Hvernig á að sjálfvirknivæða AutoHotkey til að auka framleiðni þína

Sjálfvirknivæða Sjálfvirkur flýtilykill Til að framkvæma ýmis verkefni hefur forskriftagerð orðið eitt öflugasta bragðið til að fá sem mest út úr Windows tölvu án þess að eyða krónu og án þess að setja upp risavaxinn hugbúnað fyrir fyrirtæki. Ef þú eyðir deginum þínum í að vinna með tölvupóst, töflureikna, vefform eða stjórnunarforrit, þá ert þú líklega að endurtaka sömu smelli og takkaborðsslátt aftur og aftur ... Og allt þetta er hægt að fela forskriftum.

Sjálfvirkur flýtilykill (AHK) er létt handritmálAHK er opinn hugbúnaður sem er hannaður þannig að allir notendur (jafnvel þeir sem eru ekki forritarar) geti búið til flýtilykla, textaútvíkkanir og flóknar sjálfvirkniaðgerðir sem stjórna forritum, gluggum, skrám, klippiborðinu, vafranum eða jafnvel vefsíðum eins og spænsku skattyfirvöldunum (AEAT). Í þessari grein munum við skoða allt sem þú getur gert með AHK til að auka framleiðni, allt frá mjög einföldum málum til sannarlega háþróaðra vinnuflæða sem margar ráðgjafarstofur og skrifstofur nota nú þegar daglega.

Hvað er AutoHotkey og hvers vegna er það svona gagnlegt fyrir framleiðni?

Sjálfvirkur flýtilykill er tól til að búa til og keyra forskriftir fyrir Windows. Forskriftir eru einfaldar textaskrár með endingunni . .ahk sem innihalda leiðbeiningar: flýtilyklar sem eru virkjaðir með því að ýta á ákveðna takka, aðgerðir sem stjórna gluggum, skipanir sem skrifa texta fyrir þig, sem hreyfa músina eða sem opna forrit og vefsíður.

Hvert handrit getur innihaldið marga „Flýtilyklar“ og „flýtilyklar“Flýtilykill er flýtilykill sem virkjar aðgerð (til dæmis Ctrl+Alt+M til að skrifa tölvupóstinn þinn). Stutt strengur er styttur strengur sem verður að öðrum streng þegar hann er sleginn inn (til dæmis að skrifa mimensaje1 og stækka í heila málsgrein með viðskiptatexta). Þú getur vistað mörg aðskilin handrit eða flokkað allt í eina aðalskrá, til dæmis AutoHotkey.ahk.

Ef þú vistar aðalskrána í Documents möppunni þinni og stillir AHK þannig að hún opnist þegar Windows ræsist, þá munt þú hafa alla flýtileiðir þínar tiltækar um leið og þú kveikir á tölvunni þinni. Þetta eru mjög létt handrit: hvert þeirra notar venjulega um 2 MB af vinnsluminni, þannig að þú getur haft nokkur í gangi án þess að taka eftir neinum áhrifum.

Grunnuppsetning og fyrstu skrefin með AHK forskriftum

Til að byrja að sjálfvirknivæða AutoHotkey þarftu bara að gera ... sækja uppsetningarforritið Sæktu það af opinberu vefsíðunni (autohotkey.com) og settu það upp með sjálfgefnum stillingum. Þaðan er hvaða skrá með viðskeytinu ... .ahk Það verður tengt túlknum og verður keyrt með því að tvísmella.

Búðu til fyrsta handritið þitt Þetta er eins einfalt og þetta:

1. Í hvaða möppu sem er, hægrismelltu.
2. Veldu „Nýtt“.
3. Veldu „Textaskjal“ og endurnefndu það í eitthvað á þessa leið. productividad.ahk (passaðu að skráarendingin sé .ahk, ekki .txt) og breyttu henni með uppáhalds ritlinum þínum (Notepad sjálft er í lagi).

Dæmigert dæmi um „Halló heimur“ í AutoHotkey Þetta snýst um að birta skilaboðaglugga þegar ýtt er á flýtileið. Til dæmis gætum við ákveðið að Ctrl+Shift+Alt+U birta sprettiglugga:

Dæmi: ^+!U:: ; ctrl + shift + alt + U
MsgBox, 0, Hola, Soy AutoHotkey, Aquí empieza la magia
return

La setningafræði Breytihnapparnir eru mjög einfaldir: ^ Það er stjórn, + Það er Shift, ! Það er Alt og # Þetta er Windows-lykillinn. Tvöfaldur tvípunktur. :: markar upphaf kóðabálksins sem tengist flýtileiðinni, og return Þetta gefur til kynna endi. Með því geturðu bókstaflega tengt hvaða lyklaborðssamsetningu sem er við hvaða aðgerð sem þú vilt.

Ítarleg staðbundin sjálfvirkni

Þar sem AutoHotkey skín virkilega er í sjálfvirknivæða raunveruleg vinnuferliÞetta eru ekki bara einstök brögð. Á skrifstofum og í skattaráðgjöf er þetta notað til að flýta fyrir ferlum sem eru erfiðir í framkvæmd handvirkt: að búa til skjöl úr staðbundnum forritum, hlaða skrám upp á vefvettvang, auðkenna sig með stafrænum vottorðum og geyma fylgiskjöl.

Mjög skýrt dæmi er Skil á eyðublöðum og yfirlýsingum til AEATHefðbundið var handvirka ferlið eitthvað á þessa leið: opnaðu bókhaldshugbúnaðinn, búðu til eyðublaðsskrána, farðu á vefsíðu Skattstofunnar, veldu rétt stafrænt vottorð, hlaðið skránni inn, undirritaðu hana og vistaðu síðan kvittanirnar í möppu viðkomandi viðskiptavinar.

Með AutoHotkey geturðu tengt allt þetta saman eitt flæðiHandritið ræsir staðbundna forritið, vafrar um valmyndir þess með flýtileiðum og hermdum smellum til að búa til skrána, opnar vafrann á AEAT slóðinni, velur stafrænt vottorð viðskiptavinarins, hleður skránni inn, bíður eftir kvittun, vistar hana á réttum staðbundnum stað og skráir niðurstöðuna. Fyrir notandann er „verkefnið“ aðeins að ýta á flýtileið eða hnapp.

Niðurstaðan, í umhverfi með mörgum viðskiptavinum og endurteknum líkönum, er gríðarlegur tímasparnaður og veruleg fækkun mannlegra mistaka (að velja rangt vottorð, hlaða upp röngum skrám, gleyma að vista kvittunina o.s.frv.). Hér erum við þegar að tala um „alvarlega“ sjálfvirkni sem byggir á afar léttum tólum.

Notkunartilvik fyrir sjálfvirka hraðlykla fyrir daglega framleiðni

Ef þú ert nýr í AHK, þá er það hagnýtasta að gera... byrjaðu með einföldum sjálfvirkum aðgerðum Notaðu það nokkrum sinnum á dag. Þannig nærðu tökum á tungumálinu og sparar þér líka tíma á hverjum degi. Þaðan geturðu haldið áfram með flóknari verkefni. A Hér að neðan er yfirlit yfir nokkur mjög algeng notkunartilvik:

Opna vefsíður og framkvæma leitir með flýtileið

Ein beinasta notkun AutoHotkey er opna ákveðnar vefsíður með flýtilyklum sem henta þér. Til dæmis, opnaðu verkefnastjórann þinn, ERP, innranet, vefsíðu skattyfirvalda eða fréttavef.

Segjum sem svo að þú viljir að Ctrl+Shift+G opni uppáhaldssíðuna þínaFlýtilykillinn væri eins einfaldur og:

Flýtileið: ^+g::Run "https://www.tusitiofavorito.com"
return

Ef þú kýst frekar að nota virknilykillBreyttu einfaldlega samsetningunni. Til dæmis, F2 það væri eins og F2::Run "https://www.tusitiofavorito.com"Þú gætir líka blandað því saman við breytiefni (#F2 fyrir Windows+F2, til dæmis).

Önnur mjög gagnleg afbrigði er leitaðu á Google að texta sem þú hefur þegar afritað á klippiborðinu. Þú afritar hvaða hugtak sem er og í stað þess að opna vafrann og líma það inn, ýtirðu á flýtileið og þú ert búinn:

Brot: ^+c::
{
Send, ^c
Sleep 50
Run, https://www.google.com/search?q=%clipboard%
Return
}

Keyra og stjórna Windows forritum

Hægt er að gera sjálfvirkan AutoHotkey til að ræsa hvaða skrifborðsforrit sem er og úthluta því ákveðnum flýtileið. Til dæmis, opnaðu Notepad með Windows+N til að taka fljótlegar glósur án þess að þurfa að leita að því í Start valmyndinni:

Fljótleg aðgangur: #n::Run notepad
return

Ef forritið er ekki í kerfisslóðinni (PATH)Þú þarft bara að setja alla slóðina að keyrsluskránni, til dæmis "C:\Program Files\TuPrograma\tuapp.exe"Þannig geturðu til dæmis kortlagt tölvupóstforritið þitt, IDE-kerfið þitt, bókhaldshugbúnaðinn þinn eða CRM-kerfið þitt.

Fyrir utan opnunarforrit, AutoHotkey getur sent þeim innri flýtileiðirAlgengt mynstur er að úthluta lyklaborðssamsetningum sem þér líkar ekki til annarra sem þér finnst þægilegri, og færa upprunalegu samsetningarnar í bakgrunninn. Til dæmis, með því að nota Ctrl+Q til að opna verkefnastjórann sem þú notar í raun og veru Ctrl+Shift+Esc:

Endurkortun: ^q::
Send ^+{Esc} ; envía Ctrl+Shift+Esc
return

Þetta gerir þér kleift „Staðlaðu“ þitt eigið lyklaborð Þó að hvert forrit hafi sína eigin flýtileiðir er hægt að ákveða að ákveðin lyklaborðsbending muni alltaf framkvæma aðgerðir eins og „opna leit“, „búa til nýtt verkefni“, „skrá notanda“ o.s.frv., og AHK mun þýða það í nauðsynlegar aðgerðir fyrir hvert forrit.

Alþjóðleg stjórn á hljóðstyrk, gluggum og öðrum kerfisvirkni

Ef lyklaborðið þitt er ekki með margmiðlunarlykla, eða ef þú vilt einfaldlega betri stjórn, þá gerir AutoHotkey þér það kleift.hunsa hljóðstyrk, hljóðnema, birtustig o.s.frv. við lykla sem þú hefur við höndina. Dæmigert dæmi:

Multimedia: +NumpadAdd:: Send {Volume_Up}
+NumpadSub:: Send {Volume_Down}
Break::Send {Volume_Mute}
return

Í því forskrifti eykur Shift+Num takkinn hljóðstyrkinn, Shift+Decrease lækkar hann og Pause takkinn kveikir á hljóðlausn. Margir enda á því að nota þessar tegundir af vörpunum vegna þess að þær eru þægilegri en virknitakkarnir á fartölvunni.

Annar klassískur framleiðniþáttur er hafa gluggann alltaf sýnilegan („alltaf efst“), tilvalið fyrir glósur, PDF-skoðara með leiðbeiningum eða myndsímtal sem þú vilt hafa efst á meðan þú vinnur að einhverju öðru. Til dæmis, með Ctrl+Bilslás á virka glugganum:

Ventana: ^SPACE:: Winset, Alwaysontop, , A
return

Þú getur líka Sjálfvirknivæða hluti eins og að tæma ruslatunnuna með flýtileið og án pirrandi staðfestinga. Til dæmis, Windows+Delete til að tæma það samstundis:

Kerfi: #Del::FileRecycleEmpty
return

Textaútvíkkun: sjálfvirk leiðrétting, sniðmát og „skrifmakró“

Textaútvíkkun (heitar strengir) Þetta er líklega hagkvæmasta notkunin á sjálfvirkni AutoHotkey fyrir þá sem skrifa mikið: tölvupóst, skýrslur, svör við stuðningi, lagaleg sniðmát, viðskiptaskilaboð, læknisfræðilegar athugasemdir o.s.frv.

Heitur strengur leiðréttir sjálfkrafa rangt stafsett orð eða skipta út stuttu leitarorði fyrir langan texta. Til dæmis, ef þú skrifar alltaf „út“ í stað „kveðju“ eða ruglar saman nafni vefsíðunnar þinnar:

Heitur strengur: :*?:salido::saludo
:*?:Genebta::Genbeta

Sama hugmynd á við um setja inn stóra textablokkir Sláðu einfaldlega inn leitarorð. Tilvalið fyrir undirskriftir í tölvupósti, algengar spurningar eða lagatexta sem þú vilt ekki endurskrifa í hvert skipti:

Plantilla: :*?:mimensaje1::Estimado cliente, le escribo para informarle de que...

Þú getur líka Nota heitar strengi fyrir sérstafi sem eru ekki auðveldlega aðgengileg á lyklaborðinu. Til dæmis að slá inn ++-- þannig að það verði plús/mínus táknið:

Símbolo: ; Inserta el símbolo ± al escribir ++--
:*?:++--::±

Ef þú kýst frekar að vinna með flýtilykla í stað flýtilyklaÞú getur til dæmis notað Alt + „-“ til að setja inn bandstrik (—) eða hvaða annan Unicode-staf sem er án þess að þurfa að nota tölulegar ALT-kóða:

Persóna: !-::Send —

Sjálfvirkni með dagsetningum: mánuðum, tímum og breytilegum texta

AHK inniheldur dagsetningar- og tímaföll sem hægt er að sameina sjálfvirkri textaritun. Það er mjög algengt að þurfa núverandi mánuð, fyrri mánuð eða sniðinn dagsetningu í tölvupósti, skýrslum eða Excel-reitum.

Til dæmis er hægt að hafa flýtileið sem skrifar núverandi mánuð á spænsku með því að nota FormatTime með viðeigandi svæðisstillingum (til dæmis L0x080a fyrir spænsku):

Núverandi dagsetning: ; Mes actual con Ctrl+Shift+Alt+F4
^+!F4::
time := a_nowutc
FormatTime, mes, %time%, L0x080a, MMMM
SendInput, %mes%
return

Með smá ímyndunarafli geturðu búa til heildardagsetningar eins og „Madríd, 3. október 2025“, tímastimplar, svið „frá 1. til 31. mars“ o.s.frv., án þess að þurfa að skoða dagatalið eða hugsa um hvort síðasti mánuður hafi verið 30 eða 31 dagur.

Samþættingar við Excel, Google töflureikna og klippiborðið

Mjög öflug samsetning er Nota AutoHotkey í tengslum við töflureikna eins og Excel eða Google töflureikna. Algengt mynstur er: afritaðu reit, vinnðu textann með AHK og límdu umbreyttu niðurstöðuna, allt með flýtileið.

Raunverulegt dæmi: að breyta nafni síðasta mánaðar í núverandi mánuð í reit sem inniheldur texta (til dæmis, „Söluyfirlit september“ til „Söluyfirlit október“) án þess að þurfa að breyta því handvirkt. Þú gætir notað forskrift eins og þessa:

Umbreyting: ^+!F6::
; mes actual
time := a_nowutc
FormatTime, mes_actual, %time%, L0x080a, MMMM
; mes anterior
date := (A_YYYY . A_MM . "01")
date += -1, days
FormatTime, mes_anterior, %date%, L0x080a, MMMM
; copiar contenido de la celda
Send, ^c
texto_clipboard := Clipboard
; reemplazar mes anterior por mes actual
texto := StrReplace(texto_clipboard, mes_anterior, mes_actual)
Clipboard := texto
; pegar resultado
Send, ^v
return

Sömu hugmynd má heimfæra á aðrar massaskiptingar: breyta verkefnisheiti í annað, uppfæra ár, breyta viðskiptavinakóðum o.s.frv., allt með því að leika sér með klippiborðið, AHK textaaðgerðir og afritunar/líma flýtileið forritsins.

Að skipuleggja skrár og endurteknar skrifborðsverkefni

Þó að AutoHotkey sé ekki dæmigerður skráarstjóri getur hann hjálpað þér að... Sjálfvirknivæððu grunnverkefni sem þú endurtekur á hverjum degi: færa skýrslur í ákveðna möppu, endurnefna skráarsöfn með skýrri uppbyggingu, opna alltaf sama skjalasafnið í byrjun dags, o.s.frv.

Með skipanir eins og Run, FileMove, FileCopy eða Loop Þú getur sett upp litla vélmenni sem hreinsa tímabundnar möppur, geyma nýlega sóttar PDF skjöl í möppu hvers notanda eða búa til möppuskipulag fyrir nýjar skrár með einni flýtileið.

Það er líka algengt Sjálfvirknivæðing AutoHotkey til að bæta gluggastjórnun: skipuleggja skjái í flísum, hámarka/lágmarka hópa forrita í einu, færa glugga á milli skjáa með flýtileið eða miðja fljótt glugga sem hefur „týnst“ öðru megin.

Í stuttu máli, næstum öll endurtekin verkefni sem fela í sér mús og lyklaborð Þetta er frambjóðandi fyrir sjálfvirkni: spurningin er að bera kennsl á það sem stelur tíma þínum á hverjum degi og þýða það í nokkrar skipanir í handriti.

Hvernig á að láta forskriftir ræsast með Windows og hvernig á að þýða þær

Til að nýta AutoHotkey til fulls er ráðlegt að að lykilforskriftir þínar hlaðist við ræsinguÞannig þarftu ekki að muna að opna þau handvirkt á hverjum morgni.

Klassíska bragðið í Windows er að nota ræsingarmöppunaÝttu á Win+R, skrifar shell:startup og ýttu á Enter. Mappan með forritunum sem keyra við innskráningu opnast (eitthvað á borð við C:\Users\TuUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup).

Inni í þeirri möppu Búðu til flýtileið að .ahk handritinu þínu Aðalvalmynd (hægrismelltu á forskriftina > Búa til flýtileið, klipptu síðan út og límdu flýtileiðina í ræsingarmöppuna). Þaðan í frá, í hvert skipti sem þú ræsir Windows, mun AHK sjálfkrafa hlaða forskriftinni og allir flýtilyklar þess verða virkir.

Ef þér líkar Flyttu sjálfvirkniforritin þín yfir á aðra tölvu án þess að setja upp AutoHotkeyÞú getur „þýtt“ handritið í keyrsluskrá. Hægrismelltu einfaldlega á .ahk skrána og veldu „Þýða handrit“. Skrá verður búin til. .exe sjálfstæður hugbúnaður sem þú getur afritað á hvaða Windows tölvu sem er og keyrt án frekari ósjálfstæðis.

Þessi valkostur er mjög hagnýtur þegar þú vilt deila innri verkfærum með samstarfsmönnum sem vilja ekki snerta kóðann, eða þegar þú þarft að dreifa litlu sjálfvirkniforriti innan fyrirtækisins.

Vel sagt, Sjálfvirkni AutoHotkey gerir þér kleift að breyta „venjulegri“ tölvu í eins konar bjartsýni stjórnstöð. þar sem hver flýtilyklasamsetning virkjar gagnlegt verkefni: allt frá því að opna mikilvægar vefsíður og skrifa fyrirfram skilgreinda texta til að hlaða upp skattaskjölum með stafrænum vottorðum án þess að þurfa varla að hreyfa músina. Lykilatriðið er að byrja með einföldum forskriftum, fínstilla þau ferli sem þú endurtekur oftast og smám saman byggja upp þitt eigið vistkerfi sjálfvirkni sem virkar fyrir þig á meðan þú einbeitir þér að því sem raunverulega bætir við.