Otu esi edejupụta fọm na-akpaghị aka na Power Automate

Mastering form automation bụ otu n'ime nnukwu uru nke Ike akpaaka, karịsịa mgbe anyị chọrọ kwalite oge ma belata mmejọ mmadụ na ọrụ ugboro ugboroỌ bụrụ n’ịkwụsịla iche echiche ka ị ga-esi mee ka njikwa ụdị dị iche iche na itinye data gị nke ọma, akụkọ a ga-egosi gị otu esi eme ya. ka esi dejupụta fọm na Power Automate.

Ọ bụghị naanị rdejupụta, ma hazie ma mee ihe na data ụdị. Na mgbakwunye, anyị ga-ekpughe ndụmọdụ na ngwọta maka nsogbu ndị a na-ahụkarị.

Kedu ihe bụ Power Automate na kedu ka o si ejikọta na ụdị?

Power Automate-nke a na-akpọbu Microsoft Flow-bụ ngwa ọrụ akpaaka na-enye gị ohere ime ya mepụta ụdọ nke omume akpaka maka ngwa na ọrụ dị iche iche, na-enweghị mkpa maka mmemme. Mgbe a bịara n'ụdị, njikọta kachasị eke bụ ya Microsoftdị Microsoft, ọ bụ ezie na ọ ga-ekwe omume iji nweta isi mmalite data ndị ọzọ, dị ka Excel Online ma ọ bụ nyiwe ndị ọzọ site na UI Flow na kpọmkwem njikọ.

Isi ihe bụ ịtụgharị nrubeisi ụdị ọ bụla ka ọ bụrụ ihe mkpalite maka omume akpaaka.: site na ịdekọ data na nchekwa data gaa na izipu nkwenye, ozi ịntanetị ahaziri onwe ya, ma ọ bụ inye usoro mgbagwoju anya.

Ụzọ ndị a na-ahụkarị maka akpaaka ụdị na Power Automate

Dabere na akwụkwọ Microsoft gọọmentị na ahụmịhe bara uru nke ọtụtụ ndị ọrụ, ọrụ ndị a na-ahụkarị nke ị nwere ike ịmegharị mgbe mmadụ jupụta a ụdị Ha bụ ndị a:

• Zipụ ọkwa email ma onye nwe fọm ma onye ọrụ dechara ya.
• Rịọ nkwenye ozugbo site na nkọwa anakọtara n'ụdị, dị mma maka usoro ezumike, ngwa, ịzụrụ, wdg.
• Dekọọ nzaghachi na-akpaghị aka na mpempe akwụkwọ Excel ma ọ bụ ndepụta SharePoint maka nhazi na nyocha na-esote, na-ebute data na ebe ọrụ dijitalụ nke ụlọ ọrụ na-emekarị.
• Jikwaa mgbakwunye ebugoro n'ụdị ahụ, na-eke njikọ na-ekekọrịta na izipu faịlụ site na email ma ọ bụ na-echekwa ya na OneDrive.

Enwere ike ịhazi nhọrọ ọ bụla ka ọ dabara na usoro ọrụ gị, yana ọtụtụ ụdị dị iche iche sitere na izipu ozi ahaziri onwe ya gaa na-emepụta faịlụ na-akpaghị aka dabere na nzaghachi natara.

Otu esi emepụta mgbaba akpaka na ụdị

Iji gosi usoro a dum, ka anyị wulite ihe atụ a na-ahụkarị: ịchọrọ ịchekwa ozi ahụ na listi SharePoint wee zipu ọkwa omenala oge ọ bụla mmadụ dejuo akwụkwọ Microsoft. Usoro ndị a na-emebu, dịka ahụmịhe onye ọrụ na akwụkwọ n'onwe ya si dị, bụ ndị a:

1. Banye Ike akpaaka wee họrọ nhọrọ iji mepụta igwe ojii akpaghị aka site na ọkọ.
2. Họrọ ihe mkpalite Ụdị Microsoft"Mgbe ezigara nzaghachi ọhụrụ".
3. Na mkpalite ahụ, họrọ ụdị ịchọrọ ịrụ ọrụ na ya (ị nwere ike ịchọ ya n'aha ma ọ bụ, ọ bụrụ na ọ bụ ụdị otu ma ọ pụtaghị na listi ahụ, jiri njirimara ị ga-ahụ n'ụdị URL mgbe "FormId=").
4. Tinye ngọngọ ihe "Nweta nkọwa nzaghachi".
5. Hazie ebe data na-aga: Ị nwere ike ịhọrọ n'etiti ịmepụta ndekọ ọhụrụ na ndepụta SharePoint (na-edozi kọlụm ọ bụla na mpaghara ọ bụla n'ụdị) ma ọ bụ na-echekwa ozi na Excel Online (iji tebụl dị ka ebe ebe).
6. Ọ bụrụ na fọm gị nwere mgbakwunye, ị ga-ejirịrị "Tụgharịa JSON” iji jikwaa nhazi faịlụ ndị ebugoro wee jiri OneDrive ma ọ bụ SharePoint mepụta njikọ wee jikwaa ha.
7. N'ikpeazụ, ị nwere ike itinye ihe omume iji zipu ozi-e ahaziri iche nye ma onye nwe ya ma onye na-azaghachi (gụnyere ozi ọ bụla siri ike sitere na ụdị ahụ).

Otu n'ime nnukwu uru dị n'imejupụta ụdị na Power Automate bụ fike ime iheNgwá ọrụ ahụ na-enye gị ohere ịgbakwunye ọnọdụ ma kewaa usoro ahụ dabere na nzaghachi (dịka ọmụmaatụ, iji mara ma mmadụ ọ ga-aga ihe omume na mmadụ ma ọ bụ site na otu, ma zipụ ọkwa dị iche iche na nke ọ bụla).

Automation dị elu: Na-ejuputa ụdị Weebụ na ijikwa data na UI Flow na Selenium

Ike Automate ejedebeghị na ịrụ ọrụ akpaaka n'ime gburugburu ebe obibi Microsoft. Akụkụ dị elu bụ ike Mejuputa mpempe akwụkwọ na webụsaịtị ndị na-enweghị njikọ nke ha, na-eji ihe a maara dị ka UI Flows. Usoro a, dabere na Selenium IDE, na-enye gị ohere ịmegharị ntinye mmadụ n'ụdị webụ ọ bụla ma ọ bụ ngwa ihe nketa, na-abanye data otu otu site na isi mmalite dị ka Excel Online.

Usoro a na-ahụkarị ga-abụ dị ka ndị a:

1. Kwadebe faịlụ Excel na data ahụ, hụ na a haziri ya dị ka tebụl ka ị nwee ike iji Power Automate mee ya.
2. Jiri “Ndepụta ahịrị dị ugbu a na tebụl” ka ịgụọ ahịrị data ọ bụla.
3. Hazie loop nke na-emegharị site na ndekọ (iji, dịka ọmụmaatụ, kọlụm 'Key' dị ka ihe nchọpụta iteration).
4. Maka ndekọ ọ bụla, wepụta Flow UI ahaziri ya na Selenium IDE iji tinye data n'ụdị webụ ebe aga.
5. Ị nwere ike imeju usoro a na ngọngọ "Melite Row" iji gosi na edekọla ndekọ nke ọma (dịka ọmụmaatụ, ịgbanwe mpaghara EE/Mba na Excel ma ọ bụrụ na nhazi ahụ na-aga nke ọma).

Ikike a dị mma mgbe ịchọrọ Tụfuo nnukwu data na nyiwe mpụga, na-ejikọta ndị mmadụ na sistemụ na-enweghị API nke ha ma ọ bụ njikọ njikọ.Na mgbakwunye, ijikwa ọrụ gị site na Excel dị mma maka ndị ọrụ ejirila akwụkwọ mgbasa ozi na-arụ ọrụ ma na-achọ azịza ngwa ngwa na mgbanwe.

Mmekọrịta na SharePoint: nchekwa na nrigbu nke nsonaazụ

Otu n'ime ihe a na-ejikarị Power Automate yana ngwakọta na ụdị bụ Ntinye data akpaaka n'ime ndepụta SharePointUsoro a zuru oke maka ịgbanwe ntinye akwụkwọ ka ọ bụrụ ndekọ ahaziri ahazi nke enwere ike ịhazi ya dị ka metadata wee jiri ya na bọọdụ, akụkọ, ma ọ bụ usoro azụmaahịa dị n'ime.

Maka ntinye kwesịrị ekwesị, jide n'aka na nke ahụ Ụdị ajụjụ na SharePoint ndepụta ogidi dakọtara na nhazi, nke mere na a na-echekwa nzaghachi ọ bụla n'usoro a haziri ahazi na nke a pụrụ iji mee ihe. Ụzọ a na-enye ohere maka digitization nke ihe niile site na nyocha nke ime na usoro nhọpụta ndị ọrụ, iwu ime, na arịrịọ ihe onwunwe.

Ijikwa mgbakwụnye na ịmepụta njikọ nkekọrịta

N'ọnọdụ ebe ụdị ekwe ka na-ebugote mgbakwunye (dịka ọmụmaatụ, mgbe ị na-arịọ nnata, akwụkwọ ID, ngụ akwụkwọ, wdg), Power Automate nwere ikike:

• Weghachite faịlụ ebugoro site na iji mmemme "Nweta nkọwa nzaghachi".
• Jiri mmemme “Parse JSON” hazie ozi mgbakwunye wee wepụta ihe nchọpụta pụrụ iche.
• Bulite faịlụ ahụ na OneDrive ma ọ bụ SharePoint wee mepụta njikọ nkekọrịta nke enwere ike izipu ozi-e na-akpaghị aka nye onye ọ bụla chọrọ ya.
• Hazie ahụ email site na ịtinye njikọ na aha faịlụ dị ka njikọ HTML nke nwere ike ịpịnye (iji aha syntax dị na nchịkọta akụkọ HTML nke Automate).

Ọrụ a bụ isi iji digitizing usoro nhazi na ọrụ ndị chọrọ ntinye akwụkwọ., dị ka usoro akụrụngwa mmadụ, njikwa ego ma ọ bụ nkwado akwụkwọ.

Nkwanye maka ịgba ọsọ siri ike ma rụọ ọrụ nke ọma

Ọ bụrụ na ịchọrọ ka akpaaka gị bara uru n'ezie, rịba ama omume kacha mma ndị a:

• Jiri ihe nchọpụta doro anya mgbe niile wee hazie aha ụdị. iji kwado njikwa ogologo oge.
• Na-enyocha izi ezi nke data ndị ọrụ tinyere Mgbe ị nweghị ike machibido ụdị, mejuputa usoro nkwado maka email ma ọ bụrụ na ị rịọ ya dị ka mpaghara ederede.
• Debe ihe omume na mperi site na ndekọ na Excel, SharePoint ma ọ bụ ọkwa nye ndị nwere ọrụ.
• Lelee akụkọ ihe mere eme na-agba ọsọ Power Automate iji dozie nsogbu ma mezie ọsọ gị ka ị na-achọpụta ụkpụrụ ma ọ bụ mperi na-emegharị ugboro ugboro.
• Jiri ohere nke njikọta Power Automate na ngwaọrụ ndị ọzọ dị na gburugburu Microsoft, dị ka Otu, Outlook, SharePoint, na Excel, iji mepụta ngwọta zuru oke na nke imekọ ihe ọnụ.

Ịtụgharị ụdị na usoro ọrụ ka ọ bụrụ akụ dijitalụ akpaaka na-enye uru asọmpi dị ịrịba ama. Ọ bụrụ na ị tinye ndụmọdụ ndị a wee zere nsogbu ndị ọrụ ndị ọzọ edozilarị, Ị ga-enwe ike ịgbanwe ọrụ na-agwụ ike ka ọ bụrụ usoro nhazi na nhazi.Enwere ike itinye usoro dijitalụ na akpaaka nke ọma na mpaghara ọ bụla ma ọ bụ nha azụmaahịa ọ bụla, na-enweghị ịbụ onye mmemme, yana Power Automate bụ ihe kacha mma gị na-eme iji nweta nke a.