Hvernig á að búa til PDF skjal

Halló! Ef þú ert að leita að læra hvernig á að gera PDF skjal, þú ert kominn á réttan stað. Í þessari grein munum við sýna þér á einfaldan og beinan hátt nauðsynleg skref til að ná þessu. The PDF skrár eru mikið notaðar vegna getu þeirra til að varðveita upprunalegt snið og uppbyggingu skjalsins, óháð því hvaða OS eða forritið sem notað var til að opna það. Svo lestu áfram og uppgötvaðu hvernig á að umbreyta skjölunum þínum í PDF fljótt og auðveldlega.

Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að búa til PDF skjal

Hvernig á að búa til PDF skjal

• 1 skref: Opnaðu forritið eða forritið sem þú ert að nota að búa til skjalið þitt.
• 2 skref: Þegar skjalið þitt er tilbúið skaltu velja "Vista" valkostinn í valmyndinni.
• 3 skref: Gakktu úr skugga um að þú sért að vista skjalið á réttu sniði. Í þessu tilviki skaltu velja "Vista sem PDF" valkostinn.
• 4 skref: Ef þú sérð ekki valkostinn „Vista sem PDF“ gætirðu þurft að setja upp viðbótarhugbúnað til að umbreyta skjölunum þínum í PDF. Leitaðu á netinu að „umbreyta skrám í PDF“ og finndu áreiðanlegt tól.
• 5 skref: Þegar þú hefur valið "Vista sem PDF" valmöguleikann skaltu velja staðsetninguna þar sem þú vilt vista skrána á tölvunni þinni.
• 6 skref: Gefðu nafn á PDF skjal svo þú getur fundið það auðveldlega í framtíðinni.
• 7 skref: Smelltu á „Vista“ og bíddu eftir að umbreytingarferlinu lýkur.
• 8 skref: Þegar skjalið hefur verið vistað sem PDF geturðu fundið það á þeim stað sem þú valdir í fyrra skrefi.
• 9 skref: Til hamingju! Nú hefur þú PDF skjal tilbúið til að deila, prenta eða geyma.

Spurt og svarað

1. Hvernig á að búa til PDF skjal úr Word?

1. Opnaðu Word skjal þú vilt breyta.
2. Smelltu á "Skrá" í tækjastikuna hærra.
3. Veldu „Vista sem“ í fellivalmyndinni.
4. Í sprettiglugganum, veldu "PDF Format" valmöguleikann eða "PDF" úr fellivalmyndinni snið.
5. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
6. Tilbúið! Þú hefur nú búið til PDF skjal frá Word.

2. Hvernig á að búa til PDF skjal úr Excel?

1. Opnaðu Excel skrá þú vilt breyta.
2. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
3. Veldu „Vista sem“ í fellivalmyndinni.
4. Í sprettiglugganum, veldu "PDF Format" valmöguleikann eða "PDF" úr fellivalmyndinni snið.
5. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
6. Tilbúið! Þú hefur nú búið til PDF skjal úr Excel.

3. Hvernig á að búa til PDF skjal úr PowerPoint?

1. Opnaðu PowerPoint kynninguna sem þú vilt umbreyta.
2. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
3. Veldu „Vista sem“ í fellivalmyndinni.
4. Í sprettiglugganum, veldu "PDF Format" valmöguleikann eða "PDF" úr fellivalmyndinni snið.
5. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
6. Tilbúið! Þú hefur nú PDF skjal búið til úr PowerPoint.

4. Hvernig á að búa til PDF skjal úr mynd eða mynd?

1. Opnaðu myndina eða myndina sem þú vilt umbreyta í skjali PDF.
2. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
3. Veldu „Prenta“ úr fellivalmyndinni.
4. Í prentglugganum skaltu velja „Vista sem PDF“ í prentaravalkostunum.
5. Smelltu á „Prenta“ og veldu staðsetningu til að vista PDF skjalið.
6. Tilbúið! Þú ert nú með PDF skjal búið til úr mynd eða mynd.

5. Hvernig á að búa til PDF skjal úr skönnun?

1. Opnaðu skannaða skrána sem þú vilt umbreyta í PDF skjal.
2. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
3. Veldu „Vista sem“ eða „Flytja út í PDF“ í fellivalmyndinni.
4. Veldu staðsetningu til að vista PDF skjalið.
5. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
6. Tilbúið! Þú hefur nú PDF skjal búið til úr skönnun.

6. Hvernig á að búa til PDF skjal úr mörgum myndum eða myndum?

1. Opnaðu nýja kynningu í PowerPoint.
2. Dragðu og slepptu myndum eða myndum í myndasýninguna.
3. Stilltu röð og uppsetningu myndanna eftir þörfum.
4. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
5. Veldu „Vista sem“ í fellivalmyndinni.
6. Í sprettiglugganum, veldu "PDF Format" valmöguleikann eða "PDF" úr fellivalmyndinni snið.
7. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
8. Tilbúið! Þú hefur nú PDF skjal búið til úr mörgum myndum eða myndum.

7. Hvernig á að búa til PDF skjal úr handskrifuðu skjali?

1. Skannaðu handskrifaða skjalið eða taktu það með mynd af gæðum.
2. Opnaðu skannaða skrána eða myndina í myndvinnsluforriti.
3. Gerðu allar nauðsynlegar breytingar, svo sem að skera eða bæta gæði.
4. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
5. Veldu „Vista sem“ eða „Flytja út í PDF“ í fellivalmyndinni.
6. Veldu staðsetningu til að vista PDF skjalið.
7. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
8. Tilbúið! Þú hefur nú PDF skjal búið til úr handskrifuðu skjali.

8. Hvernig á að búa til PDF skjal úr skönnun með textagreiningu?

1. Skannaðu skjalið með textagreiningu með því að nota sérstakan hugbúnað eða farsímaforrit.
2. Opnaðu skannaða skrána í textavinnsluforriti, svo sem Adobe Acrobat.
3. Gerðu allar nauðsynlegar breytingar á textagreiningu.
4. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
5. Veldu „Vista sem“ eða „Flytja út í PDF“ í fellivalmyndinni.
6. Veldu staðsetningu til að vista PDF skjalið.
7. Smelltu á "Vista" og bíddu eftir að PDF skjalið sé búið til.
8. Tilbúið! Þú hefur nú PDF skjal búið til úr skönnun með textagreiningu.

9. Hvernig á að búa til lykilorðsvarið PDF skjal?

1. Opnaðu skjalið sem þú vilt vernda með lykilorði í PDF klippiforriti, eins og Adobe Acrobat.
2. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
3. Veldu „Eiginleikar“ í fellivalmyndinni.
4. Í „Öryggi“ flipanum skaltu velja „Lykilorðs dulkóðun“ valkostinn eða svipað.
5. Sláðu inn sterkt lykilorð í reitina sem gefnir eru upp.
6. Smelltu á „Í lagi“ og vistaðu PDF skjalið.
7. Tilbúið! Þú ert nú með lykilorðsvarið PDF skjal.

10. Hvernig á að gera PDF skjal minni í stærð?

1. Opnaðu PDF skjalið í PDF klippiforriti, eins og Adobe Acrobat.
2. Smelltu á "Skrá" í efstu tækjastikunni.
3. Veldu „Vista sem annað“ í fellivalmyndinni.
4. Veldu valkostinn „Bjartsýni PDF“ eða „Minni skráarstærð“.
5. Veldu þjöppunar- og upplausnarvalkosti sem þú vilt.
6. Veldu staðsetningu til að vista fínstilltu PDF skjalið.
7. Smelltu á „Vista“ og bíddu eftir að smærra PDF skjalið verði búið til.
8. Tilbúið! Þú ert nú með PDF skjal sem er minna að stærð.