Ngwanrọ DMS: Ngwa na-enye gị ohere ịchekwa akwụkwọ na nchekwa

La njikwa akwụkwọ iwu Ọ dịghịzi aghọta na-enweghị a DMS software na-edozi, chedo ma mee ka faịlụ dị na ngwaọrụ ọ bụla. Ọ bụ ezie na ọtụtụ ụlọ ọrụ iwu ka na-agbasi mbọ ike na usoro ndị dabeere na akwụkwọ, nke bụ eziokwu bụ na ihe gbasara iwu dị mgbagwoju anya ma chọọ ngwanrọ ọgbara ọhụrụ iji mee ka usoro ọrụ dị mfe, belata ihe ize ndụ, ma melite mmekọrịta ndị ahịa. Kedu ngwa na-enye gị ohere ịchekwa akwụkwọ iwu kwadoro? Anyị kwuru banyere ya n'isiokwu a.

N'ime ya, anyị na-akọwa otu esi eji ha eme ihe n'enweghị nsogbu, njirimara ha kachasị ama na ngwọta kachasị mma anyị nwere ike iji.

Kedu ihe bụ ngwanrọ maka ijikwa na ịchekwa akwụkwọ iwu kwadoro?

Ngwanrọ njikwa akwụkwọ iwu (DMS) bụ Ngwá ọrụ pụrụ iche maka ịchekwa, ịhazi, mbipute na nsochi faịlụ dijitalụ n'ime ụlọ ọrụ, ndụmọdụ na ngalaba iwu.. Ebumnuche ya bụ na akwụkwọ dị egwu dị nchebe ma dị mfe ịchọta, yana nchọta dị elu, ikike dabere na ọrụ, yana traceability.

Usoro ikpo okwu ndị a na-agụnyekarị nchọta siri ike, imekọ ihe n'ezie, njikwa ụdị, na njirimara nnabata. N'ime ngalaba iwuNa mgbakwunye, ọ bụ isi na sistemụ na-akwado akpaaka na-arụ ọrụ, mgbanwe echekwara na ndị ahịa, mbinye aka eletrọnịkị, na nyocha nke omume.

N'ofe mpaghara iwu, DMS bụ akụkụ nke gburugburu ebe obibi njikwa ọdịnaya ụlọ ọrụ (ECM)., na-ejikọta digitalization (nyocha na OCR), electronic archiving, ndabere, na ụlọ ọrụ nchekwa n'ígwé iji soro GDPR na ISO ụkpụrụ.

Isi atụmatụ ị kwesịrị ịchọ n'aka DMS iwu kwadoro

• Njikwa na nchekwa na igwe ojii na/ma ọ bụ sava nke ya: 24/7 nweta site na webụ na ekwentị mkpanaaka, na-enwe mmekọrịta echekwabara na scalable atụmatụ dabere na olu data, na ohere nke ngwakọ igwe-na-ụlọ ma ọ bụrụ na gị IT iwu chọrọ ya.
• Ọ dị mfe iji na mmejuputa yaIhe kensinammuo interface accelerates nkuchi na ibelata mmụta usoro; ngwa ngwa ị na-ebuga uru, ka ị ga-enweta nlọghachi nke ọma, na obere nguzogide dị n'ime ga-adị.
• Ndebiri ahaziri ahazi, bọọdụ dashboard na metadataHazie nkwekọrịta, nkwupụta, ma ọ bụ dọkụmentị nwere ndebiri na dashboards enwere ike iji lelee ọganihu, ihe ndị dị ịrịba ama na ndabere; metadata na mkpado bụ igodo maka nhazi.
• Akpaaka ọsọ: Dochie usoro ntuziaka na iwu na ihe na-akpali (nkwenye, ọkwa ọkwa, ọrụ), jiri nsụgharị na ndekọ ọrụ maka nyocha.

Ụdị DMS na ọrụ nkịtị

• Site n'ibunye ya: Na ígwé ojii (nnweta ebe niile, mbelata esemokwu, na ịdabere na ndị ọzọ) ma ọ bụ n'ime ụlọ (nchịkwa zuru oke, ntinye ego na nhazi). E nwekwara adọ ụdị ụfọdụ ikpokọta uru.
• Site na ikike: Onye nwe ya (nkwado ọrụ, ọzụzụ, SLA, ọnụ ahịa dị elu) vs isi mmalite (mgbanwe na obodo, chọrọ onye na-ere ahịa nwere ahụmahụ ma ọ bụ otu ime ụlọ maka mmezi).
• Ikike isi: Nyocha na OCR, metadata indexing, ọdịnaya ma ọ bụ isiokwu ọchụchọ, nsụgharị, ikike na nyocha, integrations (ERP, CRM, email), na workflows (kwadoro).

Ngwanrọ DMS kacha mma (njikwa akwụkwọ iwu).

Anyị achịkọtala azịza ndị otu iwu jiri maka njikwa okwu, akwụkwọ, ibu ọrụ na mmekọrịta ndị ahịa. Anyị etinyela ike, oke, ọnụahịa, na ọkwa maka ntụnyere nso.

Pịa Tinye

Pịa Docs na-enye ụzọ agile iji mepụta, chọọ, na imekọ ihe ọnụ na akwụkwọ iwu n'ime otu ebe ọrụ. Ya ike search engine accelerates faịlụ ọnọdụ na Nchekwa na nnweta pụtara ìhè. Tụfuo ndebiri iwu (njikwa ndị ahịa, nleba anya ikpe na ịgba ụgwọ) na ClickUp AI iji dee nchịkọta na mmelite.

ahịa: Free ebighebi; Na-akparaghị ókè $7 / onye ọrụ / ọnwa; Azụmahịa $ 12 / onye ọrụ / ọnwa; Ụlọ ọrụ (kọntaktị). ClickUp AI + $5 / ọnwa maka onye otu na atụmatụ akwụ ụgwọ.

ProProfs Project

Ngwa dị mfe maka ọrụ, kalenda na akụrụngwa, ọ bụghị iwu kpọmkwem, mana ọ bara uru ma ọ bụrụ na ị na-achọ mfe na ezigbo ọnụahịa. ProProfs Project Ọ na-ewepụta akwụkwọ ọnụahịa na akụkọ, na-egwu oge ma na-enye bọọdụ Gantt na Kanban. Ọ nweghị CRM dị elu na nkata otu.

Ahịa: $39,97 / ọnwa maka ndị ọrụ na-akparaghị ókè (kwa afọ).

Asana

Asana Ọ bụ Ikpo okwu na-arụ ọrụ zuru oke nwere akpaaka, ndabere, na mkpesa.. Ọ na-enye gị ohere ịlele okwu na usoro iheomume, Ndepụta, ma ọ bụ bọọdụ, tọọ ebumnuche amamihe, wee mepụta iwu na-enweghị koodu. Usoro mmụta izizi ya na usoro dị mgbagwoju anya nwere ike bụrụ ihe mgbochi nye ụfọdụ ndị ọrụ.

ahịa: Basic (Free), Premium $10,99 / onye ọrụ / ọnwa (kwa afọ), Business $24,99 / onye ọrụ / ọnwa (kwa afọ).

Mee nwa ọhụrụ

Gbadoro anya na otu ndị na-ejikọta Ihe aga-eme, oku vidiyo HD na ihe na-aga n'otu ikpo okwu. Mee nwa ọhụrụ gụnyere ndebiri, Gantt na ọkọlọtọ mberede maka ọrụ dị oke mkpa.

ahịa: Pro $9; Azụmahịa $ 15 / onye ọrụ / ọnwa (kwa afọ); Ụlọ ọrụ (kọntaktị).

Trello

Trello mara maka Kanban ya dị mfe, ugbu a Akpaaka Butler na ọtụtụ nlele (usoro oge, kalenda, tebụl, mapụ)Akụrụngwa DMS nwere nnukwu gburugburu ebe obibi nke nkwalite na njikọta.

ahịa: N'efu; Ọkọlọtọ $5; Premium $10 / onye ọrụ / ọnwa (kwa afọ); Ụlọ ọrụ (kọntaktị).

Evernote

Ọ bụ ezie na e kere ya na mbụ maka ndetu, ọtụtụ ụlọ ọrụ iwu na-eji ya Evernote dị ka ebe nchekwa dị fechaa na imekọ ihe ọnụJiri ọchụchọ dị elu nyochaa, chekwaa ma chọọ. Gwakọta kalenda na ọrụ.

ahịa: N'efu; Nkeonwe $10,83; Ọkachamara $ 14,17 / onye ọrụ / ọnwa (kwa afọ).

DMS, ECM na CMS: ndịiche kwesịrị doro anya

Mgbe ị na-ahọrọ ngwanrọ DMS, ọ bara uru ịkọwapụta echiche ụfọdụ na-enwekarị mgbagwoju anya:

• DMS lekwasịrị anya na okirikiri ndụ akwụkwọ (ịnyocha, nhazi, ịchekwa, mbipụta, ibipụta na ịkekọrịta).
• ECM na-ekpuchi ọdịnaya niile nke ụlọ ọrụ ahụ (akwụkwọ, ozi-e, multimedia, data), nwere ozi na-erugharị na ọchịchị.
• CMS na-emekarị gbakwasara kwupụta njikwa ọdịnaya weebụ (saịtị, blọọgụ, intranets).

A na-atụ anya na ahịa ECM ga-eru ihe dị ka ijeri $ 67.590 na 2023 ma nwee ike gafere $ 131.200 ijeri n'ime afọ ise., na-eto kwa afọ nke 14%. Ọtụtụ SME na-efunahụ isi ego n'ihi adịghị arụ ọrụ: ihe ruru $20.000 kwa afọ n'ihi mbipụta akwụkwọ yana nkezi nke nkeji 18 iji chọta faịlụ.

Ebe mepere emepe na onye na-akwado onwe ya: ngwọta nke na-eme mgbanwe

Ọ bụrụ na ịchọrọ Njikwa data zuru oke na nhazi ya, ebe obibi mepere emepe na-enye ụzọ ọzọ dị ikeNke a bụ nhọrọ 10 pụtara ìhè na isi ihe ha.

• Akara akwụkwọ: Ebe mepere emepe, onye kwadoro onwe ya, akwụkwọ na nchekwa na-akparaghị ókè, akara ọcha, ngalaba omenala, na akara mmiri. Ọnụ ego: Atụmatụ efu; $29 (oche atọ) maka nkesa akwụkwọ; $3 ụlọ data echekwara; $59 ụlọ na-akparaghị ókè; ụdị nke kwadoro onwe ya zuru oke.
• Nextcloud: Imekọ ọnụ na Faịlụ, Talk, Groupware na Office (ndezi ntanetị, kalenda, kọntaktị na email). Nchekwa ọkwa ụlọ ọrụ na njikwa ohere, yana njikọta na akụrụngwa dị adị. Ọnụahịa: €37,49-€ 195 / onye ọrụ / afọ dabere na atụmatụ.
• Akwụkwọ akụkọ: Mepee usoro ntinye akwụkwọ n'akwụkwọ, Onye na-akwado onwe ya na ndebiri smart na iwu; na-ejikọta ya na Zapier. Stack TS/Next.js/Prisma/Tailwind. Ịnye ọnụ ahịa: Ụlọ ọrụ $ 1188 kwa oche / afọ; Singleplayer (enweghị ọnụ ahịa ọha).
• OpenDocMan: software DMS webụ na PHP na-akwado ISO 17025 na OIE, na njikwa ohere, akpaghị aka nyochaa, metadata, nyocha nke onye odee/ ngalaba/otu na URL echekwara. Nkwụsị: UI nwere oke nhazi ma tụgharịa maka gị. 
• Ngwakọta akwụkwọEmebere ya maka akwụkwọ nyocha nwere OCR na nyocha ederede zuru oke; ọtụtụ onye ọrụ, ụdị, REST API, na ikike granular. Oke: Lekwasị anya na nyocha ma nwee ike ọ nweghị njirimara dị elu.

Otu esi ahọrọ ngwa ngwa DMS gị

Ndị a bụ akụkụ ndị ị ga-atụle tupu ịhọrọ otu ngwa DMS ma ọ bụ ọzọ:

• Ahụmahụ ndị na-eweta ihe: Chọọ ndị mmekọ ghọtara usoro iwu ma nwee ike inyere gị aka na mmejuputa, ọzụzụ, na ịga n'ihu azụmahịa.
• Ala nke ijiNgwá ọrụ eji eme ihe na-ebelata nkwụsị nke ime; na ọzụzụ dị nkenke, onye ọ bụla ga-enwe ike ịrụ ọrụ isi (site na ndekọ ego ruo ahịa).
• Nchedo dataNye ụzọ ezoro ezo, nkwado ndabere, njikwa ohere, ndekọ ọrụ, yana nnabata GDPR/ISO; Nchekwa na-abụghị negotiable.
• Mkpanaka na ohere ime ime: Ya mere, ị nwere ike ịmalite na-asọ asọ ma mee mkpebi site na ekwentị mkpanaaka gị n'èzí ụlọ ọrụ na-enweghị esemokwu.
• Ohere: Nyochaa ike ya na-eto eto na gị (ndị ọrụ, GB / TB, ngalaba ọhụrụ) na mgbanwe ya iji jikọta na ERP / CRM / email.

Ngwanrọ DMS dị mma na-ahazi, na-ekewa ma na-akpaghị aka, ebe ọ na-ahụ maka nchekwa, nrubeisi na nchọ dị elu nke na-achọta akwụkwọ ahụ n'ime sekọnd.N'ihe niile a tụlere ebe a, ị nwere ngwaọrụ dị iche iche egosipụtara iji mejuputa ntọala dijitalụ siri ike ma na-arụpụta ihe nke na-akwado ihe niile site na ụlọ ọrụ otu onye gaa na ụlọ ọrụ na-achọsi ike.