Cómo Eliminar Filas en Blanco en Excel

Na mpaghara spreadsheet, Excel aghọwo ngwá ọrụ dị mkpa nke ọtụtụ nde mmadụ gburugburu ụwa na-eji hazie na nyochaa data. Agbanyeghị, ọ bụkwa ihe a na-ahụkarị ịhụ akwụkwọ akụkọ nwere ahịrị oghere nke nwere ike imetụta arụmọrụ yana izi ezi nke mgbako na-adịghị mma. N'isiokwu a, anyị ga-enyocha ụzọ teknụzụ iji wepụ nke ọma na ngwa ngwa ahịrị ndị ahụ oghere na Excel, na-enye gị ohere ịkwalite data gị ma melite ogo nyocha gị. Ọ bụrụ na ị bụ onye ọrụ Excel na-achọ ịkwalite nrụpụta na ogo nke akwụkwọ mgbasa ozi gị, gụọ ka ị chọpụta ka esi ehichapụ ahịrị oghere na Excel!

1. Okwu Mmalite ihichapụ oghere ahịrị na Excel

Ihichapụ ahịrị ndị efu na Excel bụ ọrụ a na-ahụkarị mgbe ejiri nnukwu data na-arụ ọrụ. Ahịrị ndị a efu nwere ike ime ka o sie ike nyocha na ịhazi ozi. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ọtụtụ ngwaọrụ na usoro iji kpochapụ ahịrị oghere ndị a nke ọma wee mezie usoro ọrụ gị.

Ụzọ dị mfe iji wepụ ahịrị oghere bụ iji ọrụ ahụ nzacha na excel. Njirimara a na-enye gị ohere igosipụta naanị ahịrị ndị dabara ụfọdụ njirisi, dịka ndị nwere data. Iji mee nke a, họrọ oke data nke ịchọrọ iwepụ ahịrị oghere wee gaa na taabụ "Data" n'ime ya. toolbar. Mgbe ahụ, pịa bọtịnụ "Filter" wee họrọ nzacha "Ọ bụghị efu" iji gosi naanị ahịrị nwere data.

Ngwá ọrụ ọzọ bara uru bụ iwu "Chọta na Họrọ". Ị nwere ike ịnweta iwu a site na iji ụzọ mkpirisi ahụigodo "Ctrl + F" ma ọ bụ site na taabụ "Home" na toolbar. Ozugbo igbe igbe mepere emepe, họrọ taabụ “Gaa na Pụrụiche” wee họrọ nhọrọ “Oghere” iji gosipụta mkpụrụ ndụ efu niile n'akụkụ ahọpụtara. Ị nwere ike ihichapụ ahịrị ndị efu site na ịhọrọ nhọrọ "Hichapụ ahịrị" na menu.

2. Ịmata ahịrị oghere na mpempe akwụkwọ Excel

Enwere ọtụtụ ụzọ iji chọpụta ahịrị oghere na mpempe akwụkwọ Excel. N'okpuru bụ usoro achọrọ iji dozie nsogbu a:

1. Jiri ọrụ "Chọta na Họrọ": Ọrụ a bara ezigbo uru iji chọpụta ahịrị oghere na mpempe akwụkwọ ngwa ngwa. Iji jiri ya, soro usoro ndị a:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• Họrọ kọlụm nke ịchọrọ ịchọ ahịrị oghere na ya.
• Pịa na taabụ "Home" dị na toolbar.
• Pịa "Chọọ wee họrọ" wee họrọ "Gaa na Pụrụ Iche."
• N'ime igbe okwu "Gaa Special", họrọ "Oghere" wee pịa "OK."
• A ga-ahọrọ mkpụrụ ndụ niile oghere dị na kọlụm ahọpụtara.

2. Jiri usoro: Ụzọ ọzọ ị ga-esi amata ahịrị oghere bụ iji usoro dị na Excel. Nke a bụ ọmụmaatụ otu esi eme ya:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• Họrọ cell ebe ịchọrọ igosipụta nsonaazụ usoro.
• Dee usoro = Ọ BỤRỤ (ISBLANK(A1),»ahịrị oghere»,»Enweghị ahịrị oghere»).
• Dochie A1 na cell mbụ na kọlụm ịchọrọ ịlele.
• Pịa Tinye na ọ ga-egosipụta "Ahiri oghere" ma ọ bụrụ na cell efu, ma ọ bụ "Enweghị oghere oghere" ma ọ bụrụ na cell nwere uru ọ bụla.
• Dọrọ usoro ala ka ịlele ahịrị ndị fọdụrụ.

3. Jiri nnukwu macro: Ọ bụrụ na ịchọrọ ịchọpụta ahịrị oghere na mpempe akwụkwọ mgbe niile, ọ nwere ike ịba uru ịmepụta nnukwu macro na Excel. Macros bụ obere mmemme na-arụ ọrụ ugboro ugboro. Imepụta nnukwu macro na-achọpụta ahịrị ndị oghere, soro usoro ndị a:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• Pịa Alt + F11 ka imepee Visual Basic Editor.
• Pịa "Tinye" wee họrọ "Module."
• Dee koodu a na modul:

«`vba
Sub IdentifyBlankRows()
Dim cell dị ka oke
Maka cell ọ bụla Na Nhọrọ.Mkpụrụ ndụ
Ọ bụrụ na IsEmpty (cell) Mgbe ahụ
cell.Interior.Agba = RGB(255, 0, 0)
End If
cell na-esote
End Sub
«`

Koodu a ga-apụ n'ime mkpụrụ ndụ ahọpụtara ma gosipụta sel ọ bụla nwere oghere na-acha uhie uhie. Ị nwere ike kenye nnukwu macro a na bọtịnụ iji jiri otu ọpịpị rụọ ya mgbe ọ bụla ịchọrọ ya.

3. Ụzọ iji aka ihichapụ ahịrị oghere na Excel

Iji aka ihichapụ ahịrị ndị oghere na Excel nwere ike na-agwụ ike ma ọ bụrụ na ị nwere nnukwu data. Ọ dabara nke ọma, enwere ọtụtụ ụzọ na-eme ka ọrụ a dị mfe. N'okpuru bụ ụzọ atọ dị iche iche iji ihichapụ ahịrị oghere na Excel:

1. Jiri nzacha: Ụzọ dị ngwa ma dị mfe iji wepụ ahịrị ndị oghere bụ site na iji ọrụ nzacha na Excel. Iji mee nke a, soro usoro ndị a:

• Họrọ kọlụm ịchọrọ nzacha.
• Gaa na taabụ "Data" wee pịa "Filter."
• N'ime kọlụm ị họọrọ, tọọ nzacha ka ọ gosi naanị ụkpụrụ efu.
• Họrọ ahịrị ndị akọrọ wee hichapụ ha.

2. Jiri ọrụ "Search and Select": Ụzọ ọzọ iji aka gị hichapụ ahịrị ndị oghere bụ site na iji ọrụ "Chọta na Họrọ". Soro usoro ndị a:

• Họrọ sel niile dị na mpempe akwụkwọ.
• Gaa na taabụ "Ụlọ" wee pịa "Chọta na Họrọ."
• Họrọ "Gaa na Pụrụiche" wee họrọ "Enwenụ oghere."
• Pịa igodo "Hichapụ" ma ọ bụ "Hichapụ" ka ihichapụ ahịrị ndị ahụ efu.

3. Jiri usoro: Maka ndị maara usoro na Excel, ị nwekwara ike iji usoro ihichapụ ahịrị oghere. Soro usoro ndị a:

• Na-agbakwụnye kọlụm inyeaka na-esote data.
• Na cell mbụ nke kọlụm inyeaka, tinye usoro "= ISBLANK (A2)" (ebe "A2" bụ cell na kọlụm mbụ nke data).
• Dọrọ usoro a ala ka itinye ya na ahịrị data niile.
• Na-enyocha kọlụm inyeaka site na “Eziokwu” wee hichapụ ahịrị ndị a kpochara.

Iji aka ihichapụ ahịrị oghere na Excel nwere ike na-ewe oge, mana site na usoro ndị a, ị nwere ike mee ka usoro ahụ dị ngwa ma hụ na data gị dị ọcha ma hazie ya. Cheta ichekwa a nkwado ndabere tupu ịme mgbanwe ọ bụla na data gị.

4. Iji ọrụ na usoro ihichapụ ahịrị oghere na Excel

Enwere ọtụtụ ụzọ isi ihichapụ ahịrị oghere na Excel site na iji ọrụ na usoro. Ọzọ, anyị ga-akọwapụta ụzọ abụọ ga-enyere gị aka dozie nsogbu a n'ụzọ dị mfe.

Usoro 1: Iji ọrụ FILTER

1. Họrọ kọlụm ma ọ bụ oke data nke ịchọrọ iwepu ahịrị oghere.

2. Ve a la pestaña Datos wee pịa na Nyo iji mee ka nzacha dị na kọlụm ahụ rụọ ọrụ.

3. Na kọlụm nkụnye eji isi mee, pịa akụ na-egosi na họrọ nhọrọ Hichapụ ahịrị ndị efu.

4. Njikere! Ewepụla ahịrị oghere na naanị data dabara na kọlụm ahọpụtara ka a ga-egosipụta.

Usoro 2: Iji ọrụ COUNTA

1. Tinye kọlụm ọhụrụ na-esote data nke ịchọrọ iwepu ahịrị oghere.

2. N'ime cell na ahịrị mbụ nke kọlụm ọhụrụ, tinye usoro = COUNT (C2:C100) (reemplaza C2:C100 site na kọlụm kwekọrọ na oke data).

3. Dọrọ usoro ala ka itinye ya na ahịrị niile dị na kọlụm.

4. Họrọ kọlụm nke usoro ma jiri ọrụ ahụ Ihe nzacha bara uru igosi naanị ahịrị ndị nwere uru na-abụghị efu na kọlụm usoro.

Ụzọ ndị a ga-enye gị ohere iwepu ahịrị ndị oghere na gị ngwa ngwa data na Excel, na-eme ka anya na nyocha nke ozi. Gbalịa mee usoro ndị a ma jiri ọtụtụ ọrụ Excel na usoro iji kwalite ọrụ njikwa data gị.

5. Automating mwepụ nke oghere ahịrị na macros na Excel

Ihichapụ ahịrị oghere na Excel nwere ike bụrụ ọrụ na-agwụ ike ma na-ewe oge ma ọ bụrụ na ejiri aka mee ya. Otú ọ dị, site n'enyemaka nke macros, ọ ga-ekwe omume ịmegharị usoro a ma chekwaa oge na mgbalị. N'isiokwu a, anyị ga-egosi gị otu ị ga-esi rụzuo ọrụ a. nke ọma na-eji macros na Excel.

Nke mbụ, ọ dị mkpa icheta na nnukwu macro bụ usoro iwu na omume nke a na-eme na-akpaghị aka na Excel. Iji malite, mepee Excel wee gaa na taabụ "Developer" na toolbar. Ọ bụrụ na ịhụghị taabụ a, ị nwere ike ime ya site na ịga na "File"> "Nhọrọ"> "Hazie Ribbon" wee họrọ "Onye Mmepụta" na listi taabụ dị.

Ozugbo ịmepechara taabụ "Developer", pịa "Record Macro" nye nnukwu aha gị. Jide n'aka na ịhọrọ aha nkọwa nke ga-enyere gị aka ịmata ọrụ ya. Ọzọ, họrọ ebe ịchọrọ ịchekwa nnukwu ma pịa "OK." Site na oge a, Excel ga-amalite ịdekọ ihe niile ị na-eme na mpempe akwụkwọ.

6. Ngwa dị elu iji hichapụ ahịrị oghere na Excel nke ọma

Ihichapụ ahịrị ndị oghere na Excel nwere ike bụrụ usoro na-agwụ ike ma na-ewe oge ma ọ bụrụ na ijighị ngwaọrụ kwesịrị ekwesị. Ọ dabara nke ọma, enwere nhọrọ dị elu nke nwere ike ime ka ọrụ a dị mfe ma melite arụmọrụ. Nke a bụ ngwaọrụ atọ bara uru iji ihichapụ ahịrị oghere na Excel ngwa ngwa:

Ngwa 1: Nzacha akpaaka
Ihe nzacha akpaaka bụ ọrụ arụnyere n'ime Excel nke na-enye gị ohere nyocha ma gosipụta naanị data achọrọ na mpempe akwụkwọ. Iji jiri ngwá ọrụ a, họrọ kọlụm nwere data wee pịa nhọrọ "Filter" na taabụ "Data". Mgbe ahụ, họrọ nhọrọ "Nyochaa site na ụkpụrụ efu" iji gosi naanị ahịrị ndị efu. Ị nwere ike họrọ ahịrị niile akọrọ wee hichapụ ha ozugbo.

Ngwá ọrụ 2: SUM Formula
Ndị ọzọ ụzọ dị irè Ụzọ isi ihichapụ ahịrị oghere na Excel bụ site na iji usoro SUM. Usoro a na-agbakwunye ụkpụrụ nke a oke sel na, ọ bụrụ na etinyere ya na nsoro nwere ahịrị oghere, nsonaazụ ga-abụ efu. Iji jiri ngwá ọrụ a, mepụta kọlụm ọzọ na-esote data ma tinye usoro "= SUM(RANK)" maka ahịrị data ọ bụla. Mgbe ahụ, hichaa ahịrị ndị nwere uru efu na kọlụm nchikota wee hichapụ ha.

Ngwá ọrụ 3: VBA Macro
Ọ bụrụ na ịchọrọ ihichapụ ahịrị oghere mgbe niile ma ọ bụ n'ọtụtụ buru ibu, ịnwere ike iji nnukwu VBA. Macros bụ scripts na-akpaghị aka ọrụ na Excel. Iji mepụta nnukwu macro na-ewepụ ahịrị oghere, mepee VBA nchịkọta akụkọ site na ịpị "ALT + F11" wee tinye koodu ndị a:

"Vb
Nkebi HichapụBlankRows()
Dim LastFila dị ka ogologo oge
LastRow = Selụ (Arara. Ọnụ, 1) .Ngwụsị (xlUp) . Ahịrị
Maka i = LastRow Iji 1 Nzọụkwụ -1
Ọ bụrụ WorksheetFunction.CountA( Ahịrị(i)) = 0 Mgbe ahụ
Ahịrị(i).Hichapụ
End If
Next i
End Sub
«`

Chekwaa ma mechie VBA nchịkọta akụkọ, wee mee naanị nnukwu macro site na ịpị "ALT + F8" wee họrọ "HichapụBlankRows." Macro a ga-ewepụ ahịrị niile oghere na mpempe akwụkwọ ahụ nke ọma na ngwa ngwa. Cheta ichekwa nkwado ndabere nke faịlụ gị tupu ị na-agba nnukwu nnukwu, ọ bụrụ na.

7. Mkpa ihichapụ ahịrị oghere maka nyocha data na Excel

Otu n'ime isi ọrụ nke nyochaa data na Excel bụ iwepu ahịrị oghere nwere ike imetụta izi ezi na ntụkwasị obi nke nsonaazụ ya. Ahịrị ndị a efu nwere ike igbochi usoro na ọrụ etinyere na data ahụ, yana iwebata mperi na mgbako. Iji hụ na iguzosi ike n'ezi ihe nke nyocha gị, ọ dị mkpa iwepu ahịrị ndị a enweghị oghere tupu ịmalite usoro ahụ.

Ihichapụ ahịrị oghere na Excel bụ usoro dị mfe nke enwere ike ịme site na ịgbaso usoro ndị a:

1. Họrọ kọlụm nwere data na ahịrị ịchọrọ inyocha.
2. Gaa na taabụ "Home" na ogwe ngwaọrụ Excel.
3. Pịa bọtịnụ "Chọta na Họrọ" wee họrọ nhọrọ "Gaa Special".
4. N'ime igbe okwu na-egosi, họrọ nhọrọ "Ụdị oghere" wee pịa "OK."
5. A ga-eme ka ahịrị ndị oghere pụta ìhè wee họrọ ya na mpempe akwụkwọ.
6. Pịa aka nri na otu ahịrị ahọpụtara wee họrọ nhọrọ “Hichapụ” na menu ndọda.
7. Họrọ "Hichapụ Ahịrị" na ahịrị ndị efu ga-ewepụ na mpempe akwụkwọ.

Ọ dị mkpa iburu n'uche na tupu ihichapụ ahịrị ndị oghere, ọ bụ ihe amamihe dị na ya ịchekwaa ndabere ndabere nke data gị ka ị ghara ịlafu ozi dị mkpa. Na mgbakwunye, a nwekwara ike itinye usoro a iji wepụ ogidi oghere site n'ịgbaso otu usoro ahụ, mana ịhọrọ nhọrọ "cell oghere" kama ịbụ " Ahịrị oghere." Site na iwepu ahịrị ma ọ bụ ogidi ndị a efu, ị ga-enwe ike nweta nsonaazụ ziri ezi na ntụkwasị obi na nyocha data gị na Excel.

8. Ndụmọdụ na omume kachasị mma mgbe ị na-ehichapụ ahịrị oghere na Excel

Ihichapụ ahịrị oghere na Excel nwere ike ịbụ ọrụ na-agwụ ike, mana site na ndụmọdụ ụfọdụ na omume dị mma, ị nwere ike ime ya nke ọma. Nke a bụ ụfọdụ ndụmọdụ ga-enyere gị aka ime nke a ngwa ngwa na nke ọma:

1. Tọọ data: Jiri ọrụ nzacha dị na Excel gosi naanị ahịrị ndị nwere data. N'ụzọ dị otú a, ị ga-enwe ike ịhụ ahịrị ndị oghere nke ọma ma họrọ ha ngwa ngwa maka ihichapụ.
2. Jiri njirimara Chọta wee dochie: Ị nwere ike iji ọrụ "Chọta na Dochie" ịchọta ma wepụ ahịrị ndị oghere na mpempe akwụkwọ gị. Naanị chọọ uru efu ("") ma jiri ihe ọ bụla dochie ya. Jide n'aka na ị họrọ nhọrọ "Chọọ na: Bara uru" ka e wee mee ọchụchọ ahụ na mpempe akwụkwọ niile.
3. Jiri nnukwu VBA: Ọ bụrụ na ị nwere nnukwu data na mkpa ka ihichapụ oghere ahịrị na ugboro ugboro, ị nwere ike ịmepụta VBA macro ka akpaaka usoro. Site n'enyemaka nke onye mmemme VBA, ị nwere ike hazie nnukwu macro ka ọ dabara mkpa gị ma wepụ ahịrị oghere ngwa ngwa na nke ọma.

9. Dozie nsogbu ndị a na-ahụkarị mgbe ị na-ehichapụ ahịrị oghere na Excel

Iji kpochapụ ahịrị oghere na Excel, enwere ụzọ dị iche iche nwere ike inyere gị aka ịkwalite ọrụ gị ma mee ka akwụkwọ mgbasa ozi gị rụọ ọrụ nke ọma. Nke a bụ ụfọdụ nhọrọ ị ga-atụle:

1. Wepụ ma wepụ ahịrị ndị oghere: Ụzọ dị ngwa ma dị mfe iji wepụ ahịrị ndị oghere bụ site na iji ọrụ nzacha na Excel. Naanị họrọ kọlụm ịchọrọ nzacha, gaa na taabụ "Data" wee pịa bọtịnụ "Filter". Na-esote, kpochapụ igbe nrịbama maka ahịrị oghere wee họrọ nhọrọ ka ihichapụ ahịrị ndị akọrọ.
2. Jiri ọrụ VLOOKUP: Ọ bụrụ na ịchọrọ ihichapụ ahịrị oghere na-akpaghị aka, ịnwere ike iji ọrụ VLOOKUP nke Excel. Ọrụ a na-enye gị ohere ịchọ otu uru dị na kọlụm wee weghachi uru kwekọrọ na kọlụm ọzọ n'otu ahịrị ahụ. Iji jiri njirimara a, ị ga-ezipụta akara nchọta nke a na-ahụkarị na ahịrị niile ịchọrọ ihichapụ.
3. Macro iji wepu ahịrị oghere: Ọ bụrụ na ị nwere ọtụtụ ahịrị oghere ma chọọ ihichapụ ha nke ọma, ị nwere ike ịmepụta nnukwu macro na Excel. Macro bụ ntụziaka nke a na-eme na-akpaghị aka iji rụọ otu ọrụ. Ị nwere ike ịdekọ nnukwu macro na-ehichapụ ma wepụ ahịrị oghere, wee mee ya mgbe ọ bụla ịchọrọ.

Ndị a bụ ụfọdụ n'ime ụzọ a na-ahụkarị maka ihichapụ ahịrị oghere na Excel. Nhọrọ ọ bụla nwere nke ya uru na ọghọm, yabụ anyị na-akwado ịnwale ụzọ dị iche iche na ịhọrọ nke kachasị mma maka mkpa gị. Na-echeta mgbe niile ịkwado faịlụ gị tupu ịme mgbanwe ọ bụla, iji zere ọnwụ data ọ bụla.

10. Otu esi ehichapụ ahịrị oghere na Excel na nnukwu data data

Ihichapụ ahịrị oghere na Excel nwere ike ịbụ ọrụ na-agwụ ike mgbe ị na-arụ ọrụ na nnukwu data. Ọ dabara nke ọma, enwere ọtụtụ ụzọ iji rụọ ọrụ a nke ọma na ngwa ngwa. N'okpuru bụ nkuzi nzọụkwụ site na nzọụkwụ Ka ihichapụ ahịrị ndị efu na Excel:

1. Jiri nzacha: Ụzọ dị mfe iji kpochapụ ahịrị oghere bụ site na iji ọrụ nzacha na Excel. Nke mbụ, họrọ tebụl data niile. Mgbe ahụ, gaa na taabụ "Data" wee pịa "Filter." Ihe nzacha ga-apụta na kọlụm niile. Họrọ nzacha maka kọlụm ị chere nwere ahịrị oghere wee pịa nhọrọ “Oghere”. Nke a ga-egosi naanị ahịrị ndị oghere dị na kọlụm ahụ. Na-esote, họrọ ahịrị niile oghere egosiri wee hichapụ ha.

2. Jiri ọrụ "Chọta na Họrọ": Ụzọ ọzọ ị ga-esi ihichapụ ahịrị oghere bụ site na iji ọrụ "Chọta na Họrọ" na Excel. Nke mbụ, họrọ sel niile dị na tebụl data. Mgbe ahụ, gaa na taabụ "Home" wee pịa nhọrọ "Search and select" nhọrọ. Site na menu ndọpụta, họrọ "Gaa na Special." Na mpio dialog, họrọ nhọrọ “cell oghere” wee pịa “OK.” Nke a ga-ahọrọ sel niile oghere na tebụl data. Na-esote, pịa aka nri na otu n'ime mkpụrụ ndụ ahọpụtara wee họrọ nhọrọ "Hichapụ". Họrọ "Hichapụ Ahịrị" ka ihichapụ ahịrị niile oghere ahọpụtara.

11. Akpa eji eme ihe maka ihichapụ ahịrị oghere na Excel

Mgbe anyị na-arụ ọrụ na spreadsheets na Excel, ọ na-ahụkarị ịchọta ahịrị oghere na-enweghị data ọ bụla. Ahịrị ndị a efu nwere ike bụrụ nsogbu dịka ha nwere ike imetụta ọhụụ na nyocha nke data. Ọ dabara nke ọma, Excel na-enye ụzọ dị iche iche iji hichapụ ahịrị ndị a enweghị oghere ngwa ngwa na ngwa ngwa. A ga-egosipụta ụfọdụ n'okpuru.

1. Jiri ọrụ nzacha: Ụzọ dị ngwa iji kpochapụ ahịrị oghere bụ site na iji ọrụ nzacha Excel. Iji mee nke a, họrọ data spreadsheet wee gaa na taabụ "Data". Pịa "Filter" wee họrọ nhọrọ "Nyocha site na ụkpụrụ efu". Nke a ga-enyocha data wee gosi naanị ahịrị ndị nwere ụkpụrụ. Ị nwere ike idetuo na mado data enyora n'ime mpempe akwụkwọ ọhụrụ.

2. Jiri Chọta na Dochie ọrụ: Ụzọ ọzọ ị ga-esi wepụ ahịrị oghere bụ site na iji Excel's Find and Replace function. Họrọ data spreadsheet wee gaa na taabụ "Ụlọ". Pịa na "Chọta na Dochie" na na mpio mepere emepe, hapụ "Chọta" ubi oghere na na "Dochie na" ubi tinye a pụrụ iche agwa, dị ka oghere oghere ma ọ bụ a hyphen (-). Mgbe ahụ, pịa "Dochie ihe niile" na Excel ga-ewepụ ahịrị niile oghere site na iji agwa pụrụ iche ị debanyere dochie ha.

12. Ịkwado iguzosi ike n'ezi ihe data mgbe ị na-ehichapụ ahịrị oghere na Excel

Ihichapụ ahịrị ndị efu na Excel nwere ike inyere gị aka idobe iguzosi ike n'ezi ihe data wee melite nhazi nke akwụkwọ mgbasa ozi gị. Mgbe ụfọdụ mgbe ị na-arụ ọrụ na data ebubata ma ọ bụ depụtaghachiri site na isi mmalite ndị ọzọ, ị nwere ike mechie ahịrị efu na-agbakwunyeghị uru na nyocha gị wee weghara ohere na faịlụ gị. Ọ dabara nke ọma, enwere ọtụtụ ụzọ isi wepụ ahịrị ndị a oghere ngwa ngwa na nke ọma.

Ụzọ dị mfe iji wepụ ahịrị oghere bụ site na iji njirimara nzacha na Excel. Mbụ, họrọ ogidi niile dị na mpempe akwụkwọ mgbasa ozi gị. Mgbe ahụ, gaa na taabụ "Data" na toolbar wee pịa bọtịnụ "Filter". Obere akụ ga-apụta n'ahịrị mbụ nke kọlụm ọ bụla. Pịa akụ maka kọlụm ịchọrọ nzacha wee wepụ igbe "Ọcha". Nke a ga-ehichapụ ahịrị niile oghere dị na kọlụm ahụ. Tinyegharịa usoro maka kọlụm ọ bụla ma mesịa họrọ ahịrị ndị a kpochara ma hichapụ ha.

Ụzọ ọzọ ị ga-esi ihichapụ ahịrị oghere bụ site na iji ọrụ "Chọta" na "Họrọ" na Excel. Nke mbụ, họrọ akwụkwọ akụkọ ahụ dum. Mgbe ahụ, gaa na taabụ "Home" na toolbar wee pịa bọtịnụ "Chọta na Họrọ" wee họrọ "Gaa". Na mpio nke na-egosi, họrọ "Special" nhọrọ wee "Oghere." Nke a ga-ahọrọ sel niile oghere na mpempe akwụkwọ mgbasa ozi gị. Ị nwere ike ihichapụ ahịrị niile ahọpụtara site na ịpị aka nri na otu ahịrị ahọpụtara wee họrọ nhọrọ “Hichapụ”.

13. Tụnyere ụzọ dị iche iche iji hichapụ ahịrị oghere na Excel

• Otu n'ime nsogbu ndị a na-ahụkarị mgbe ị na-arụ ọrụ na data na Excel bụ ọnụnọ nke ahịrị oghere, nke nwere ike imetụta izi ezi na nhazi nke ozi ahụ. Ọ dabara nke ọma, enwere ụzọ dị iche iche na-enye anyị ohere iwepụ ahịrị ndị a na-enweghị isi ma melite ogo data anyị.
• Ụzọ dị mfe iji wepụ ahịrị oghere bụ iji ọrụ ahụ Ihe nzacha akpaaka. Iji mee nke a, họrọ naanị kọlụm nwere data wee pịa taabụ “Filter” na toolbar. Na-esote, rụọ ọrụ nhọrọ "Automatic Filter" wee wepụ igbe kwekọrọ na ahịrị oghere. N'ụzọ dị otú a, naanị ahịrị ndị nwere data ga-egosipụta, na-eme ka ọ dị mfe ihichapụ.
• Ụzọ ọzọ dị irè bụ iji ọrụ ahụ Chọọ ma dochie. Iji mee nke a, họrọ ụdị mkpụrụ ndụ ịchọrọ ihicha, pịa taabụ "Ụlọ" wee họrọ "Chọta na Họrọ" site na menu ndọpụta. Mgbe ahụ, họrọ nhọrọ "Dochie" wee hapụ ebe ọchụchọ ahụ oghere. N'ime mpaghara "Dochie ya", tinye oghere oghere. N'ikpeazụ, pịa "Dochie ihe niile" na ahịrị ndị efu ga-ewepụ ozugbo. Usoro a bara uru karịsịa mgbe ahịrị oghere gbasasịa n'ofe data.

14. Mkpebi na ndụmọdụ ikpeazụ ka ihichapụ ahịrị oghere na Excel

Ozugbo anyị tụlechara ụzọ dị iche iche isi ihichapụ ahịrị oghere na Excel, anyị nwere ike ịbịa na nkwubi okwu ikpeazụ. Ndụmọdụ mbụ bụ iji ọrụ “Chọta na Dochie” iji chọpụta ma hichapụ ahịrị efu na mpempe akwụkwọ. Ọrụ a na-enye anyị ohere ịchọ otu uru bara uru, na nke a oghere, ma dochie ya n'enweghị ihe ọ bụla, si otú a na-ewepụ ahịrị efu. Na mgbakwunye, anyị nwere ike iji nchọta na dochie nhọrọ na mpempe akwụkwọ mgbasa ozi niile iji hụ na ewepụrụ ahịrị niile oghere nke ọma.

Nhọrọ ọzọ iji hichapụ ahịrị oghere bụ iji macros na Excel. Macro bụ ntuziaka na-enye anyị ohere ịmegharị ọrụ ugboro ugboro na Excel. Anyị nwere ike ịmepụta nnukwu macro na-achọ ahịrị efu ma hichapụ ha na-akpaghị aka. Nke a ga-azọpụta anyị oge na mgbalị, karịsịa ma ọ bụrụ na anyị na-arụ ọrụ na nnukwu spreadsheets ma ọ bụ ọ bụrụ na anyị kwesịrị ihichapụ oghere ugboro ugboro. Iji mepụta nnukwu macro, anyị na-edekọ naanị ederede na Excel wee kenye ya bọtịnụ ma ọ bụ nchikota igodo iji mebie ya ngwa ngwa.

N'ikpeazụ, ọ dị mkpa ịkọwapụta uru nke usoro na Excel iji kpochapụ ahịrị oghere. Anyị nwere ike iji usoro ọnọdụ, dị ka ọrụ "IF", iji lelee ma cell enweghị ihe ọ bụla wee hichapụ ahịrị kwekọrọ. Dịka ọmụmaatụ, anyị nwere ike iji usoro «= IF (A1=», «», A1)» iji detuo ọdịnaya nke cell A1 naanị ma ọ bụrụ na ọ tọgbọ chakoo. Mgbe ahụ, anyị nwere ike ịdọrọ usoro ahụ ala iji tinye ya na sel niile dị na kọlụm wee hichapụ ahịrị oghere na-akpaghị aka.

N'ikpeazụ, ihichapụ ahịrị oghere na Excel bụ ọrụ dị mfe mana dị mkpa iji bulie ma rụọ ọrụ nke ọma na nnukwu data. Site na usoro dị iche iche, dị ka nhọrọ ntuziaka, iji usoro ma ọ bụ iji macros, anyị enyochala nhọrọ dị iche iche iji kpochapụ ahịrị ndị a na-enweghị isi.

Ọ dị mkpa iburu n'obi na iwepụ ahịrị oghere ọ bụghị naanị na-eme ka anya nke akwụkwọ ahụ dịkwuo mma, kamakwa na-egbochi nsogbu n'ọdịnihu mgbe ị na-eme mgbakọ na mwepụ ma ọ bụ nyocha data. Tụkwasị na nke ahụ, site n'iwepụ ohere, usoro nke ịgụ na ịchịkwa ozi na-agba ọsọ ọsọ, na-azọpụta oge na mgbalị.

Cheta na njikwa data ziri ezi dị mkpa maka ọkachamara ọ bụla na-arụ ọrụ na Excel, ma na azụmahịa, agụmakwụkwọ ma ọ bụ ubi nkeonwe. Ihichapụ ahịrị oghere bụ naanị otu n'ime ọtụtụ ngwaọrụ Excel na-enye iji mee ka ọrụ a dị mfe.

Na nkenke, ịmụta usoro nhichapụ ahịrị oghere bụ ihe ọmụma bara uru maka onye ọrụ Excel ọ bụla. Anyị na-atụ anya na isiokwu a enyela gị ngwá ọrụ dị mkpa na ihe ọmụma bụ isi iji rụọ ọrụ a nke ọma. Gaa n'ihu na-enyocha ma na-eme ihe kachasị n'ime ngwa mgbasa ozi a dị ike. Ezigbo ọrụ!