Algengustu villurnar með formúlum í Excel og hvernig á að leiðrétta þær

Ef þú hefur einhvern tímann rekist á þessi dularfullu skilaboð sem samanstanda af upphrópunarmerkjum, strikmerkjum og hástöfum þegar þú notar Excel, þá ert þú ekki einn. Formúluvillur í Excel eru algengar bæði fyrir byrjendur og reynda notendur. Lærðu að bera kennsl á þau og leiðrétta þau Það er nauðsynlegt skref að nýta sér þetta öfluga tól og forðast óþarfa höfuðverk.

Í þessari grein útskýri ég fyrir þér skýrt Hverjar eru algengustu villurnar með formúlur í Excel?, hvernig á að bera kennsl á þau, hvað veldur þeim og síðast en ekki síst, hvernig á að laga þau. Auk þess mun ég sýna þér nokkur ráð til að koma í veg fyrir þau og við munum fara yfir nútíma valkosti við Excel ef þú ert að leita að öðruvísi eða samvinnuþýðri upplifun í skýinu. Lestu áfram og verðu sannkallaður töflureiknisérfræðingur! Byrjum! Algengustu villurnar í formúlum í Excel og hvernig á að leiðrétta þær.

Af hverju sýnir Excel villur í formúlum?

Excel er án efa alhliða staðallinn þegar kemur að töflureiknum. Það er notað bæði til birgðastjórnunar í fyrirtækjum og til bókhalds heima og háþróaðrar fjárhagsgreiningar í stórum fyrirtækjum. Hins vegar er gríðarlegur sveigjanleiki þess og reiknigeta... Þeir geta spilað blekkingar á okkur ef við gerum mistök. þegar verið er að slá inn formúlur.

Flest mistök koma upp vegna þess að Eitthvað í formúlunni passar ekki við það sem Excel býst við.Ógildar tilvísanir, rangar breytur, ómögulegar aðgerðir (eins og að deila með núlli), misnotkun á föllum, innsláttarvillur eða jafnvel sniðvandamál. Að skilja uppruna hverrar villu mun hjálpa þér að leiðrétta hana fljótt. og koma í veg fyrir að gögnin þín og greiningar séu í hættu.

Algengustu villurnar í Excel formúlum

Förum aðeins að málinu: Þetta eru algengustu villurnar sem koma upp þegar unnið er með formúlur í Excel, ásamt upplýsingum um hvenær og hvers vegna þær koma upp og hvernig þú getur auðveldlega leyst þær.

• #¡DIV/0!Þessi villa birtist þegar þú reynir að deila með núlli. Það skiptir ekki máli hvort þú slærð inn núllið sjálfur eða hvort reitur sem notaður er sem nefnari er tómur eða inniheldur gildið 0. Áður en þú deilir skaltu ganga úr skugga um að nefnarinn sé ekki núll.Leysið vandamálið með því að nota skilyrðisorð eins og =EF(B3=0; «»; A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!Gefur til kynna að formúlan innihaldi ósamhæft gildi eða færibreytu. Þetta gerist venjulega ef þú slærð inn texta þar sem búist er við tölu, skilur reitina eftir tóma eða notar ranga stafi. Athugaðu færibreyturnar vandlega og vertu viss um að reitirnir innihaldi rétta gagnategund..
• #REF!Þetta birtist þegar formúla vísar í reit sem er ekki lengur til, oftast vegna þess að honum hefur verið eytt. Ef þetta gerist hjá þér, afturkalla aðgerðina eða leiðrétta tilvísunina handvirkt í formúlustikunni.
• #¿NOMBRE?Þessi villa gefur til kynna að Excel þekkir ekki einhvern þátt í formúlunni, oftast vegna innsláttarvillu (til dæmis að skrifa MEÐALTAL en vez de PROMEDIO) eða óviðeigandi notkun nafna. Gakktu úr skugga um að öll nöfn séu rétt stafsett og ef þú ert í vafa, notaðu virknihjálpina til að forðast mistök.
• #NA: Birtist þegar leitaraðgerð, eins og BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, finnur ekki umbeðið gildi innan tilgreinds bils. Gakktu úr skugga um að gögnin séu til staðar og að formúlan sé rétt uppbyggð. Ef þú vilt persónugera skilaboðin geturðu notað =IF.ERROR(…, "Gildi fannst ekki").
• #####Ef þú sérð aðeins strik í reit, það er ekki misskilningur, heldur frekar plássvandamál: dálkurinn er of þröngur til að birta niðurstöðuna. Þú þarft bara að auka breidd dálksins til að birta hana rétt.
• #¡NULO!Þessi villa birtist þegar Excel getur ekki ákvarðað sviðið sem þú ert að tilgreina, venjulega vegna þess að sameiningin eða sviðsvirkinn hefur verið notaður á rangan hátt. Athugaðu tvípunktinn (:) fyrir svið og semíkommuna (;) fyrir tengingar tilvísana í fallinu (=SUMMA(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!Gefur til kynna að niðurstaða formúlu sé tölugildi utan þeirra marka sem Excel ræður við, eða að þú sért að reyna að framkvæma ómögulega stærðfræðilega aðgerð, eins og að reikna kvaðratrót neikvæðrar tölu (=FJÖLDURSKVÖLD(-2)). Skoðar hverja færibreytu og slær aðeins inn gild tölugildi.

Algengar uppbyggingarvillur við að skrifa formúlur

Auk villugilda eru algeng mistök þegar flóknar formúlur eru skrifaðar. Þetta gefur ekki alltaf villuboð, en getur valdið röngum niðurstöðum.Hér eru algengustu dæmin:

• Olvidar el signo igual (=)Allar formúlur í Excel verða að byrja á =Ef þú sleppir þessu mun Excel túlka það sem þú slærð inn sem texta eða dagsetningu og reikna ekkert út.
• Að gleyma opnunar- eða lokunarsvigumÍ innfelldum föllum eða löngum formúlum er auðvelt að skilja eftir opinn sviga, sem veldur því að þau bila. Teljið alltaf svigana svo að þau séu í jafnvægi.
• Röng notkun á bilum eða aðgreiningartáknumSvið eru merkt með tveimur punktum (:), como en =SUMA(A1:A10)Ef þú slærð inn bil, rangt greinarmerki eða rangan virkja færðu villu.
• Ófullnægjandi eða óhófleg rökMargar aðgerðir krefjast nákvæms fjölda breyta. Sleppa einu eða bæta við fleiru mun koma í veg fyrir að þau virki rétt.
• Tilvísanir í reiti í öðrum töflureiknum eru rangt stafsettarÞegar formúla vísar í annað blað er skylda að setja nafnið í gæsalappir ef það inniheldur bil og enda með upphrópunarmerki, til dæmis: ='Sala 2. ársfjórðungur'!A1.
• Tilvísanir í utanaðkomandi bækur eru ófullkomnarTil að vísa í aðra skrá, setjið nafnið í sviga, og síðan blaðsíðuna og sviðið (=Skrifblað!A1:A8Ef skráin er lokuð þarftu alla slóðina.
• Sniðnar tölur innan formúlaNotið aldrei sniðaðar tölur (bil, punkta, tákn) í formúlum. Notið aðeins „berar“ tölur og notið sniðið á reitinn.

Excel verkfæri og aðgerðir til að greina villur

Excel býður upp á aðferðir sem auðvelda staðsetningu og leiðréttingu villna sjónrænt eða sjálfvirkt:

• Comprobación de erroresÞessi aðgerð kannar hvort ósamræmi sé í gildi og birtir grænan þríhyrning í efra vinstra horninu á reitnum. Þú getur sérsniðið reglurnar úr valkostunum.
• Formúluskoðun: Desde Formúlur > Endurskoðun, gerir þér kleift að greina og kemba flóknar formúlur, sem auðveldar að bera kennsl á villur.
• Rekja fordæmi og skyldleikaÞessi föll sýna myndrænt hvaða frumur hafa áhrif á eða eru undir áhrifum formúlu, sem hjálpar til við að greina tilvísunarvillur.
• Ayuda contextualExcel veitir rauntíma tillögur og viðvaranir um algengar villur með því að nota virknihjálpina.

Hagnýt ráð til að forðast villur með formúlum í Excel

Til að draga úr villum er ráðlegt að fylgja þessum aðferðum:

• Planifica antes de escribirLýstu hvaða gögn og aðgerðir þú þarft áður en þú byrjar.
• Farið yfir uppbyggingu aðgerðannaSkoðaðu hjálpina til að ganga úr skugga um að þú notir rök rétt.
• Utiliza nombres descriptivosAð nefna mikilvæg svið og reiti auðveldar viðhald flókinna formúlna.
• Aprovecha el autocompletadoNotið vísbendingar til að forðast stafsetningarvillur í föllum og nöfnum.
• Haz cambios gradualmenteBreytið aðeins því sem nauðsynlegt er og staðfestið niðurstöðurnar áður en frekari leiðréttingar eru gerðar.
• Vista öryggisútgáfurÁður en stórar breytingar eru gerðar skal vista afrit til að afturkalla ef eitthvað fer úrskeiðis.

Valkostir í stað Excel til að forðast villur og bæta samvinnu

Þó að Excel sé leiðandi í töflureiknum, geta mismunandi útgáfur þess og eindrægni valdið vandamálum í samvinnuumhverfi eða við skráaskipti. Nokkrir valkostir sem auðvelda samvinnu og forðast ákveðnar villur eru:

• Google töflureiknaÞað er skýjabundið og gerir kleift að breyta í rauntíma, fylgjast með útgáfusögu og vera samhæft við mismunandi kerfi. Sumir eiginleikar eru mismunandi en það býður upp á mikla sveigjanleika.
• Zoho SheetsSamvinnueiginleikar, auðveld innflutningur/útflutningur í ýmsum sniðum og sjálfvirkni skýrslna.
• Numbers (Apple)Fyrir Apple notendur, með innsæi og sjónrænum eiginleikum til að búa til grafík og deila skrám auðveldlega.
• RowsHannað fyrir fyrirtæki, með háþróaðri samþættingu og sjálfvirkni sem tengist ytri forritum og stjórnunarkerfum.
• Notaðu gervigreind í Excel: Við skiljum eftir þessa handbók fyrir þig 9 bestu verkfærin fyrir Excel með gervigreind.

Fyrir þá sem kjósa að sjálfvirknivæða fjárhagsstjórnun tengjast kerfi eins og Chipax í rauntíma við banka og skattkerfi, sem dregur úr mannlegum mistökum og einföldar ferla.

Mannleg mistök: mesta hættan við að vinna með formúlur

Margar villur í Excel stafa ekki af hugbúnaðinum, heldur af mannlegum mistökum. Hvort sem um er að ræða ranga afritun og límingu eða sleppt færibreytum eða notkun rangra virkja, geta smávægileg mistök leitt til óvæntra niðurstaðna. Lykilatriðið er að... prestar atención a los detalles og skoðaðu formúlurnar áður en þú staðfestir þær.

Til að forðast tímasóun getur verið mjög gagnlegt að sjálfvirknivæða ferla eða nota þjónustu sem minnkar skekkjumörk. Fjárfesting í þjálfun eða snjalltækjum getur skipt sköpum og sparað þér mikinn tíma til lengri tíma litið.

Tengd grein:

Ítarlegar Excel formúlur til að meðhöndla töflur eins og atvinnumaður

Náðu tökum á algengustu mistökum í Excel Að vita hvernig á að leiðrétta þær fljótt mun leyfa þér að nýta þetta öfluga tól sem best og forðast óþarfa ógn sem hefur áhrif á framleiðni þína. Með góðri æfingu og notkun réttra tækja munu villuboð hætta að vera óvinir og verða að einföldum viðvörunum sem þú munt auðveldlega takast á við. Láttu ekki formúluvillu takmarka skilvirkni þína! Við vonum að þú þekkir nú algengustu villurnar í Excel formúlum og hvernig á að leiðrétta þær.

Cristian Garcia

Hefur brennandi áhuga á tækni frá því hann var lítill. Ég elska að vera uppfærður í geiranum og umfram allt að miðla honum. Þess vegna hef ég lagt mig fram við samskipti á tækni- og tölvuleikjavefsíðum í mörg ár. Þú getur fundið mig að skrifa um Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo eða annað tengt efni sem mér dettur í hug.