Otu esi emepụta menus dropdown Excel
Excel bụ ngwá ọrụ dị ike maka ịhazi na nyochaa data, ma ike ya ịmepụta menus adaala. Menu ndị a nwere ike ịbụ ụzọ dị irè na ụzọ mara mma iji tinye data n'ime mpempe akwụkwọ, ma nwee ike inye aka zere njehie na ime ka ọrụ ugboro ugboro dị mfe. N'isiokwu a, anyị ga-enyocha ụzọ dị iche iche iji mepụta Menu ndị a adaala na Excel, site na nke kachasị ruo na nke kachasị elu. Ọzọkwa, anyị ga-enye ndụmọdụ na aghụghọ iji nweta uru nke ọma na ọrụ a.
Mepụta menu ndọpụta na Excel
Ọ bụ ụzọ mara mma iji melite nhazi na ịnweta data na mpempe akwụkwọ mgbasa ozi gị. Nchịkọta nhọrọ ntọhapụ na-enye ndị ọrụ ohere ịhọrọ nhọrọ ngwa ngwa site na listi akọwapụtara, nke bara uru karịsịa n'ọnọdụ ebe oke nhọrọ dị oke. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ọrụ ala imepụta menu ndị a adaala n'ụzọ dị mfe na nke ọma.
Maka , ị nwere ike ịmalite site n'ịkọwapụta ndepụta nhọrọ nke ịchọrọ ịgụnye. Nke a bụ enwere ike ime na mpempe akwụkwọ Excel ọzọ ma ọ bụ n'otu mpempe akwụkwọ nke ịchọrọ ịgbakwunye menu ndọda. Ozugbo ịmechara ndepụta ahụ, họrọ cell nke ịchọrọ ka menu ndọda pụta. Ọzọ, gaa na taabụ "Data". toolbar Excel wee pịa "Nkwado data". Na mpio mpụta nke pụtara, họrọ taabụ »Ntọala ma họrọ “Ndepụta” na nhọrọ “Kwe Ka”. Mgbe ahụ, họrọ nke oke sel nke nwere nhọrọ maka ndepụta gị site na iji ngwá ọrụ nhọrọ ma ọ bụ site na iji aka tinye nso.
Ozugbo ị haziela ndepụta nhọrọ, ọ dịla njikere iji dị ka menu ndọda n'ime cell ahọpụtara. Mgbe onye ọrụ pịa cell, obere akụ ga-apụta n'akụkụ ya. Site na ịpị akụ a, a ga-egosipụta menu yana nhọrọ niile dị. Onye ọrụ ahụ ga-enwe ike ịhọrọ nhọrọ site na ịpị ya na cell ga-ejupụta na-akpaghị aka na nhọrọ ahọpụtara. Ọ dị mkpa ịmara na menu ndọda na-enye gị ohere ịhọrọ otu nhọrọ n'otu oge. Ọ bụrụ na ịchọrọ ịhapụ nhọrọ nke ọtụtụ nhọrọ, ị nwere ike iji atụmatụ ndị dị elu karịa, dịka njirimara "Multiple Dropdown".
Mepụta menus dropdowns na excel bụ ngwá ọrụ dị ike nke nwere ike ime ka ọrụ gị dị ngwa ma melite ojiji nke akwụkwọ mgbasa ozi gị. mepụta ụdị Mkpakọrịta ma ọ bụ iji mee ka ntinye data dị mfe, menu ndị adaala bụ nhọrọ dị mma na nke bara uru Cheta na ị nwere ike hazie menu ndọda gị site na iji usoro na usoro, iji megharịa ndepụta nhọrọ na ọnọdụ dị iche iche. Gbalịa ọrụ a na Excel wee nwalee ọtụtụ ohere ọ na-enye.
Họrọ nke ọma data na listi ahụ
Mepụta menu ndọpụta na Excel Ọ bụ ụzọ dị mma na ahaziri ahazi iji nakọta data nke ọma. Agbanyeghị, maka mmewere a ka ọ dị irè n'ezie, ọ dị mkpa họrọ data nke ọma nke a ga-egosipụta na listi ndọpụta. N'ụzọ dị otú a, a na-ekwe nkwa na ndị ọrụ nwere ezigbo nhọrọ ịhọrọ, na-ezere njehie na mgbagwoju anya.
Nke mbụ, ọ dị mkpa kọwaa nzube ya nke ọma site na listi ndọpụta. Kedu ụdị ozi kwesịrị ịnakọta? Kedu nhọrọ ndị a ga-enye? Dịka ọmụmaatụ, ọ bụrụ na ị na-achọ inweta data gbasara ngalaba ụlọ ọrụ, nhọrọ ndị a nwere ike ịgụnye "Azụmaahịa", "Human Resources", "Finance" na ihe ndị ọzọ. Ọ bụ isi chọpụta ụkpụrụ ziri ezi nke kwekọrọ na ozi achọrọ.
Nke abụọ, ọ dị mkpa hazie ndepụta ahụ nke ọma. A na-atụ aro ka iji kọlụm ma ọ bụ ahịrị na mpempe akwụkwọ Excel iji chekwaa data nke a ga-egosipụta na menu ndọpụta. Nke a na-eme ka ọ dị mfe ijikwa na melite ma ọ bụrụ na enwere mgbanwe ma ọ bụ ntinye nke ụkpụrụ ọhụrụ. Na mgbakwunye, a na-atụ aro ka iji usoro “ndepụta” na Excel ka data ahụ wee na-akpaghị aka ka agbakwunyere ma ọ bụ wepụ ihe. Nke a na-eme ka nkwekọ na ịrụ ọrụ kwesịrị ekwesị nke menu ndọpụta.
N'ikpeazụ, ọ dị oké mkpa kwadoro ma nyochaa data tupu i mejuputa menu ndọpụta. Nke a gụnyere iji nlezianya nyochaa listi ahụ iji hụ na ụkpụrụ niile ziri ezi ma na-agbanwe agbanwe. Ọzọkwa, ị nwere ike iji ọrụ "data nkwado" na Excel iji hụ na ọ bụ naanị nhọrọ ziri ezi nwere ike ịhọrọ n'ime menu ndọpụta. data anakọtara.
Ọ bụ nzọụkwụ dị mkpa iji mepụta menu ndọda dị irè na Excel. Ịgbaso ndụmọdụ ndị a na-eme ka ndị ọrụ nwee nhọrọ dị mkpa na nke ziri ezi ịhọrọ site na, melite ogo na ntụkwasị obi nke ozi anakọtara.
Jiri data validator na Excel
El data validator na Excel bụ ngwá ọrụ bara uru nke na-enye gị ohere ịmepụta mmachibido iwu n'ime sel nke mpempe akwụkwọ. Site na njirimara a, ị nwere ike hụ na data etinyere na cell na-emezu ọnọdụ ụfọdụ ma ọ bụ akara akọwapụtara. Nke a bara uru karịsịa mgbe ịchọrọ njikwa na oke ụkpụrụ enwere ike ịbanye n'ime cell nyere.
Maka jiri data validator na Excel, ị ga-agbaso ihe ndị a nzọụkwụ dị mfe:
1. Họrọ cell ma ọ bụ nso nke cell ebe ị chọrọ itinye data validator.
2. Pịa taabụ "Data" na Excel toolbar.
3. Na "Data Tools" otu, họrọ "Data Validation."
Ozugbo ị nwetara data validator, ị nwere ike ịtọ ụdị mmachi dị iche iche. Dịka ọmụmaatụ, ị nwere ike kwadoro ọnụọgụ ọnụọgụgụ kpọmkwem, na-ekwe ka naanị ụkpụrụ n'ime oke ahụ. Ị nwekwara ike mepụta ndepụta ndọpụta nwere nhọrọ akọwara ụzọ ịhọrọ site na. Nke a bara ezigbo uru mgbe ịchọrọ ijide n'aka na ọ bụ naanị ụfọdụ ụkpụrụ abanyela na cell, dị ka ọnọdụ alụmdi na nwunye ma ọ bụ ụdị ngwaahịa.
Na nkenke, data validator dị na Excel Ọ bụ ngwá ọrụ dị mkpa iji hụ na izi ezi na nkwụsi ike nke data na mpempe akwụkwọ. Site na njirimara a, ị nwere ike ịtọ ihe mgbochi na ọnọdụ na sel, na-enye gị ohere ijikwa ma kpachie ụkpụrụ ndị nwere ike ịbanye. Jiri nhọrọ dị iche iche nwalee ma jiri data validator kwalite usoro ọrụ gị yana melite ogo nke data gị na Excel. Site na obere omume, ị ga-abụ ọkachamara n'iji ngwá ọrụ a bara uru.
Tọọ cell ebe a ga-egosipụta menu ndọpụta
Na Excel, ọ dị mkpa ịgbaso usoro ndị a:
1. Họrọ cell kwesịrị ekwesị: Nke mbụ, anyị ga-achọpụta cell ebe anyị chọrọ ka menu ndọda pụta. Selụ a ga-abụ nke na-enye onye ọrụ ohere ịhọrọ nhọrọ menu dị iche iche. Ọ nwere ike ịbụ cell ọ bụla dị na mpempe akwụkwọ.
2. Gaa na taabụ "Data": Ozugbo anyị họrọla cell kwesịrị ekwesị, anyị ga-aga na taabụ "Data" na ngwaọrụ Excel. N'ebe a, anyị ga-ahụ nhọrọ niile metụtara njikwa data na mpempe akwụkwọ.
3. Jiri ọrụ "Data Validation": Na taabụ "Data", anyị ga-ahụ ọrụ "Data Validation". Site na ịpị ọrụ a, igbe okwu ga-emeghe ebe anyị nwere ike ịkọwa nhọrọ nke menu ndọda. Na "Ntọala" taabụ, anyị ga-ahọrọ "Ndepụta" nhọrọ na "Kwe Ka" ubi. Ọzọ, anyị ga-akọwapụta nhọrọ menu na mpaghara Mmalite, nke rịkọm ma ọ bụ ntụnye aka kewapụrụ a nso nke cell. N'ikpeazụ, anyị ga-akwado mgbanwe site na ịpị "OK".
Site na usoro ndị a dị mfe, anyị nwere ike na akwụkwọ mpịakọta Excel anyị. Nke a ga-enyere anyị aka imeziwanye ojiji na mmekọrịta onye ọrụ na data ahụ, na-enye nhọrọ ndị akọwapụtara maka nhọrọ, cheta na ọrụ a bara uru karịsịa mgbe anyị chọrọ igbochi nhọrọ ndị dịnụ ma hụ na ọ na-agbanwe agbanwe na njide data.
Hazie ọdịdị nke menu ndọpụta
1. Hazie agba na mkpụrụedemede: Ụzọ dị mfe ma dị irè Na Excel ọ bụ site n'ịgbanwe agba na mkpụrụedemede eji. I nwere ike ime nke a site na ịhọrọ menu adaala wee banye taabụ “Format” na toolbar. Site n'ebe ahụ, ị nwere ike họrọ agba ndabere ịchọrọ maka menu ndọpụta wee gbanwee font, nha na ụdị nke ederede dị na ya. Nke a ga-enye gị ohere ịmegharị ọdịdị nke menu ndọda ka ọ dị mma nke akwụkwọ mgbasa ozi gị.
2. Tinye akara ngosi omenala: Ụzọ ọzọ isi mee ya bụ ịgbakwunye akara ngosi omenala na nhọrọ nke ọ bụla. Iji mee nke a, ị nwere ike iji ọrụ Excel's "Object Designer". Nweta ya site na taabụ «Tinye» na toolbar wee họrọ akara ngosi ịchọrọ. Mgbe ahụ, tinye akara ngosi n'ime mkpụrụ ndụ kwekọrọ na nhọrọ ọ bụla nke menu ndọda, ọ bụghị naanị na ọ ga-eme ka ọ dịkwuo mfe maka ndị ọrụ ịnyagharịa na ịghọta.
3. Gbanwee nha na ọnọdụ: Ọ bụrụ na ịchọrọ ogo nhazi nke ukwuu, ị nwere ike ịgbanwe nha na ọnọdụ nke menu ndọda na mpempe akwụkwọ gị. Iji mee nke a, họrọ naanị menu ndọpụta wee dọrọ ya gaa na ebe achọrọ. Ị nwekwara ike ịhazigharị nha menu ndọda site na ịdọrọ akụkụ ka ọ buru ibu ma ọ bụ pere mpe. Cheta na mgbe ị na-agbanwe nha ma ọ bụ ọnọdụ nke menu ndọpụta, ịkwesịrị ijide n'aka na ọ naghị ekpuchi visibiliti nke data ndị ọzọ dị mkpa na mpempe akwụkwọ gị.
Site na mgbanwe ndị a dị mfe, ị ga-enwe ike na Excel ma mee ka ọ gbanwee nke ọma maka mkpa na mmasị gị. Jiri agba dị iche iche nwalee, mkpụrụedemede na akara ngosi iji nweta nhazi nke dabara na mpempe akwụkwọ mgbasa ozi gị yana ngosipụta nke data gị. Atụla egwu ịchọpụta ma chọpụta nhọrọ niile Excel nwere maka gị. Nwee anụrị ka ịmepụta menus ndetu omenala gị!
Tinye ntuziaka ma ọ bụ ozi mperi
Na menu ndọda Excel gị, ị nwere ike iji ọrụ ahụ. Nnwale Data o Nkwenye data. Njirimara a na-enye gị ohere ijikwa ụdị data nke ndị ọrụ nwere ike ịbanye na cell wee nye ha ozi njehie ma ọ bụ ntụziaka iji dozie data ọ bụla ezighi ezi. Site na njirimara nkwado data, ị nwere ike ịtọ iwu akọwapụtara iji gbochie nhọrọ dị na menu ndọpụta wee hụ na ndị ọrụ họrọ nhọrọ ziri ezi.
Ka ịgbakwunye ozi mperi, naanị họrọ cell ebe ịchọrọ ịgbakwunye dropdown' wee gaa na taabụ. Data o Data na Excel toolbar. Mgbe ahụ, pịa nhọrọ Nkwenye data o Nkwenye data na windo ga-emepe. Na windo a, họrọ taabụ Ịdọ Aka Ná Njehie o Ozi mperi. N'ebe a, ị nwere ike tinye ozi njehie omenala nke ga-apụta mgbe ndị ọrụ na-abanye data ezighi ezi na menu ndọpụta. Ị nwere ike ịnye ntụziaka doro anya na nke akọwapụtara iji nyere ndị ọrụ aka idozi njehie ọ bụla wee họrọ nhọrọ ziri ezi.
Na mgbakwunye na ịgbakwunye ozi njehie, ị nwekwara ike ịgbakwunye ntuziaka iji duzie ndị ọrụ mgbe ị na-ahọrọ nhọrọ site na menu ndọda. N'otu mpio nkwado data, na taabụ Ozi Ntinye o Ozi ntinye, ị nwere ike tinye ozi ntụziaka ga-apụta mgbe ndị ọrụ họrọ cell na menu ndọda. Ntuziaka ndị a nwere ike ịba uru iji kọwaa ebumnuche nke menu ndọda, gosi nhọrọ dịnụ, ma ọ bụ nye ozi ọ bụla ọzọ dị mkpa nke ndị ọrụ kwesịrị ịma tupu ha eme nhọrọ ha.
Na-emelite data ndepụta mkpọda na-akpaghị aka
Ihe okike nke menu ndị dị na Excel Ọ bụ ụzọ dị mma isi hazie na iji anya nke uche hụ nnukwu data n'ụdị enwere ike ijikwa, otu n'ime ihe ịma aka ndị a na-enwekarị mgbe ị na-arụ ọrụ na ndetu ndetu bụ idobe ozi ahụ ka ọ dị ọhụrụ. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ụzọ dị mfe ma dị irè. na-akpaghị aka melite data si na ndetu ndọda.
Maka na-akpaghị aka melite data Maka ndepụta ndọda na Excel, ị ga-ebu ụzọ hụ na ahaziri data gị na tebụl. Mgbe ahụ, ịnwere ike iji ọrụ ahụ Tebụl pivot iji jikọta data dị na tebụl na ndepụta ndọpụta nke a ga-ekwe ka emelite data dị na listi mgbada na-akpaghị aka mgbe agbakwunyere, gbanwee, ma ọ bụ ehichapụ na tebụl.
Ụzọ ọzọ iji na-akpaghị aka melite data nke ndepụta ndọda na Excel bụ site na iji ihe mgbakwunye ike ọkụ, ị nwere ike wepụ data sitere na isi mmalite dị iche iche, dị ka ọdụ data na faịlụ mpụga, tinye ya na akwụkwọ ọrụ Excel gị. Ị nwere ike jikọta ndepụta ndọda na data ebubatara wee hazie data ka ọ melite ozugbo mgbe emere mgbanwe na isi mmalite mbụ.
Na nkenke, Excel na-enye nhọrọ dị iche iche na-akpaghị aka melite data site na ndetu ndọda. Ma site na tebụl pivot ma ọ bụ ngwa mgbakwunye ike ajụjụ, njirimara ndị a na-enye gị ohere idobe ndepụta ndetu gị nke ọma. Site na ngwaọrụ ndị a dị n'aka gị, ị ga-enwe ike iji data ọhụụ rụọ ọrụ ma mee mkpebi ndị ọzọ gbasara ihe na nyocha gị na Excel.
Jiri menu ndọpụta na usoro na ọrụ
—
Menu ndọda bụ ngwá ọrụ dị ike na Excel nke na-enye ndị ọrụ ohere ịmepụta ndepụta ndọpụta na sel nke akwụkwọ mgbasa ozi. Njirimara a bara uru karịsịa mgbe ị na-arụ ọrụ na usoro na ọrụ, ebe ọ na-eme ka ntinye data dị mfe ma na-ebelata njehie. Maka Mbụ ị ga-emerịrị ndepụta ndọpụta na ụkpụrụ ịchọrọ iji. Ị nwere ike ime nke a site n'ịhọrọ mkpụrụ ndụ nke ịchọrọ ka ndepụta ndọpụta pụta, wee gaa na taabụ "Data" na rịbọn wee họrọ "Data Validation." Na-esote, họrọ "Ndepụta" nhọrọ na dialog window na ezipụta ụkpụrụ ị chọrọ igosi na ndepụta, kewapụrụ site rikoma.
Ozugbo i mebere ndepụta ndọpụta gị, ị nwere ike jiri ya na usoro na ọrụ gị. Kama iji aka pịnye ụkpụrụ ma ọ bụ ntụnye aka na mkpụrụ ndụ ịchọrọ iji, ị nwere ike họrọ ha ngwa ngwa na listi ndọpụta. Dịka ọmụmaatụ, ọ bụrụ na ị nwere ndepụta ndọda nwere aha ndị ọrụ na-arụkọ ọrụ ma ịchọrọ ịgbakọ nchikota ahịa maka nke ọ bụla n'ime ha, naanị ị ga-ahọrọ aha onye ọ bụla na listi ọdịda dị ka akụkụ. nke usoro. N'ụzọ dị otú a, ị ga-ezere ide njehie ma chekwaa oge itinye data.
Na mgbakwunye na ime ka ọ dị mfe itinye data, iji menu ndọda na usoro na ọrụ na-enyekwa nnukwu mgbanwe na ịdị mfe iji maka akwụkwọ mgbasa ozi gị. Ị nwere ike imelite ụkpụrụ dị na listi ndọpụta ngwa ngwa mgbe ọ dị mkpa, na-enweghị iji aka gbanwee sel niile ejiri ha mee ihe. Ị nwekwara ike ịgbakwunye ụkpụrụ ọhụrụ na listi ma ọ bụ hichapụ ndị dị adị ngwa ngwa na ngwa ngwa. Nke a na-enye gị ohere ịhazi usoro gị na ọrụ gị dị ka mkpa gị na-agbanwe ma mee mgbanwe dị mfe na-enweghị nsogbu. Na nkenke, menu ndọpụta bụ ngwá ọrụ dị mkpa maka ndị chọrọ ịkwalite ọrụ ha na Excel wee nweta nsonaazụ ziri ezi na nke ọma.
Zenarị mmejọ ndị a na-ahụkarị mgbe ị na-emepụta menus dropdown na Excel
Mepụta menu ọdịda na excel O nwere ike ịbụ ọrụ dị mfe, ma ọ dị mkpa iji zere ụfọdụ mmejọ ndị a na-emekarị nke nwere ike ime ka usoro ahụ dịkwuo mgbagwoju anya karịa ka ọ dị mkpa. Nke a bụ ndụmọdụ ụfọdụ iji zere mmejọ ndị a wee hụ na menu ndetu gị na-arụ ọrụ nke ọma.
Otu n'ime mmejọ a na-emekarị mgbe ị na-emepụta menu ndọda na Excel bụ na-akọwaghị nke ọma ndepụta nhọrọ. Ọ dị mkpa iji hụ na ndepụta nhọrọ dị na kọlụm akọwapụtara ma ọ bụ nso na mpempe akwụkwọ mgbasa ozi gị. N'ụzọ dị otú a, ị ga-enwe ike ịkọ ndepụta ahụ mgbe ị na-emepụta menu ndọpụta.
Ihe ọzọ na-emekarị bụ akọwaghị oke data nke ọma mgbe ị na-emepụta menu ndọpụta. Gbaa mbọ hụ na oke data gụnyere nhọrọ ndepụta niile ịchọrọ igosipụta na menu. Ọzọkwa, chọpụta na ị họrọla nhọrọ "Ndepụta" na dialog ntọala menu ndọda.
Abụ m Sebastián Vidal, onye injinia kọmpụta nwere mmasị na teknụzụ na DIY. Ọzọkwa, abụ m onye okike tecnobits.com, ebe m na-ekerịta nkuzi iji mee ka nkà na ụzụ nwetakwuo ohere na nghọta maka onye ọ bụla.