Hvernig á að svara tölvupósti auðveldlega í Gmail með emojis

¿Hvernig á að svara tölvupósti í Gmail með emojis? Ef þú notar Gmail daglega hefurðu líklega hugsað það oftar en einu sinni Það er svolítið erfitt að svara ákveðnum tölvupóstum með einföldu „allt í lagi“ eða „takk“.Þú vilt gera eitthvað hraðara, sjónrænna og minna formlegt, sérstaklega þegar skilaboðin krefjast ekki langs svars.

Fyrir þess konar aðstæður hefur Google innleitt eiginleika sem færir tölvupóst nær skilaboðaforritum: Bregðast við tölvupósti með emojis beint úr GmailRétt eins og á WhatsApp, Instagram eða Slack geturðu nú látið í ljós að þér líkaði frétt, að þú samþykkir hana eða að þú hafir þegar tekið eftir henni með tákni, án þess að skrifa eitt einasta orð.

Hvað eru emoji-viðbrögð í Gmail og til hvers eru þau notuð?

Emoji-viðbrögð í Gmail eru Fljótleg og áhrifamikil leið til að svara tölvupósti með því að nota aðeins eitt táknÁn þess að þú skrifar fullkomið svar er viðbrögð þín tengd upprunalegu skilaboðunum og allir þátttakendur í samtalinu geta séð þau.

Í reynd hegða þeir sér eins og þú værir að senda lágmarks tölvupóst, en Gmail birtir það sjónrænt sem lítið emoji fyrir neðan skilaboðin.Aðrir geta bætt við sama emoji eða valið annað, þannig að viðbrögð safnist saman, líkt og við gerum nú þegar á samfélagsmiðlum eða í hópspjalli.

Þetta kerfi hentar vel í aðstæðum þar sem Staðfestu einfaldlega að þú hafir lesið tölvupóstinn, sýndu stuðning þinn eða greiddu stutta atkvæði.Til dæmis þegar einhver deilir góðum fréttum af teyminu, þegar það er tillaga sem þú ert sammála um eða þegar spurt er um einfalda skoðun, eins og „Finnst þér þessi dagsetning í lagi?“ og þú vilt svara með þumal upp.

Ennfremur, á bak við þetta brosandi andlit sem þú sérð í viðmótinu liggur áhugaverður tæknilegur þáttur: Gmail meðhöndlar þessi viðbrögð sem sérstök skilaboð með sínu eigin sniði.Þetta gerir þér kleift að birta þau öðruvísi en önnur tölvupóst en samt vera samhæf við önnur tölvupóstforrit.

Hvernig á að bregðast við tölvupósti með emojis í Gmail úr tölvunni þinni

Þegar þú opnar Gmail í vafranum þínum inniheldur hvert skilaboð í þræði möguleika á að bæta við fljótlegu svari. Virknin er samþætt í viðmótið sjálft, við hliðina á svarhnappunum.Þannig að þú þarft ekki að setja upp neitt óvenjulegt eða nota viðbætur.

Til að bregðast við tölvupósti úr vefútgáfunni, þá grunnskref Þau eru mjög einföld, en það er vert að taka eftir nákvæmlega hvar hver valkostur birtist svo þú eyðir ekki tíma í að leita að honum:

• Aðgangur að Gmail reikningnum þínum úr tölvumeð því að fara á gmail.com í venjulegum vafra.
• Opnaðu samtalið og Veldu þau skilaboð sem þú vilt bregðast við. (Þú þarft ekki að fara í síðustu spurninguna ef þú vilt svara millispurningu).
• Leitaðu að emoji-viðbragðstákninu á einum af þessum stöðum:
  • Efst í skilaboðunum, við hliðina á hnappinum „Svara“ eða „Svara öllum“Lítill hnappur með brosandi andliti gæti birst.
  • Fyrir neðan skilaboðin, á svæðinu þar sem þú sérð venjulega flýtileiðirnarHnappurinn „Bæta við emoji-viðbrögðum“ gæti einnig birst.
• Með því að smella á þennan hnapp opnast lítill spjald með oft notuðum emoji-táknum; ef þú vilt læra hvernig á að setja inn emojis í tölvuna, Þú þarft bara að velja táknið sem best lýsir viðbrögðum þínum..

Um leið og þú velur emoji-ið, Viðbrögð þín birtast neðst í skilaboðunum, eins og lítil emoji-pilla eða „flögu“.Hinir þátttakendurnir munu sjá þetta tákn án þess að þurfa að opna nýjan tölvupóst eða neitt þess háttar.

Ef viðbrögð við því skilaboði hafa þegar borist, Gmail flokkar emoji-tákn til að sýna hversu margir hafa notað hvert og eitt.Í fljótu bragði er hægt að sjá hvað restin af teyminu hugsar án þess að þurfa að lesa endalausa röð af „já, sammála“ eða „fullkomið“.

Hvernig á að bregðast við úr farsímanum þínum með Gmail forritinu

Í Android og iOS tækjum er aðgerðin jafn aðgengileg, og reyndar Besta upplifunin er yfirleitt að finna í opinbera Gmail forritinu., þar sem Google kynnir fyrst marga nýja eiginleika og samþættir við lyklaborð eins og Gboard.

Til að nota emoji-viðbrögð í snjalltækinu þínu skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum. almennt flæði:

• OpiðGmail í símanum þínum eða spjaldtölvunni (Gakktu úr skugga um að þú hafir uppfært það í nýjustu útgáfuna sem er aðgengileg á Google Play eða App Store).
• Taktu þátt í samtalinu og Ýttu á það tiltekna skilaboð sem þú vilt bregðast við..
• Fyrir neðan skilaboðin sérðu valmöguleikann „Bæta við emoji-viðbrögðum“ eða brosandi andlitstákn; Ýttu á það til að opna emoji-valmyndina.
• Veldu emoji-ið sem þú vilt; ef það birtist ekki meðal ráðlagðra, Ýttu á „Meira“ eða + táknið til að opna allan listann.

Þegar þú hefur staðfest val þitt, Emoji-táknið verður sett inn fyrir neðan skilaboðin sem viðbrögð sem eru sýnileg öllum.Það er engin þörf á að smella á „Senda“ eða neitt þess háttar, þetta er tafarlaus aðgerð.

Appið sjálft gerir þér einnig kleift að Haltu inni núverandi emoji til að sjá hver bætti því við. Eða pikkaðu á viðbrögð einhvers annars ef þú vilt taka þátt með því að nota nákvæmlega sama táknið, án þess að þurfa að leita að því í spjaldinu.

Hvar birtist viðbragðshnappurinn og hvaða viðbótarvalkostir eru í boði?

Google hefur dreift emoji-virkninni á ýmsa staði í viðmótinu þannig að þú hafir hana alltaf við höndina, allt eftir því hvernig þú vafrar í gegnum tölvupóstinn þinn. Það er ekki bara einn staður til að bregðast við, heldur nokkrir fljótlegir aðgangsstaðir..

Í skjáborðsútgáfunni gætirðu til dæmis fundið þetta þrír aðalstaðir þaðan sem hægt er að hefja viðbrögð:

• Emoji-hnappur við hliðina á þriggja punkta skilaboðavalmyndinni, venjulega hægra megin við haus tölvupóstsins.
• Valkostur "Bæta við viðbrögðum„innan þriggja punkta valmyndarinnar í hverju skilaboði, við hliðina á restinni af ítarlegum aðgerðum.“
• Emoji-hnappur hægra megin við valkostina „Svara“ og „Svara öllum“, rétt fyrir neðan skilaboðin.

Í mörgum tilfellum mun Gmail sýna þér í upphafi lítið úrval af fimm fyrirfram skilgreindum emoji-táknumÞetta samsvarar venjulega þeim sem þú notar oftast eða algengum viðbrögðum (þumal upp, klapp, konfettí o.s.frv.). Þaðan geturðu stækkað allt gluggasvæðið ef þú vilt eitthvað nákvæmara.

Að auki, ef þú ert að skoða langan þráð, geturðu opnað „Meira“ valmyndina í hvaða skilaboðum sem er og Veldu „Bæta viðbrögðum“ til að bregðast við því skilaboðum en ekki öðruÞetta er gagnlegt þegar nokkrar mismunandi tillögur eru í sama samtalinu og þú vilt gera svar þitt við hverri þeirra skýrt.

Hvernig á að sjá hverjir hafa brugðist við og endurnýta emoji annarra

Viðbrögð eru ekki bara laus tákn; Þeir láta þig líka vita hver birti hvert emoji.Þetta er mjög gagnlegt í vinnuteymum eða stórum hópum þar sem mikilvægt er að bera kennsl á sérstakan stuðning.

Í Gmail viðmótinu, þegar þú sérð lítinn flís með einum eða fleiri emoji-táknum fyrir neðan skilaboð, geturðu... fáðu frekari upplýsingar þannig:

• Ef þú ert í tölvu, settu bendilinn yfir viðbrögðin sem þú vilt athuga; Gmail mun sýna lítinn kassa með lista yfir fólk sem hefur notað þetta emoji.
• Í farsímanum þínum geturðu snertu og haltu viðbrögðunum svo að hægt sé að opna sömu upplýsingar.

Hins vegar, ef einhver hefur bætt við viðbrögðum sem passa fullkomlega við það sem þú vilt líka koma á framfæri, þarftu ekki að leita að sama tákninu í valmyndinni. Þú getur einfaldlega pikkað á þetta emoji og viðbrögð þín verða bætt við teljarann., eins og þú værir að „kjósa“ með sama tákninu.

Svona er til dæmis Eitt „þumal upp“-tákn fær stuðning frá nokkrum einstaklingum.Í stað þess að hver einstaklingur bæti við sinni eigin tillögu er hægt að sjá í fljótu bragði hversu margir eru sammála tillögu eða hafa lesið og samþykkt skilaboð.

Hvernig á að fjarlægja eða afturkalla emoji-viðbrögð í Gmail

Þetta gerist hjá okkur öllum: þú bregst hratt við, notar rangt emoji eða einfaldlega... þú ákveður að þú viljir ekki skilja eftir neina umsögn um þann tölvupóst.Gmail tekur mið af þessu og gerir þér kleift að afturkalla viðbrögðin, þó með mikilvægum tímamörkum.

Strax eftir að þú hefur bætt við emoji, neðst á skjánum, sérðu litla tilkynningu, bæði á vefnum og í appinu, með möguleikanum á að "Afturkalla"Ef þú smellir eða ýtir á þann hnapp innan leyfilegs tíma, Viðbrögð þín eru eytt eins og þau hafi aldrei verið send.

Þetta svigrúm til aðgerða er ekki óendanlegt: Gmail notar sama tímabil og „Afturkalla sendingu“ aðgerðin. sem er þegar til fyrir venjulegan tölvupóst. Þú hefur á milli 5 og 30 sekúndna til að draga viðbrögð þín til baka, allt eftir því hvernig þú hefur stillt það.

Til að breyta þeim tíma þarftu að fara á að setja upp Gmail úr tölvunni þinni Finndu stillinguna „Afturkalla sendingu“ (í tannhjólstákninu) og breyttu frestinum sem þú vilt hætta við. Sama stilling á við bæði um hefðbundna tölvupósta og viðbrögð með emoji-tákni.

Ef þú lætur þann tíma líða án þess að ýta á „Afturkalla“, Viðbrögðin verða föst á skilaboðunum og þú munt ekki geta fjarlægt þau með einum smelli.Þú verður að sætta þig við þetta óviðeigandi emoji, svo það er góð hugmynd að athuga það vel áður en þú bregst við í viðkvæmum eða formlegum tölvupóstum.

Af hverju sérðu stundum svör sem aðskilda tölvupósta?

Þú gætir séð emoji-ið fast undir skilaboðunum í staðinn fyrir Þú gætir fundið nýjan tölvupóst með texta eins og „svaraði við í gegnum Gmail“Þetta þýðir ekki að eitthvað sé að, heldur að viðbrögðin séu kynnt eins og venjulegur tölvupóstur.

Þetta gerist venjulega í tveimur megintilfellum: þegar tölvupóstforritið sem þú notar styður ekki enn viðbrögð eða þegar þú ert að nota eldri útgáfu af Gmail sem hefur ekki eiginleikann að fullu samþættan.

Tæknilega séð er hvert viðbrögð MIME-skilaboð með sérstökum hluta sem segir Gmail að um viðbrögð sé að ræða. Ef forritið sem þú ert að nota skilur ekki þetta „sérstaka“ sniðÞað sem þú sérð er venjulegur tölvupóstur með þeim texta sem gefur til kynna að einhver hafi brugðist við.

Lausnin í þessum tilfellum er yfirleitt einföld og Uppfærðu Gmail forritið í snjalltækinu þínu eða notaðu opinberu vefútgáfuna í vafranum þínum.Þetta tryggir að viðbrögðin birtist rétt, með emoji-táknunum settum fyrir neðan upprunalegu skilaboðin.

Takmarkanir: Þegar þú getur ekki brugðist við með emoji-táknum í Gmail

Þó að hugmyndin sé sú að þú getir brugðist við nánast í hvert skipti, Gmail setur ýmsar takmarkanir til að koma í veg fyrir misnotkun, persónuverndarvandamál eða ruglingslegar aðstæður.Það eru sérstök tilvik þar sem viðbragðshnappurinn birtist annað hvort ekki eða virkar ekki.

Meðal helstu takmarkanaEftirfarandi stendur upp úr:

• Aðgangar sem stjórnendur stjórna (vinnu- eða menntastofnun)Ef reikningurinn þinn tilheyrir fyrirtæki eða stofnun getur lénsstjórinn þinn slökkt á emoji-viðbrögðum. Í slíkum tilfellum munt þú ekki sjá valmöguleikann eða hann mun virðast takmarkaður þar til hann er virkjaður í stjórnborðinu.
• Tölvupóst sendur frá dulnefnum eða sérstökum netföngumEf skilaboðin koma frá dulnefni (til dæmis ákveðnum dulnefnum sem senda sjálfvirkt eða hópsendandi) er mögulegt að Leyfðu þér ekki að bregðast við.
• Skilaboð stíluð á póstlista eða hópaTölvupóstsendingar sem sendar eru á dreifilista eða hópföng (t.d. Google hóp) eru venjulega ekki leyfa viðbrögð með emoji-umtil að koma í veg fyrir að flóð af táknum breyti samtalinu í eitthvað óviðráðanlegt.
• Tölvupóst með of mörgum viðtakendumEf skilaboðin hafa verið send til fleiri en 20 einstakra viðtakenda í sameinuðu reitunum „Til“ og „Afrit“, Gmail lokar fyrir möguleikann á að bregðast viðÞetta er leið kerfisins til að halda viðbrögðum í skefjum í fjöldaskilaboðum.
• Skilaboð þar sem þú ert í BCCEf þú fékkst tölvupóstinn í blindu ljósriti, Þú munt ekki geta bætt við emoji-táknumGmail telur að með því að vera í BCC sé þátttaka þín nærfærnari og ætti ekki að vera sýnileg í gegnum viðbrögð.
• Viðbragðsmörk á hvern notanda og á hvert skilaboð: hver notandi getur brugðist við að hámarki um 20 sinnum á sama skilaboðinAð auki eru alþjóðlegar takmarkanir settar (til dæmis hámark á heildarfjölda svara í tölvupósti) til að koma í veg fyrir að þráður fyllist af óstýrðum táknum.
• Aðgangur frá öðrum tölvupóstforritumEf þú opnar pósthólfið þitt í Gmail með utanaðkomandi forritum eins og Apple Mail, Outlook eða öðrum forritum sem hafa ekki innleitt þetta kerfi, Þú gætir ekki getað sent viðbrögð eða að þú sjáir þau aðeins sem venjulega tölvupósta.
• Skilaboð dulkóðuð með dulkóðun á biðlarahliðinni: þegar skilaboðin eru varin með dulkóðun á biðlarahliðinni, Það er ekki leyfilegt að bæta við viðbrögðum með emoji-táknum, af öryggis- og samhæfingarástæðum.
• Sérsniðin svarföngEf sendandi hefur stillt svarnetfang sem er annað en sendandinn, Einnig er hægt að loka fyrir notkun viðbragða. fyrir þau skilaboð.

Í stuttu máli reynir Gmail að finna jafnvægi milli þæginda og stjórnunar: Það gerir kleift að bregðast við í tiltölulega litlum og skýrum samhengjum.en það sker þau niður í stórum, dulkóðuðum eða fyrirtækjastýrðum aðstæðum.

Hvernig emoji-viðbrögð virka að innan (tæknilegt snið)

Að baki hverri viðbrögðum er miklu meira en einföld táknmynd. Á tæknilegu stigi, Gmail meðhöndlar svör sem venjuleg tölvupóstskeyti í MIME-sniði., sem innihalda sérstakan hluta sem gefur til kynna að skilaboðin séu í raun viðbrögð en ekki venjulegur tölvupóstur.

Þessi viðbragðsskilaboð verða að innihalda líkamshluta með mjög ákveðnu efni: Efnisgerð: text/vnd.google.email-reaction+jsonSá hluti getur verið aðalmál tölvupóstsins eða undirhluti innan marghluta skilaboða, svo framarlega sem hann er ekki merktur sem viðhengi.

Auk þess sérstaka hluta inniheldur viðbragðsskilaboðin einnig Venjulegir hlutar í venjulegum texta (text/plain) og í HTML (text/html)svo að viðskiptavinir sem skilja ekki tiltekna MIME-gerð sjái samt eitthvað skynsamlegt. Gmail mælir með að setja hlutann text/vnd.google.email-reaction+json á milli textahlutans og HTML-hlutans, því sumir biðlarar sýna alltaf síðasta hlutann og aðrir aðeins fyrri hlutann.

Að lokum verður skilaboðin að innihalda fyrirsögn. Í svari við með auðkenni tölvupóstsins sem svarið á viðÞetta auðkenni gerir Gmail kleift að vita hvaða skilaboð í þræðinum ættu að birtast með samsvarandi emoji.

Skilgreining á innri JSON fyrir viðbrögð og staðfestingu í Gmail

MIME-hlutinn text/vnd.google.email-reaction+json Það inniheldur lítið Mjög einfalt JSON, með tveimur skyldureitum sem lýsa viðbrögðunum:

• útgáfa`:` er heiltala sem gefur til kynna hvaða útgáfu af React sniðinu er notuð. Hún verður að vera 1, ekki strengur, og öll óþekkt gildi valda því að hlutinn telst ógildur.
• Emoji: er strengur sem táknar nákvæmlega emoji-tákn, eins og það er skilgreint í Unicode tæknistaðlinum 51, útgáfu 15 eða nýrri, þar á meðal afbrigði eins og húðlit.

Ef fyrirsögnin Efnisflutningur-kóðun Ef það gefur til kynna tvíundarsnið verður JSON að vera kóðað í UTF-8. Annars er hægt að nota hvaða algengan staðlaðan kóðun sem er. Í öllum tilvikum, Gmail mun greina þetta JSON og athuga hvort það sé rétt sniðið, að völlurinn version er gilt og að reiturinn emoji Það inniheldur nákvæmlega eitt leyfilegt emoji.

Ef eitthvað fer úrskeiðis í því ferli (til dæmis ef JSON er bilað, reiturinn vantar) version eða reynt hefur verið að smeygja sér inn keðju með fleiri en einu emoji-tákni), Gmail mun merkja þann hluta sem ógildan og mun ekki meðhöndla skilaboðin sem svar.Það mun birta það sem venjulegt tölvupóst með því að nota HTML-hlutann eða, ef það tekst ekki, með látlausum texta.

Þegar allt er rétt og skilaboðin hafa verið staðfest, Gmail Túlkar viðbrögðin, finnur upprunalegu skilaboðin með því að nota hausinn í svari til. og birtir emoji-táknið á viðeigandi stað, ásamt öðrum viðbrögðum í þræðinum. Ef skilaboðin finnast ekki af einhverjum ástæðum (vegna þess að þeim hefur verið eytt, þræðinum hefur verið stytt eða öðru vandamáli hefur komið upp), mun það birta viðbragðstölvupóstinn sem venjulegan tölvupóst.

Ráðlagðar tæknilegar og notendaupplifunartakmarkanir

Auk þeirra takmarkana sem Gmail notar í dag leggur Google til röð af... Almennar takmarkanir fyrir alla viðskiptavini sem vilja innleiða tölvupóstsvörun, með það að markmiði að ofhlaða ekki notandann eða breyta pósthólfinu í stöðugan flóðbylgju af táknum.

Meðal þessara ráðleggingasem Gmail fylgir einnig, innihalda:

• Ekki leyfa svör við tölvupósti á póstlistaþar sem þær hafa tilhneigingu til að hafa marga viðtakendur og gætu skapað of mikla sjónræna virkni.
• Loka fyrir viðbrögð við skilaboðum með of mörgum viðtakendum, að setja sanngjarnt þröskuld (Gmail notar 20 manns í „Til“ og „Afrit“ samanlagt).
• Koma í veg fyrir viðbrögð við skilaboðum þar sem viðtakandinn er aðeins í BCC, vegna friðhelgis- og sýnileikaástæða.
• Takmarka fjölda viðbragða á hvern notanda og á hvert skilaboðþannig að ekki er hægt að bæta við takmörkun á fjölda tákna. Gmail, til dæmis, setur hámark 20 viðbrögð á hvern notanda í einu skilaboði.

Markmiðið með öllu þessu er að tryggja, frá sjónarhóli notendaupplifunar, Viðbrögð ættu að halda áfram að vera tæki til betri samskipta, ekki stöðugt hávaði í pósthólfinu.Þegar þau eru notuð rétt geta þau bjargað mörgum „kjánalegum þráðum“ og innantómum tölvupóstum, en ef þau eru ofnotuð hætta þau á að þau valdi truflun.

Emoji-viðbrögð í Gmail eru tól sem eru hönnuð fyrir Gerðu tölvupóst sveigjanlegri, mannlegri og aðgengilegri. Án þess að glata tæknilegum grunni og eindrægni sem hefur alltaf einkennt tölvupóst. Þegar þau eru notuð skynsamlega geta einföld þumalfingur, konfettí eða lófaklapp komið í staðinn fyrir endurteknar setningar, sem bætir samskipti bæði í vinnunni og einkalífinu.