Otu esi achọ na Excel

[Mmalite-Okwu Mmalite]
N'ụwa nke data analysis na management, Microsoft Excel A na-edobe ya dị ka ngwá ọrụ dị mkpa na nke a na-ejikarị eme ihe. Na otu n'ime ọrụ ndị a na-ahụkarị mgbe ị na-arụ ọrụ na akwụkwọ akụkọ bụ ịchọ ozi akọwapụtara. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ọtụtụ ụzọ iji chọọ na nzacha data n'elu mpempe akwụkwọ nke ọrụ. N'isiokwu a, anyị ga-amụta ka esi chọgharịa na Excel site na iji ụzọ dị iche iche, site na ọrụ ọchụchọ arụnyere na nzacha na ịchọta na dochie ọrụ. Ị ga-achọpụta otu esi ebuli ọchụchọ gị maka nsonaazụ kacha mma wee nweta ihe kachasị na ngwa a dị ike. Tupu ịbanye n'ime ụzọ dị iche iche, ọ dị mkpa iburu n'uche mkpa nke akwụkwọ ọrụ a haziri nke ọma na inwe ihe ọmụma bụ isi nke ọrụ Excel. Ọ bụrụ na ị dịla njikere ịmụta usoro ọchụchọ na Excel, nọgide na-agụ!
[Ngwụcha-Okwu Mmalite]

1. Otu esi achọ na Excel iji ụzọ dị iche iche

Mgbe ị na-achọ na Excel, ọ dị mkpa ịmara ma jiri ụzọ dị iche iche mee ka arụmọrụ na izi ezi nke nsonaazụ ya dịkwuo elu. N'okpuru bụ ụzọ atọ nkịtị nwere ike inyere gị aka ịchọ na ịchọta ozi na Excel.

1. Chọọ site na iji ọrụ ọchụchọ: Ụzọ dị mfe iji chọọ na Excel bụ site na iji ọrụ ọchụchọ. Ị nwere ike ịnweta njirimara a site na toolbar ma ọ bụ iji ụzọ mkpirisi Ahụigodo CTRL + F. Ọzọ, tinye okwu ma ọ bụ uru ịchọrọ ịchọ na Excel ga-eme ka egwuregwu niile pụta ìhè. Ị nwere ike ịnyagharịa site na egwuregwu site na iji akụ nsoroụzọ, ị nwekwara ike iji nhọrọ ọrụ ọchụchọ ndị ọzọ iji dozie njirisi ọchụchọ gị.

2. Nzacha data: Ụzọ ọzọ ị ga-esi chọọ na Excel bụ iji nhọrọ nzacha. Ị nwere ike nzacha data dabere na njirisi dị iche iche, dị ka ụkpụrụ akọwapụtara, ụbọchị, ederede, wdg. Iji mee nke a, họrọ oke data ịchọrọ ịchọ wee gaa na taabụ "Data" na toolbar. N'ime otu "Ụdị & Filter", pịa bọtịnụ "Filter". Nke a ga-agbakwunye ihe nzacha na kọlụm dị na mpaghara ahọpụtara ma ị nwere ike iji akụ adaala na kọlụm ọ bụla iji dozie njirisi ọchụchọ.

2. Mkpa akwụkwọ ọrụ ahaziri nke ọma tupu ịchọọ data na Excel

Mpempe akwụkwọ ahaziri nke ọma dị mkpa tupu ịmalite ịchọ data na Excel. Nhazi nke ọma nke akwụkwọ ọrụ ahụ na-eme ka ọ dị mma na nchọta ziri ezi maka data dị mkpa. Na mgbakwunye, akwụkwọ ọrụ ahaziri nke ọma na-enye ohere nghọta na nyocha nke data ahụ n'ụzọ dị mfe ozugbo a nyochachara ya na enwere ike ịme mgbako na ọnụ ọgụgụ dị mfe karị.

Iji nweta akwụkwọ ọrụ ahaziri nke ọma, ọ dị mma ịgbaso usoro ndị a:
- Kọwaa nke ọma ebumnuche na data achọrọ.
- Mepụta usoro ezi uche dị na ya maka akwụkwọ ọrụ ahụ, kewaa ya na ngalaba dịka ọdịdị nke data ahụ si dị.
- Jiri aha nkọwa maka mkpụrụ ndụ na oke data, nke ga-eme ka ọ dị mfe ịchọpụta na ịchọ.
- Tinye usoro kwesịrị ekwesị na sel, dị ka ụbọchị, ego ma ọ bụ pasentị, dị ka o kwesịrị.
- Hazie data ahụ n'ụzọ dị n'otu na nke jikọrọ ọnụ, na-eji nzacha na nhazi ọkwa ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa.

Mpempe akwụkwọ ahaziri nke ọma na-achọpụta na data dị mfe ịchọta na iji na nyocha n'ọdịnihu. Tụkwasị na nke ahụ, ọ na-ebelata ohere nke ime njehie mgbe ị na-achọ data ma mee ka usoro nkọwa nkọwa dị mfe. Na nkenke, itinye oge n'ịhazi nke ọma akwụkwọ ọrụ Excel tupu ịchọọ data dị mkpa iji kwalite njikwa ozi wee nweta nsonaazụ ziri ezi na ntụkwasị obi.

3. Iji arụ ọrụ ọchụchọ arụnyere na Excel

Ọrụ ọchụchọ arụnyere na Excel bụ ngwá ọrụ dị ike nke na-enye gị ohere ịchọ ma wepụ ozi akọwapụtara n'ime akwụkwọ mpịakọta. Site na njirimara a, ị nwere ike ịchọta data ịchọrọ ngwa ngwa na-enweghị iji aka gị chọọ ogologo ndepụta ma ọ bụ tebụl.

Iji jiri ọrụ ọchụchọ na Excel, soro usoro ndị a:

• Họrọ cell ebe ịchọrọ ka nsonaazụ ọchụchọ pụta.
• Tinye usoro ọchụchọ n'ime ogwe usoro, malite na akara "=", na-esote ọrụ ọchụchọ.
• Na-akọwapụta oke ọchụchọ n'ime mpempe akwụkwọ. A na-eme nke a site n'itinye mkpụrụ ndụ ma ọ bụ aha nso na arụmụka kwekọrọ.
• Tinye njirisi ọchụchọ, ya bụ, uru ị na-achọ.
• Pịa Tinye ka ị nweta nsonaazụ ọchụchọ.

Ọ dị mkpa iburu n'obi na ọrụ ọchụchọ na Excel nwere ike ịchọ kpọmkwem ma ọ bụ chọọ ụkpụrụ dị nso site na iji nhọrọ dị iche iche. Na mgbakwunye, ọ ga-ekwe omume ijikọ ọrụ ọchụchọ na ọrụ Excel ndị ọzọ na ndị na-arụ ọrụ iji mee nyocha dị mgbagwoju anya ma ọ bụ ọnọdụ. Ozugbo ị maara nke ọma iji ọrụ ọchụchọ, ị nwere ike ịchekwa oge na mbọ site na ịchọta ozi ịchọrọ na mpempe akwụkwọ gị ngwa ngwa.

4. Otu esi etinye ihe nzacha na Excel iji chọọ data akọwapụtara

Ojiji nke nzacha na Excel Ọ bụ ụzọ dị irè ka ịchọọ data akọwapụtara na nnukwu ozi. Site na usoro ndị dị n'okpuru, ị ga-amụta ka esi etinye ihe nzacha na Excel iji mee ka ọchụchọ gị dị mfe ma chekwaa oge na usoro ahụ.

1. Họrọ oke data nke ịchọrọ itinye nzacha. Ị nwere ike họrọ otu kọlụm dum ma ọ bụ ọtụtụ ogidi ma ọ dị mkpa.

2. Pịa taabụ "Data" na Excel toolbar wee họrọ nhọrọ "Filter" na otu "Ụdị na nzacha".

3. Ozugbo ị họrọla nhọrọ nzacha, obere akụ ga-apụta n'elu kọlụm ọ bụla nke data. Pịa akụ maka kọlụm ịchọrọ itinye nzacha na ma họrọ nhọrọ ndị ịchọrọ nzacha. Ị nwere ike họrọ otu nhọrọ site na ndetu adaala ma ọ bụ jiri nhọrọ "Custom Filter" ka ịtọpụta njirisi ndị ọzọ.

Ọ dị mkpa icheta na ị nwere ike itinye ọtụtụ nzacha na Excel iji mee ka nchọta gị dịkwuo mma. Naanị soro otu usoro ahụ ka ịgbakwunye nzacha ọzọ na kọlụm data dị iche iche. Iji ihe nzacha na Excel na-enye gị ohere ịchọta data ịchọrọ ngwa ngwa ma belata ozi ịchọrọ iji nyochaa. Nke a bụ ngwá ọrụ dị ike nke nwere ike ime ka ọrụ gị dị mfe na mpempe akwụkwọ ma melite mmepụta gị. Malite iji ihe nzacha na Excel taa wee nweta uru ya niile!

5. Otu esi eji ịchọta na dochie ọrụ na Excel

Nchọta na dochie njirimara na Excel bụ ngwá ọrụ bara uru maka ime mgbanwe dị ukwuu na mpempe akwụkwọ. N'iji ọrụ a, ị nwere ike ịchọta ma dochie ụkpụrụ kpọmkwem na sel niile na kọlụm ma ọ bụ na akwụkwọ ọrụ dum. N'ebe a, anyị na-egosi gị otu esi eji ọrụ a:

1. Mepee Faịlụ Excel ebe ị chọrọ ime search na dochie.

• Nzọụkwụ 1: Pịa na taabụ "Homelọ" n'akụkụ aka nri nke Excel menu.
• Nzọụkwụ 2: Họrọ "Chọta na họrọ" nhọrọ na "Dezie" otu.
• Nzọụkwụ 3: Pịa "Dochie" na menu ndọpụta.

2. N'ime igbe okwu "Chọta na Dochie", tinye uru ịchọrọ ịchọ na mpaghara "Search". Jide n'aka na ị na-ahọrọ kọlụm ma ọ bụ oke sel nke nke ị chọrọ ịchọ.

• Nzọụkwụ 4: Pịnye uru ịchọrọ ịchọ na mpaghara "Search".
• Nzọụkwụ 5: Ọ bụrụ na ịchọrọ iji dochie naanị otu ihe atụ nke uru, pịa "Chọta Ọzọ" wee "Dochie." Ọ bụrụ na ịchọrọ iji dochie ọnọdụ niile nke uru ahụ, pịa "Dochie ihe niile."

3. Iji dochie uru a chọtara, tinye uru ọhụrụ na mpaghara "Dochie ya". Ọ bụrụ na ịchọrọ iji dochie ọnọdụ niile nke uru achọrọ, pịa "Dochie ihe niile."

• Nzọụkwụ 6: Pịnye uru ịchọrọ iji dochie n'ubi "Dochie ya".
• Nzọụkwụ 7: Pịa "Dochie" iji dochie ihe atụ ọzọ nke uru achọrọ ma ọ bụ "Dochie ihe niile" ma ọ bụrụ na ịchọrọ iji dochie oge niile.

6. Excel na-enye ụzọ dị iche iche iji chọọ na nzacha data

Excel bụ ngwá ọrụ dị ike nke na-enye ọtụtụ ụzọ iji chọọ na nzacha data, na-eme ka ọ dị mfe nyocha na ịhazi ozi. N'okpuru bụ ụfọdụ isi ọrụ Excel na-enye iji rụzuo ọrụ ndị a.

Otu n'ime ụzọ a na-ahụkarị maka ịchọ na Excel bụ site na nchọta na dochie ọrụ. Njirimara a na-enye gị ohere ịchọ otu uru dị na mpempe akwụkwọ ma jiri uru ọzọ dochie ya. Ị nwere ike ịme ọchụchọ a na mpempe akwụkwọ niile ma ọ bụ kpachie ya na mpaghara ụfọdụ. Na mgbakwunye, Excel na-enye gị nhọrọ ịchọta na dochie ya dabere na njirisi dị iche iche, dị ka mkpụrụedemede ukwu na obere.

Ọrụ ọzọ dị mkpa nke Excel bụ nzacha data. Site na nzacha data, ị nwere ike igosi naanị data ruru ụfọdụ njirisi wee zoo ndị ọzọ. Dịka ọmụmaatụ, ị nwere ike nyochaa site na ụkpụrụ akọwapụtara, oke ụbọchị, ma ọ bụ ọbụna usoro omenala. Ị nwekwara ike ikpokọta njirisi nzacha dị iche iche iji mee ka nsonaazụ gị dịkwuo mma. Ozugbo etinyere nzacha ahụ, Excel na-enye gị ohere ịrụ ọrụ naanị na data emechara, na-eme ka ọ dị mfe nyocha na soro usoro.

7. Otu esi echekwa

Jikwaa usoro kọmputa nọ n'ọnọdụ dị mma Ọ dị mkpa iji hụ na ọ na-arụ ọrụ nke ọma ma bulie arụmọrụ ya. Nke a bụ ụfọdụ isi omume iji dobe sistemụ gị n'ọnọdụ kacha mma:

1. Na-emelite mgbe niile sistemụ nrụọrụ na mmemme: Debe sistemụ arụmọrụ gị na mmemme emelitere na-enyere aka chebe ya pụọ ​​na adịghị ike na njehie mara. Jide n'aka na ịwụnye mmelite ngwanrọ ozugbo ọ dị.

2. Mee ihe nkwado ndabere oge: Ọ dị mkpa ka ịmepụta nnomi ndabere faịlụ gị na data dị mkpa na mgbe niile. N'ụzọ dị otú a, na ihe omume nke sistemụ okuku ma ọ bụ malware ọgụ, ị nwere ike mfe weghachi data na-enweghị atụfu ozi bara uru.

3. Jiri mmemme antivirus na antimalware: Wụnye ma debe mmemme nje a pụrụ ịdabere na ya ka ọ dị ọhụrụ. Nke a ga - enyere gị aka ịchọpụta na wepu ngwa ngwa ọ bụla nwere ike imerụ sistemu gị. Na-eme nyocha oge niile iji hụ na sistemụ gị enweghị ihe egwu.

Na mmechi, Microsoft Excel na-enye ụzọ dị iche iche maka ịchọ na nzacha data na mpempe akwụkwọ. Ma ị na-eji njirimara ọchụchọ arụnyere arụnyere, nzacha, ma ọ bụ chọọ ma dochie ọrụ, Excel na-enye ngwaọrụ dị ike iji chọta ozi achọrọ ngwa ngwa. Otú ọ dị, ọ dị mkpa idowe akwụkwọ ọrụ nke ọma, yana isiokwu na data doro anya na-ahazi n'ahịrị na kọlụm ezi uche dị na ya. Na mgbakwunye, inwe nghọta bụ isi nke ọrụ Excel, dị ka ọrụ ọchụchọ na ọrụ ọnọdụ, na-enye aka n'ịkwalite nsonaazụ ọchụchọ. Site n'iji ngwaọrụ ndị a na usoro nhazi dị mma, ị ga-enwe ike ịme nyocha nke ọma ma nweta data dị mkpa ngwa ngwa na nke ọma na Excel.