Hvernig geturðu gert textaleit og skipt út í Word?

Microsoft Word er ómissandi tól til að skrifa skjöl og prófarkalestur texta, en stundum getur verið erfitt að finna og breyta orði eða setningu í löngu skjali. Sem betur fer hefur forritið a leita og skipta út texta sem auðveldar þetta verkefni. Í þessari grein munum við útskýra fyrir þér skref fyrir skref hvernig á að gera leit og skipta út texta í word á einfaldan og fljótlegan hátt. Með þessum ráðum geturðu fínstillt tíma þinn þegar þú breytir og leiðréttir skjölin þín.

– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig geturðu leitað og skipt út texta í Word?

• Opnaðu Microsoft Word: Til að byrja skaltu opna Microsoft Word forritið á tölvunni þinni.
• Veldu flipann „Finndu skipta“: Finndu „Heim“ flipann efst á skjánum og smelltu á hann.
• Smelltu á "Skipta": Á flipanum „Heim“ finnurðu „Skipta“ valkostinn í „Breyting“ hópnum. Smelltu á þennan valkost.
• Skrifaðu textann til að leita: Í glugganum sem birtist skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú vilt leita að í Word skjalinu.
• Skrifaðu varatextann: Fyrir neðan leitarreitinn muntu sjá annan reit þar sem þú getur slegið inn orðið eða setninguna sem þú vilt skipta út textanum sem fannst.
• Smelltu á „Skipta út“ eða „Skipta öllu“: Það fer eftir þörfum þínum, þú getur smellt á „Skipta út“ til að breyta einu tilviki í einu, eða „Skipta öllum“ til að breyta öllum tilvikum í einu.
• Skoðaðu breytingarnar: Þegar þú hefur skipt út skaltu skoða skjalið til að ganga úr skugga um að breytingarnar hafi verið gerðar á réttan hátt.

Spurt og svarað

1. Hvernig geturðu leitað og skipt út texta í Word?

1. Opnaðu Word skjalið sem þú vilt gera leitina í og ​​skipta út.
2. Smelltu á "Startup" flipann efst í forritinu.
3. Finndu "Breyta" hópnum og smelltu á "Skipta út".
4. Í glugganum sem birtist skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú vilt leita að í "Leita" reitinn.
5. Næst skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú vilt skipta út fyrir í reitinn „Skipta út fyrir“.
6. Smelltu á „Skipta út“ eða „Skipta öllu“ eftir því hvort þú vilt breyta einu tilviki eða öllum tilvikum orðsins eða orðasambandsins.

2. Hvar er finna og skipta út valkostinum í Word?

1. Opnaðu Word og skjalið þitt.
2. Smelltu á "Startup" flipann efst í forritinu.
3. Finndu "Breyta" hópnum og smelltu á "Skipta út".

3. Getur þú fundið og skipt út tilteknum sniðum í Word?

Já, þú getur fundið og skipt út tilteknum sniðum í Word.
1. Smelltu á „Meira“ í leitarglugganum og skiptu út.
2. Veldu "Format" og veldu sniðið sem þú vilt finna og skipta út.
3. Fylgdu síðan venjulegum skrefum til að finna og skipta út texta.

4. Er einhver leið til að leita og skipta aðeins út á einu svæði skjalsins?

Já, það er leið til að finna og skipta aðeins út á einu svæði skjalsins í Word.
1. Veldu svæðið sem þú vilt leita í og ​​skipta út.
2. Fáðu síðan aðgang að leita og skipta út valkostinum og fylgdu venjulegum skrefum.

5. Getur þú gert hástafa-næma leit og skipt út texta í Word?

Ef mögulegt er.
1. Smelltu á „Meira“ í leitarglugganum og skiptu út.
2. Veldu „Match Case“.
3. Fylgdu síðan venjulegum skrefum til að finna og skipta út texta.

6. Er hægt að leita og skipta út fyrir texta með ákveðnu sniði í Word?

Já, það er hægt að leita og skipta út fyrir sérsniðinn texta í Word.
1. Smelltu á „Meira“ í leitarglugganum og skiptu út.
2. Veldu "Format" og veldu sniðið sem þú vilt finna og skipta út.
3. Fylgdu síðan venjulegum skrefum til að finna og skipta út texta.

7. Hvernig geturðu afturkallað skipti í Word?

Til að afturkalla skipti í Word, einfaldlega ýttu á Ctrl + Z á lyklaborðinu þínu eða smelltu á „Afturkalla“ á tækjastikunni.

8. Get ég skoðað hverja breytingu áður en ég skipta út í Word?

Já, þú getur skoðað hverja breytingu áður en skipt er út í Word.
1. Smelltu á „Finndu næsta“ til að skoða hvert tilvik orðsins eða orðasambandsins.
2. Ákveða hvort þú viljir skipta út því tilviki eða halda áfram að leita.

9. Eru til flýtilykla til að leita og skipta út í Word?

Já, það eru til flýtilykla til að leita og skipta út í Word.
1. Til að opna svargluggann finna og skipta út, ýttu á Ctrl + H.
2. Til að finna næsta tilvik, ýttu á F4.

10. Get ég fundið og skipt aðeins um heil orð í Word?

Já, þú getur aðeins leitað og skipt út heilu orðin í Word.
1. Smelltu á „Meira“ í leitarglugganum og skiptu út.
2. Veldu „Aðeins heil orð“.
3. Fylgdu síðan venjulegum skrefum til að finna og skipta út texta.