Allt sem þú getur gert með Microsoft Loop: Heill leiðbeiningar um notkun og eiginleika

¿Sabes Allt sem þú getur gert með Microsoft Loop? Microsoft Loop er hér til að gjörbylta því hvernig við vinnum saman og stjórnum upplýsingum. Þetta nýja Microsoft forrit er kynnt sem fjölhæf og samvinnulausn, hönnuð til að laga sig að þörfum teyma sem vinna í blendingum eða fjarlægu umhverfi. Loop er innblásið af verkfærum eins og Notion og sameinar gagnvirka íhluti, mátsíður og kraftmikið vinnusvæði sem gerir þér kleift að umbreyta hugmyndum í áþreifanlegar aðgerðir.

Þó að Loop sé enn í beta-útgáfu og opinni forskoðun, býður Loop nú þegar upp á mikið úrval af eiginleikum sem gera það að nauðsynlegu tæki fyrir nútíma framleiðni. Frá listum og athugasemdum til innri skoðanakannana og þjálfunarefnissafna, Microsoft Loop stefnir að því að verða taugamiðstöð hvers teymis innan Office 365 vistkerfisins. Hér að neðan skoðum við alla möguleikana sem þetta öfluga forrit býður upp á. Við skulum fara þangað til að læra allt sem þú getur gert með Microsoft Loop.

Hvað er Microsoft Loop og hvernig virkar það?

Microsoft Loop er skýjabundið forrit sem gerir þér kleift að búa til gagnvirk, innfellanleg skjöl sem kallast Loop hluti. Þessir þættir geta verið töflur, listar, textagreinar, merkimiðar, skoðanakannanir og fleira. Stóri kosturinn er sá að hægt er að setja inn og samstilla þessa efnisbúta í rauntíma innan annarra forrita eins og Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote eða jafnvel Whiteboard, sem gerir kleift að hnökralaust og stöðugt samstarf án þess að skipta um verkfæri.

Loop uppbyggingin er skipulögð í þrjá meginþætti:

• Lykkjuhlutir: Þetta eru gagnvirkir blokkir sem hægt er að breyta í rauntíma frá mörgum stöðum og notendum. Þau má finna í tölvupósti, spjalli eða í Loop appinu sjálfu.
• Loop Pages: Þetta eru striga þar sem ýmsir þættir eru settir saman til að búa til hugmyndir, fylgjast með framförum eða hanna samvinnutillögur.
• Loop vinnusvæði: Þeir gera þér kleift að skoða og skipuleggja heil verkefni, auðveldlega deila þeim með allt að 50 manns teymum.

Einn af stærstu kostum þess er að allt efni er alltaf uppfært hvar sem það er samþætt, sem kemur í veg fyrir útgáfu útgáfu eða tvíverknað vandamál.

Allt sem þú getur gert með Microsoft Loop í daglegu lífi þínu

Microsoft Loop er ekki bara kenning. Hönnun þess lagar sig að ótal hversdagslegum aðstæðum í fyrirtækinu eða í persónulegum verkefnum. Hér eru nokkrar hagnýtar leiðir til að fá sem mest út úr því:

Skipuleggðu atkvæði og kannanir

Þökk sé „Vote Board“ íhlutnum geturðu búið til innri kannanir á fljótlegan og sjónrænan hátt. Tilvalið til að velja á milli nokkurra tillagna, safna skoðunum eða einfaldlega hvetja teymi til þátttöku í stefnumótandi ákvörðunum. Hverri atkvæðagreiðslu geta fylgt rök, athugasemdir eða tillögur.

Taka samstarfsglósur á fundum

Loop gerir þér kleift að taka minnispunkta sem teymi meðan á myndsímtölum stendur í Teams án þess að fara úr tólinu, sem auðveldar sjálfvirkar, rauntíma glósur. Þessar athugasemdir eru geymdar á vinnusvæðinu og auðvelt er að deila þeim með tölvupósti eða sem Word skjal, sem eykur notagildi þeirra út fyrir fundinn.

Útskýrðu flókin ferli á einfaldan hátt

Ein stærsta áskorunin í stórum fyrirtækjum er að koma verklagsreglum skýrt á framfæri. Með lykkju, Þú getur búið til sérstakar síður sem lýsa hvaða innra ferli sem er skref fyrir skref., eins og samþykkisflæði, öryggisreglur eða lagalegar leiðbeiningar. Til að gera hlutina enn betri geturðu samþætt Loop við Power Automate eða Power Apps og sjálfvirkt endurtekin verkefni.

Sesiones de lluvia de ideas

Loop gerir þér kleift að hýsa áhrifaríkar skapandi fundi jafnvel að heiman. Þökk sé íhlutum eins og punktalista eða töflum geta notendur lagt til hugmyndir, athugasemdir og flokkað í rauntíma.. Þetta gerir hugmyndaflugið skipulagðari og árangurinn er samstundis sýnilegur.

Ljúka fundarskipulagningu

„Dagskrá“ hlutinn er fullkominn til að skilja eftir langa, óafkastamikla fundi. Það gerir þér kleift að koma á dagskrá, úthluta verkefnum, dreifa skjölum og þeim sem bera ábyrgð, allt á sama rými sem allir geta breytt.. Það er jafnvel hægt að nota til að skipuleggja ræðuskipti, sem gerir hver fundur með skýran tilgang og áþreifanlegan árangur.

Búðu til MOOC bókasöfn og innri wikis

Ertu með netnámskeið eða þjálfunarskjöl til að deila með teyminu þínu? Loop gerir þér kleift að búa til síður sem virka sem innri þjálfunarsöfn, skipulagt, hreint og aðgengilegt úr hvaða tæki sem er. Tilvalið til að miðstýra þekkingu um verkfæri, aðferðafræði eða bestu starfsvenjur.

Fylgstu með verkefnum og verkefnum

Í stað þess að treysta á ytri töflureikna geturðu notað Loop-töflur til að stjórna verkefnum, úthluta ábyrgð og fylgjast með stöðu hverrar starfsemi. Notendur sjá í rauntíma hvað er gert, í bið eða í vinnslu, og geta skilið eftir athugasemdir til að vinna saman um hvert atriði..

Samþættingar við Microsoft 365 öpp

Einn af lyklunum að velgengni Microsoft Loop er samþætting þess við önnur verkfæri í vistkerfinu:

• Microsoft Teams: Þú getur sent og breytt Loop íhlutum beint úr spjalli og haldið öllu samstilltu.
• Horfur: Settu Loop hluti í tölvupósta, sem gerir það auðvelt að vinna án þess að skilja eftir tölvupóstinn þinn.
• Word og OneNote: Bætir við innbyggðum hlutum sem uppfærast sjálfkrafa.
• Whiteboard: Notaðu Loop á stafrænum töflum fyrir skapandi eða rauntíma fundi.

Auk þess, Loop appið er fáanlegt í gegnum vafra og er í undirbúningi fyrir farsíma., með beta útgáfum fyrir Android og iOS. Við the vegur, vissir þú það Microsoft 365 er með ókeypis VPN? Við segjum þér allt í þessari grein.

Forhönnuð sniðmát og aðlögun

Fyrir þá sem ekki vita hvar á að byrja býður Loop upp á plantillas listas para usar. Valkostir eins og:

• Gestión de tareas
• Ferlaeftirlit
• Kosningatöflur

Að auki er búist við að fleiri opinber sniðmát og þriðja aðila verði fáanleg með tímanum. Samt er hægt að aðlaga hverja síðu og íhlut að fullu., sem gerir ráð fyrir algjörum sveigjanleika.

Samvinna og aðgengi hvar sem er

Loop er fullkomlega móttækilegur, sem þýðir að það er hægt að nota það á spjaldtölvum og farsímum án þess að tapa virkni.. Þetta opnar dyrnar fyrir vettvangsstarfsmenn eða þá sem eru á ferðinni til að taka þátt í rauntíma, bæta við athugasemdum, skoða verkefnauppfærslur eða kjósa um hugmyndir án þess að þurfa að sitja fyrir framan tölvu.

Auk þess eru gögn sjálfkrafa samstillt, þannig að engin hætta er á upplýsingatapi eða ruglingi milli mismunandi útgáfur af sama skjali eða íhlut.

Acceso y primeros pasos

Til að byrja með Microsoft Loop þarftu bara persónulegan eða viðskiptareikning Microsoft. Aðgangur frá loop.microsoft.com og skráðu þig inn með skilríkjum þínum. Í fyrsta skiptið opnast kynningarvinnusvæði þar sem þú getur gert tilraunir og fengið innblástur.

Þaðan geturðu búið til ný rými, síður og byrjað að bjóða liðsmönnum. Þú getur líka prófað samvinnueiginleika beint úr forritum eins og Teams eða Outlook ef þeir eru þegar samþættir.

Loop er í stöðugri þróun, svo búist við nýjum eiginleikum, bættri frammistöðu og samþættingu við fleiri verkfæri innan og utan Microsoft 365.

Microsoft Loop er staðsett sem lykiltæki til að miðstýra samvinnu, auðvelda innri samskipti og skipuleggja upplýsingar á sveigjanlegan, sjónrænan og áhrifaríkan hátt. Möguleikar þess til að umbreyta daglegri framleiðni eru gríðarlegir. Við vonum að þú veist núna allt sem þú getur gert með Microsoft Loop.