Kedu otu m ga-esi hazie data m na tebụl na Excel?

‌ Kedu ka m ga-esi hazie data m na tebụl na Excel?

N'ime ụwa nke azụmahịa na njikwa oru ngo, ngwá ọrụ dị mkpa maka nyocha na nhazi data bụ. Microsoft Excel. Mmemme a na-enye anyị ohere ịhazi na ilele ozi rụọ ọrụ nke ọma, nke na-abawanye mmepụta ma na-eme ka mkpebi dị mfe. Otu n'ime ụzọ kachasị dị irè isi hazie data na Excel bụ site na iji tebụl n'isiokwu a, anyị ga-enyocha usoro ndị bụ isi iji mepụta na ịhazi data na Excel. tebụl na Excel.

Ịmepụta tebụl na Excel

Tupu anyị amalite ịhazi data anyị na tebụl na Excel, anyị ga-ebu ụzọ mepụta ya nke ọma. Iji mee nke a, anyị na-ahọrọ data anyị chọrọ itinye na tebụl wee pịa bọtịnụ "Tinye Tebụl" dị n'elu ngwaọrụ ngwaọrụ. Ozugbo anyị mere nke a, Excel ga-amata oke data anyị ozugbo wee gbanwee ya na tebụl, na-ekenye ya usoro na njirimara ndabara.

Nhazi data dị na tebụl

Ozugbo anyị mepụtara tebụl na Excel, anyị ga-ahazi data anyị nke ọma na nke ọma. Otu ụzọ isi mee nke a bụ site na iji nzacha na nhazi nhọrọ ndị ahụ na-enye anyị Excel. Dịka ọmụmaatụ, anyị nwere ike nyochaa data a kapịrị ọnụ dabere na njirisi ụfọdụ ma ọ bụ hazie ya n'usoro mkpụrụedemede ma ọ bụ ọnụọgụ. Na mgbakwunye, anyị nwere ike ịgbakwunye usoro ma mee mgbako dị iche iche ozugbo n'ime tebụl iji nweta nsonaazụ ozugbo na nke ziri ezi.

Ịhazi tebụl

Usoro nke tebụl dị oké mkpa iji mee ka data dị mfe ịgụ na mfe nghọta Excel na-enye anyị nhọrọ nhazi dịgasị iche iche iji hazie tebụl anyị dịka mkpa anyị si dị. Anyị nwere ike ịhazigharị nha nke ogidi, gbanwee ụdị na agba nke sel, tinye nkwuwa okwu ma ọ bụ akara na isiokwu, n'etiti ọtụtụ nhọrọ ndị ọzọ. Na mgbakwunye, anyị nwere ike iji nhazi ọnọdụ iji gosipụta ụkpụrụ ụfọdụ ma ọ bụ usoro na tebụl ozugbo.

Na nkenke, Excel na-enye ngwá ọrụ dị ike maka ịhazi na ijikwa data. ụzọ dị mma ma dị irè. Site n'iji tebụl, anyị nwere ike itinye usoro doro anya na nke na-arụ ọrụ na data anyị, na-eme ka ọ dị mfe ijikwa na nyochaa. Site n'ịgbaso usoro ndị bụ isi edepụtara n'isiokwu a, ị nwere ike ịmalite iji ohere nke ịhazi data na tebụl na Excel. Gaa n'ọrụ wee chọpụta otu esi emeziwanye arụmọrụ gị!

Otu esi emepụta tebụl na Excel

Nhazi data na Excel:

Excel bụ ngwa mgbasa ozi dị ike nke na-enye gị ohere ịhazi na nyochaa data nke ọma. Otu ụzọ dị irè ịhazi ihe data na Excel Ọ bụ site na ịmepụta tebụl. Tebụl na Excel Ha bụ ụzọ a haziri ahazi nke igosipụta ozi, na-eme ka ọ dịrị mfe ijikwa ma jikwaa data site na iji tebụl, ị nwere ike hazie, nzacha, na hazie data gị ngwa ngwa na ngwa ngwa.

Nzọụkwụ imeputa Tebụl na Excel:

1. Họrọ data gị: Tupu ịmepụta tebụl, ị ga-ahọrọ data ịchọrọ itinye na ya. ; Ị nwere ike họrọ otu ma ọ bụ ọtụtụ ogidi na ahịrị dị ka mkpa gị si dị.

2. Pịa taabụ "Tinye" na toolbar Excel wee họrọ "Table" na otu "Tables". ⁢ Nke a ga-emepe okwu “Mepụta tebụl”.

3. Chọpụta na oke data ahọpụtara ziri ezi n'igbe "Data Range" nke igbe okwu.⁢ Lelee igbe ahụ "Okpokoro m nwere nkụnye eji isi mee" Ọ bụrụ na data gị gụnyere nkụnye eji isi mee kọlụm.

Uru nke iji tebụl na Excel:

- Nye iwu na idoanya: Ozugbo emechara tebụl ahụ, ị ​​​​ga-enwe ike ịmata ngwa ngwa nke kọlụm ọ bụla na ahịrị, nke ga-eme ka ọ dị mfe ijikwa na nyochaa data gị.

- Nzacha na nhazi: Otu uru dị na tebụl na Excel bụ ike nzacha na ịhazi data dịka mkpa gị si dị. Ị nwere ike hazie data ahụ na mkpụrụedemede, site na ụbọchị ma ọ bụ njirisi ọ bụla ọzọ ịchọrọ itinye.

- Mgbakọ akpaaka: Site na iji tebụl dị na Excel, ị nwere ike ịme mgbako akpaka na kọlụm data dịka ọmụmaatụ, ị nwere ike nweta nchikota, nkezi, opekempe na nke kachasị nke kọlụm na iji naanị pịa ole na ole, nke na-azọpụta oge na mbọ.

Otu esi akpọ aha na hazie ogidi nke tebụl na Excel

Ịkpọ aha na nhazi nke ogidi na tebụl Excel bụ akụkụ dị mkpa iji hụ na arụmọrụ na idoanya na njikwa data. Iji kpọọ ogidi ndị ahụ nke ọma, a na-atụ aro ka iji nkọwa nkọwa na nkenke nke na-anọchi anya ụdị ozi nke a ga-abanye na nke ọ bụla dịka ọmụmaatụ, na tebụl nke na-edekọ ahịa kwa ọnwa , a na-atụ aro iji aha ndị dị ka " Ọnwa, "Ngụkọta ọrịre", "Efu", n'etiti ndị ọzọ.

Na mgbakwunye na aha ogidi, ọ dị mkpa ịhazi ha n'ụzọ ezi uche dị na ya na-agbanwe agbanwe, omume dị mma bụ ịgbaso usoro aka ekpe gaa n'aka nri, na-etinye ogidi ndị kachasị mkpa na nke dị mkpa na mmalite nke tebụl. Na mgbakwunye, a na-atụ aro ka ị jiri ahịrị nkụnye eji isi mee chọpụta nke ọma ụdị data dị na kọlụm ọ bụla. Iji usoro ederede na cell mee ka isiokwu pụta ìhè nwekwara ike inye aka melite ọgụgụ nke tebụl.

Akụkụ ọzọ dị mkpa bụ ngwa nke nzacha na autofilters, nke na-enye gị ohere ịkewa na ịtụ ozi dị na tebụl Excel. Atụmatụ ndị a bara uru karịsịa mgbe ị na-emekọ ọnụ ọgụgụ buru ibu nke data. Ihe nzacha na-enye ohere ịhọrọ ma gosipụta naanị ndekọ ndị ahụ ruru ụfọdụ njirisi nke onye ọrụ hibere. N'aka nke ọzọ, autofilters na-eme ka ọ dịkwuo mfe ịchọ ozi dị iche iche site na ịmepụta ndepụta ndọpụta na ụkpụrụ pụrụ iche maka kọlụm ọ bụla.

Otu esi etinye ma hichapụ ahịrị na kọlụm na tebụl Excel

Na Excel, ịhazi data gị na tebụl dị mkpa iji dowe ihe ngosi doro anya na ahaziri ahazi. Ọ dabara nke ọma, itinye na ihichapụ ahịrị na kọlụm na tebụl Excel bụ usoro dị mfe. ⁢ Ịtinye ahịrị n'ime tebụl, tinye cursor n'ahịrị ebe ịchọrọ ịgbakwunye nke ọhụrụ, wee gaa na taabụ "Home" na toolbar. Pịa bọtịnụ “Tinye” wee họrọ “Ahịhịa n'elu” ma ọ bụ “Ahịhịa N'okpuru” dabere na mmasị gị. N'otu aka ahụ, ị ​​nwere ike tinye ogidi n'ime tebụl idobe cursor na kọlụm achọrọ, na ịpị "Tinye" wee họrọ "Column n'aka ekpe" ma ọ bụ "Column n'aka nri".

Ọ bụrụ na ịchọrọ hichapụ ahịrị na tebụl excel, buru ụzọ họrọ ahịrị ma ọ bụ ahịrị ịchọrọ ihichapụ. Mgbe ahụ, pịa aka nri na nhọrọ wee họrọ nhọrọ "Hichapụ". Ịnwekwara ike ịnweta nhọrọ a site na taabụ "Home" wee họrọ "Hichapụ" na otu "cells" na. ogwe ngwaọrụ. Maka hichapụ ogidi n'ime tebụl, soro otu usoro ahụ site na ịhọrọ kọlụm na iji nhọrọ "Hichapụ".

Cheta na itinye na ihichapụ ahịrị na ogidi n'ime tebụl Excel nwere ike imetụta nhazi ahụ. nke data gị. Ya mere, ọ dị mkpa iburu n'uche na mgbe fanye ma ọ bụ hichapụ ahịrị, Excel ga-akpaghị aka gbanwee nọmba ahịrị na nrụtụ aka na usoro. N'otu aka ahụ, na fanye ma ọ bụ hichapụ ogidi, Excel ga-eme mgbanwe kwekọrọ na ntụnyere usoro. Buru nke a n'uche ka ịzenarị mmejọ na ngụkọ na nyocha gị. Ọzọkwa, na hichapụ ahịrị ma ọ bụ ogidi, jide n'aka na ị naghị ehichapụ data dị mkpa n'amaghị ama, n'ihi na enweghị ike ịmegharị ihe a.

Otu esi edozi data na tebụl na Excel

Enwere ụzọ dị iche iche iji hazie data na tebụl dị na Excel, nke nwere ike ịba uru nke ukwuu kwado nyocha na nghọta gị. N'ebe a, anyị na-ewepụta ụfọdụ usoro ị nwere ike itinye n'ụzọ dị mfe:

Tọọ data: Excel⁢ na-enye gị ohere inyocha data na tebụl dị ka usoro dị iche iche si dị, nke ga-enye gị ohere ngwa ngwa chọta ozi ị chọrọ.‌ Ị nwere ike iji ihe nzacha akpaka iji gosipụta naanị data na-ezute ọnọdụ ụfọdụ ma ọ bụ jiri ihe nzacha dị elu mee nyocha ⁢ kapịrị ọnụ.

Hazie data: Ọ bụrụ na ịchọrọ ịhazi data ahụ na tebụl dị na Excel, ịnwere ike iji ụdị ọrụ ahụ. Njirimara a na-enye gị ohere hazie data n'usoro na-arịgo ma ọ bụ na-agbada dị ka otu ogidi ma ọ bụ karịa. Na mgbakwunye, ịnwere ike itinye usoro nhazi ahaziri iche iji dozie ka esi ahazi data.

Tinye nhazi ọnọdụ: Nhazi ọnọdụ bụ ngwá ọrụ bara uru nke ukwuu maka ịkọwapụta ụkpụrụ ụfọdụ na tebụl na Excel. Ị nwere ike iji nhazi ọnọdụ ka gosipụta data nke na-emezu ọnọdụ ụfọdụ, dị ka ịkọwapụta ụkpụrụ kachasị elu, ụkpụrụ ndị dị n'okpuru ọnụ ụzọ, ma ọ bụ data oyiri. Nke a ga-enye gị ohere ịchọpụta ozi kachasị mkpa na tebụl gị ngwa ngwa.

Otu esi enyocha ma chọọ data na tebụl Excel

Ọrụ nke data nzacha na ịchọ na tebụl Excel bụ ngwá ọrụ dị mkpa maka ịhazi na nyochaa nnukwu ozi. Ọ bụrụ na ị na-achọ ụzọ dị mma iji dozie data gị, ị nọ n'ebe kwesịrị ekwesị N'isiokwu a, m ga-akụziri gị ka ị ga-esi jiri nzacha dị ike nke Excel rụọ ọrụ na tebụl data gị.

1. Nyochaa data: Nzacha data na tebụl Excel na-enye ohere Họrọ wee gosipụta naanị data dabara ụfọdụ njirisi.⁤ Iji malite, họrọ ‌tebụ data wee pịa⁤ na taabụ "Data" dị na mmanya nsoroụzọ. Ọzọ, pịa bọtịnụ "Filter" iji mee ka nzacha dị na tebụl. Obere akụ ga-apụta na nkụnye eji isi mee⁢ nke kọlụm ọ bụla, na-enye gị ohere inyocha ⁢data dị ka mkpa gị siri dị. Chọta kọlụm ịchọrọ nzacha na wee pịa akụ kwekọrọ. Mgbe ahụ, họrọ njirisi nzacha wee pịa “OK” ka igosi naanị data dabara n'ụkpụrụ ndị ahụ.

2. Ọchụchọ data: Ọrụ nyocha tebụl Excel na-enye gị ohere ngwa ngwa chọta data ị chọrọ. Ọ bụrụ na ị nwere tebụl buru ibu ma na-achọ otu uru, ị nwere ike iji ọrụ ọchụchọ iji chekwaa oge na mgbalị. Iji mee nke a, họrọ tebụl data wee pịa taabụ “Home” dị na mmanya igodo. Mgbe ahụ, n'igbe okwu "Chọọ na Họrọ", pịa "Chọọ". Excel ga-achọta mkpụrụ ndụ nke mbụ nwere uru ahụ wee pụta ìhè sel niile dabara na tebụl.

3. Hazie data: Na mgbakwunye na nzacha na ịchọ data, ị nwekwara ike iji Excel hazie data gị na tebụl n'ụzọ ahaziri ahazi na ahaziri. Iji hazie data na tebụl, họrọ naanị tebụl wee pịa taabụ “Data” dị na mmanya igodo. Mgbe ahụ, pịa bọtịnụ "Hazie" wee họrọ ụdị usoro, ma ọ bụ na-arịgo ma ọ bụ na-arịda. nke ozi gị. Cheta na ị nwere ike ihichapụ oge niile ma ọ bụrụ na ịchọrọ ịlaghachi na usoro data mbụ ahụ.

Enwere m olileanya na isiokwu a enyerela gị aka ịghọta otu esi enyocha, chọọ, na hazie data gị na tebụl Excel. Ọrụ ndị a dị mkpa maka ịrụ ọrụ nke ọma na nnukwu ozi. Cheta ka ị na-eme ma nwalee na ọrụ Excel iji nweta ike ya niile. Daalụ!

Otu esi ahazi tebụl na Excel

Otu n'ime ngwaọrụ ndị kachasị baa uru nke Excel na-enye bụ ikike ịhazi data n'ime tebụl, nke na-eme ka ọ dịkwuo mfe ijikwa na ịhazi ozi na Excel nwere ike imeziwanye ihe ngosi na visibiliti data

Iji hazie tebụl na Excel, soro usoro ndị a dị mfe:
1. Họrọ okpokoro na ị chọrọ format.
2.‌ Na taabụ “Design” nke ribbon, ị ga-ahụ nhọrọ nhazi ọkwa dị iche iche ⁢ itinye na tebụl gị. Ị nwere ike ịhọrọ site na ụdị na atụmatụ dị iche iche, iji kwado mkpa na mmasị gị.
3. Ọ bụrụ na ọ nweghị nke ọ bụla n'ime nhọrọ ndị eburu ụzọ kọwaa ga-eju gị afọ, ị nwere ike⁢ hazie usoro nke tebụl gị. N'otu taabụ "Design" ahụ, ị ​​ga-ahụ ngwaọrụ iji gbanwee ụdị, agba, font na nha nke ederede, nhazi, oke na ọtụtụ ndị ọzọ. Ị nwekwara ike ịgbanwe nhazi nke tebụl, tinye ma ọ bụ hichapụ ahịrị na kọlụm dịka achọrọ.

Ịmepụta tebụl na Excel ọ bụghị naanị na-eme ka data ahụ dịkwuo mma n'anya, ma na-emekwa ka nyocha na nkọwa nke ozi ahụ dị mfe. Site na nhọrọ "Mkpokọta Ahịrị" dị na taabụ "Nhazi", ị nwere ike ngwa ngwa tinye nchikota ma ọ bụ nkezi nke data na kọlụm ọ bụla na tebụl gị. Ọzọkwa, nhọrọ nke nyo data na-enye gị ohere igosi ma ọ bụ zoo ahịrị ndị dabeere na ụfọdụ njirisi, nke bara uru karịsịa mgbe ị na-arụ ọrụ na nnukwu ozi.

Na nkenke, mụta ka ⁤ tinye ⁢ usoro na tebụl na Excel nwere ike inyere gị aka ịhazi ma gosipụta data gị n'ụzọ dị irè. Ma ị na-eji nhọrọ akọwapụtagoro ma ọ bụ na-ahazi usoro nke tebụl gị, ebumnuche kacha bụ ịkwalite ọgụgụ na nghọta nke ozi ahụ. Na-enwere onwe gị ịnwale ụdị dị iche iche na ngwaọrụ nhazi iji nweta nsonaazụ kacha mma. Site na nka ndị a, ị ga-adị njikere ime ka data gị pụta ìhè n'ụzọ ọkachamara na nke ọma.

Otu esi etinye usoro na gbakọọ mkpokọta na tebụl Excel

Tebụl dị na Excel bụ ngwá ọrụ bara uru nke ukwuu iji hazie na nyochaa data. Site n'iji tebụl, ọ dị mfe nzacha, nhazi na gbakọọ ozi ma e jiri ya tụnyere ụdị sel nkịtị. Otu n'ime uru ndị dị na tebụl bụ na ị nwere ike tinye usoro ozugbo n'ime ha, na-enye gị ohere ịme mgbako wee nweta mkpokọta ngwa ngwa na ngwa ngwa.

para tinye usoro na tebụl na Excel, ị ga-ebu ụzọ họrọ cell n'ime kọlụm ebe ịchọrọ ka nsonaazụ ya pụta. Mgbe ahụ, ịnwere ike iji akara usoro tinye usoro ị họọrọ ma ọ bụ pịnye ya naanị n'ime cell ahọpụtara Ọ dị mkpa ịmara na mgbe ị na-eji usoro na tebụl, Excel ga-akpaghị aka na-agbasa usoro ahụ na sel ndị dị ala na kọlụm, nke pụtara na ịkwesighi idetu na mado usoro n'ime cell ọ bụla.

Akụkụ ọzọ bara uru nke tebụl na Excel bụ ikike gbakọọ ngụkọta na-akpaghị aka. Mgbe ị mepụtara tebụl, ⁤Excel na-agbakwụnye ahịrị na-akpaghị aka aha ya bụ "Totals" na ala nke tebụl. Emebere ahịrị a ka ọ gbakọọ nchikota na nkezi nke kọlụm ọnụọgụ na tebụl. Ọ bụrụ na ị chọrọ tinye mkpokọta omenala ọhụrụỊ nwere ike ime nke a site na ịhọrọ cell ebe ịchọrọ ka mkpokọta ahụ pụta na ịhọrọ ọrụ kwesịrị ekwesị na toolbar ma ọ bụ site na iji aka dee usoro.

Otu esi akọwapụta ma ọ bụ agba sel n'ime tebụl Excel

Enwere ụzọ dị iche iche iji mee ka mkpụrụ ndụ pụta ìhè ma ọ bụ ụcha na tebụl Excel iji hazie data gị n'ụzọ doro anya na nke mara mma. Na ngalaba a, ị ga-amụta ka esi eji ụfọdụ ngwaọrụ na ọrụ dị na Excel mee ka mkpụrụ ndụ gị pụta ìhè nke ọma.

Ụdị ọnọdụ: Otu n'ime atụmatụ kacha baa uru iji pụta ìhè sel na Excel Ọ bụ ọrụ nhazi ọnọdụ. Njirimara a na-enye gị ohere ime ka sel pụta ìhè ozugbo na-ezute ọnọdụ ụfọdụ. Iji jiri njirimara a, họrọ naanị mkpụrụ ndụ ịchọrọ ime ka ọ pụta ìhè, gaa na taabụ ụlọ dị na toolbar, wee pịa Conditional Formatting. Wee họrọ iwu ịchọrọ itinye ma họrọ agba ndị achọrọ.

Nzacha: Ụzọ ọzọ isi mee ka mkpụrụ ndụ dị na Excel pụta ìhè bụ iji ihe nzacha. Ihe nzacha na-enye gị ohere igosi naanị data nke na-ezute ọnọdụ ụfọdụ, nke na-eme ka ọ dịkwuo mfe ịchọpụta ma mee ka data ahụ pụta ìhè. Iji jiri njirimara a, gaa na taabụ Data dị na toolbar, pịa Filter, wee họrọ ọnọdụ ịchọrọ itinye. Ozugbo etinyere ihe nzacha, mkpụrụ ndụ ndị na-ezute ọnọdụ ahọpụtara ga-apụta na-akpaghị aka.

Ụdị cell: Excel na-enyekwa gị ohere iji sel pụta ìhè ụdị dị iche iche na ụdị anya. Ị nwere ike ịgbanwe agba ndabere nke otu mkpụrụ ndụ ma ọ bụ karịa, yana agba font na ụdị ederede. Iji mee mgbanwe ndị a, họrọ mkpụrụ ndụ nke ịchọrọ ịhazi, pịa aka nri, wee họrọ "Format Cells." Mgbe ahụ, na taabụ Pattern Fill ị nwere ike họrọ agba ndabere ịchọrọ, na taabụ Font ị nwere ike họrọ agba font na ụdị ederede dabara gị mma.

Site na ngwaọrụ na ọrụ ndị a, ị ga-enwe ike ime ka mkpụrụ ndụ gị pụta ìhè na tebụl Excel n'ụzọ dị irè na nke a haziri ahazi, nke ga-enyere gị aka iji anya nke uche hụ ma hazie data gị nke ọma na nke ọma. Jiri nhọrọ na ụdị dị iche iche nwalee ka ịchọta nchikota nke dabara na mkpa na mmasị gị.