel gị n'enweghị nchebe taa!
- Chekwaa nchekwa mgbe gị na ndị ọzọ na-ekerịta faịlụ Excel
Iji nọrọ na nchekwa mgbe gị na ndị ọzọ na-ekerịta faịlụ Excel, ọ dị mkpa ịkpachara anya. Otu ụzọ kacha mma iji hụ na nzuzo data bụ iji okwuntughe siri ike. Jide n'aka na ị họrọ otu okwuntughe siri ike nke jikọtara mkpụrụedemede ukwu na obere mkpụrụedemede, ọnụọgụ na mkpụrụedemede pụrụ iche. N'ụzọ dị otú a, ị ga-egbochi ndị na-enweghị ikike ịnweta ozi dị na faịlụ ahụ.
Usoro nchekwa ọzọ akwadoro bụ iguzobe ikike ohere maka ndị gị na ha na-ekekọrịta faịlụ ahụ. Nke a ga-enye gị ohere ijikwa onye nwere ike ịlele, dezie ma ọ bụ bipụta data. Mgbe ị na-edozi ikike ndị a, jide n'aka na ịnye ha naanị ndị chọrọ ịnweta faịlụ ahụ. Nke a ga-ebelata ihe egwu dị na mkpughe ozi nzuzo na-enweghị ikike.
Na mgbakwunye na okwuntughe na ikike ịnweta, ọ dị mkpa idobe ya nche software nke otu gị. Wụnye ma na-emelite mmemme nje a pụrụ ịdabere na ya mgbe niile. Nke a ga - echebe gị pụọ na iyi egwu malware nwere ike imebi nchekwa data gị site na isoro ndị ọzọ kerịta faịlụ Excel. Chetakwa ka ị na-eme ka faịlụ gị dị mkpa na-edobe ndabere oge niile, iji hụ na ị na-enwe ụdị nchekwa dị mgbe niile ma ọ bụrụ na ihe ọ bụla merenụ.
Abụ m Sebastián Vidal, onye injinia kọmpụta nwere mmasị na teknụzụ na DIY. Ọzọkwa, abụ m onye okike tecnobits.com, ebe m na-ekerịta nkuzi iji mee ka nkà na ụzụ nwetakwuo ohere na nghọta maka onye ọ bụla.